Как сделать чтобы в outlook отображались все письма
Обновлено: 04.07.2024
Для выбора всех элементов в Outlook, таких как все электронные письма, контакты или элементы календаря, вы всегда думаете о горячих клавишах Ctrl + A. На самом деле в Outlook есть функция под названием «Выбрать все». Вам просто нужно нажать на эту кнопку, тогда все элементы будут выбраны сразу, а не нажимать сочетания клавиш на клавиатуре. Перед использованием этой функции сначала необходимо отобразить эту кнопку на панели быстрого доступа. Пожалуйста, просмотрите следующие руководства для получения более подробной информации.
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря с помощью быстрых клавиш
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010/2013/2016/2019
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2007
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря с помощью сочетаний клавиш в Outlook
Вы можете быстро выбрать все элементы в папке Outlook с помощью сочетаний клавиш. И для вас есть три набора сочетаний клавиш:
A. Ctrl + A: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней любой адрес электронной почты (или контакт, элементы календаря, задачи и т. Д.), А затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно.
B. Ctrl + Shift + Конец: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней первый элемент и нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.
C. Shift: Откройте указанную папку в Outlook, выберите первый элемент, а затем выберите последний элемент, удерживая Shift ключ.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях.
Чтобы выбрать все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях, сделайте следующее.
1. Щелкните стрелку на Панель быстрого доступа в верхней части интерфейса Outlook, а затем выберите Дополнительные команды из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
2. В Параметры Outlook диалоговое окно, вам необходимо (1) выберите Все команды в Выберите команды из раскрывающийся список, (2) прокрутите вниз, чтобы выбрать Выбрать все в списке ниже, (3) нажмите Добавить кнопка, и наконец (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3, Затем Выбрать все кнопка добавляется на Панель быстрого доступа. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1). Если вы хотите выбрать все элементы, такие как все электронные письма, в указанной папке, войдите в эту папку и нажмите кнопку Выбрать все кнопку.
(2). После добавления Выбрать все кнопку, его можно применить ко всем папкам Outlook.
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2007
Если вы используете Outlook 2007, вы можете добавить кнопку «Выбрать все» на панели быстрого доступа, выполнив следующие действия:
1. Сначала вам нужно добавить Расширенная панель инструментов в ленте Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши ленту Outlook и затем проверьте Advanced в контекстном меню.
Затем вы можете увидеть Advanced панель инструментов добавляется на ленту Outlook. Смотрите правый снимок экрана:
2. Войдите в папку Outlook, из которой вы хотите выбрать все элементы. Щелкните правой кнопкой мыши Расширенная панель инструментов, А затем нажмите Настройки из контекстного меню.
3. В Настройки диалоговое окно, вам необходимо (1) нажмите Команды вкладка, (2) нажмите на Редактировать в Категории коробка, а затем (3) перетяните Выбрать все из Команды коробка в расширенная панель инструментов. Смотрите скриншот:
Тогда Выбрать все на панель инструментов добавлена кнопка.
Внимание: В Outlook 2007, если вы находитесь в почта и Контакты просмотра, Выбрать все кнопка отображается нормально. Если вы хотите выбрать все элементы календаря, вам необходимо изменить представление календаря на список вид, чтобы показать Выбрать все кнопку.
Демо: выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.
В разделе представления беседы выберите одно из следующих действий:
Нажмите переключатель рядом с пунктом Сортировка почты, чтобы включить или отключить сортировку почты.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Выберите одну из следующих вкладок:
Область чтения
Выберите способ отображения области чтения или скройте ее. Кроме того, выберите, что будет происходить после перемещения или удаления элемента и что должно происходить при входе в систему.
Папка Отсортированные входящие.
Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.
Установите или снимите флажок Показывать папку Отсортированные входящие.
Включение, отключение и перемещение области чтения
Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:
Отключение области чтения На вкладке "Вид" в группе "Макет" выберите "Области чтения",а затем выберите "Отключена".
Чтобы включить или переместить области чтения: На вкладке "Вид" в группе "Макет" выберите "Области чтения",а затем выберите "Справа" или "Снизу".
Если выбрать значение Отключена, область чтения закроется только для текущей папки. Чтобы быстро отключить области чтения для нескольких папок, на вкладке "Вид" выберите "Изменить представление" > Применить текущее представление к другим папок почты, а затем выберите папки в диалоговом окне "Применить представление".
На вкладке "Вид" в группе "Макет" выберите "Области чтения"и выберите "Параметры".
Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.
Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.
Если эта функция отключена, то при первом переходе к папке после запуска Outlook в области навигации вы увидите "Выберите элемент для чтения".
На вкладке "Вид" в группе "Макет" выберите "Области чтения"и выберите "Параметры".
Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.
На вкладке "Вид" в группе "Макет" выберите "Области чтения"и выберите "Параметры".
Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.
Есть два способа временно изменить масштаб в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:
используйте элемент управления Масштаб в нижней части окна Outlook;
Если вы используете мышь с колесиком, щелкните в области чтения, нажмите CTRL и прокрутите колесико прокрутки. Вращение колесика вперед делает содержимое крупнее, вращение назад — мельче.
Примечание: Масштаб влияет только на текущий элемент в области чтения. При выборе другого элемента или папки в области чтения возвращается масштаб по умолчанию, который составляет 100 процентов.
Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.
Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.
Многие пользователи сообщали, что письма не отображается в Outlook. Теперь, по их словам, когда они пытаются отправлять электронные письма через Outlook, отправляются только пустые электронные письма. Это приводит к ненужному увеличению размера файла Outlook PST.
А теперь давайте узнаем о:
Вы можете решить проблему отсутствия содержимого электронной почты в Outlook следующими тремя способами:
Теперь давайте подробно разберемся с каждым решением:
Но вы можете предотвратить появление письма, отсутствующего в Outlook, в первую очередь, удалив это антивирусное программное обеспечение с вашего ПК.
Теперь некоторые антивирусные надстройки также могут вызывать то, что письма не отображаются в Outlook, и приводят к такому же поведению. Рекомендуется удалить такие надстройки следующим образом:
Для Outlook 2010, 2013, 2016, 2019
- Перейдите в «Файл» >> «Параметры» >> «Надстройки».
- Теперь удалите «Надстройку антивируса».
Для Outlook 2007
- Перейдите в «Инструменты» >> «Центр управления безопасностью» >> «Надстройки».
- Теперь удалите «Надстройку антивируса».
Теперь перезапустите приложение «Outlook», чтобы проверить, исправлена ли проблема с текстом письма, не отображаемым в Outlook. Если не исправлено, попробуйте другой метод.
С помощью обновления MS office вы можете решить проблему с письмом, которое не появляется в Outlook. Итак, чтобы проверить наличие обновлений, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте инструмент и кликните правой кнопкой мыши «Добавить файлы», чтобы добавить поврежденный / поврежденный файл (ы) PST.
Шаг 2: Теперь появится всплывающее окно, в котором вам будет предложено выбрать между двумя вариантами сканирования .
- Быстро: выберите этот вариант для более быстрого восстановления.
- Предварительно: если ваш файл сильно поврежден, выберите этот вариант.
Шаг 3: Теперь нажмите «Экспорт», и начнется процесс восстановления:
Выберите тип экспорта PST и сохраните полные данные в своей системе. После этого импортируйте PST в свой Outlook .
Несколько заключительных мыслей
Поэтому, если вы ищете решение проблемы, связанной с отсутствием письма в Outlook / письма, которое не отображается в проблеме Outlook, выполните шаги, упомянутые выше.
В Outlook у нас может быть несколько учетных записей с сотнями электронных писем, некоторые из которых содержат вложения, а некоторые нет. Есть ли способ перечислить все электронные письма с вложениями в Outlook?
Список всех писем с вложениями по диспетчеру вложений
Список всех писем с вложениями по поиску
В Outlook утилита поиска может отображать все электронные письма с вложениями за вас.
1. Щелкните одну папку, в которой вы хотите отобразить электронные письма, содержащие вложения, и щелкните значок Мгновенный поиск коробка. Смотрите скриншот:
2. Затем под Поиск вкладку нажмите Имеет приложения, то будут перечислены все электронные письма с вложениями в папке.
Внимание: Если вы хотите перечислить все электронные письма с вложениями из разных папок, нажмите, чтобы выбрать область поиска в Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот:
Список всех писем с вложениями по диспетчеру вложений
Для Менеджер приложений of Kutools для Outlook, вы можете легко перечислить все электронные письма с вложениями в Outlook.
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools > Менеджер в Вложения группа. Смотрите скриншот:
2. Затем Kutools для Outlook появится диалоговое окно для выбора учетных записей и папок, в которые вы хотите включить список вложений, затем нажмите OK продолжать.
Теперь все электронные письма с вложениями в Outlook перечислены в Менеджер приложений диалог. В области поиска вы можете фильтровать вложения по критериям. Щелкните стрелку, чтобы развернуть электронное письмо, вы увидите информацию о вложениях выбранного письма.
Читайте также: