Как редактировать мастер слайд в powerpoint

Обновлено: 07.07.2024

Мастер слайды в PowerPoint — это опция, которая позволяет применять изменения ко всем слайдам презентации. Не все знают об этой функции, однако она может быть очень полезной для тех, кто постоянно вынужден создавать презентации. В этой статье расскажем о функции мастер-слайдов, а также о том, как создавать и редактировать собственные мастер-слайды.

Что такое мастер-слайд в PowerPoint?

Мастер-слайд или образец слайдов — это функция, которую можно найти через вкладку «Вид». С помощью этой опции возможно создавать шаблоны, добавляя на слайды общие элементы, которые автоматически будут повторяться на всех слайдах.

Также эту опцию можно использовать для стандартизации дизайна презентации. Например, можно добавить фон, типографику, цветовую схему и т.д. Основная идея мастер-слайда заключается в том, чтобы все элементы, которые вы добавляете, отображались автоматически на всех слайдах в обычном режиме редактирования.

Вместо создания слайда за слайдом, копирования одних и тех же примитивов и логотипов, основные элементы на страницу можно добавить за один раз.

Возможно, вы лучше поймете, что такое мастер-шаблон, с помощью наглядного примера. Откройте новую презентацию и выберите для нее любую тему дизайна. Далее перейдите во вкладку «Вид» — «Образец слайдов» — «Вставить образец слайдов». После вы увидите, как эта тема была разработана с помощью мастер-слайдов. Сможете посмотреть цветовую палитру, типографику и фон.

Глоссарий мастер-слайдов

Чтобы лучше понять функционал вкладки «образец слайдов» и исключить недопонимание, будет полезно разобраться в терминологии.

Мастер-слайды или образец-слайдов — это функция во вкладке «Вид», которая позволяет создавать шаблоны. Таким образом все, что вы добавляете в свои основные слайды, например, шрифты или фоны, автоматически будут применены ко всем слайдам.

Расположение элементов — этот термин относится к последовательности шаблонов в макете. Например, макет титульного слайда должен по умолчанию отображаться первым при открытии новой презентации. Другими распространенными макетами являются «Заголовок и объект» или «Макет сравнения». Готовые типы макетов можно посмотреть во вкладке «Главная» — «Макет».

Шаблон — это презентации, готовые к заполнению информацией. Шаблоны обычно разрабатываются слайд за слайдом, так как это облегчает их редактирование в случае необходимости. Шаблон можно изменять сколько угодно раз, редактируя цветовую схему, шрифты, макеты, картинки и тексты.

Шаблоны часто могут следовать определенным темам, чтобы лучше соответствовать потребностям пользователей. В нашем магазине шаблонов PowerPoint вы сможете найти коллекции шаблонов на любой случай, начиная от коммерческих презентаций и заканчивая пакетами шаблонов с таблицами, графиками и инфографикой.

Темы — это скомпонованный набор визуальных элементов. Фактически, это готовый шаблон PowerPoint, который содержит фоны, цветовую палитру, шрифты. Темы — отличный вариант для придания презентации завершенного вида и обеспечения согласованности дизайна на протяжении всей работы.


Найти варианты оформления слайдов можно во вкладке «Дизайн» или на титульной страницы PowerPoint сразу после запуска программы.

Изменить форматирование всей презентации PowerPoint

Как отформатировать и изменить макет слайда в PowerPoint

Форматирование всегда должно быть последней или первой частью. Если вы сделаете это в конце, убедитесь, что вы прошли мимо вашего окончательного контента, и все, что вам нужно сделать, это сделать так, чтобы он выглядел правильно. Поэтому следуйте инструкциям, чтобы изменить форматирование всех слайдов презентации за один раз.

  1. Откройте презентацию, а затем переключитесь в режим просмотра.
  2. Далее нажмите на Мастер слайдов под Основные представления.
  3. Обратите внимание, как остальные слайды теперь находятся под 1-м слайдом.
  4. В режиме мастера слайдов у вас есть следующие параметры
    • Вставить дополнительный образец слайдов, Вставить макет и Вставить заполнитель
    • Включение или отключение заголовка и нижних колонтитулов
    • Изменить или отредактировать темы
    • Редактировать цвета, шрифты, эффекты, стили фона и скрывать фоновую графику
    • Наконец, вы можете настроить размер слайда (широкоэкранный 16: 9 или стандартный 4: 3).

Любые изменения, которые вы вносите, должны быть внесены в родительский слайд, то есть первый слайд или мастер слайдов. Изменения будут подхвачены всеми слайдами под ним. Если у вас есть несколько мастеров слайдов, вам нужно обрабатывать их один за другим.

На изображении ниже изменена тема мастер-слайда, и она автоматически применяется ко всем слайдам. Внимательно обратите внимание на изменение цвета при предварительном просмотре.

Изменить мастер-слайд темы

Если у вас несколько образцов слайдов, вам нужно изменить их по отдельности. На изображении ниже показано, как я смог применить две разные темы в случае двух мастеров слайдов.

Как отформатировать и сразу изменить макет слайда в PowerPoint

Сохранить мастер слайдов

В конце я хотел бы объяснить функцию сохранения. Если вы не хотите удалять конкретный образец слайдов и все находящиеся под ним слайды, вам необходимо выбрать образец слайдов, а затем нажать кнопку «Сохранить» в разделе «Изменить образец». После этого вы увидите этот слайд в виде закрепленного значка рядом с ним.

Изменить форматирование всей презентации PowerPoint

Форматирование презентаций PowerPoint доступно, но вы должны быть осторожны с выбором и всегда использовать образец слайдов.

Я надеюсь, что руководству было легко следовать, и вы смогли сразу отформатировать и изменить макет слайда в PowerPoint.

Представьте, что у вас была презентация с двумя десятками слайдов. Чтобы изменить один крошечный элемент, вам нужно будет перемещаться по всем слайдам, внося изменения по одному. Но что, если бы вы могли изменить только один слайд и автоматически применить его ко всем остальным?


Упростите форматирование с помощью Slide Master

Слайд-мастера похожи на специальные шаблоны, но просто более всеобъемлющие. Как следует из названия, это самый верхний слайд в колоде, который содержит всю информацию о теме, макетах, цветах и ​​шрифтах, которые вы хотите иметь на всех слайдах.

Вы можете использовать несколько слайд-мастеров в одной презентации. Каждый будет отвечать за группу слайдов и их уникальное расположение под ним. Иерархия выглядит так:


[Image: 01-Slide Master Hierarchy]

Теперь, когда у вас есть идея мастеров слайдов, давайте углубимся в них. Приведенные ниже инструкции относятся к мастер-слайду в Microsoft PowerPoint 2016, 2019 и Microsoft 365.

Как открыть мастер слайдов в PowerPoint

Slide Master имеет собственную вкладку на ленте. Чтобы просмотреть мастер слайдов, перейдите в «Просмотр»> «Мастер слайдов».


На вкладке «Мастер слайдов» в PowerPoint есть все инструменты, необходимые для управления форматированием.

На левой панели отображается макет слайда для вашей презентации. Slide Master является самым верхним слайдом в иерархии и выглядит как пустой слайд с контентом, который вы получаете, когда начинаете новую презентацию.

Элементы управления организованы в определенные группы с очевидными функциями:

Редактировать мастер: используйте эту группу, чтобы редактировать мастер слайдов. Вы можете добавить другой мастер-слайд с помощью кнопки «Вставить мастер-слайд», или вы можете использовать кнопку «Вставить макет», чтобы добавить новый макет под существующим мастером.

Кнопка «Сохранить» гарантирует, что PowerPoint не удалит Slide Master, если он не используется. Выберите слайд, затем нажмите «Сохранить». Значок канцелярской кнопки рядом с основным слайдом показывает, что он теперь сохранен.

Основной макет: используйте эту группу для добавления или удаления таких элементов, как заголовок и нижний колонтитул. путем добавления или удаления заполнителей, заголовка и нижних колонтитулов PowerPoint.

Изменить тему. Элементы управления в этой группе позволяют применять предварительно созданную тему или использовать пользовательскую тему с мастер-слайдами.

Фон: установите фон для мастеров слайдов или мастеров макета.

Размер: выберите размер слайда и ориентация согласно требованиям вашей презентации.

В следующих разделах мы увидим, как вносить изменения в мастер слайдов, которые будут автоматически отражаться на слайдах, следующих за ним.

Что такое мастера макета?

Конечно, некоторые слайды могут отличаться друг от друга. Некоторые из ваших слайдов будут предназначены для изображений, некоторые для текста, а некоторые могут иметь анимацию. Они контролируются другим типом тематического слайда, который называется Мастер макета.

Они подчинены мастер-слайду. И каждый мастер слайд может иметь несколько мастеров макета. Например, макет заголовка является типом мастера компоновки.


Работа над дизайном Layout Master похожа на изменение шаблона PowerPoint,

Таким образом, Slide Master и Layout Masters в PowerPoint могут не только помочь вам быстро построить презентации, но и обновить их в будущем. Любой другой в вашей команде может прийти и внести изменения, не переходя между слайдами. Библиотека готовых конструкций также может помочь вам изменить макет простой презентации всего за несколько кликов.

Форматирование презентации с использованием слайд-мастеров

Мастер слайдов, как мы видели, имеет макет по умолчанию. Вы можете использовать это или начать с нуля с вашим собственным дизайном.

На вкладке «Вид» на ленте нажмите кнопку «Мастер слайдов» в группе «Основные виды».


Откроется вкладка «Мастер слайдов» на ленте. Новый Slide Master появится с макетом PowerPoint по умолчанию.

Мастер слайдов имеет заполнители по умолчанию для заголовка слайда, подзаголовков, нижнего колонтитула, даты и т. Д. Внесите любые изменения форматирования в этот простой слайд. Вы также можете выбрать из доступных тем PowerPoint для создания Slide Master.

Чтобы выбрать элементы в Slide Master, вы также можете нажать на Master Layout, а затем снять отметки с заполнителей, которые вам не нужны.


Каждая тема имеет несколько макетов слайдов. Выберите макеты в соответствии с содержанием вашего слайда. Некоторые лучше для текста, некоторые для сравнения, а некоторые лучше для графики.


Вы можете создавать собственные макеты с нуля, щелкнув Вставить макет в группе «Редактировать мастер».

Как макет по умолчанию, но хотите немного его настроить? Щелкните правой кнопкой мыши на указанном миниатюре слайда макета слева и выберите «Дублировать макет». Кроме того, удалите ненужные мастера макетов с помощью правой кнопки мыши или кнопки «Удалить» на вкладке. PowerPoint предлагает около 25 макетов на выбор, и вам может не понадобиться все.

На панели миниатюр щелкните слайд, к которому вы хотите повторно применить обновленный макет. Перейдите на вкладку «Главная»> группа «Слайды»> нажмите «Макет». Выберите макет, который вы создали в Slide Master View. Вы также можете выбрать несколько миниатюр слайдов и применить к ним общий макет.


Большая часть вашей презентации будет контролироваться мастерами верстки. Просто не забудьте повторно применить макеты к соответствующим слайдам, если вы вернетесь и что-то измените в мастерах макетов.

Сделайте мастеров, прежде чем начать на слайдах

HTML-документы имеют таблицы стилей. Документы Word имеют стили. И в PowerPoint есть Slide Masters. Это печатные блоки, которые делают все, что приходит после них, намного проще. Дизайн PowerPoint можно отремонтировать и сделать новый шлепок с помощью нескольких настроек основных слайдов.

Вы просто сэкономили много времени с мастер-слайдами. Поместите это время, чтобы лучше использовать для работы над фактическим содержанием и сделать вашу PowerPoint более привлекательной аудитории.

Создать презентацию в PowerPoint будет значительно проще, если вы знаете несколько советов и приемов. Мы показали вам как изменить размер слайдов, вставьте PDF-файл, добавьте музыку и как сделайте свой PowerPoint более интересным.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в создании презентаций PowerPoint или профессионалом, вы можете улучшить его, добавив новые идеи дизайна PowerPoint.


1. Как заблокировать изображение в PowerPoint

Блокировка изображения в презентации PowerPoint предотвратит искажение или изменение масштаба пропорций или соотношения сторон изображения.

Чтобы заблокировать изображение в PowerPoint, выполните следующие действия:

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Размер и положение».


  1. Установите флажок «Заблокировать соотношение сторон».


Также можно заблокировать изображение или объект, чтобы его нельзя было изменять размер или перемещать по слайду. Эта функция может отсутствовать в большинстве настольных версий PowerPoint. Возможно, вы сможете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение, фигуру или объект и выбрать «Заблокировать».

2. Зациклить слайд-шоу в PowerPoint.

Если вы планируете непрерывно запускать слайд-шоу PowerPoint, вы можете настроить циклическое воспроизведение слайд-шоу вместо того, чтобы перезапускать его вручную.


  1. Установите флажок «Повторять непрерывно, пока не появится клавиша Esc».


Вам нужно будет нажать клавишу Esc, чтобы завершить зацикленную презентацию PowerPoint. Щелчок по последнему слайду в вашей колоде или нажатие клавиши со стрелкой вправо на клавиатуре приведет к перезапуску слайд-шоу.

3. Как уменьшить размер PowerPoint

Файлы PowerPoint могут стать большими, если вы вставили изображения с высоким разрешением или медиафайлы. У нас есть несколько советов и приемов PowerPoint, которые помогут уменьшить размер вашего файла PowerPoint.

  • Вставьте только символы шрифта, используемые в вашей презентации, выбрав Файл> Параметры> Сохранить в меню слева.


  • Если вы выбрали встраивание шрифтов в файл, выберите параметр «Встраивать только символы, используемые в презентации».


  • Удалить данные редактирования изображения. Когда вы редактируете изображение в PowerPoint, оно сохраняет исходное изображение и вашу отредактированную версию. Чтобы предотвратить это:
    • Выберите Файл> Параметры> Дополнительно.
    • В разделе «Размер и качество изображения» установите флажок «Отменить данные редактирования».
    • Чтобы еще больше уменьшить размер PowerPoint, снимите флажок «Не сжимать изображения в файле» и выберите для изображений более низкое разрешение по умолчанию.


    • Сжимайте изображения дополнительно, выбирая изображение в слайд-шоу.
      • На вкладке «Формат изображения» нажмите кнопку «Сжать изображения». Вы можете выбрать, применять ли параметры сжатия ко всем изображениям или только к выбранному вами.
      • Установите флажок «Удалить обрезанные области изображений» и выберите «Использовать разрешение по умолчанию». Нажмите ОК.


      Уменьшая размер файла PowerPoint, вы упростите его хранение и отправку по электронной почте.

      4. Как добавлять и распечатывать заметки PowerPoint

      Добавьте заметки докладчика, чтобы докладчик запомнил, что говорить во время презентации, нажав кнопку «Заметки» в нижней части PowerPoint. Введите сценарий или несколько заметок в качестве напоминаний.


      5. Как редактировать фоны PowerPoint

      Чтобы добавить, удалить или отредактировать графический фон слайдов с помощью классического приложения PowerPoint, вам необходимо выбрать Образец слайдов в меню «Просмотр». Затем слева выберите образец слайда или один из макетов, который появляется под ним: щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат фона». Установите флажок Скрыть фоновую графику.


      Если вы используете PowerPoint в браузере, вы могли заметить, что образца слайдов нет. Когда вы используете онлайн-версию, вы можете напрямую добавлять, удалять или редактировать любую графику, которая появляется на слайде.

      6. Как добавить ссылку на другой слайд в презентации

      Ссылка на другой слайд в той же презентации может быть полезна, если вы ожидаете, что вам придется пропустить часть презентации из-за нехватки времени или вернуться к предыдущему слайду. Это так же просто, как добавить гиперссылку.

      1. Выделите текст, изображение или фигуру, которую хотите использовать в качестве ссылки.
      2. Выберите «Вставить»> «Ссылка» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка».
      3. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» в разделе «Ссылка на» выберите «Поместить в этот документ».


      1. Выберите слайд, на который вы хотите создать ссылку, и нажмите кнопку ОК.

      7. Сохраняйте единообразие, используя Format Painter

      1. Выберите контент с желаемым форматированием.
      2. На вкладке «Главная» выберите «Формат по образцу».
      3. Затем выберите что-нибудь еще, и автоматически будет применено форматирование первого элемента.


      Простой. Чтобы применить форматирование к нескольким элементам, дважды щелкните Format Painter и повторяйте шаг № 3 выше, пока не примените форматирование ко всем нужным элементам. Нажмите клавишу Esc, чтобы прекратить использование Format Painter.

      8. Выглядите умно с помощью SmartArt.

      Встроенная в PowerPoint функция SmartArt поможет вывести ваши презентации на новый уровень. С помощью SmartArt вы можете преобразовать простой скучный текст в привлекательную графику.

      1. Выделите текст, который хотите преобразовать в графику.
      2. На вкладке «Главная» выберите «Преобразовать в SmartArt».


      1. Выберите вариант, который вам больше всего нравится. Когда вы наводите указатель мыши на различные параметры, вы увидите, как выглядит ваш текст, преобразованный в этот параметр SmartArt.
      2. Если вам нужна опция SmartArt, позволяющая добавлять изображения, выберите «Больше графики SmartArt».
      3. В меню слева выберите Изображение.



      В галерее SmartArt есть множество вариантов на выбор. Один из них обязательно сделает ваш слайд более интересным.

      9. Выровняйте свои объекты

      Вы использовали Format Painter, чтобы обеспечить единообразие форматирования во всей презентации. Пока вы это делаете, убедитесь, что все ваши объекты идеально выровнены, используя инструмент PowerPoint Align.

      1. Выберите объекты, которые нужно выровнять, удерживая нажатой клавишу Shift при выборе каждого объекта.
      2. На вкладке «Формат» выберите «Выровнять».
      3. Выберите способ выравнивания выбранного объекта.


      1. Чтобы равномерно распределить три или более объекта, выберите объекты, затем выберите «Выровнять» и либо «Распределить по горизонтали», либо «Распределить по вертикали».

      Преднамеренное выравнивание объектов на слайдах имеет большое значение для создания профессионально выглядящей презентации.

      10. Как использовать макет изображения

      Когда вы работаете со слайдом с одним или несколькими изображениями, попробуйте использовать встроенный в PowerPoint инструмент «Макет изображения». Это SmartArt для изображений.

      1. Выберите все изображения на слайде (удерживайте нажатой клавишу Shift, чтобы выбрать несколько изображений).
      2. В меню «Работа с рисунками» выберите «Формат»> «Макет рисунка».


      1. Наведите указатель мыши на параметры, чтобы найти наиболее понравившийся макет изображения, и выберите его.

      Если вы решите, что не хотите использовать макет изображения, вы можете преобразовать изображения обратно в фигуры, выбрав «Дизайн»> «Преобразовать»> «Преобразовать в фигуры».

      11. Будьте осторожны с переходами между слайдами.

      Как только вы обнаружите, что можете добавлять анимацию между слайдами, у вас может возникнуть соблазн попробовать их все. Однако вы должны помнить главное правило презентаций PowerPoint: лучше меньше, да лучше. Если вам абсолютно необходимо использовать переход, придерживайтесь простых, таких как Cut и Fade.


      1. Выберите «Параметры эффекта», если он доступен, чтобы выбрать дополнительные настройки для перехода.


      1. Выберите Предварительный просмотр, чтобы увидеть переход в действии.


      12. Используйте анимацию с умом

      Пока вы смягчаете переходы между слайдами, убедитесь, что вы также разумно используете анимацию. Анимация текста или объектов на слайде может улучшить презентацию, но слишком много анимации может отвлекать. Внимательно относитесь к тому, когда и где вы их используете.

      Чтобы добавить анимацию и эффекты:

      1. Выделите текст или объект, который хотите анимировать.
      2. На вкладке «Анимация» выберите анимацию.


      1. Затем выберите «Параметры эффекта», чтобы выбрать эффект. Обратите внимание: параметры эффекта будут разными в зависимости от того, какую анимацию вы выбрали.


      Вы можете выбрать разные способы запуска анимации. В разделе «Время» на вкладке «Анимация» выберите, когда начинать анимацию.


      • По щелчку. Эта опция запустит анимацию при нажатии на слайд.
      • С предыдущим. Выберите этот вариант, если вы хотите, чтобы анимация воспроизводилась одновременно с предыдущей анимацией в последовательности.
      • После предыдущего. Анимация начнется сразу после завершения предыдущей.
      • Продолжительность. Этот параметр позволяет продлить или сократить эффект.
      • Задерживать. Добавьте время, прежде чем эффект начнется.

      Чтобы изменить порядок воспроизведения анимации:

      1. Выберите маркер анимации на слайде (или включите панель анимации, выбрав ее в разделе «Расширенная анимация» на вкладке «Анимация» и выбрав анимацию в списке).


      1. В разделе «Время» на вкладке «Анимация» выберите «Перенести раньше» или «Перенести позже».


      Чтобы добавить анимацию к группе объектов:

      1. Нажмите Ctrl и выберите несколько объектов.
      2. Выберите «Формат»> «Группа»> «Группа», чтобы создать группу.
      3. Выберите анимацию на вкладке «Анимация».

      Если вы используете их правильно, анимация может сделать вашу презентацию более понятной и понятной для зрителей.

      13. Поцелуй


      14. Ищите высококачественные шаблоны, изображения и графику.

      Когда вы сохраняете простоту, это означает использование изображений и графики, которые выглядят хорошо. Мы собрали несколько отличных стоковых фото-сайтов и мест, где можно найти красивые шаблоны PowerPoint.

      15. Экспорт презентации как видео.

      Когда вы довольны своей презентацией, экспортируйте ее как видео:



      1. Выберите качество видео, а также использовать ли записанные тайминги и закадровый текст.


      Применяя эти советы и приемы, вы поднимете свои презентации на новый уровень!

      Однако, возможно, несмотря на все советы и приемы, которые вы узнали, вы решили полностью отказаться от программного обеспечения. Так много презентаций PowerPoint усыпили аудиторию, что теперь у нас есть термин для этого: «смерть от PowerPoint». В этом случае попрощайтесь с Powerpoint и ознакомьтесь с этими семь альтернатив PowerPoint которые вы можете использовать в Интернете.

      Читайте также: