Как сделать акт выполненных работ в 1с
Обновлено: 04.07.2024
Когда фирмы (организации) или фирма и физическое лицо, заключают между собой договор на выполнение услуг, выполнение под заказ определенного объема работ и так далее, то к договору обязательно составляется Приложение, в котором фиксируется форма документа (отчета) о фактическом объеме выполненных работ (услуг), стоимости и сроков исполнения, качестве выполненных работ (услуг).
После окончания (выполнения) работ (услуг) составляется двусторонний документ.
Такой документ называется Акт выполненных работ , в котором обязательно должна отразиться следующая информация:
· Дата, номер акта;
· Исполнитель (фирма, организация);
· Заказчик (фирма, организация);
· Основание (номер договора);
· Наименование работы (услуги);
· Количество (объем), цена;
· Сумма (стоимость) выполненных работ с учетом НДС;
· Оценка выполненных работ (сроки, качество)
· Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающих выполнение услуг;
· Двусторонние подписи руководителей
Этот документ является отчетом Исполнителя перед Заказчиком о выполнении договорных обязательств.
На законодательном уровне форма Акта выполненных работ не утверждена и контрагенты имеют право разрабатывать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме была отражена вся необходимая информация по выполнению договорных обязательств.
В редакции 1С 8.3 Акт выполненных работ (услуг) формируется на основании следующих первичных документов: выбираем раздел Продажи, переходим в подраздел Продажи, далее в раздел Реализация (акты, накладные):
Выбираем контрагента (фирму, организацию) с которой заключили договор на выполнение работ (услуг) из справочника Контрагенты.
С помощью закладки Реализация указываем, что конкретно по договору необходимо выполнить – оказать услугу и так далее:
Вид операции – услуги:
После заполнения всей информации по сделке записываем ее, проводим документ, проверяем проводки и с помощью кнопочки Печать выбираем ту форму документа, которая соответствует всем условиям выполнения договорных обязательств:
Распечатываем этот документ обязательно в двух экземплярах для каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и передаем на подпись руководителю, закрепляем печатью:
Оба экземпляра акта передаются Заказчику, который подписывает, ставит печать и один экземпляр (подписанный и с печатью) отправляет обратно Исполнителю.
Таким образом Заказчик подтверждает, что претензий к выполненным услугам (работам) не имеет.
На основании этого Акта выплачивается сумма Исполнителю за выполненную работу (услугу).
Когда Заказчик не согласен, как была выполнена работа (оказана услуга), он может не подписывать данный акт или при подписании оговаривает свои претензии, что согласен оплатить частично по акту с учетом того, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет пере выставлен (переделан).
Этот документ является главным основанием для ввода информации в программу 1С предприятия.
В программе существует 2-й способ формирования Акта выполненных работ. Он очень удобен, когда одну и ту же услугу фирма предъявляет сразу нескольким контрагентам.
При оказании услуг клиентам организации, неотъемлемой частью документов, которые должны быть созданы, является акт выполненных работ. Рассмотрим, как его создать, заполнить и распечатать в 1С 8.3.
Программа 1С 8.3 позволяет реализовать следующие способы заполнения актов сверки по услугам, оказанным контрагентам организации:заполнить акты по одной или нескольким услугам для одного контрагента. Этот способ удобен, если организация оказывает разовые услуги;
заполнить акты по одной услуге для нескольких контрагентов. Способ подходит для услуг, оказываемых регулярно для нескольких контрагентов.
Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С 8.3
Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:
В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:
При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:
Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».
В появившейся строке столбец «Номенклатура» имеет 2 поля:указание номенклатуры из договора, это поле уже заполнено автоматически;
поле для текстового описания содержания данной услуги. Здесь можно ручным вводом вписать более подробно характеристики услуги.
Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.
Далее заполняются столбцы «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» заполнятся автоматически на основании веденных данных. Чтобы не потерять введенные данные, документ рекомендуется записать без проведения. После этого нужно создать счет-фактуру:
При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.
Правильность проводок отражается при нажатии кнопки «Дт/Кт». Если все верно, то можно приступать к распечатке формы «Акт об оказании услуг». Для этого выбирается соответствующий пункт при нажатии кнопки «Печать»:
Перед выводом документа на принтер, программа 1С 8.3 позволяет увидеть, как будет выглядеть печатный документ. Здесь можно проверить правильность заполнения реквизитов, наименования услуги, номер договора:
Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах. Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.
Также из полученного документа можно вывести на печать следующие формы:акт на передачу прав
универсальный передаточный документ (УПД)
Можно настроить печать, чтобы сразу на принтер выводился нужный комплект документов. Для этого в меню кнопки «Печать» выбирается пункт «Комплект документов», в открывшемся окне проставляются галочки напротив названий печатных форм, которые должны быть распечатаны:
Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет-фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.
Заполнение актов по одной услуге для нескольких контрагентов в 1С 8.3
Чтобы отразить оказание одной услуги нескольким контрагентам, во вкладке «Продажи» выбирается пункт «Оказание услуг»:
При создании нового документа можно заметить его отличие от рассмотренной выше реализации: здесь заполняется всего одна услуга, а в табличной части можно указать нескольких контрагентов:
вид расчетов используется в случае, если требуется разделять виды услуг отдельным разделителем;
номенклатура выбирается из справочника;
контрагент выбирается из справочника, для него выбирается договор;
После заполнения документа, его нужно провести.
Обратите внимание, что в отличие от реализации, создание счетов-фактур происходит автоматически. Их можно увидеть во вкладке «Счета-фактуры»:
Если счета-фактуры не нужны, то можно перед проведением документа снять галочки в столбце «Выписан счет-фактура».
Чтобы напечатать акты об оказании услуг, выбираем соответствующий пункт в раскрывающемся списке кнопки «Печать»:
В предварительном просмотре видно, что на печать выводится комплект документов по всем контрагентам, указанным в табличной части документа «Оказание услуг»:
универсальный передаточный документ (УПД).
Печать документов выполняется сразу для всех указанных контрагентов.
Обратимся к проводкам, которые сформировались при проведении документа:
Видно, что проводки из документа реализации распространились на каждого контрагента.
В одной из статей мы приводили наглядную инструкцию, как создавать и отправлять счета в программах 1С. Сегодня рассмотрим, как создаются акты выполненных работ.
Акт выполненных работ является важным документом, который нужно обязательно использовать при оказании услуг клиентам. Во-первых, этого требует закон; во-вторых, он пригодится всем сторонам сделки. Исполнителю — чтобы получить подтверждение от заказчика о том, что услуга оказана и у принимающей стороны нет претензий по качеству оказанных услуг. Заказчик же без акта выполненных работ не сможет использовать расходы для уменьшения налогооблагаемой базы. Если документ будет отсутствовать — ФНС не примет расходы к вычету и доначислит налоги.
Акт выполненных работ не имеет унифицированной формы, можно использовать любой бланк, разработанный в организации. Тем не менее, в нём должны содержаться обязательные элементы, потому что это первичный документ. Вот обязательные и рекомендуемые пункты, которые обычно содержит акт выполненных работ:
Наименование, порядковый номер и дата документа
Реквизиты исполнителя и заказчика
Основание: договор, счёт и т. д.
Перечень оказанных услуг и их стоимость
Ставка НДС. Если НДС не используется, нужно это указать.
Пункт о том, что условия договора выполнены и стороны не имеют претензий друг к другу.
Подписи сторон и должности ответственных лиц.
Рассмотрим, как создать акт выполненных работ в интерфейсе программ «1С:Бухгалтерия 8». В других конфигурациях некоторые пункты могут отличаться, но логический порядок везде одинаков. Акты выполненных работ можно найти по ссылке «Продажи-Реализация (акты, накладные)»:
В открывшемся окне отобразится список созданных документов. Для создания нового жмем кнопку «Реализация» и выбираем пункт «Услуги (акт)»
Теперь необходимо заполнить вновь созданный акт. В открывшейся форме выполняем следующие действия:
1. Проверяем номер документа. Программа заполняет номера автоматически, при необходимости можно указать номер вручную.
2. Вводим дату документа
3. Выбираем организацию — поставщика (если их несколько)
4. Указываем контрагента
5. Добавляем договор, на основании которого создаем документ
6. Выбираем либо создаем счет на оплату
7. Заполняем информацию об НДС
8. Заполняем поле с номенклатурой, добавляя список услуг из справочника. Если был указан заполненный договор или счет, номенклатура будет подгружена автоматически.
9. Нажимаем кнопку записать, чтобы сохранить изменения, и создаем счёт-фактуру.
10. Проводим документ нажатием кнопки «Провести».
После этого станет доступна печать документов:
При выборе печати акта об оказании услуг откроется предпросмотр документа:
Помимо печати, доступно сохранение документа на компьютер в различных форматах и отправка контрагенту по e-mail (при настроенной учетной записи электронной почты)
В одной из статей мы приводили наглядную инструкцию, как создавать и отправлять счета в программах 1С. Сегодня рассмотрим, как создаются акты выполненных работ.
Акт выполненных работ является важным документом, который нужно обязательно использовать при оказании услуг клиентам. Во-первых, этого требует закон; во-вторых, он пригодится всем сторонам сделки. Исполнителю — чтобы получить подтверждение от заказчика о том, что услуга оказана и у принимающей стороны нет претензий по качеству оказанных услуг. Заказчик же без акта выполненных работ не сможет использовать расходы для уменьшения налогооблагаемой базы. Если документ будет отсутствовать — ФНС не примет расходы к вычету и доначислит налоги.
Акт выполненных работ не имеет унифицированной формы, можно использовать любой бланк, разработанный в организации. Тем не менее, в нём должны содержаться обязательные элементы, потому что это первичный документ. Вот обязательные и рекомендуемые пункты, которые обычно содержит акт выполненных работ:
Наименование, порядковый номер и дата документа
Реквизиты исполнителя и заказчика
Основание: договор, счёт и т. д.
Перечень оказанных услуг и их стоимость
Ставка НДС. Если НДС не используется, нужно это указать.
Пункт о том, что условия договора выполнены и стороны не имеют претензий друг к другу.
Подписи сторон и должности ответственных лиц.
Рассмотрим, как создать акт выполненных работ в интерфейсе программ «1С:Бухгалтерия 8». В других конфигурациях некоторые пункты могут отличаться, но логический порядок везде одинаков. Акты выполненных работ можно найти по ссылке «Продажи-Реализация (акты, накладные)»:
В открывшемся окне отобразится список созданных документов. Для создания нового жмем кнопку «Реализация» и выбираем пункт «Услуги (акт)»
Теперь необходимо заполнить вновь созданный акт. В открывшейся форме выполняем следующие действия:
1. Проверяем номер документа. Программа заполняет номера автоматически, при необходимости можно указать номер вручную.
2. Вводим дату документа
3. Выбираем организацию — поставщика (если их несколько)
4. Указываем контрагента
5. Добавляем договор, на основании которого создаем документ
6. Выбираем либо создаем счет на оплату
7. Заполняем информацию об НДС
8. Заполняем поле с номенклатурой, добавляя список услуг из справочника. Если был указан заполненный договор или счет, номенклатура будет подгружена автоматически.
9. Нажимаем кнопку записать, чтобы сохранить изменения, и создаем счёт-фактуру.
10. Проводим документ нажатием кнопки «Провести».
После этого станет доступна печать документов:
При выборе печати акта об оказании услуг откроется предпросмотр документа:
Помимо печати, доступно сохранение документа на компьютер в различных форматах и отправка контрагенту по e-mail (при настроенной учетной записи электронной почты)
В одной из статей мы приводили наглядную инструкцию, как создавать и отправлять счета в программах 1С. Сегодня рассмотрим, как создаются акты выполненных работ.
Акт выполненных работ является важным документом, который нужно обязательно использовать при оказании услуг клиентам. Во-первых, этого требует закон; во-вторых, он пригодится всем сторонам сделки. Исполнителю — чтобы получить подтверждение от заказчика о том, что услуга оказана и у принимающей стороны нет претензий по качеству оказанных услуг. Заказчик же без акта выполненных работ не сможет использовать расходы для уменьшения налогооблагаемой базы. Если документ будет отсутствовать — ФНС не примет расходы к вычету и доначислит налоги.
Акт выполненных работ не имеет унифицированной формы, можно использовать любой бланк, разработанный в организации. Тем не менее, в нём должны содержаться обязательные элементы, потому что это первичный документ. Вот обязательные и рекомендуемые пункты, которые обычно содержит акт выполненных работ:
Наименование, порядковый номер и дата документа
Реквизиты исполнителя и заказчика
Основание: договор, счёт и т. д.
Перечень оказанных услуг и их стоимость
Ставка НДС. Если НДС не используется, нужно это указать.
Пункт о том, что условия договора выполнены и стороны не имеют претензий друг к другу.
Подписи сторон и должности ответственных лиц.
Рассмотрим, как создать акт выполненных работ в интерфейсе программ «1С:Бухгалтерия 8». В других конфигурациях некоторые пункты могут отличаться, но логический порядок везде одинаков. Акты выполненных работ можно найти по ссылке «Продажи-Реализация (акты, накладные)»:
В открывшемся окне отобразится список созданных документов. Для создания нового жмем кнопку «Реализация» и выбираем пункт «Услуги (акт)»
Теперь необходимо заполнить вновь созданный акт. В открывшейся форме выполняем следующие действия:
1. Проверяем номер документа. Программа заполняет номера автоматически, при необходимости можно указать номер вручную.
2. Вводим дату документа
3. Выбираем организацию — поставщика (если их несколько)
4. Указываем контрагента
5. Добавляем договор, на основании которого создаем документ
6. Выбираем либо создаем счет на оплату
7. Заполняем информацию об НДС
8. Заполняем поле с номенклатурой, добавляя список услуг из справочника. Если был указан заполненный договор или счет, номенклатура будет подгружена автоматически.
9. Нажимаем кнопку записать, чтобы сохранить изменения, и создаем счёт-фактуру.
10. Проводим документ нажатием кнопки «Провести».
После этого станет доступна печать документов:
При выборе печати акта об оказании услуг откроется предпросмотр документа:
Помимо печати, доступно сохранение документа на компьютер в различных форматах и отправка контрагенту по e-mail (при настроенной учетной записи электронной почты)
Читайте также: