Как сформировать опу в 1с 8
Обновлено: 03.07.2024
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.87.22.
Требуемый отчет можно получить, сформировав отчет Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) с отбором по счетам учета денежных средств и детализацией по статьям движения денежных средств.
Отчет Оборотно-сальдовая ведомость (раздел Отчеты – Стандартные отчеты) в общем случае предназначен для формирования ОСВ по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени. Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания. Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период.
Чтобы вывести ОСВ только по счетам учета денежных средств следует перейти в настройки отчета (кнопка Показать настройки) и установить отбор на одноименной закладке:
- в графе Поле - указать значение Счет, выбрав его из предлагаемого списка значений;
- в графе Вид сравнения - выбрать условие сравнения В списке;
- через графу Значение перейти в форму списка значений, где добавить в список счета учета денежных средств, используемые в конкретной организации, например, 50.01 «Касса организации», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета» (кнопка Добавить).
Чтобы детализировать ОСВ по статьям движения денежных средств в настройках отчета на закладке Группировка следует добавить счета учета денежных средств, указанные при отборе (кнопка Добавить). В графе По субконто автоматически подставляются доступные виды субконто:
- Статьи движения денежных средств – для счета 50.01;
- Банковские счета и Статьи движения денежных средств – для счетов 51 и 52.
На закладке Показатели можно установить флаг Валютная сумма – в этом случае для валютных счетов показатели в ОСВ будут выводиться одновременно в рублевой и валютной оценке.
Выполненные настройки можно сохранить по команде Сохранить настройки.
Рассмотрим как подготовить Бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме для субъектов малого предпринимательства в составе Отчета о финансовых результатах и Бухгалтерского баланса за год в программе 1С 8.2 Бухгалтерия. Также изучим:
- Как сформировать и заполнить формы бухгалтерской отчетности.
- Как проверить заполнение Отчета о финансовых результатах.
- Как проверить заполнение Бухгалтерского баланса.
- Как сформировать печатную форму отчетности и файл для передачи в ИФНС.
Как сформировать и заполнить формы бухгалтерской отчетности в 1С 8.2
Для формирования и просмотра Бухгалтерской отчетности за год в 1С 8.2 нужно выбрать:
Для печати Баланса и Отчета о прибылях и убытках используется кнопка <Печать>, расположенная в нижней панели формы отчета.
- При выборе варианта Печатать сразу расчет будет сразу выведен на печать без предварительного показа.
- При выборе варианта Показать бланк на экран выводится форма предварительного просмотра отчета. В результате чего можно распечатать не весь отчет, а лишь те листы, которые необходимы – выделив их предварительно флажками.
- Для сохранения файла выгрузки на дискете – флажок в поле Сохранить на дискету и выбрать дисковод из списка.
- Для сохранения файла выгрузки на жестком диске – флажок в поле Сохранить в каталог и указать путь к каталогу.
Как проверить заполнение Отчета о финансовых результатах в 1С 8.2
Заполнение Отчета о финансовых результатах (далее – ОПУ) производится на основе оборотов по субсчетам к счетам: 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Необходимо сверить каждую строчку Отчета о прибылях и убытках с Оборотно-сальдовой ведомостью. Расхождений не должно быть.
В 1С Бухгалтерия 8.2 можно посмотреть расшифровку показателей, формирующих ОПУ. Для этого необходимо нажать на кнопку <Расшифровка> в верхней части панели настройки.
Пример заполнения Отчета о финансовых результатах:
Как сформировать Бухгалтерский баланс в 1С 8.2
Заполнение Бухгалтерского баланса в 1С 8.2 производится на основе сальдо по счетам бухгалтерского учета, которое можно посмотреть в Оборотно-сальдовой ведомости. Необходимо проверить каким образом сальдо по счетам попадает в баланс. Для этого можно нажать на кнопку <Расшифровка> в верхней части панели настройки.
Данные в Балансе группируются по Активу и Пассиву. Итог баланса – валюта баланса по активу и пассиву всегда должны быть равны:
В 1С существует много инструментов построения отчетности, от стандартных бухгалтерских до более универсальных, построенных на базе системы компоновки данных (СКД). Первые – простые, обеспечивают узконаправленные бухгалтерские функции (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета и т. д.), их возможности, как правило, ограничены настройками используемого плана счетов. Последние – более универсальные, но они требуют понимания механизма работы СКД, и прежде всего, умения настраивать источники данных (запросы) и параметры отчетов. Однако, если речь идет, к примеру, о создании Отчета о доходах и расходах в необходимом управленческом формате, умение создавать отчеты в СКД не сделает процесс разработки такого составного отчета простым и прозрачным, а сам отчет - удобным для настроек и изменения структуры данных при необходимости. Есть еще одна группа отчетов, стоящая особняком: это универсальный отчет (и список/кросс таблица). Эти отчеты довольно удобны, поскольку не требуют от пользователя многого. Нужно лишь знать, из какого регистра (раздела) требуется получить данные, предлагая удобные средства вывода всех интересуемых аналитик с любым их пространственным размещением (группировкой) в отчете. Однако работают такие отчеты только с одним указанным регистром.
В конфигурации УПП есть один способ, неочевидный, но вполне подходящий для создания отчетов с настраиваемым набором статей в произвольной форме из различных источников (разделов учета, регистров, документов). Неочевидным данный способ формирования отчетности является потому, что используется подсистема Бюджетирование, задачи которой, как следует из её названия, состоят в обеспечении предприятия функционалом для построения планов (бюджетов) по периодам, измерениям (аналитикам) и центрам финансовой ответственности. А там, где планы – там и инструменты план-факт анализа, возможность которого обеспечивается приведением фактических данных (из бухгалтерского учета) к сопоставимым бюджетным показателям (статьям, счетам). Вот эту самую возможность настройки способа представления фактических данных в бюджетировании и можно использовать для формирования управленческой отчетности. При этом такая отчетность может строиться как на основе «голых» данных бухгалтерского учета, так и учитывать необходимые управленческие корректировки (подход, часто применяемый на практике для приведения данных по бухгалтерии к актуальному состоянию).
Настройка форм управленческой отчетности происходит в 3 этапа:
1) Настройка источников данных
2) Настройка статей оборотов по бюджетам
3) Разработка (настройка) форм бюджетов
Есть еще один этап, имеющий отношение, собственно, к выводу результатов отчета, – это заполнение регистра бюджетирования фактическими данными (некий аналог регламентного закрытия периода).
Приступим к описанию самого процесса разработки управленческой отчетности на примере настройки управленческого Отчета о доходах и расходах, получаемого на основе фактических данных бухгалтерского учета.
Все настройки удобно делать, находясь в интерфейсе Бюджетирование (меню Переключить интерфейс > Бюджетирование).
1-й этап, настройка источников данных, производится через меню Источники > Источники данных для расчетов бюджетирования.
В открывшемся окне создаем новый источник данных. Назначение источника данных – указание системе, где и какие данные необходимо получить.
Прежде всего, заполняем поле «Источник», выбираем в открывшейся ветке:
Остатки и обороты по планам счетов > Журнал проводок (бухгалтерский учет) > «Наименование регистра».
Данные регистра «Остатки и обороты» применяются в самом простом случае, когда для отбора требуется лишь аналитика счета (например, при настройке получения данных по счету 26 по статье расходов «Заработная плата АУП»). Если необходимо получить данные по корреспонденции, например, сумме списанных материалов с 10 на 25 счет, для настройки источника потребуется регистр «Движения с субконто». Далее переходим на закладку «Отбор».
Здесь необходимо указать счет (или счета Дт и Кт в зависимости от используемого регистра), из которого получаются данные, и значение Субконто. Кроме того, важно правильно устанавливать тип сравнения для счета, по умолчанию лучше ставить значение «В группе» (для учета иерархических счетов). Целесообразно давать наименование источнику, аналогичное значению основной аналитики (в приведенном выше примере Наименование источника данных «Материальная помощь» взято из значения аналитики Субконто1). Такой подход обеспечит однозначное понимание в отчетности, откуда получена цифра.
Правильность работы настроенного таким образом источника данных можно протестировать. Для этого существует кнопка «Проверить» на командной панели (в верхней части окна настройки источника). По умолчанию, при создании источника данных, границы получаемых данных задаются в графе «Начальная граница» параметрами «Начало периода» и «Конец периода». Это означает, что в качестве периода для расчета будет передаваться период из соответствующей вызывающей операции (бюджетной или операции учета фактических данных).
Для проверки правильности работы источника необходимо временно(!) в качестве границы периода вместо параметров «Начало периода» и «Конец периода» выбрать «Фиксированная дата» и задать даты границ периода в графе «Дата начальной границы». Нажатие на кнопку «Проверить» выводит на экран таблицу с колонками, отмеченными в разделе «Показатели» источника. Данные из полученной таблицы можно сверить с бухгалтерскими (например, ОСВ с аналитикой по соответствующему счету).
В нижней части окна настройки источника, в разделе «Показатели», отмечаются необходимые для использования в отчете данные. Имеет смысл ограничивать данный список для удобства дальнейшей настройки отчетности. В разделе «Связь с измерениями бюджетирования» можно обеспечить автозаполнение аналитик бюджетирования значениями субконто счета: ЦФО (Подразделение), Номенклатура, Контрагент, Проект. Это позволит осуществлять отборы и группировки по указанным аналитикам при формировании управленческой отчетности.
Иногда для управленческого отчета требуется получить значение показателя, который в бухгалтерском учете в явном виде отсутствует. Для получения такого показателя могут потребоваться промежуточные расчеты различной степени сложности. В этом случае, при настройке источника данных бюджетирования целесообразно пользоваться механизмом Произвольного запроса. Этот механизм открывает доступ ко всем возможностям языка запросов 1С, который требует отдельного изучения. Здесь лишь коснусь, что настроенные изначально условия получения данных на закладке «Отбор» при нажатии на кнопку «Произвольный запрос» трансформируются в код (инструкцию языка запросов), после чего требуется только внести необходимые корректировки в текст запроса и нажать на кнопку в нижней части окна настройки. Для получения, к примеру, значения выручки без учета НДС, можно для подсказки использовать синтаксис получения исходных показателей («выручки с НДС» и «НДС»). Таким образом, в запрос нужно добавить строку следующего содержания:
СУММА(ТаблицаРегистра.СтоимостьОборот-ТаблицаРегистра.НДСОборот) КАК СтоимостьБезНДСОборот,
Дополнительные параметры отбора в произвольном запросе (т. е. все параметры кроме стандартных, задающих период) располагаются на закладке «Параметры» в правой части окна настройки запроса. Наименование параметра в запросе указывается с амперсандом (&).
При настройке однотипных источников данных вводить новый источник удобно путём копирования ранее настроенного с аналогичной структурой. Так, при создании источника по каждой статье расхода счета учета затрат (например счета 26) достаточно будет в копируемом источнике изменять лишь значение Субконто и Наименование источника.
После настройки источников данных для расчетов бюджетирования переходим ко 2-му этапу – созданию Статей оборотов по бюджетам. Создание и настройка статей оборотов производится через меню Бюджеты > Статьи оборотов по бюджетам.
Назначение Статьи оборотов по бюджетам состоит в обеспечении процесса планирования по указанным аналитикам (разрезам) и в необходимых показателях (стоимостных и/или количественных), а также в указании соответствующих статье фактических данных. Нам в контексте решаемой задачи нужно именно последнее.
Статьи оборотов по бюджетам целесообразно размещать в предварительно созданных тематических папках, например Доходы, Расходы (лучше, с указанием затратного счета, например Расходы сч 20, Расходы сч 44). Такой подход сделает процедуру получения актуальных данных менее времениёмкой.
Стоит отметить, что фактические данные, также как и бюджетные показатели, могут получаться в стоимостном и натуральном выражении. Для этого необходимо отметить галочкой показатели Статьи оборотов на закладке «Основная»: «Учет по сумме» и «Учет по количеству», соответственно. Кроме того, необходимо отметить показатели (аналитики) статьи оборотов, настроенные в «Связях с измерениями бюджетирования» источников фактических данных: «Учет по контрагентам» и «Учет по номенклатуре». Аналитики «ЦФО» и «Проект» в статье оборотов существуют по умолчанию.
На закладке «Данные» Статьи оборотов по бюджетам указываем настроенный ранее Источник данных для расчетов бюджетирования, в соответствующем поле.
В поле «Показатель источника для суммы» указываем один из показателей источника, необходимый в настраиваемой статье оборотов (возможен вариант, когда разные показатели одного источника, например СуммаОборотДт и СуммаОборотКТ, используются для разных статей оборотов по бюджетам). Поле «Коэффициент пересчета для суммы» для наших целей может принимать значение 1 или -1 (-1 – для получения абсолютного значения начислений по пассивным счетам: например, при получении значения прочих доходов за минусом НДС и прочих расходов, при применении показателя источника СуммаОборот). Валюта фактических данных – Валюта регламентированного учета. Вышесказанное актуально при необходимости настройки получения фактических показателей количественного учета.
Как и в случае с источником данных, целесообразно однообразие наименования Статьи оборотов и наименования Источника данных, для обеспечения однозначного понимания в отчетности, откуда получена цифра.
На заключительном, 3-м этапе настройки отчетности, строим каркас отчета (бюджета, поскольку мы в подсистеме Бюджетирование). Внешний вид разрабатываемого отчета определяется структурой данных, группировками (промежуточными итогами), арифметическим знаком влияния значений статей на итоговый результат отчета. Настройка бюджетов производится через меню Бюджеты > Бюджеты.
В открывшемся окне заводим новый бюджет, указываем Вид бюджета «Бюджет доходов и расходов». После этого, переходим к самой настройке бюджета, меню Перейти > Статьи бюджета.
В открывшемся окне создаем структуру отчета – группирующие показатели (статьи) в виде папок с соответствующим наименованием, например Выручка, Себестоимость, Коммерческие расходы и т. д.
Заходя в соответствующие папки можно создавать как подчиненные папки, так и, собственно, конечные статьи. Создание конечной статьи бюджета производится путём выбора Статьи оборотов по бюджетам, настроенной на предыдущем этапе, и указания знака, с которым значение данной статьи будет учтено при расчете бюджета. Таким образом, доходные статьи отражаются со знаком 1, расходные со знаком -1. Здесь необходимо отметить, что в отчет попадает наименование статьи бюджета, которое по умолчанию приравнивается к наименованию исходной статьи оборотов. Таковой её целесообразно и оставить для однозначной идентификации источника информации в отчете.
В этой же форме существует возможность менять местами порядок вывода статей и групп статей в отчете, добавлять группирующие статьи разных уровней и перемещать между ними конечные статьи бюджетов.
На этом завершается процесс настройки формы управленческой отчетности.
Следующим необходимым условием получения отчета в управленческом формате является наличие фактических данных в подсистеме Бюджетирование, загруженных из бухгалтерского учета. Для загрузки используется механизм учета фактических данных, агрегированных по аналитикам бюджетирования. Доступ к процедуре учета осуществляется через меню Баланс > Учет фактических данных по бюджетам.
Для получения (загрузки) фактических данных создаем новый документ учета (либо копируем аналогичный с прошлого месяца), в нём заполняем поля:
Период с … по… , за который нужно загрузить данные, и
Статья оборотов, – указываем папку, в которой размещены необходимые статьи, по которым нужно получить/актуализировать фактические данные.
Размещение статей оборотов в соответствующих папках позволяет в более оперативном режиме получать актуальные фактические данные, если существует информация об изменениях, произошедших в отдельных счетах бухгалтерского учета. Пересчет всех статей требует в разы больше времени.
Нажимаем на кнопку «Заполнить». После завершения процедуры проводим документ.
Здесь же возможно создавать отдельные документы учёта фактических данных, содержащие управленческие (ручные) корректировки с указанием периода, статьи оборотов, суммы, ЦФО и прочих аналитик, и не забывая про комментарий. Такой подход целесообразен для приведения данных бухгалтерского учета к реальному состоянию, еще не нашедшему отражения в бухучете по различным причинам. Данные управленческих корректировок требуют отдельного внимания и уточнения (вплоть до удаления) при каждой актуализации (перезагрузки) данных из бухгалтерии.
Результат подготовки управленческого отчета о доходах и расходах можно увидеть через меню Бюджеты > Отчет по бюджету
Указываем период отчета, в поле Данные выбираем «Фактические данные (бюджетирование)», Выбираем требуемый бюджет и жмём кнопку «Сформировать».
Как видно из представленного отчета, вывод итогов отчета по бюджету производится в не совсем привычном виде, т. к. строка ИТОГО находится сверху, аналогично итогам по промежуточным статьям (группировкам). Тем не менее, такой принцип и использование структуры (в левой части отчета) позволяет понять взаимную вложенность и влияние подчиненных показателей на обобщающие.
Единственным существенным ограничением данного способа подготовки отчетности является невозможность получить расшифровку данных отчета вплоть до документа, как это возможно при использовании стандартных бухгалтерских ведомостей. Связано это с механизмом получения данных для управленческой отчетности – через загрузку фактических данных в регистр бюджетирования. Отсюда, детализация возможна только до операции Учета фактических данных по бюджетам. Именно поэтому целесообразно использование в управленческом отчете названий статей (аналитик), аналогичных аналитикам бухгалтерского учета, что даёт однозначное понимание, куда обращаться за расшифровками.
В дальнейшем часто возникает необходимость изменения и доработки управленческой отчетности. Связано это как с возникновением новых аналитик в бухгалтерском учете, так и с односторонней необходимостью выделения таковых в управленческом. Для учета изменений необходимо проводить описанные выше 3 этапа настройки отчетности. При отсутствии изменений, всё, что нужно делать, это запускать процедуру учета фактических данных по бюджетам. И прежде чем делать это, не забудьте убедиться, что данные, которые вам необходимы для управленческого отчета, проведены в бухгалтерском. Как правило, это касается счетов учета затрат, остатков, финансовых результатов, и гарантировать, что данные этих счетов окажутся «на месте» можно только после регламентного закрытия периода бухгалтерией.
Среди множества отчетов, в программах 1С имеется Универсальный отчет , позволяющий более глубже анализировать информацию, выбирать из информационной базы данные, которые нет возможности получить в других стандартных отчетах, при этом детализируя и оформляя отчет по своему усмотрению. Рассмотрим, какую информацию мы можем с помощью него получить в нашей инструкции.
Где найти Универсальный отчет в 1С 8.3
Рассмотрим, какую информацию мы можем получить с помощью Универсального отчета в 1С 8.3.
Универсальный отчет в 1С 8.3 — инструкция по настройке и использованию
Кроме выбора периода в нем есть еще некоторые настройки, в которых мы сейчас разберемся.
Для начала выбираем Вид объекта , по которому хотим сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3. Далее уже можно будет детализировать и выполнить дополнительную настройку.
Универсальный отчет по виду документов
Например, при выборе вида объекта Документ , будет предложено выбрать наименование документа и указать какую информацию мы хотим получить. Выберем для примера документ Начисление зарплаты .
Далее в поле укажем, что мы хотим получить информацию о начисленном НДФЛ .
Нажав кнопку Сформировать , получаем отчет, который, как видим, очень громоздкий и неудобный для просмотра, в нем много пустых колонок и лишней информации, которая не нужна. Нажмем кнопку Настройки .
Выбрав вид отчета Расширенный , на вкладке Поля и сортировки , можем галочками отрегулировать какую информацию необходимо выводить в отчет. С помощью кнопок перемещения вверх/вниз можно поменять элементы местами.
При большом объеме информации данные отчета можно сгруппировать или установить отбор, например по подразделению (вкладка Отборы , кнопка Добавить отбор ).
Отчет готов и выглядит более компактно.
При установке отбора, можем установить настройку Показывать – В шапке отчета .
После нажатия кнопки Закрыть и сформировать в шапке настройки отчета у нас появится поле отбора по Подразделению .
Универсальный отчет по справочникам
Сформируем Универсальный отчет в 1С для отражения информации Справочников .
Предположим, нужно получить информацию об адресах всех работающих сотрудников и даты их рождения.
Далее выбираем, какие значения нужны для отчета Основные данные или Дополнительные реквизиты . В нашем примере, выбираем Основные данные .
Нажав кнопку Настройки , переходим на вкладку Структура и с помощью кнопки Добавить формируем структуру нашего отчета. Из открывшегося окна Выбор поля отчета , подбираем необходимые данные.
При определении структуры отчета на вкладке Состав группировки задаем поля нашего отчета с помощью кнопки Добавить .
У нас должна получиться вот такая строка с данными.
Также можем установить Отбор, с помощью кнопки Добавить отбор , например сотрудников, которые не находятся в архиве, соответственно, это работающие сотрудники.
Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем вот такой отчет.
Таким образом мы можем проверить, все ли данные по сотрудникам занесены в справочник.
Для задания параметров оформления отчета в настройке есть вкладка Оформление , где можно изменить шрифт отчета, размер, цвет, ширину линий и другие параметры.
При этом на вкладке Оформляемые поля необходимо их указать.
Наш отчет стал выглядеть вот так.
Универсальный отчет по регистрам накопления
Множество вариантов Универсального отчета в 1С 8.3 можно сформировать и по регистрам накопления.
Для примера сформируем отчет по предоставленным вычетам НДФЛ, с указанием месяца налогового периода, кода вычета и выделением документов, которыми был предоставлен вычет (поле Регистратор ).
Получившийся отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты выглядит следующим образом.
Видим, что в отчете строки по начислениям в каждом месяце повторяются. В данном примере, можем сгруппировать наши записи по месяцам, для более удобного отображения данных. Для этого на вкладке Структура , указав строку для группировки Месяц налогового периода , нажимаем кнопку Обернуть эту строку в группировку по полю . Далее уже детализируем поля для содержания нашего отчета – Регистратор , Код вычета , Физическое лицо . Поля можно выстраивать в том порядке, как удобно.
Реквизит Сумма выделен на вкладке Поля и сортировка .
Нажимаем Закрыть и сформировать и получаем Универсальный отчет в 1С немного другого вида, где данные по месяцам мы можем свернуть в группы.
Если захотим изменить группировку, объединив данные по физическому лицу, то верхняя строка структуры должна быть закреплена – Физическое лицо . И далее также указываем необходимые поля для детализации. В нашем примере – Месяц налогового периода , Регистратор , Код вычета .
В результате получается вот такой отчет, где как видно данные сгруппированы по Физическому лицу . С помощью кнопок +- можем сворачивать и разворачивать наши данные. При этом итоги по сумме строк отображаются по строке группировки – по Физическому лицу .
Универсальный отчет по регистрам сведений
Примером отчета, сформированного по регистрам сведений могут быть данные о лицевых счетах сотрудников.
Настройка Универсального отчета в 1С 8.3 для работы с регистрами сведений выполняется аналогично описанному выше.
Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии
Универсальный отчет в 1С по регистрам бухгалтерии по составу отражаемой информации напоминает карточку счета.
По кнопке Настройки можно также сделать настройки отчета, выбрав для себя необходимые параметры.
В отчете при отборе необходимо выбирать конечный субсчет счета, иначе отчет сформируется пустым.
На вкладке Поля и сортировки выберем показатели, которые хотим увидеть в отчете.
Например, нам интересны обороты в сумме. Для того чтобы в отчете они отразились по возрастанию, с помощью голубой стрелочки вправо, можно перенести показатель, по которому хотим включить сортировку. Таким образом, задаем порядок сортировки Сумма – По возрастанию.
На вкладке Структура задаем желаемые поля нашего отчета. В данном варианте отчета, значение показателя будет зависеть от выбранного счета. Указав в качестве группируемых полей Суконто1 Дт, Субконто2 Дт, получим отчет в разрезе субконто, какие они – зависит от счета.
Так, у счета 62.01 Субконто 1 – Контрагент, Субконто 2 – Договор. Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем отчет по контрагентам, с указанием договоров и сумм по этим договорам в порядке возрастания.
Добавив к полям третье субконто, получим такой же отчет, но уже с детализацией по документам.
Группируемые поля будут выглядеть следующим образом.
В результате получаем отчет.
В результате наш отчет сформирован в разрезе организаций (в нашем примере она одна).
Таким образом, меняя настройки, можем составлять целые аналитические таблицы, с отбором, сортировкой и группировкой показателей.
Так, выбрав регистр, по которому необходимо получить сведения, выполнив настройки, можно получить любой отчет.
Например, сформируем в 1С Универсальный отчет по начислениям, с отбором данных по коду НДФЛ.
Нажав кнопку Настройка , отметим необходимые поля и для удобства отображения данных, установим сортировку их по коду (перенеся показатель для сортировки в правое окно, с помощью голубой стрелки вправо).
На вкладке Структура мы ничего не задаем, поэтому там должна остаться группировка Детальные записи (но не пустая строка).
Сформировав отчет, получаем вот такие данные. Из него видим, по каким кодам у нас проходили начисления в программе.
Таким образом, с помощью Универсального отчета в 1С 8.3, можем формировать и анализировать необходимую информацию из информационной базы, распечатывать ее, отправлять по электронной почте, можем сохранять настройки отчета и выбирать настройки из ранее сохраненных с помощью кнопки на панели инструментов.
Также Универсальный отчет из 1С можно сохранить в различных форматах (Excel, PDF и др.).
Такой отчет доступен практически во всех конфигурациях 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Бывает, у бухгалтера возникает ошибка при формировании расчетной ведомости Т-51.В этой статье мы расскажем, как сформировать отчет по сотрудникам.
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)
Благодарю за актуальную информацию
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: