Как сделать квадратики в ворде для анкеты

Обновлено: 04.07.2024

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Для создания бланка в Word Щелкните по кнопке «Office».

В формах программы Word возможны три вида полей:

  1. Текстовые поля для ввода строк текста,
  2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Как сделать анкету в Word

Для создания анкет и других вариантов форм в редакторе Microsoft Word существует специальный функционал. Для работы с ним необходимо включить дополнительную вкладку ленточного меню. Делается это через «Файл» – «Параметры», пункт «Настроить ленту», где необходимо заполнить чекбокс «Разработчик».

Как включить меню Разработчик Word

В новой вкладке меню в области «Элементы управления» есть специальные кнопки для вставки элементов форм – поля для текстового ввода, вставки картинки, выпадающих списков и дат, элементы заполняемых чекбоксов. Каждый блок настраивается по кнопке «Свойства». Также можно включить «Режим конструктора», чтобы места вставки форм были более наглядными.

Как создать форму анкеты в Word

В свойствах блоков можно задать их имена, чтобы они отображались для пользователя как своеобразные подсказки. Можно изменить цвет подписи и задать форматирование стиля оформления.

Настройка формы в редакторе Word

Для элемента с выбором даты можно указать желаемый вариант формата даты. А для списка с выбором – задать варианты возможных значений.

Настройка значений выпадающего списка формы Word

При вставке поля с рисунком пользователи смогут загрузить изображение как со своего устройства, так и с облачного хранилища OneDrive.

Вставка изображения в анкету Word

Наконец, чтобы пользователи не могли вносить никаких изменений в элементы оформления анкеты, а лишь имели возможность заполнять форму, можно воспользоваться защитой по кнопке «Ограничить редактирование».

Защита анкеты от редактирования Word

В дополнительной области отметьте чекбокс «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выберите значение «Ввод данных в поля форм». После чего ниже нажмите на кнопку «Да, включить защиту». При необходимости введите пароль, чтобы пользователи самостоятельно не имели возможность отключить данную защиту.

Как сделать анкету в Ворде (Word)?

Как создать анкету в Ворде?

Мне часто приходится делать анкеты в документ Ворде (Word).

Как именно будет выглядеть анкета в документе, зависит от структуры и сложности анкеты. Рассмотрим несколько видов.

Пишем все вопросы и под ними пишем предлагаемые ответы (чаще всего под буквами).


Чтобы каждый вопрос выделялся, просто разделим их интервалом.

Для этого выделяем последний ответ вопроса, нажимаете "Абзац", далее "Интервал", а далее в разделе "После" я ставлю 14.



2 вариант. Делаем анкету в таблице.

Этот способ подходит, когда ответы на все вопросы одинаковые.

На панели выбираем "Вставка", далее "Таблица".

Выбираем необходимое количество столбиков и строк.


Заполняем столбцы. Получается вот такая анкета.


Сделать анкету в программе Ворд можно совершенно просто путём создания таблицы.

Для этого выбираем вкладку под названием «Вставка» на панели и находим «Таблица».

Теперь необходимо выбрать нужное нам количество столбцов и строк.

После того, как таблица будет создана, вам останется заполнить ячейки таблицы.

Для создания анкеты в Ворде удобнее пользоваться таблицей.

Для вставки таблицы нужно на панели инструментов "Вставка" нажать на "Таблицу", а затем выбрать нужную размерность.



Если необходимо вставить чекбокс (флажок, пустой квадратик), то нужно сделать следующее:

1) Сначала включить вкладку "Разработчик" (это делается в "Файл" -> "Параметры" -> "Настройка ленты").


2) На вкладке "Разработчик" нужно выбрать элемент управления "Флажок" и разместить его в нужном месте.


Если необходимо вставить линию, на которой другой человек должен что-то написать, то можно поступить так:

1) Набрать на клавиатуре нижнее подчёркивание (клавиша находится справа от клавиши "0").

3) Нарисовать таблицу с 1 строкой и 2 столбцами (то есть будет 2 ячейки), если нужно, то откорректировать её размеры. В первой ячейке будет заголовок, у этой ячейки нужно сделать все границы невидимыми. Во второй ячейке нужно оставить только нижнюю границу. Для настройки границ нужно щёлкнуть на ячейке и в контекстном меню выбрать пункт "Границы и заливка".

4) В разделе "Шрифт" нажать на кнопку "Ч", а затем нажимать клавишу "Tab" столько раз, сколько вам потребуется для линии.

Наверное, всем приходилось сталкиваться с заполнением бланков с тестовыми заданиями, где нужно выбрать один или несколько пунктов ответа из предложенных вариантов, либо вписать что-то своё в специальное поле. В этой статье мы посмотрим, как легко и быстро можно создавать подобные бланки в Microsoft Word 2010. Затрагиваются решения как для одной лишь печати, так и для универсального электронно-печатного варианта.

Впрочем, данный материал будет полезен не только при подготовке тестовых заданий, но и при разработке анкеты. Решения достаточно близкие, поэтому весь материал можно относить как к анкетам, так и к тестовым заданиям, и специальных оговорок в тексте по этому поводу делать не будем.

Вопросы с закрытым набором вариантов

Закрытый набор вариантов предполагает выбор одного или нескольких вариантов ответа из предложенного списка. Часто приходится видеть в этом случае простой маркированный список, который программа включает по умолчанию, но выглядит он не очень красиво (см. рисунок 1).

Рисунок 1 – Маркированный список с оформлением по умолчанию

Чтобы придать списку более презентабельный вид и немного увеличить удобство его использования, поменяем чёрные кружки на клетки, в которые можно поставить крестик или флажок («галочку»). Удобство здесь состоит в том, что не нужно обводить или подчёркивать длинные фразы.

Откроется диалоговое окно определения нового маркера (см. рисунок 3).

*

Рисунок 3 – Окно определения нового маркера

Чтобы выбрать новый знак маркера, щёлкните кнопку Символ. Ещё одно диалоговое окно (см. рисунок 4) предлагает большое количество вариантов, но не спешите выбирать прямоугольник из набора по умолчанию.

Более подходящий нам вариант – большой квадрат. И найти его можно в наборе шрифта Wingdings 2 (см. рисунок 5). Этот шрифт имеется на каждом компьютере, где установлены Windows и Office.

Нажав кнопку ОК в обоих диалоговых окнах, вы получите изменённый вид маркеров списка (см. рисунок 6).

Рисунок 6 – Список, маркированный квадратами

Не снимая выделения с вариантов ответа, вы также можете изменить взаимное расположение элементов, передвигая элементы, расставленные по линейке (см. рисунок 7).

Рисунок 7 – Приблизив клетки к тексту, мы немного улучшаем эргономику

Если вы думаете, что теперь для каждого вопроса придётся проводить подобную операцию, то ошибаетесь.

Во-первых, при дальнейшей работе со списком, Word 2010 автоматически использует последний задействованный стиль. Нажмите клавишу <Enter> после четвёртого варианта ответа, и вы увидите, что продолжается список, маркированный квадратами. Если это не то, что вам нужно, используйте клавишу <Backspace> для перехода на более высокий уровень списка. При следующем нажатии на <Enter> мы получим вопрос номер 3. Перейти к вложенному списку поможет клавиша <Tab>.

Наверное, такое чрезмерно подробное описание больше запутывает, чем объясняет, поэтому просто взгляните на рисунок 8. Курсор ввода стоит на последней строке. Если сейчас нажать <Backspace>, то квадрат превратится в тройку. Если затем нажать <Tab>, то снова появится квадрат.

Рисунок 8 – Быстро формируем список

Во-вторых, Word 2010 запоминает использованные вами символы-маркеры и в дальнейшем предлагает их уже непосредственно в раскрывающемся меню (см. рисунок 9).

Наш квадрат имеется в Последних использованных маркерах, в Маркерах документа и в Библиотеке маркеров. Таким образом, вы сможете получить к нему доступ не только из текущего документа, но и при работе над новым.

Вы также можете давать небольшую подсказку тестируемым (опрашиваемым), используя разные маркеры для вопросов с одним правильным ответом и с несколькими (см. рисунок 10).

*

Рисунок 10 – Подсказка с использованием маркеров разного вида

Здесь обыгрывается использование элементов управления компьютерно-программного интерфейса, где флажок (точнее – пустой квадрат для него) предполагает один или несколько правильных вариантов ответа, а радиокнопка – только один верный ответ. Но относитесь к такому оформлению с осторожностью – не все люди знакомы с программным интерфейсом. Да и для остальных лучше сделать в начале тестирования небольшое пояснение. Кстати, сам крупный кружок также можно найти в наборе шрифта Wingdings 2.

Вопросы с открытым набором вариантов

Вопросы с открытым набором предполагают не только жёстко заданные позиции, но и поле, в котором человек, заполняющий анкету или опросник, может вписать свой вариант. Даже если вы составляете «жёсткий» тест, следует предусмотреть поля для написания имени и фамилии респондента или тестируемого.

На выбор вам предлагается пара способов добавления полей для заполнения. Первый – классический, предполагает использование последовательности пробелов с подчёркиванием. Вроде бы здесь всё просто, но имеется и своя хитрость. Создайте «пробельную» строку и нажмите кнопку форматирования текста «подчёркнутый». Странно, но Word не выполнит никаких действий. Чтобы получить подчёркнутую строку вам понадобится поставить любой знак в предполагаемом конце строки. Раньше в качестве такого знака использовался неразрывный пробел (вставляется комбинацией клавиш <Ctrl + Shift + Пробел>). Однако в Word 2010 можно использовать и знак подчёркивания ( _ ). Почему я говорю про эту версию программы? Дело в том, что раньше знак подчёркивания и, собственно, подчёркивание строки располагались на разной высоте и при их комбинировании возникали своеобразные ступеньки. Теперь этого нет – вы вольны использовать символ «_» для создания линеек под рукописный текст.

Второй способ создать поле для заполнения заключается в использовании специализированных элементов компьютерного интерфейса. В данном случае я имею в виду поле ввода. Перейдите на вкладку Разработчик, если она у вас включена, либо предварительно включите её в настройках ленты, и в раскрывающемся списке Инструменты из предыдущих версий выберите элемент ActiveX «поле» (см. рисунок 11).

Вы можете изменять его размер и положение точно так же, как при работе со вставленным рисунком.

*

Рисунок 12 – Элемент управления «Поле»

Люди, знакомые с компьютерным интерфейсом должны положительно принять данный элемент и на бумажном документе.

Электронно-бумажные опросники: для тех, кто владеет компьютером

Раз уж мы начали задействовать электронные компоненты, давайте рассмотрим ещё один вариант создания опросника – электронно-бумажный. Он может быть распечатан на листе бумаги, и тогда ничем не будет отличаться от рассмотренного выше, а может заполняться в электронном виде, что оценят заядлые компьютерщики, почерк которых оставляет желать лучшего. Помимо текстовых полей, которые вы уже научились делать, можно использовать также другие электронные компоненты, а именно флажки и радиокнопки (их также называют переключателями).

Такой электронный бланк может распространяться через Интернет и распечатываться после заполнения с сохранением всех изменённых элементов.

Стоит сразу оговориться, что создание электронно-бумажного опросника потребует от вас значительно больших усилий и временных затрат. И он явно не стоит того, если вы создаёте документ исключительно для послепечатного заполнения (например, чтобы раздать бланки ученикам). Если же вы решились – тогда вперёд!

Выберите флажок ActiveX из дополнительного набора элементов на вкладке Разработчик (см. рисунок 13).

*

Рисунок 13 – Выбираем флажок из набора элементов управления

Флажок будет автоматически размещён на листе в текущем положении курсора (см. рисунок 14).

Рисунок 14 – Флажок, размещённый на листе

Вы не сможете изменить ни поясняющий текст, ни вид шрифта обычным способом, поэтому нажмите кнопку Свойства вкладки Разработчик (см. рисунок 13), чтобы получить доступ к параметрам флажка.

*

Рисунок 15 – Свойства флажка

Окно свойств выглядит ужасно с точки зрения обычного пользователя (см. рисунок 15), но ничего не поделать. Программисты делали его для программистов. Впрочем, здесь нет ничего сложного.

Поясняющий текст флажка описывается параметром Caption, размер и вид шрифта – полем Font. Сейчас там написано Calibri, но щёлкнув мышью по строке, вы увидите справа кнопку с тремя точками, вызывающую стандартное окно выбора шрифта (см. рисунок 16).

За цвет текста отвечает параметр ForeColor, также позволяющий делать выбор из набора.

В дополнение к поясняющей надписи может быть и изображение. Щёлкните по кнопке с тремя точками напротив пункта Picture и укажите путь к рисунку. При этом следует учитывать, что достаточно распространённый сейчас формат PNG не поддерживается. Положение рисунка относительно флажка настраивается в пункте PicturePosition. Если надпись не нужна, сотрите текст в Caption.

Рисунок 17 – Флажок, связанный с изображением и поясняющей надписью

Чтобы начать работу с элементами управления, выйдите из режима конструктора, щёлкнув по одноимённой кнопке вкладки Разработчик.

*

Рисунок 18 – Указываем группу для радиокнопки

В результате проделанных операций вы сможете выбирать один из вариантов в пределах каждого вопроса (см. рисунок 19).

Рисунок 19 – В каждом из вопросов можно выбрать по одному ответу

Маленькая хитрость при работе с элементами управления: чтобы не изменять шрифт для каждого флажка или радиокнопки, используйте метод «Copy-Paste» - размножайте один элемент, не забывая при этом редактировать параметры Caption и GroupName.

В Word 2010 имеется также флажок нового типа (см. рисунок 20). Он находится слева от раскрывающегося списка дополнительных элементов.

Рисунок 20 – Флажок нового типа

Новый флажок настраивается не через «программерское» окно свойств, а через обычное диалоговое (см. рисунок 21).

*

Рисунок 21 – Настройка флажка нового типа

Название – это текст, отображаемый над элементом при его выделении (сейчас там три точки – см. рисунок 20). За сопровождающую надпись отвечает обычный текст, набираемый в редакторе справа.

Из полезного, в настройках стоит отметить блокировку от удаления и символы установленного и снятого флажков. Символы выбираются из окна, которое вы могли видеть на рисунке 5 – пожалуй, только из-за этого и стоит использовать новый элемент управления. Если же вас устраивает классическая «галочка», выбирайте старый флажок – работать с ним несколько удобнее (во всяком случае, при проставлении отметки не появляется неприятная рамка как на рисунке 20).

И, конечно, при составлении документа нельзя забывать про элемент «текстовое поле», рассмотренный нами выше. У него также есть свои настраиваемые параметры, важнейшим из которых является MutliLine. Установите его в положение True, чтобы позволить вводить текст в несколько строк.

Согласитесь, создание электронно-бумажного бланка отнимает больше времени, но преимущества, предоставляемые им, достаточно очевидны.

Форматирование несколькими колонками

В случае, если вопросы и ответы содержат очень небольшое количество текста, либо небольшие картинки, может быть выгодно разместить их в несколько колонок. Под словом «несколько» обычно подразумеваются две штуки, т.к. большее количество при вертикальном размещении листа уже достаточно тесно смотрится. При горизонтальной ориентации листа можно задействовать до 3 колонок в обычном опроснике и большее количество в нестандартном.

Есть два основных способа размещения текста в две колонки. Начнём, пожалуй, с наиболее очевидного.

Перейдите на вкладку ленты Разметка страницы и в раскрывающемся списке Колонки выберите Две равной ширины (см. рисунок 22).

*

Рисунок 22 – Выбираем форматирование текста в две колонки равной ширины

В качестве дополнительного форматирования можно уменьшить поля как страницы целиком, так и колонок в отдельности.

Как видите, результат достигается буквально несколькими щелчками мыши, но он может быть не очень качественным. Посмотрите, например, на рисунок 23. Вопрос № 6 был разбит на две колонки и его читаемость хоть и незначительно, но снизилась.

Даже если текст выровнять при помощи знаков абзаца (т.е. путём нажатия на клавишу <Enter>), всё равно возможно появление несогласованных по высоте заданий (как, например, сейчас на рисунке 23 вопросы № 2 и 7, 3 и 8). Их также можно выровнять по абзацам, но при дальнейшей корректировке вопросника опять может появиться высотное рассогласование. Другой негативный момент использования такого двухколоночного режима заключается в том, что текст заголовков и пояснений, который по идее должен располагаться по всей ширине листа, также будет помещён в колонки.

Избежать большей части данных «порогов» можно с помощью небольшой хитрости. Выберите вставку таблицы в соответствующем меню. Несмотря на то, что логика подсказывает использовать два столбца, я рекомендую всё-таки выбирать три. Строк – вдвое меньше, чем должно быть вопросов. Почему три? Дело в том, что если вы выбираете два столбца, то в дальнейшем сможете лишь передвинуть границу между ними, но не изменить его толщину. Средняя же колонка будет играть роль разделителя с изменяемой шириной. В двухколоночном режиме также можно поуправлять отступом с правого края, но мне это видится более муторным, чем управление «буферным» столбцом.

К формированию табличной разметки следует прибегать после того как текст вопросов, заголовков и различных комментариев по большей части уже составлен, т.к. в ином случае могут возникнуть проблемы куда более серьёзные, чем при колоночной вёрстке (например, якобы непоследовательная нумерация вопросов).

Суть данного подхода заключается в том, что каждый отдельный вопрос располагается в собственной ячейке таблицы. При этом согласование текстовых фрагментов по высоте выполняется «автоматически». По окончании работы остаётся только спрятать границы, выбрав соответствующую кнопку на вкладке Главная (см. рисунок 24). При этом текст по-прежнему сохраняет свои «табличные» свойства – вы можете влиять, например, на ширину столбцов, добавлять новые строки и т.д.

Заключение

Наверное, всем приходилось сталкиваться с заполнением бланков с тестовыми заданиями, где нужно выбрать один или несколько пунктов ответа из предложенных вариантов, либо вписать что-то своё в специальное поле. В этой статье мы посмотрим, как легко и быстро можно создавать подобные бланки в Microsoft Word 2010. Затрагиваются решения как для одной лишь печати, так и для универсального электронно-печатного варианта.

Впрочем, данный материал будет полезен не только при подготовке тестовых заданий, но и при разработке анкеты. Решения достаточно близкие, поэтому весь материал можно относить как к анкетам, так и к тестовым заданиям, и специальных оговорок в тексте по этому поводу делать не будем.

Вопросы с закрытым набором вариантов

Закрытый набор вариантов предполагает выбор одного или нескольких вариантов ответа из предложенного списка. Часто приходится видеть в этом случае простой маркированный список, который программа включает по умолчанию, но выглядит он не очень красиво (см. рисунок 1).

Рисунок 1 – Маркированный список с оформлением по умолчанию

Чтобы придать списку более презентабельный вид и немного увеличить удобство его использования, поменяем чёрные кружки на клетки, в которые можно поставить крестик или флажок («галочку»). Удобство здесь состоит в том, что не нужно обводить или подчёркивать длинные фразы.

Откроется диалоговое окно определения нового маркера (см. рисунок 3).

*

Рисунок 3 – Окно определения нового маркера

Чтобы выбрать новый знак маркера, щёлкните кнопку Символ. Ещё одно диалоговое окно (см. рисунок 4) предлагает большое количество вариантов, но не спешите выбирать прямоугольник из набора по умолчанию.

Более подходящий нам вариант – большой квадрат. И найти его можно в наборе шрифта Wingdings 2 (см. рисунок 5). Этот шрифт имеется на каждом компьютере, где установлены Windows и Office.

Нажав кнопку ОК в обоих диалоговых окнах, вы получите изменённый вид маркеров списка (см. рисунок 6).

Рисунок 6 – Список, маркированный квадратами

Не снимая выделения с вариантов ответа, вы также можете изменить взаимное расположение элементов, передвигая элементы, расставленные по линейке (см. рисунок 7).

Рисунок 7 – Приблизив клетки к тексту, мы немного улучшаем эргономику

Если вы думаете, что теперь для каждого вопроса придётся проводить подобную операцию, то ошибаетесь.

Во-первых, при дальнейшей работе со списком, Word 2010 автоматически использует последний задействованный стиль. Нажмите клавишу <Enter> после четвёртого варианта ответа, и вы увидите, что продолжается список, маркированный квадратами. Если это не то, что вам нужно, используйте клавишу <Backspace> для перехода на более высокий уровень списка. При следующем нажатии на <Enter> мы получим вопрос номер 3. Перейти к вложенному списку поможет клавиша <Tab>.

Наверное, такое чрезмерно подробное описание больше запутывает, чем объясняет, поэтому просто взгляните на рисунок 8. Курсор ввода стоит на последней строке. Если сейчас нажать <Backspace>, то квадрат превратится в тройку. Если затем нажать <Tab>, то снова появится квадрат.

Рисунок 8 – Быстро формируем список

Во-вторых, Word 2010 запоминает использованные вами символы-маркеры и в дальнейшем предлагает их уже непосредственно в раскрывающемся меню (см. рисунок 9).

Наш квадрат имеется в Последних использованных маркерах, в Маркерах документа и в Библиотеке маркеров. Таким образом, вы сможете получить к нему доступ не только из текущего документа, но и при работе над новым.

Вы также можете давать небольшую подсказку тестируемым (опрашиваемым), используя разные маркеры для вопросов с одним правильным ответом и с несколькими (см. рисунок 10).

*

Рисунок 10 – Подсказка с использованием маркеров разного вида

Здесь обыгрывается использование элементов управления компьютерно-программного интерфейса, где флажок (точнее – пустой квадрат для него) предполагает один или несколько правильных вариантов ответа, а радиокнопка – только один верный ответ. Но относитесь к такому оформлению с осторожностью – не все люди знакомы с программным интерфейсом. Да и для остальных лучше сделать в начале тестирования небольшое пояснение. Кстати, сам крупный кружок также можно найти в наборе шрифта Wingdings 2.

Вопросы с открытым набором вариантов

Вопросы с открытым набором предполагают не только жёстко заданные позиции, но и поле, в котором человек, заполняющий анкету или опросник, может вписать свой вариант. Даже если вы составляете «жёсткий» тест, следует предусмотреть поля для написания имени и фамилии респондента или тестируемого.

На выбор вам предлагается пара способов добавления полей для заполнения. Первый – классический, предполагает использование последовательности пробелов с подчёркиванием. Вроде бы здесь всё просто, но имеется и своя хитрость. Создайте «пробельную» строку и нажмите кнопку форматирования текста «подчёркнутый». Странно, но Word не выполнит никаких действий. Чтобы получить подчёркнутую строку вам понадобится поставить любой знак в предполагаемом конце строки. Раньше в качестве такого знака использовался неразрывный пробел (вставляется комбинацией клавиш <Ctrl + Shift + Пробел>). Однако в Word 2010 можно использовать и знак подчёркивания ( _ ). Почему я говорю про эту версию программы? Дело в том, что раньше знак подчёркивания и, собственно, подчёркивание строки располагались на разной высоте и при их комбинировании возникали своеобразные ступеньки. Теперь этого нет – вы вольны использовать символ «_» для создания линеек под рукописный текст.

Второй способ создать поле для заполнения заключается в использовании специализированных элементов компьютерного интерфейса. В данном случае я имею в виду поле ввода. Перейдите на вкладку Разработчик, если она у вас включена, либо предварительно включите её в настройках ленты, и в раскрывающемся списке Инструменты из предыдущих версий выберите элемент ActiveX «поле» (см. рисунок 11).

Вы можете изменять его размер и положение точно так же, как при работе со вставленным рисунком.

*

Рисунок 12 – Элемент управления «Поле»

Люди, знакомые с компьютерным интерфейсом должны положительно принять данный элемент и на бумажном документе.

Электронно-бумажные опросники: для тех, кто владеет компьютером

Раз уж мы начали задействовать электронные компоненты, давайте рассмотрим ещё один вариант создания опросника – электронно-бумажный. Он может быть распечатан на листе бумаги, и тогда ничем не будет отличаться от рассмотренного выше, а может заполняться в электронном виде, что оценят заядлые компьютерщики, почерк которых оставляет желать лучшего. Помимо текстовых полей, которые вы уже научились делать, можно использовать также другие электронные компоненты, а именно флажки и радиокнопки (их также называют переключателями).

Такой электронный бланк может распространяться через Интернет и распечатываться после заполнения с сохранением всех изменённых элементов.

Стоит сразу оговориться, что создание электронно-бумажного опросника потребует от вас значительно больших усилий и временных затрат. И он явно не стоит того, если вы создаёте документ исключительно для послепечатного заполнения (например, чтобы раздать бланки ученикам). Если же вы решились – тогда вперёд!

Выберите флажок ActiveX из дополнительного набора элементов на вкладке Разработчик (см. рисунок 13).

*

Рисунок 13 – Выбираем флажок из набора элементов управления

Флажок будет автоматически размещён на листе в текущем положении курсора (см. рисунок 14).

Рисунок 14 – Флажок, размещённый на листе

Вы не сможете изменить ни поясняющий текст, ни вид шрифта обычным способом, поэтому нажмите кнопку Свойства вкладки Разработчик (см. рисунок 13), чтобы получить доступ к параметрам флажка.

*

Рисунок 15 – Свойства флажка

Окно свойств выглядит ужасно с точки зрения обычного пользователя (см. рисунок 15), но ничего не поделать. Программисты делали его для программистов. Впрочем, здесь нет ничего сложного.

Поясняющий текст флажка описывается параметром Caption, размер и вид шрифта – полем Font. Сейчас там написано Calibri, но щёлкнув мышью по строке, вы увидите справа кнопку с тремя точками, вызывающую стандартное окно выбора шрифта (см. рисунок 16).

За цвет текста отвечает параметр ForeColor, также позволяющий делать выбор из набора.

В дополнение к поясняющей надписи может быть и изображение. Щёлкните по кнопке с тремя точками напротив пункта Picture и укажите путь к рисунку. При этом следует учитывать, что достаточно распространённый сейчас формат PNG не поддерживается. Положение рисунка относительно флажка настраивается в пункте PicturePosition. Если надпись не нужна, сотрите текст в Caption.

Рисунок 17 – Флажок, связанный с изображением и поясняющей надписью

Чтобы начать работу с элементами управления, выйдите из режима конструктора, щёлкнув по одноимённой кнопке вкладки Разработчик.

*

Рисунок 18 – Указываем группу для радиокнопки

В результате проделанных операций вы сможете выбирать один из вариантов в пределах каждого вопроса (см. рисунок 19).

Рисунок 19 – В каждом из вопросов можно выбрать по одному ответу

Маленькая хитрость при работе с элементами управления: чтобы не изменять шрифт для каждого флажка или радиокнопки, используйте метод «Copy-Paste» - размножайте один элемент, не забывая при этом редактировать параметры Caption и GroupName.

В Word 2010 имеется также флажок нового типа (см. рисунок 20). Он находится слева от раскрывающегося списка дополнительных элементов.

Рисунок 20 – Флажок нового типа

Новый флажок настраивается не через «программерское» окно свойств, а через обычное диалоговое (см. рисунок 21).

*

Рисунок 21 – Настройка флажка нового типа

Название – это текст, отображаемый над элементом при его выделении (сейчас там три точки – см. рисунок 20). За сопровождающую надпись отвечает обычный текст, набираемый в редакторе справа.

Из полезного, в настройках стоит отметить блокировку от удаления и символы установленного и снятого флажков. Символы выбираются из окна, которое вы могли видеть на рисунке 5 – пожалуй, только из-за этого и стоит использовать новый элемент управления. Если же вас устраивает классическая «галочка», выбирайте старый флажок – работать с ним несколько удобнее (во всяком случае, при проставлении отметки не появляется неприятная рамка как на рисунке 20).

И, конечно, при составлении документа нельзя забывать про элемент «текстовое поле», рассмотренный нами выше. У него также есть свои настраиваемые параметры, важнейшим из которых является MutliLine. Установите его в положение True, чтобы позволить вводить текст в несколько строк.

Согласитесь, создание электронно-бумажного бланка отнимает больше времени, но преимущества, предоставляемые им, достаточно очевидны.

Форматирование несколькими колонками

В случае, если вопросы и ответы содержат очень небольшое количество текста, либо небольшие картинки, может быть выгодно разместить их в несколько колонок. Под словом «несколько» обычно подразумеваются две штуки, т.к. большее количество при вертикальном размещении листа уже достаточно тесно смотрится. При горизонтальной ориентации листа можно задействовать до 3 колонок в обычном опроснике и большее количество в нестандартном.

Есть два основных способа размещения текста в две колонки. Начнём, пожалуй, с наиболее очевидного.

Перейдите на вкладку ленты Разметка страницы и в раскрывающемся списке Колонки выберите Две равной ширины (см. рисунок 22).

*

Рисунок 22 – Выбираем форматирование текста в две колонки равной ширины

В качестве дополнительного форматирования можно уменьшить поля как страницы целиком, так и колонок в отдельности.

Как видите, результат достигается буквально несколькими щелчками мыши, но он может быть не очень качественным. Посмотрите, например, на рисунок 23. Вопрос № 6 был разбит на две колонки и его читаемость хоть и незначительно, но снизилась.

Даже если текст выровнять при помощи знаков абзаца (т.е. путём нажатия на клавишу <Enter>), всё равно возможно появление несогласованных по высоте заданий (как, например, сейчас на рисунке 23 вопросы № 2 и 7, 3 и 8). Их также можно выровнять по абзацам, но при дальнейшей корректировке вопросника опять может появиться высотное рассогласование. Другой негативный момент использования такого двухколоночного режима заключается в том, что текст заголовков и пояснений, который по идее должен располагаться по всей ширине листа, также будет помещён в колонки.

Избежать большей части данных «порогов» можно с помощью небольшой хитрости. Выберите вставку таблицы в соответствующем меню. Несмотря на то, что логика подсказывает использовать два столбца, я рекомендую всё-таки выбирать три. Строк – вдвое меньше, чем должно быть вопросов. Почему три? Дело в том, что если вы выбираете два столбца, то в дальнейшем сможете лишь передвинуть границу между ними, но не изменить его толщину. Средняя же колонка будет играть роль разделителя с изменяемой шириной. В двухколоночном режиме также можно поуправлять отступом с правого края, но мне это видится более муторным, чем управление «буферным» столбцом.

К формированию табличной разметки следует прибегать после того как текст вопросов, заголовков и различных комментариев по большей части уже составлен, т.к. в ином случае могут возникнуть проблемы куда более серьёзные, чем при колоночной вёрстке (например, якобы непоследовательная нумерация вопросов).

Суть данного подхода заключается в том, что каждый отдельный вопрос располагается в собственной ячейке таблицы. При этом согласование текстовых фрагментов по высоте выполняется «автоматически». По окончании работы остаётся только спрятать границы, выбрав соответствующую кнопку на вкладке Главная (см. рисунок 24). При этом текст по-прежнему сохраняет свои «табличные» свойства – вы можете влиять, например, на ширину столбцов, добавлять новые строки и т.д.

Заключение

Если в документе Microsoft Word, с которым Вы работаете, нужно поставить галочку в тексте, или сделать список, в котором каждый новый пункт будет начинаться с нее, и у Вас возникает вопрос: «Как это сделать?», то в этой статье давайте разбираться.

Расскажу, где искать символ Галочка в Ворде, и как поставить ее в квадрате в документе. Последнее довольно часто используется, если Вы отвечаете в Ворде на вопросы в анкете. Ну а если Вам часто приходится ее использовать, тогда можно назначить комбинацию горячих клавиш.

Вставка галочки через Символы

Возьмем вот такой пример: есть анкета, в которой нужно указать, что отмечать ответы нужно определенными символами. Один из них и будет птичка.

Установите курсор в том месте, куда хотите его поставить. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите на аналогичную кнопку. В открывшемся меню выберите «Другие символы» .

Нужная кнопка

Откроется вот такое окно. В поле «Шрифт» выберите «Wingdings» . Пролистайте немного вниз и там Вы увидите птичку. Кликните по ней, и нажмите кнопку «Вставить» . Чтобы закрыть данное окно, нажмите «Отмена» .

Поиск

После этого, выбранный символ появится на листе.

Для того чтобы можно было вставить ее в квадратики, нужно просто выбрать соответствующий символ из списка.

Находим значок

Делаем галочку, с помощью горячих клавиш

Если в документе нужно поставить галочку в таблице или в тексте не один раз, тогда будет удобно не переходить каждый раз на нужную вкладку и выбирать ее, а назначить для вставки определенную комбинацию клавиш.

В окне «Символ» в поле «Код знака» указан для каждого конкретный код . Если во время набора текста нажать «Alt» и набрать цифры, на странице появится то, что нужно.

Например, выделяю птичку, для нее код «252» . Ставлю курсив в тексте документа, нажимаю «Alt» и «252» на цифровой клавиатуре. После этого она должна вставиться, но у меня этого не произошло, было добавлено что-то другое.

Если у Вас тоже не получилось, можете самостоятельно определить для нее комбинацию клавиш. Для этого нажмите «Сочетание клавиш» .

Кнопка Сочетание клавиш

В следующем окне убедитесь, что выбрана именно галочка. Затем поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре те клавиши, которые хотите использовать.

Обратите внимание, их нужно не печатать в данном поле, а именно нажать.

Я выбрала «Alt+P» . В поле «Текущее значение» должно стоять «[нет]» — это значит, что выбранная комбинация нигде не используется. Если там указана другая команда, тпридумайте другое сочетание клавиш. Когда все сделаете, жмите «Назначить» .

После этого, в окне должно быть указано, что для вставки птички в документ нужно нажать «Alt+P» . Закройте окно, нажав на соответствующую кнопку.

Назначенные клавиши

После этого, во всех документах, не только в текущем, нужно будет нажать на клавиатуре «ALT+P» , Вы могли выбрать другое сочетание, чтобы вставить нужный знак на страницу.

Ставим галочки, используя Списки

Для того чтобы в Ворде сделать список, в котором каждый новый пункт будет начинаться с птички, необходимо сделать его маркированным, а в качестве маркера выбрать нужный значок. Про это на сайте есть отдельная статья, прочесть ее можно перейдя по ссылке.

Создается он так: ставим курсор в том месте, где будет начало, затем на вкладке «Главная» нажмите на черную стрелочку возле кнопки «Маркеры» . Выберите нужное из открывшегося меню.

Делаем через маркировку

Напечатайте первый пункт, нажмите «Enter» и перейдете ко второму. Каждый новый пункт будет начинаться с галочки.

Если для списка нужно, что данный символ бы не один, а в квадрате, тогда нажмите «Определить новый маркер» .

Выбираем другой маркер

В следующем окне нажмите на кнопку «Символ» .

Здесь все делаем так же, как я описывала выше. Выберите шрифт «Wingdings» , найдите в окне знак и нажмите «ОК» .

Поиск нужного

В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть список. Нажимайте в данном окне «ОК» .

Пример готов

Печатайте первый пункт и все последующие, каждый с новой строки — начинаться они будут с галочки в квадрате.

Подходящая маркировка

Добавление галочки в анкету

Если Вам нужно заполнить анкету в документе Ворд, тогда возникает вопрос: как отметить подходящий вариант? Здесь все просто, нам нужно не вставлять галочку, а просто заменить пустой квадратик в нужном поле ответа, на квадратик, в котором будет стоять птичка.

Для начала нужно определить, каким образом был создан перечень с вариантами ответа: автоматически или вручную. Чтобы это сделать, включите непечатаемые знаки. На вкладке «Главная» нажмите «Отобразить все знаки» .

Кнопка Отобразить все знаки

Теперь в вопросе кликните мышкой по тому квадратику, который соответствует нужному ответу. Если он подсветился, как в примере, значит список автоматический. Соответственно, нужно нажать на кнопку «Маркеры» на вкладке «Главная» , чтобы его убрать.

Удаление маркеров

Квадратик пропадет в выбранном варианте. Теперь поставьте курсор в начале строки с вариантом ответа. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Символы» кликните по нужной кнопке. В выпадающем меню откроются последние использованные. Если нужный значок есть, жмите на него, нет- выбирайте «Другие символы» . Про поиск необходимого и вставки его в документ, прочтите в начале статьи.

Добавление в квадрате

Теперь пустой квадрат мы заменили на заполненный. Можно поставить пару пробелов между квадратом и текстом, чтобы отделить их друг от друга.

Выбранный ответ в анкете

Если же в анкете Вы кликаете по квадрату, а он не выделяется, и курсор ставится справа или слева от него — значит нумерация проставлена вручную. Соответственно, удалите квадратик.

Удаление Квадрата

А дальше все уже Вам знакомо: вкладка «Вставка» — «Символы» — «Символ» — и выбираете нужный.

Вот так мы и разобрались, как поставить в Ворде обычную галочку или галочку в квадрате различными способами. Как видите данный символ можно вставить просто в тексте, в таблице, создать с ним список, или отметить выбранный вариант ответа в анкете.

Читайте также: