Как распечатать эксель на 2 листах

Обновлено: 03.07.2024

Как правило авансовые отчеты, бухгалтерские сводные таблицы и т.д. ведутся в документах Еxcel, при этом двусторонняя распечатка листов может вызывать некоторые трудности. Проблем не бывает, когда нужно распечатать данные из одного листа – печать автоматически выполняется на двух сторонах листа (при условии, что модель оргтехники поддерживает функцию двусторонней печати). Но если нужно распечатать содержимое, например, 1-го и 2-го листов из документа Еxcel, принтер будет упорно печатать на одной стороне листа. С данной проблемой сталкиваются многие, но решается она довольно просто.

Не удалось самостоятельно сделать двухстороннюю печать в Excel?

Мы можем Вам помочь - печать от 1,5 руб. за лист. Возможна доставка.

Как настроить двухстороннюю распечатку листов в Еxcel?

В настройках принтера отмечаем нужный режим «Печать на двух сторонах листа» (он может быть установлен по умолчанию в некоторых моделях).
Заходим в документ, выбираем нужный лист и заходим в параметры печати. Здесь указываем «Двусторонняя печать».

Дальше выделяем второй лист для распечатки и выполняем аналогичные действия, что и с первым листом.
Выделяем оба эти листа, удерживая левой клавишей CTRL, и отправляем на распечатку.

Почему так много манипуляций? Для каждого отдельного листа Еxcel есть свои персональные настройки. Один лист распечатывается на 2-х сторонах без труда, а если нам необходимо распечатать сразу два листа, да еще и на двух сторонах (чаще всего это корпоративные бланки), тогда нужно уточнить, что двустороннюю печать нужно выполнять для каждого листа.

Excel дает вам множество вариантов, когда вы пытаетесь распечатать свою работу. Вы можете распечатать весь рабочий лист, определенную область на листе, распечатать несколько листов или все листы за один раз.

В этом уроке я покажу вам, как вы можете распечатать несколько листов в Excel за один раз. Это могут быть некоторые выбранные листы или все листы в книге.

И если вы хотите распечатать определенную область на нескольких / всех листах, вы также можете сделать это с помощью небольшого количества магии VBA.

Печатайте все листы за один раз

В Excel есть встроенная функция, которая позволяет указать печать всех листов за один раз.

Ниже приведены шаги для печати всех листов в книге:

Вышеупомянутые шаги распечатают все листы в книге. Если у вас установлена область печати на некоторых листах, будет напечатана только эта область печати.

Вы также можете увидеть, что будет напечатано, в окне предварительного просмотра справа. Вы также можете изменить номера страниц и посмотреть, что будет напечатано на каждой странице.

А что, если вы хотите напечатать только отдельные листы, а не всю книгу.

Печать нескольких листов (выбранных) за один раз

Этого снова довольно легко добиться. Все, что вам нужно сделать, это выбрать те конкретные листы, которые вы хотите распечатать, а затем распечатать их!

Ниже приведены шаги для печати некоторых конкретных листов в книге в Excel:

Выберите все листы, которые хотите распечатать. Для этого, удерживая клавишу Control, выбирайте листы один за другим. В этом примере я выбираю листы 1, 4 и 5.
Перейдите на вкладку Файл.
Нажмите на опцию печати
На странице «Печать» щелкните раскрывающееся меню «Параметры печати».
Нажмите «Печать активных листов» (в большинстве случаев это уже вариант по умолчанию, но если это не так, вы можете выбрать его из раскрывающегося списка)
Нажмите на Печать

Когда вы выбираете несколько листов, все они действуют как активные листы при печати.

Печать нескольких листов с определенной областью печати

Этот немного сложнее двух предыдущих. Предположим, у вас есть книга с несколькими листами, и вы хотите напечатать определенную область с каждого листа. Возможно, на каждом листе есть сводные данные, и вы хотите распечатать только эти данные, а не весь рабочий лист.

Это можно сделать, установив область печати на всех листах и затем распечатав их (как показано в двух вышеупомянутых методах).

Теперь, когда дело доходит до настройки области печати:

Это нужно делать вручную для каждого листа (особенно, если область печати на каждом листе разная).
Или вы можете использовать простой код VBA, чтобы установить одну и ту же область печати на всех листах за один раз.

После того, как вы установили область печати, вы можете использовать любой из вышеперечисленных методов для печати листов.

Итак, позвольте мне быстро показать вам, как настроить область печати вручную и с помощью VBA.

Настройка области печати вручную

Ниже приведены шаги для этого:

Это установит область печати для выбранных ячеек, и при печати этого листа будет напечатана только область печати.

Делать это нужно вручную для каждого листа. Поэтому, если вы хотите распечатать определенные области на Sheet1, Sheet4 и Sheet5, вам придется делать это для каждого листа отдельно.

Настройка области печати с помощью VBA

Если у вас много листов, настройка области печати вручную может занять много времени. В этом случае вы также можете использовать VBA, чтобы быстро установить область печати на одном листе, а затем запустить код, чтобы реплицировать его на все другие листы.

Примечание. Этот метод хорошо работает, когда у вас есть тот же диапазон ячеек, который вы хотите использовать при настройке области печати.

Ниже приведен код макроса VBA, который сделает это:

Приведенный выше код использует область печати с активных листов, переходит ко всем листам в книге и устанавливает одну и ту же область печати на каждом из этих листов.

Он использует цикл для просмотра каждого листа, а затем устанавливает ту же область на каждом листе, что и область печати. Если вы хотите, чтобы это было разным для каждого листа, я считаю, что делать это вручную будет быстрее.

После того, как у вас есть этот набор, вы можете распечатать все листы (или некоторые выбранные листы), и будет напечатана только область печати. Вы можете поместить этот код макроса VBA в обычный модуль и запустить его оттуда.

Итак, это несколько сценариев, в которых вы можете распечатать несколько листов в Excel за один раз.

Если вам необходимо распечатать документ формата А3, для этого необязательно покупать новый и достаточно дорогой плоттер или широкоформатное устройство. Достаточно знать, как распечатать на принтере А4 формат АЗ или даже изображение большего размера.

Большинство домашних и офисных принтеров рассчитано на листы только стандартного формата — A4. Обычно этого достаточно для распечатки рабочих документов, изображений или, например, школьных рефератов. Однако иногда требуется распечатать большой файл — плакат или чертеж. К счастью, возможность использовать печатную технику для печати одной картинки или документа на нескольких листах предоставляет множество программ — от Word до AutoCAD.

Программное обеспечение принтера

Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:

Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту — например, средство просмотра фото Windows.
Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае — А4).
Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
Задать параметры плаката — выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.

Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.

Также можно оказаться от перекрытия изображения — тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом — скотчем с задней стороны бумаги.

Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.

MS Excel

Редактор таблиц Microsoft Excel вряд ли получится использовать, чтобы напечатать большое изображение. Зато с его помощью можно легко разбивать на несколько частей документы. Тем более что такая программа — не только самый простой, но и почти единственный способ, как напечатать на принтере А4 таблицу на плакате А3.

Порядок действий следующий:

Перейти к вкладке разметки страницы и выбрать размер А4.
Убедиться, что экран автоматически разделился на отдельные страницы. При необходимости, можно скорректировать границы и изменить масштаб, уменьшая или растягивая всё, что нужно напечатать. В лист поместится то, что ограничено пунктирными линиями.
Перейти к разделу «Файл» — «Печать».
Выбрать одностороннюю печать и листы А4. Распечатать документ.

Возможность разбить электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любых принтерах. Количество листов и размеры полученного в результате документа можно корректировать с помощью масштаба. Желательно делать текст достаточно крупным, чтобы его было возможно прочитать.

Paint

Стандартная программа, предназначенная для работы с графикой, позволяет распечатывать изображения в разных форматах. Алгоритм действий несложный:

Открыть изображение в графическом редакторе.
Выбрать меню «Файл» и перейти к разделу «Печать» — «Параметры страницы».
Установить нужные параметры: масштаб страницы — 150%, «Уместить» — 1 на 2 страницах. Ориентация должна быть альбомная, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — книжная, если исходник должен получиться в размере 420х297мм.
Распечатать изображение.

MS Word

Ещё один способ печати АЗ на принтере А4 связан с использованием офисной программы Word. Она позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед тем, как печатать, картинку придётся вставить в документ.

Подготовить документ Ворд. Вставить в него изображение или текст.
Перейти к меню «Файл» — «Печать» и выбрать подходящее печатающее устройство.
Перейти к свойствам принтера, выбрать формат печати A3, а вместо пункта «1 страница на листе», который стоит по умолчанию, задать разделение большого формата на несколько маленьких — «2 страницы на листе».

Способ будет работать не на всех принтерах, а только на тех, где можно выбрать или вручную задать формат печати А3. Зато этот вариант даёт возможность напечатать не только изображения, но и тексты. Это может понадобиться, например, при создании плаката с надписями.

Adobe Reader PDF

Если документ или изображение сохранены с расширением PDF, разобраться, как напечатать на обычном принтере формат АЗ, поможет небольшая инструкция:

Открыть документ в программе Adobe Reader и перейти к меню печати.
Выбрать режим постера и настроить режим так, чтобы изображение поместилось на нескольких листах.
Задать книжную ориентацию.

Теперь достаточно нажать на кнопку печати и подождать, пока электронный документ не распечатается на двух листах. Точно так же печатаются большие изображения любого размера.

Дмитрий, вы просто спаситель. Перерыла весь интернет в поисках решения, нашла только у вас.

Просто великолепно. Теперь я реже буду подходить к принтеру )))
Дельный совет .

В Excel 2013 не катит. У меня принтер настроен поумолчанию на двухсторонний режим. Поэтому каждый лист сразу показывает в параметрах печати "Двухсторонняя печать". А листы так и печатаются по одному!

Огромное человеческое спасибо.

Огромнейшее спасибо. Все эллементарное просто! Но мозгов все же не хватило))))

Как настроить двухстороннюю распечатку листов в Еxcel?

В настройках принтера отмечаем нужный режим «Печать на двух сторонах листа» (он может быть установлен по умолчанию в некоторых моделях).
Заходим в документ, выбираем нужный лист и заходим в параметры печати. Здесь указываем «Двусторонняя печать».

Дальше выделяем второй лист для распечатки и выполняем аналогичные действия, что и с первым листом.
Выделяем оба эти листа, удерживая левой клавишей CTRL, и отправляем на распечатку.

Если при эксплуатации МФУ или струйного принтера у вас возникла необходимость печати на обеих сторонах листа, сначала нужно разобраться, есть ли у них данная функция. Для этого просто прочитайте инструкцию или посмотрите технические характеристики необходимой модели HP, Canon, Epson или Brother на сайте производителя.

Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:

в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.

Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет

Варианты настройки двусторонней печати в Word

Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Выбрать «Параметры»
Выбрать «Односторонняя печать»
Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»

Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство

Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:

После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».

Настройка двусторонней печати в Еxcel

Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.

В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:

В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
В Еxcel выделите второй лист.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.

Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
Выбрать «Инвертировать страницы»
Нажать «Печать»

В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:

Читайте также: