Как сменить пользователя в 1с

Обновлено: 04.07.2024

Пользователи 1С

Условно администрирование и контроль включает в себя:

создание пользователя;
установка прав пользователей;
просмотр активных пользователей;
анализ действий пользователей.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее:

Создание и установка прав пользователей 1С

В зависимости от конфигурации пользователи вводятся либо в конфигураторе, либо в режиме пользователя. Практически все современные конфигурации поддерживают ввод пользователей в режиме 1С: Предприятие 8. Также в режиме 1С: Предприятие, как правило, вводятся дополнительные параметры пользователей.

Однако, независимо от конфигурации, первый пользователь с административными правами всегда вводится в режиме конфигуратор. Поэтому мы рассмотрим оба режима ввода пользователей.

Ввод пользователей в Конфигураторе

Для входа в режим 1С Конфигуратор необходимо в списке выбора баз выбрать вариант Конфигуратор:

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

На этой странице Вы должны указать настройки пользователя:

Создание пользователя в 1С Бухгалтерия 2.0

Необходимо согласиться, отобразится форма нового пользователя базы данных:

Где необходимо указать нужные настройки авторизации и роли пользователя.

Вот и всё! Создание пользователя и назначение ему прав завершено.

Просмотр активных пользователей в базе 1С

Как отключить пользователей в 1С 8.3

Отключить активного пользователя в базе 1С можно двумя способами:

в интерфейсе программы (для конфигураций 1С Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11 и т.д);
через консоль кластера серверов (доступно только в клиент-серверном режиме работы).

Из интерфейса

Из консоли кластера

Контроль работы пользователей 1С 8.3

Информацию из журнала регистрации можно сортировать по типу данных, пользователю, виду действия и т.д. Для этого необходимо нажать на пиктограмму воронки над таблицей журнала регистрации.

Если база данных давно установлена и данные в ней часто меняются, просмотр журнала регистрации существенно замедляется, в особо запущенном случае система может обрабатывать данные очень продолжительный период времени.

Программист – это человек, который пишет программы для компьютера. Однако управление списком пользователей в 1С обычно поручают тому, кто связан с 1С, а именно -программисту 1С.

В принципе некоторые программисты и не против, поскольку это дает им в руки некоторые «привелегии».

Тем не менее список пользователей в 1С мало отличается от списков пользователей в других программах. Поэтому завести нового пользователя или отключить существующего – проще простого.

Итак, в 1С есть свой список пользователей. С помощью него регулируется доступ к базе данных 1С. При входе в базу данных 1С попросит выбрать пользователя из этого списка и ввести пароль.

Существуют варианты, при которых 1С не спрашивает имя пользователя для входа. Однако это совсем ничего не значит . Просто в этом случае пользователь из списка сопоставлен с пользователем Windows/домена и определяется автоматически. Как

Единственный вариант, когда 1С действительно не запрашивает пользователя – при создании новой (пустой) базы данных. В этом случае список пользователей 1С пуст. Пока не будет добавлен первый пользователь – 1С будет входить автоматически. Аналогичная система используется в Windows при наличии одного пользователя без пароля.

Пользователи 1С отличаются друг от друга:

Правами доступа
Интерфейсом (наличии в меню пунктов).

Два списка пользователей 1С

На самом деле в 1С два списка пользователей. Один из них (список пользователей 1С) – с точки зрения программиста «настоящий». Он находится в конфигураторе. Именно по нему 1С определяет пользователя.

Это подход старых типовых конфигураций (например, управление торговлей 10, бухгалтерия 1.6 и т.п.) – пользователи редактируются в этом списке, а в справочник пользователей попадают автоматически при первом входе.

Второй (пользователи версии 1С 8.2, «не настоящий») – это справочник пользователи (и справочник внешние пользователи, как в ут 11). Справочник был и раньше, однако подход новых типовых конфигураций состоит в том, что пользователи заводятся именно в нем, а в «настоящий» список попадают автоматически.

Основная бяка этого подхода состоит в том, что тем кому не нравится так работать и хочется по старому – не могут это сделать, так как при заведении заполняются определенные поля, а если завести пользователя ручками в списке, то они уже не подхватятся в справочнике автоматически.

Как добавить пользователя в список пользователей 1С

Итак, список пользователей 1С находится в конфигураторе. Зайдите в конфигуратор 1С и откройте меню Администрирование/Пользователи.

Чтобы добавить пользователя – необходимо нажать кнопку добавления (или Ins с клавиатуры). Если список сейчас пуст, то первый пользователь должен быть с административными правами (см. далее).

Имя – имя пользователя (которое он будет выбирать при входе в 1С)
Полное имя – справочное ФИО, нигде не фигурирует
Пароль
Показывать в списке выбора
o если галочка стоит, то пользователь будет в списке выбора при входе в 1С
o если галочка не стоит, то пользователя в списке выбора не будет (то есть выбрать нельзя), но можно ввести его имя с клавиатуры и войти
Аутентификация операционной системы – можно ассоциировать с пользователем Windows/домена и этому пользователю не нужно будет вводить пароль (будет заходить автоматически).

На закладке Прочие выбираются права и основные настройки пользователя.

Основной интерфейс – меню, которое будет доступно пользователю (используется только в толстом клиенте)
Язык – русский
[Основной] Режим запуска – толстый или тонкий клиент, с помощью этого параметра можно войти в конфигурацию тонкого клиента – толстым и наоборот
Доступные роли (права пользователя).

Права пользователя в конфигурациях обычно разбиты на блоки («роли»). В подходе старых конфигураций они разбивались по должностям пользователей (кассир, менеджер и т.п.). Этот подход имеет минус – так как в разных организациях кассир и менеджер могут иметь разные функции.

Поэтому в подходе новых конфигураций они разбиваются по действиям (доступ к зарытию месяца, доступ к кассовым операциям). То есть для каждого пользователя ставится набор операций.

В обоих случаях есть базовые права на доступ ко входу в программу. В старом подходе это:

Пользователь
ПолныеПрава (для администратора).

В новом подходе это:

БазовыеПрава
БазовыеПраваУТ
ЗапускТонкогоКлиента – плюс ЗапускХххКлиента для запуска других
ПодсистемаХхх – галочка на каждую подсистему (закладка в интерфейсе), которая нужна пользователю
ПолныеПрава (для администратора, а не Администрирование!).

PS. Для внешних пользователей базовые права не нужны.

Список пользователей 1С 8.2 в новом варианте находится в 1С (в режиме 1С Предприятие), в справочниках Пользователи и Внешние пользователи (только если поддерживает конфигурация). Различие состоит в том, что пользователей Вы должны заводить не в конфигураторе, а в этом справочнике, а в конфигуратор они попадут автоматически.

Если Вы используете тонкий клиент – то смотрите закладку рабочего стола Администрирование. Иначе – откройте справочник Пользователей, например, через меню Операции.

Полное имя – ФИО
Физическое лицо и Подразделение – необязательные поля, которые требуются для аналитики
Доступ к информационной базе разрешен – добавить пользователя в конфигуратор автоматически
Поля на закладке свойства пользователя инф. базы – аналогичны конфигуратору, обратите внимание, что галочка Показывать в списке выбора не ставится автоматически
Нажать кнопку Записать

В отличии от первого подхода – здесь Вы не указываете пользователю напрямую каждое право (роль), а указываете группы прав (группы пользователей).

В справочнике Группы пользователей указан профиль, который определяет набор прав (ролей). В справочнике Профили групп пользователей можно изменить или добавить такие наборы прав (ролей).

Настройки пользователей 1С

В некоторых конфигурациях (особенно в конфигурациях старого подхода) – мало создать пользователя. Дополнительно необходимо:

Зайти под пользователем первый раз в систему
После этого найти пользователя в справочнике пользователей
В форме справочника нажать (варианты «или»)
o Меню Перейти/Настройки пользователей
o Меню Дополнительные сведения/Настройки пользователя и Дополнительные права пользователя
o В некоторых конфигурациях это табличка прямо в форме пользователя
o В некоторых конфигурациях глобальное меню программы Сервис/Настройки пользователя
Настроить дополнительные настройки/права пользователя, которые определяют автозаполнение полей и некоторые доступы.

Как отключить пользователя 1С

[Временное] отключение пользователя в большинстве конфигураций не предусмотрено. Здесь указаны вариации, с помощью которых можно достичь этого результата.

Конфигурации старого подхода (через конфигуратор):

Удалить пользователя
Сменить пароль
Снять роль Пользователь (не сможет войти).

Конфигурации нового подхода (через предприятие):

Снять галочку Доступ к инф. базе разрешен
Сменить пароль
Исключить из всех групп доступа.

Активные пользователи 1С

1С позволяет узнать список пользователей, которые непосредственно сейчас находятся в базе данных.

Для этого в режиме Предприятие выберите меню Сервис/Активные пользователи (толстый клиент, административный интерфейс). В тонком клиенте – закладка Администрирование, слева Активные пользователи (может быть в См. также).

В режиме Конфигуратор выберите меню Администрирование/Активные пользователи.

Отключение пользователей 1С

Как известно, чтобы обновить базу данных (конфигурацию) – необходимо, чтобы все пользователи вышли из 1С (не во всех случаях, но часто требуется).

Пользователи выходить не любят (это факт). А если их попросить по телефону, то они обязательно войдут снова через 30 секунд. Когда пользователей 200 человек, то это становится очень веселым мероприятием.

Поэтому есть три способа отключения пользователей от 1С:

Продолжая тему администрирования 1С, начатую в прошлом уроке, посвященного списку пользователей в 1С, сегодня мы хотели бы обсудить основные аспекты использования паролей в 1С.

Пароли в 1С используются во множестве мест, в том числе и для ограничения доступа при входе в 1С, для запароливания модулей. Особенно хотелось бы коснуться безопасности внутренних паролей конфигурации, которые не являются стандартными и организовываются программистами для своих нужд.

Также обсудим управление паролями пользователей в 1С – как снять или поменять пароль 1С.

Авторизация – это процесс идентификации себя в программе (то есть ввода имени пользователя и пароля).

Авторизация 1С бывает двух видов:

Обычный 1С
Чтобы войти в 1С, пользователь должен выбрать имя пользователя и ввести пароль 1С.
По пользователю Windows/домена
В настройках пользователя можно указать соответствие пользователя 1С – пользователю Windows (локальному или сетевому). Когда 1С запускается под аккаунтом этого пользователя – 1С не спрашивает пароль.

В обоих случаях у пользователя может быть задан пароль в 1С, но во втором случае он просто не используется (то есть не запрашивается у пользователя).

Подробнее про включение/отключение этого режима Вы можете почитать в уроке, посвященному управлением пользователей в 1С.

Авторизация веб сервера может быть простая (еще один ввод имени пользователя и пароля) или сложная (различные варианты, в том числе по пользователю домена, по сертификатам и т.п.).

Сменить пароль 1С или снять пароль 1С

Пользователь может самостоятельно сменить пароль 1С (зависит от конфигурации, в большинстве типовых конфигураций это возможно).

В конфигурациях толстого клиента (старая 1С) для этого под правами пользователя нужно выбрать пункт меню Сервис/Параметры пользователя и ввести новый пароль 1С (старый пароль 1Спри этом вводить не нужно). Если этого пункта меню нет – значит он отключен администратором.

В конфигурациях тонкого клиента (новая 1С) аналогичные действия возможны если у Вас доступна закладка Администрирование. Выберите на этой закладке пункт меню (справа вверху) Настройки/Персональные настройки/Сведения о пользователе.

Если Вы сами являетесь администратором, то поменять пароль пользователя 1С можно следующими способами:

Если Вы забыли свой пароль 1С, то возможно его обнулить, изучите для этого урок 1С SQL.

Пароль 1С на модуль

Самый простой способ защитить текст программ на языке 1С (текст модуля 1С) – это установить пароль 1С на доступ к модулю. Текст модуля при этом шифруется. К сожалению любой модуль защитить так нельзя.

Установить пароль 1С можно:

Откройте в конфигураторе нужный модуль
Пункт меню Текст/Установить пароль

Если при этом 1С заявляет, что «Данный модуль защитить нельзя», или этого пункта меню нет, значит нужно выносить функции и процедуры модуля в другой и защищать его. Запаролить как минимум можно модуль объекта и общий модуль.

Способ защиты модуля без пароля – исключить текст программы вообще. Дело в том, что текст программы перед выполнением компилируется (преобразуется в специальный нечитаемый вид). Можно убрать текст модуля, оставив только скомпилированный «код».

Для этого выберите пункт меню Конфигурация/Поставка конфигурации/Настройка поставки и выберите у нужных модулей Исключать тексты модулей. В частности это можно сделать с обработкой, а потом сохранить ее во внешнюю (правой кнопкой на обработку, Сохранить как внешнюю обработку).

Оба способа, к сожалению, обходятся распространенными в интернет декомпиляторами 1С, которые позволяют из компилированного «кода» восстановить текст программы.

Пароль для обновления 1С

При попытке обновления 1С онлайн (Конфигурация/Поддержка/Обновить конфигурацию), 1С спросит у Вас пароль доступа к сайту обновлений.

При покупке конфигурации 1С, в большой желтой коробке, кроме компакт диска и книг будет конверт с ПИН кодом. Кроме него Вам понадобиться регистрационный номер конфигурации (написан на коробке или в документах на покупку). Если по каким то причинам регистрационный номер не найден – попробуйте позвонить в тех. поддержку 1С.

Пароли на форме 1С

Иногда в процессе разработки конфигурации, программисту требуется создать механизм доступа к другой базе данных или другому ПО или просто защитить часть конфигурации дополнительным вводом пароля.

Для этого в свойствах поля ввода есть свойство Режим пароля. Поле, с установленной галочкой будет показывать звездочку (*) вместо символов при вводе.

Сам пароль при этом по умолчанию будет храниться в обычном реквизита справочника/документа, со всеми отсюда вытекающими (возможность просмотра с помощью внешней обработки или запроса к данным, просмотра в таблице SQL этого справочника).

Подробнее про организацию форм, установку свойств полей на форме и связь полей с реквизитами справочников и документов см. здесь – формы толстого клиента и тонкого клиента.

Для защиты базы 1С используются пароли. Управляет ими, как правило, администратор. При определенных настройках пользователь 1С может и сам поменять пароль. Рассмотрим, как работать с паролями в 1С:Бухгалтерия предприятия.

Изменение пароля через 1С

Зайдем в 1С под администратором и откроем справочник «Пользователи» через меню «Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав».

Откроем карточку пользователя.

Нажмем «Установить пароль».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Вводим и подтверждаем пароль и нажимаем кнопку «Установить пароль».

Чтобы не ошибиться, может посмотреть введенные символы при установке флажка «Показывать новый пароль».

Также можем создать пароль по кнопке. Пригодится, чтобы не поставить слишком простой код.

Изменение пароля через Конфигуратор

Выделим пользователя и щелкнем по нему 2 раза мышкой или нажмем на карандашик.

Введем и подтвердим пароль, затем сохраним изменения по кнопке ОК.

Самостоятельная смена пароля пользователем

Пользователь может сам поменять пароль, если администратор разрешил это делать.

В 1С для этого пользователя не должен стоять флаг «Пользователю запрещено изменять пароль».

Иначе поменять пароль не получится. Также администратор может потребовать обязательно сменить код при входе в 1С. За это отвечает флаг «Потребовать смену пароля при входе».

Для смены пароля перейдем в персональные настройки.

Нажмем на пользователя.

И изменим пароль.

Обязательно указываем старый пароль, затем вводим новый.

Читайте также: