Как разделить лицевые счета в 1с управление тсж и жкх
Обновлено: 07.07.2024
В новом релизе появилась интеграция с облачными кассами Атол онлайн и 1С-Рарус. Облачные онлайн – кассы поддерживают массовую печать чеков, бесперебойную и постоянную работу, не требуют расходов на кассовую ленту и обслуживание. Также есть возможность печати чеков с нескольких рабочих мест и нет необходимости держать отдельное рабочее место. Касса устанавливается за один рабочий день. Учтите, что касса не печатает бумажный чек и используется только при безналичных платежах.
Атол онлайн - облачный сервис по аренде касс с помесячной оплатой.
Новая обработка «Разделение лицевых счетов по долям»
Добавлена новая обработка, которая облегчает работу по разделению лицевых счетов. Обработка находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета» – «Сервис». Также она доступна через форму лицевого счета. С помощью обработки можно быстро создать новые лицевые счета в соответствии с долями, обработка может использоваться при разделении собственности по суду. Подробнее в базе знаний .
Новый тип организации - «ТКО»
Добавлен новый тип организации - «ТКО» для обмена с порталом ГИС ЖКХ посредством шаблонов Excel. Информация, которая доступна для обмена:
- импорт/экспорт информации о лицевых счетах.
- импорт/экспорт информации о начислениях (платежные документы).
- импорт сведений о договорах на оказание услуг по обращению с ТКО.
Новый справочник «Договора ТКО»
Добавлен новый справочник для заполнения сведений о договорах на оказание услуг по обращению с ТКО. Справочник находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Справочники и настройки».
Новый документ «Изменение лицевых счетов договоров ТКО»
Добавлен новый документ для подключения лицевых счетов к договору ТКО. После подключения в форме лицевого счета на вкладке «ГИС ЖКХ» появится поле «Идентификатор ТКО», в котором можно будет указать ИЖКУ для такого лицевого счета. Документ находится в подсистеме «ГИС ЖКХ».
Новая обработка «Выгрузка договоров ТКО»
Добавлена новая обработка для выгрузки договоров ТКО для последующего их импорта на портал ГИС ЖКХ с помощью Excel-шаблонов. Обработка находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel».
Выгрузка приборов учета через АПИ
На форму настроек выгрузки приборов учета добавлена новая настройка «Использовать дату подключения как дату ввода в эксплуатацию». Если флаг установлен и у выгружаемого прибора учета не заполнена характеристика «Дата ввода в эксплуатацию», теперь автоматически будет использоваться дата подключения прибора учета.
Выгрузка информации о внесении платы
Добавлена возможность выгрузки платы за коммунальные услуги в качестве платежного агента, для этого необходимо выбрать на форме тип организации «РЦ».
Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ через Excel
Добавлена возможность выгрузить начисления по сверхнорме для ОДН услуг, если они находятся в группе «Коммунальные услуги» настроек услуг.
Загрузка идентификаторов платежей ГИС ЖКХ
Теперь намного удобнее загружать идентификаторы платежей. На форму обработки добавлена табличная часть, в которой можно вручную сопоставить документ оплаты и идентификатор платежа, если программе не удалось найти соответствий. Для удобства использования добавлена колонка «№ строки в файле».
Справочник «Услуги»
В настройки элемента справочника на вкладку «Дополнительно» – «Основное» добавлена настройка «Учитывать период подключения услуги». Настройка используется для основания расчета «Объем потребления группы услуг». При установке флага объем услуги, которая рассчитывается из суммы объемов других услуг, будет рассчитан с учетом количества дней подключения.
Расчеты
Документ «Начисление разовых услуг»
На форму распределения суммы разовой услуги добавлены поля для указания характеристик нежилых помещений и зданий (способ распределения «Характеристика объекта учета»). Заполните их, если общую сумму нужно распределить, например, по площади жилых и нежилых помещений.
Документ «Корректировка начислений»
В документ добавлен вариант заполнения сумм корректировки «По документу (сторно)». При выборе этого варианта необходимо выбрать документ, суммы по которому должны быть сторнированы.
Также теперь при списании задолженности нет необходимости создавать разные документы для списания пени, аванса или задолженности. При выборе варианта заполнения «Списание задолженности» документ автоматически заполняется всеми суммами.
Справочник «Способы распределения оплаты»
Добавлена настройка «Использовать группу «Не распределять». Если флаг не установлен, то оплата не будет распределяться по всем услугам, которых нет в списке. Например, если необходимо распределять оплату только на кап. ремонт, то нет необходимости добавлять группу с услугами, на которые оплату распределять не нужно, а также нет необходимости добавлять новые услуги.
Новая обработка «Групповое предоставление льготы»
Добавлена обработка, с помощью которой можно ввести льготу нескольким гражданам. Обработка находится в подсистеме «Граждане» – «Сервис».
Заполнить граждан в табличной части можно с помощью кнопок «Добавить» и «Подбор». Категория льготы и период ее действия задаются с помощью кнопки «Заполнить».
Для того чтобы указать сведения о документе, подтверждающем льготу, необходимо в колонке «Документ на предоставление льготы» нажать на «Заполнить». Затем в открывшейся форме добавить информацию по документам.
В результате выполнения обработки будут созданы документы «Предоставление льготы», в которых будут указаны документы подтверждающие льготу.
Документ «Групповое изменение характеристик граждан»
В документе добавлена возможность автоматического расчета площади в собственности гражданина с учетом его доли собственности, указанной в справочнике «Составы собственников».
Для расчета площади следует в документе выбрать «Заполнить» – «Площадь в собственности» и в открывшемся окне выбрать, на основании какой характеристики будет произведен расчет.
Новый документ «Групповое изменение членов ТСЖ»
Добавлен новый документ для массового заполнения членов ТСЖ. Для того, чтобы заполнить значение «Роли члена ТСЖ» для граждан, которые уже являются членами ТСЖ, необходимо нажать «Заполнить» – «Члены ТСЖ», предварительно установив отбор по организации. Данный реквизит используется в ГИС ЖКХ.
Отчеты
Отчет «Комментарий расчета пени»
Теперь отчет с комментариями начисления и перерасчета пени лицевого счета можно сформировать за произвольный период. Отчет находится в подсистеме «Расчеты» – «Отчеты». Для формирования отчета необходимо выбрать лицевой счет и указать период формирования.
Справочник «Услуги»
Добавлена новая настройка «Рассчитывать количество автоматически», при установке которой количество в платежных документах (Квитанции/Единый платежный документ) будет выводится как Начислено/Тариф.
Отчет «Квитанции»
В печатную форму отчета квитанций добавлена возможность вывести заводской номер прибора учета. Для этого на вкладке «Форма» в меню «Реквизиты» следует выбрать «Секция «Приборы учета» – «Заводской номер».
Отчет «Единый платежный документ»
Теперь в форме отчета «ЕПД – 2» выводятся услуги, итоговая сумма к оплате которых равна нулю, но были движения в периоде, которые компенсировали друг друга.
Также при установке флага «Разворачивать виды услуг в блоке «Справочная информация» теперь будут развернуты все строки, даже если они содержат лишь один счетчик.
Сервис
Перед отправкой смс сначала необходимо зарегистрироваться и заключить договор с одним из предложенных провайдеров, а затем на вкладке «Настройки» ввести учетные данные.
В качестве номера получателя можно использовать характеристику номера телефона в базе, или ввести вручную. Номер телефона должен быть в формате «89111234567».
Обработка «Синхронизация с личным кабинетом СУО»
На форму настроек загрузки показаний с СУО добавлена кнопка «Изменить дату показания». Когда показания загружены с сайта, «Дата показания» заполняется той датой, когда жилец внес показания на сайт. При нажатии на кнопку «Изменить дату показания» можно ввести необходимую дату для всех показаний вручную.
Обработка «Система «Город»
В «Настройки загрузки оплаты» для колонки «Блок приборов учета» добавлена возможность указать произвольную строку, т.е. значение в файле при загрузке будет игнорироваться.
Также в «Настройке загрузки оплаты» добавлен новый тип колонки «Время». Формат времени устанавливать не нужно.
Данная колонка файле необходима для того, чтобы при поступившей оплате по одному лицевому счету в один день, но в разное время, были созданы разные документы оплаты. В дате проведенного документа время не будет отражено.
В «Настройки выгрузки задолженности» для колонки «Блок по услугам» и «Дополнение» добавлена возможность указать «Произвольную строку», в которой можно указать произвольные данные.
Для любой колонки в «Настройках выгрузки задолженности» добавлена возможность использовать разделитель, отличный от установленного на вкладке «Основное». Для этого необходимо установить флаг «Использовать другой разделитель» и выбрать его.
Справочник «Коллективные приборы учета»
В настройки коллективных приборов учета добавлен флаг «Пользователи зависимых объемов совпадают с пользователями». Если флаг установлен, то пользователями зависимых приборов учета, объем которых вычитается из объема КПУ, по умолчанию все пользователи этого КПУ (вкладка «Пользователи»).
Справочники «Коллективные приборы учета» и «Индивидуальные приборы учета»
В форму списка справочников добавлена кнопка «История», нажав на которую можно перейти к истории статусов, показаний и объемов по прибору учета. Переходить при этом в карточку прибора учета нет необходимости.
Справочник «Тарифные зоны приборов учета»
На форму элемента справочника «Тарифные зоны приборов учета» добавлены настройка «Установить связь с другими тарифными зонами». Флаг необходимо установить, если из многотарифного КПУ необходимо вычитать объемы многотарифных зависимых приборов учета другого вида. Например, для тарифной зоны «День» КПУ необходимо установить связь с тарифной зоной «День» ИПУ. Если кроме многотарифных приборов учета должны вычитаться и объемы однотарифных приборов учета, то следует установить флаг «Учитывать без тарифной зоны» в одной из тарифных зон, например, дневной.
Обработка «Загрузка показаний приборов учета»
Добавлена возможность загружать показания коллективных приборов учета. Показания этих счетчиков при считывании из файла будут попадать на отдельную вкладку «Показания коллективных ПУ».
Также теперь при загрузке из файла, если в нем содержаться показания по приборам учета со статусом «На поверке», то они игнорируются.
Документ «Ввод показаний индивидуальных приборов учета»
Оптимизирован процесс ввода показаний приборов учета.
Исправленные ошибки
Справочник «Лицевые счета»
Исправлена ошибка при нажатии на кнопку «Изменить» вкладки «Основное», когда лицевой счет был открыт на здание. Теперь при нажатии на эту кнопку откроется документ «Изменение информации о здании». (13634)
Справочник «Условные группы граждан»
Исправлен недочет, при котором не очищался выбор значений в правой части условия, если левая часть была изменена. Например, ранее было выбрано условие «Статусы проживания», а затем изменено на «Вид регистрации», в правой части условия для выбора оставались значения «Статусов проживания». (13859)
Документ «Операция (Инфокрафт)»
Исправлено некорректное поведение документа при установленной «Дате запрета редактирования». Теперь, если установлена такая настройка, документ запрещен к редактированию. (13861)
Отчет «Реестр льготников»
Исправлена ошибка при формировании отчета «Неверное имя колонки», когда код услуги (элемент справочника «Услуги») содержал пробелы. (14116)
Обработка «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ»
Исправлена ошибка при выгрузке информации о членах ТСЖ, наименование документа выгружалось «Паспорт гражданина РФ» вместо «Паспорт гражданина Российской Федерации». (14121)
Обработка «Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ»
Если в документе оплаты было поступление аванса, то в шаблон оплаты формировалось две строки: сумма аванса и сумма аванса с минусом. (14217)
Документ «Чек на возврат»
Исправлена ошибка при проведении документа, если в документе оплаты, по которой идет возврат, были услуги «Начислять в момент оплаты». (14253)
Рассмотрим ситуацию, когда открывается новый лицевой счет на помещение, на которое уже открыт другой лицевой счет, в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Предположим, на кв. 6 уже открыт лицевой счет л/с №5:
С долей собственности 1:
Создаем новый лицевой счет. Указываем организацию, здание и помещение, на который он создается.
Далее настраиваем список жильцов при помощи кнопки «Добавить»:
С помощью помощника ввода данных о проживающем заполняем необходимую информацию о жильцах:
При необходимости заполняем паспортные данные, выбрав соответствующую команду:
Далее задается группа размещения и имя лицевого счета. Также при необходимости можно указать, кто и по какому договору является контрагентом. Если же не этого не требуется, то можно создать его автоматически, установив соответствующий флажок:
Поле для указания доли собственности подчеркивается красным, что говорит о том, что на данное помещение уже есть открытые лицевые счета. Нажмем на кнопку «Установить»:
В открывшемся окне отображается информация о помещении и площади помещения, на которое открывается лицевой счет, а также список лицевых счетов, уже открытых на данную квартиру:
В данном примере помимо нового л/с №6 на квартиру уже открыт л/с №5.
В программе есть возможность рассчитать долю собственности в зависимости от площади комнат. Для этого необходимо установить соответствующий флажок:
Далее в помощнике открытия лицевого счета можно назначить необходимые услуги:
При нажатии на кнопку «Далее» будет создан новый лицевой счет, а также назначены выбранные услуги. Завершаем работу с помощью кнопки «Готово»:
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК можно отражать операции по регистрации оплаты за коммунальные услуги. При этом выбирается, каким образом поступили денежные средства: перечислением на банковский счет, наличными через кассу или оплатой по карте. При необходимости можно отразить возврат оплаты.
При приеме оплаты автоматически производится расщепление платежей по услугам и месяцам начисления. Каким образом будут расщепляться платежи, пользователь может настроить в параметрах учетной политики и в самом документе. Доступны различные варианты распределения оплат по услугам:
в первую очередь оплачиваются текущие начисления по услугам, затем долги по услугам за предыдущие месяцы.
в первую очередь оплачиваются долги по услугам, затем текущие начисления по услугам.
производится пропорциональное распределение оплаты между задолженностью по услугам за предыдущие месяцы и начислениями за текущий месяц.
Кроме этого, можно задать порядок услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности. Это может быть необходимо, когда оплаты должны в первую очередь падать на задолженность по услугам, поставляемым ресурсоснабжающими организациями.
Также непосредственно при регистрации оплаты в программе пользователь может указать определенный месяц или список услуг, за которые вносится текущая оплата, отразить оплату отдельно по начислениям, отдельно по пени.
При приеме аванса имеется возможность распределять оплату между всеми действующими услугами лицевого счета поровну или поделить сумму оплаты между действующими услугами пропорционально начислениям за указанное количество прошлых месяцев.
Оглавление
Схематическое изображение бизнес-процессов потребления коммунальных ресурсов
Схема потребления и оплаты услуг ЖКХ отражены на рисунке, приведенном ниже.
Примеры распределения платежей
Пример: по лицевому счету №1 имеются долги за январь 2019 года по начислениям ЖКХ по следующим услугам:
Плата за содержание и ремонт
В феврале 2019 года были произведены начисления на лицевой счет по рассматриваемым услугам:
Плата за содержание и ремонт
В марте 2019 года произведена оплата за начисления.
Рассмотрим варианты распределения по услугам оплат по лицевому счету в соответствии с различными настройками учетной политики ЖКХ.
В первую очередь по долгам, затем по начислениям за услуги
Плата за содержание и ремонт
В первую очередь по начислениям, затем по долгам
Плата за содержание и ремонт
Пропорционально по начислениям и долгам
Плата за содержание и ремонт
Аванс распределяется поровну по действующим услугам
Плата за содержание и ремонт
Аванс распределяется пропорционально начислениям по услугам за предыдущий месяц
Плата за содержание и ремонт
Инструкция по отражению оплаты и расщеплению платежей в программе «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»
В документе доступны следующие виды операций:
В зависимости от того, каким образом поступили денежные средства: перечислением на банковский счет, наличными через кассу или с платежной карты, выбирается соответствующий вид операции в программе.
При выборе одного из видов операций «Возврат оплаты из кассы» или «Возврат оплаты с расчетного счета» можно произвести возврат излишне или ошибочно оплаченных сумм по лицевому счету.
При заполнении документа обязательно нужно указать дату оплаты и организацию. При желании можно указать «Источник оплаты» (например, это может быть название терминала оплаты или места, где он расположен) и здание (поле «Здание») для автоматического заполнения табличной части документа.
Если в организации ведется раздельный учет услуг капитального ремонта, то в поле «Распределение на кап.ремонт» необходимо указать, по каким услугам поступает оплата: услугам капитального ремонта или услугам кроме кап.ремонта.
По кнопке «Заполнить» происходит автоматическое заполнение табличной части документа лицевыми счетами указанного здания. При этом можно заполнить документ либо всеми лицевыми счетами, либо только имеющими задолженность:
В колонку «Сумма» вносятся суммы поступивших оплат по лицевым счетам.
По кнопке «Документы оплаты – Отразить оплаты» происходит формирование документов оплат, используемых для бухгалтерского учета. Вид создаваемого документа определяется в соответствии с выбранным видом операции:
если выбран вид операции «Поступление в кассу», то сформируются документы «Поступление наличных»;
если выбран вид операции «Поступление на банковский счет», то сформируются документы «Поступление на расчетный счет».
если выбран вид операции «Поступление с платежной карты», то сформируются документы «Операция по платежной карте».
По кнопке «Расшифровка оплаты» отображается табличная часть «Расшифровка текущей оплаты», в которой можно посмотреть, каким образом полученная оплата распределится по услугам и месяцам начисления. Распределение оплаты по услугам выполняется в соответствии с настройками учетной политики ЖКХ и настройками самого документа (подробнее описано в п.2 настоящей Инструкции).
В нижней части документа можно увидеть информацию о текущей задолженности по выделенному в списке лицевому счету. Если по лицевому счету имеется долг, то сумма долга отображается красным цветом, если задолженности нет, но имеются переплаты, то такие суммы отображаются зеленым цветом.
Настройки распределения оплат
Настройки учетной политики
Настройка «Распределять оплаты» определяет порядок распределения поступивших оплат. Доступны следующие варианты распределения:
Рассмотрим распределение для каждого из вариантов на примере.
Пример: на лицевой счет назначены 3 услуги, в январе и феврале начислено по 900 рублей, общая сумма долга составляет 1 800 рублей. В марте произведена оплата в размере 900 рублей.
Если выбран вариант «В первую очередь по долгам, затем по начислениям за услуги», то сумма оплаты идет на погашение начислений, произведенных в прошлых месяцах. Таким образом, в приведенном примере в первую очередь гасятся долги января.
Если выбран вариант «В первую очередь по начислениям за услуги, затем по долгам», то сумма оплаты идет на погашение задолженности по текущим начислениям, а именно гасятся февральские начисления.
Если выбран вариант «Пропорционально по долгам и начислениям за услуги», то сумма оплаты распределяется пропорционально задолженности за текущий и предыдущие месяцы. В приведенном примере долги за январь и февраль гасятся частично: т.к. задолженность за оба месяца одинаковая, то сумма оплаты распределится на них поровну.
Настройка «Распределять аванс» определяет, каким образом будет происходить распределение аванса:
Пример: На лицевой счет назначены 4 услуги, в январе и феврале начислено по 900 рублей, общая сумма долга составляет 1 800 рублей. По одной из услуг начислений не было. В марте произведена оплата в размере 2 000 рублей.
Если выбран вариант «Поровну по действующим услугам», то при оплате полностью погасится задолженность по услугам, а остаток суммы (аванс) в 200 руб. будет поделен поровну между всеми действующими услугами лицевого счета.
Если выбран вариант «Пропорционально начислениям» за последние 2 месяца, то при оплате полностью погасится задолженность по услугам, а остаток суммы (аванс) в 200 руб. будет поделен между действующими услугами лицевого счета пропорционально начислениям за указанное количество прошлых месяцев (начиная с месяца, предшествующего дате документа оплаты). Т.е. в данном случае на услугу, по которой не было начислений, оплата не распределяется.
Настройка «Порядок услуг для распределения оплат»: в табличной части указываются виды услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности. Распределение оплаты на указанные виды услуг будет происходить в соответствии с заданным в табличной части порядком.
Пример: поступила оплата в размере 700 рублей, в учетной политике указан вариант распределения «в первую очередь по долгам, затем по начислениям». При регистрации оплаты сначала будет погашен долг по отоплению, затем по услуге «Плата за содержание и ремонт». На услугу «Холодное водоснабжение» оплата не распределится, т.к. суммы оплаты недостаточно для погашения задолженности, а приоритет указан для других услуг.
В данном окне можно произвести настройки распределения отдельно по каждому лицевому счету.
Доступны различные варианты распределения:
если выбран вариант «Автоматически», то оплата распределяется в соответствии с настройками учетной политики ЖКХ.
если выбран вариант «По услугам», то в появившемся окне справа можно отметить только те услуги, по которым необходимо распределять оплату. При этом если установить флажок «Распределять оплату и аванс только на услуги, отмеченные в списке», то оплата будет распределяться только на отмеченные в списке услуги. Если флажок снять, то сначала будут погашены долги по выбранным услугам, а остаток суммы пойдет на погашение задолженности по оставшимся услугам.
Пример: по лицевому счету в январе и феврале произведены начисления по 3-м услугам. В марте произведена оплата в размере 2 000 рублей.
если выбран вариант «По месяцам», то в появившемся окне справа можно отметить только те месяцы начисления, по которым необходимо распределять оплату.
Пример: на лицевой счет назначены 3 услуги, в январе и феврале начислено по 900 рублей. В марте произведена оплата в размере 600 рублей. В учетной политике указан вариант распределения «В первую очередь по долгам, затем по начислениям за услуги».
Несмотря на то, что в учетной политике указано распределять в первую очередь по долгам, оплата распределится на начисления февраля.
Настройка «Вариант оплаты» применяется для необходимости распределения оплат отдельно по начислениям и пени.
Пример: на лицевой счет назначены 3 услуги, в январе и феврале начислено по 900 рублей. В марте произведено начисление пени в размере 5,98 рублей. В марте же поступила оплата в размере 700,00 рублей.
В этом случае распределение произойдет следующим образом: по выбранным услугам полностью закроется задолженность по пени, а остаток суммы пойдет на погашение задолженности по начислениям и распределится по услугам с учетом настроек, произведенных в учетной политике ЖКХ.
Ручная корректировка оплат
В программе есть возможность скорректировать суммы оплат вручную. Для этого необходимо двойным нажатием мыши по табличной части «Расшифровка текущей оплаты» перейти в окно «Форма редактирования расшифровки платежей»:
Важно понимать, что сумма оплаты по лицевому счету должна совпадать с суммой корректировки.
Пример: необходимо скорректировать сумму оплаты, перекинув 100 рублей с услуги «Отопление» на услугу «Плата за содержание и ремонт» с января на февраль. Для этого после автоматического распределения оплаты вызываем окно «Редактирование расшифровки платежей», уменьшаем сумму оплаты для услуги «Отопление» и вводим ее в колонку «Начисления – Сумма» для услуги «Плата за содержание и ремонт» на февраль месяц. Видим, что сумма оплаты и сумма корректировки совпадают.
После принятия изменений по кнопке «ОК» видим, что нужные суммы отражены на панели расшифровки.
Закрытие периода по начислениям ЖКХ
Документ «Закрытие периода по начислениям ЖКХ» (можно открыть через меню «Регламентные операции – Закрытие периода по начислениям ЖКХ») используется для распределения авансов на долги по услугам в пределах одного договора лицевого счета. Данный документ необходимо проводить в конце месяца, после всех начислений.
Аванс по задолженностям распределяется в следующем порядке:
сначала аванс (переплата) по услуге распределяется по долгам этой же услуги по всем месяцам задолженности. Если остается нераспределенная сумма, то она запоминается. Нераспределенные остатки по всем услугам суммируются;
Пример: долг по лицевому счету на начала марта составил 1 800 рублей. В марте произведена оплата в размере 2 500 рублей. При этом переплата составила 200 рублей. При регистрации оплаты в программе аванс распределился по назначенным на лицевой счет услугам поровну.
Далее в этом же месяце было произведено начисление еще на 900 рублей.
При этом возникает ситуация, когда по услуге «Отопление» образуется задолженность, а по услугам «Плата за содержание и ремонт» и «Холодное водоснабжение» – переплата 133.34 и 33,33 руб. соответственно.
Заполняем документ «Закрытие периода по начислениям ЖКХ». Устанавливаем флажок «Корректировка расчета», чтобы увидеть, как будет произведено распределение авансов, и нажимаем кнопки «Заполнить», «Рассчитать».
По первым двум услугам переплата погасилась, а по услуге «Отопление» остался долг 200 рублей.
1. Открыть лицевой счет, который необходимо разделить.
2. Нажать кнопку «Разделение лицевого счета по долям».
Так же обработку можно открыть через подсистему «Лицевые счета и объекты учета» – «Сервис».
3. В открывшейся обработке с помощью кнопки «Добавить» добавить номера помещений и указать «Вид помещения».
Дата разделения – дата закрытия лицевого счета. Новые лицевые счета будут открыты следующим днем.
4. В нижней части обработки на вкладке «Основное» для помещений указать ответственного и долю (числитель и знаменатель)
В соответствии с долей заполнится значение характеристик «Жилая площадь» и «Общая площадь».
5. На вкладке «Услуги» можно отредактировать список услуг, подключаемых к лицевому счету.
6. На вкладке «ИПУ» отобразятся индивидуальные приборы учета, которые после разделения лицевых счетов будут преобразованы в коллективные. По новым приборам учета будут добавлены пользователи – новые созданные помещения.
На данной вкладке необходимо указать основания распрделения показаний приборов учета.
7. На вкладке «Характеристики ЛС» можно занести характеристики лицевого счета.
8. На вкладке «Проживающие основного ОУ» отображаются проживающие основного помещения. С помощью кнопки «Перенести в помещение» можно перенести гражданина в нужное помещение.
Перенесенные граждане будут отображены на вкладке «Проживающие».
Для разделения нужно нажать кнопку «Разделить лицевые счета» .
В результате выполнения обработки будут проведены документы «Закрытие лицевого счета» и помещение будет снято с учета, по новым помещениям будут проведены документы «Принятие помещения к учету», «Открытие лицевых счетов».
Обработка находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета» – «Сервис». Также она доступна через форму элемента справочника «Лицевые счета».
На форме обработки необходимо заполнить объект учета, который необходимо разделить по долям.
Если установлен флаг «Закрыть текущий ЛС», то:
- «Дата разделения» – дата закрытия лицевого счета, который будет разделен. Новый лицевой счет будет открыт на дату, следующую за указанной;
В табличной части добавляется столько помещений, сколько необходимо открыть лицевых счетов.
Флаг «Распределять остатки» - следует установить, если необходимо перенести остатки на новые лицевые счета (задолженность и аванс). Распределение будет происходить согласно долям лицевых счетов. Если указан один лицевой счет, то все остатки перейдут на него.
Если не установлен флаг «Закрыть текущий ЛС», то:
- «Дата разделения» – характеристики текущего лицевого счета и новые лицевые счета будут открыты на дату, следующую за указанной;
На вкладке «Основное» заполняются поля «Ответственный» и информация о доли собственности помещения.
На вкладке «Характеристики» выводится список, где все числовые характеристики (например, площадь) будут умножены на долю, а остальные скопированы.
На вкладке «Проживающие» можно добавлять новых проживающих, а также изменять статус и вид регистрации. На командной панели находится кнопка «Перенести в другое помещение», при нажатии на которую выбранный гражданин может быть перенесен в одно из указанных в табличной части помещений.
Если у разделяемого лицевого счета «Способ подключения услуг» – «Услуги определены индивидуально», то на вкладке «Услуги» можно выбрать какие услуги подключать к новым лицевым счетам, а какие нет.
Вкладка «ИПУ» отвечает за те индивидуальные приборы учета, которые будут преобразованы в коллективные приборы и по этим счетчикам будут добавлены пользователи - новые созданные помещения.
В результате выполнения обработки:
Если установлен флаг «Закрыть лицевой счет», разделяемый лицевой счет будет закрыт и помещение снято с учета, основное помещение для новых лицевых счетов будет скопировано по этому помещению. Новые лицевые счета будут открыты на указанные в обработки части помещений. Индивидуальные приборы учета, подключенные к разделяемому лицевому счету, будут отключены и вместо них созданы коллективные приборы учета. Если помещение разделяемого лицевого счета было пользователем какого-либо КПУ, то старое помещение будет отключено, а части помещений станут новыми пользователями.
Если не установлен флаг «Закрыть лицевой счет», новые лицевые счета будут открыты на указанные в обработки части помещений. Индивидуальные приборы учета, подключенные к разделяемому лицевому счету, будут отключены и вместо них созданы коллективные приборы учета (КПУ). Если помещение разделяемого лицевого счета является пользователем какого-либо КПУ, то части помещений также станут пользователями.
Читайте также: