Как создать доп соглашение в 1с зуп

Обновлено: 07.07.2024

Любая организация регулирует взаимоотношения с контрагентами на основании договоров, в которых прописываются условия сотрудничества. Обычно документ составляется в текстовом редакторе, проверяется юридической службой компании (если таковая имеется на предприятии), печатается и подписывается обеими сторонами. В итоге у каждого участника договорных отношений остается по одному экземпляру, которые хранятся в бумажном виде.

Многие компании не имеют своих помещений в достаточном объеме, поэтому самым распространенным видом взаимодействия с контрагентом является аренда. В 1С договор должен быть зафиксирован и указан при начислении платежей по этому договору. Однако в информационной базе программы текст договора никак не фигурирует, поэтому при необходимости внести изменения, оформить дополнительное соглашение или какие-то другие правки, приходится искать текстовый файл или печатный вариант.

Разработчики 1С учли данный недочет. Договор аренды 1С 8 3.0.37.21 позволяет сформировать непосредственно в программе и закрепить за контрагентом. Кстати сказать, к одному контрагенту можно прикрепить несколько договоров, в которых указанный контрагент может выступать в качестве поставщика и покупателя. Договор аренды 1С ЗУП может использовать при начислении платежей, обращаясь к общей базе данных.

Преимущество создания договоров сразу в программе очевидно: можно использовать автозаполнение для полей с реквизитами, создавать шаблоны типовых договоров, в любое время просмотреть текст договора для конкретного контрагента.

Рассмотрим создание документа на примере аренды. Чтобы создать и провести в 1С договор аренды, нужно зайти в раздел «Справочники», выбрать раздел «Покупки и продажи» и войти в пункт «Шаблоны договоров»:

В базовой конфигурации программы уже есть 3 типовых шаблона: договор возмездного оказания услуг (сюда относится аренда), договор подряда и договор поставки. Напомним, что договор аренды 1С 8.2 таким способом создать не позволит. А для владельцев обновленной версии этот пункт доступен:

Создание собственного шаблона договора

В шаблонах договоров можно создавать новые группы. Допустим, это будет группа «Дополнительные соглашения». Эта функция активируется при нажатии кнопки «Создать группу», после чего требуется заполнить название группы. Во вновь созданной группе кнопкой «Создать» формируем новый шаблон.

Завести договор аренды 1С ЗУП можно простым набором нужного текста или же текст можно скопировать из текстового редактора. Набранный или вставленный текст можно дополнить полями автозаполнения через кнопку «Вставить текст». При нажатии кнопки предлагается список полей, которые могут быть вставлены из карточки контрагента.

Поля помечаются желтым цветом, теперь это не статический текст. Сюда будут вписываться реквизиты из базы данных. Если договор аренды 1С 8 3 ЗУП для контрагента уже имеется, то дополнительное соглашение можно прикрепить к нему же.

Таким способом можно добавить в текст все необходимые поля, в итоге документ будет выглядеть следующим образом:

Заполнение и печать шаблона

Чтобы вывести на печать договор с организацией с использованием шаблона, нужно найти нужного контрагента в одноименном справочнике. В договорах выбираем необходимый вид договора, нажимаем «Печать» и заходим в предложенный пункт с шаблонами, где выбираем нужную форму:

На печать выводится сформированный заранее шаблон с автоматически заполненными полями.

При неполной информации о контрагенте, пустые поля будут подсвечены. Эти данные можно внести при ручном редактировании печатной формы.

Редактирование макетов печатных форм документов выполняется в программе ЗУП в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм.

Рядом с названием макета программа показывает значок того, были ли внесены ручные исправления в макет.

Можно вернуться к поставляемой форме или удалить измененный макет с помощью кнопок в шапке таблицы.

Для изменения макета можно в документе Прием нажать Печать - Трудовой договор, после чего по кнопке Еще - Изменить макет.

Обратите внимание, что в макете есть ячейки, текст которых обрамлен фигурными скобками <>, внутри которых находится обычный текст, а также названия, заключенные в квадратные скобки []. Текст в квадратных скобках – параметр, который заполняется в макете согласно условиям обработки макета, а вся запись, заключенная в фигурные скобки – это шаблон. Шаблон может как содержать статичный текст помимо используемых параметров, так и не содержать его.

Удалять параметры совсем из макета нельзя, так как их наличие проверяется при запуске обработки макета, но вы можете использовать любой параметр в других ячейках: как сам по себе, так и в сочетании с конкретным текстом. И в первом, и во втором случае, параметр в любой ячейке должен быть обрамлен помимо квадратных еще и фигурными скобками, чтобы дать программе понять, что используется шаблон.

Неправильное заполнение:

[ДатаПриема] – нет фигурных скобок, определяющих содержимое как шаблон
Принять на работу с [ДатаПриема] – нет фигурных скобок, определяющих содержимое как шаблон
<Принять на работу с ДатаПриема> – нет квадратных скобок определяющих текст ДатаПриема как параметр

<[ДатаПриема]>
<Принять на работу с [ДатаПриема]>

Также нельзя и использовать в макете иные параметры помимо тех, что уже в нем имеются.

Так шаблон <Трудовой договор № [ТрудовойДоговорНомер]> имеет и текст Трудовой договор №, который вы можете поменять или вовсе удалить и параметр ТрудовойДоговорНомер, который будет заполнять в макете номер договора из документа Прием на работу. Данный параметр вы сможете только переместить или скопировать в новую ячейку.

А шаблон <[ОрганизацияГородФактическогоАдреса]> находится в ячейке без дополнительного текста, но тем не менее имеет и фигурные скобки и квадратные.

Таким образом, ничто не помешает вам создавать собственные текстовые шаблоны в макете, оперируя набором тех параметров, которые вы в нем найдете.

Разработчиками 1С представлен новый функционал для массовой печати или рассылки пакета документов, оформляемых при переводе сотрудников на удаленный режим работы: заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В ЗУП ПРОФ функционал по документальному оформлению перевода работников на «удаленку» не формирует никаких движений по регистрам и не влияет на учет в ЗУП. Он повышает скорость и удобство оформления заявлений и дополнительных соглашений к трудовому договору, особенно в случае массового перевода работников на удаленный режим.

Как подключить функционал массовой печати и рассылки документов

Инструмент реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов ЗУП.

После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.

Обработка позволяет печатать документы, рассылать их сотрудникам по электронной почте, а также вносить некоторые изменения в печатные формы документов. Рассмотрим описанные возможности на примерах.

Пример 1. Массовая печать документов при переводе на «удаленку» сотрудников подразделения

В Организации с 30.03.2020г. все сотрудники подразделения Отдел по работе с персоналом переводятся на удаленный режим работы. Необходимо оформить заявления о переводе и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Дата написания заявлений 26.03.2020г., дата составления соглашений 27.03.2020г.

Подписание документов планируется при личном присутствии сотрудников, поэтому требуется сформировать печатную форму документов по всем сотрудникам, на которых оформляется перевод.

В верхней части обработки Оформление переводов на удаленную работу по кнопке Подбор откроем список сотрудников и установим Вид списка – По подразделениям .

В списке подразделений выберем Отдел по работе с персоналом , выделим всех сотрудников отдела сочетанием клавиш Ctrl + A и нажатием кнопки Выбрать добавим в табличную часть обработки.

Заполним Дату заявления , Дату перевода и Дату соглашения в соответствии с условиями задачи – 26.03.2020г., 30.03.2020г. и 27.03.2020г. соответственно.

По кнопке Печать будет сформирован файл в формате MS Word, содержащий документы (заявления о переводе и дополнительные соглашения) на всех сотрудников.

Печатная форма заявления о переводе помимо ФИО сотрудника и сведений об организации (наименование, должность и ФИО руководителя) содержит также Дату заявления (26.03.2020г.) и Дату перевода (30.03.2020).

В печатной форме дополнительного соглашения к трудовому договору помимо сведений о сотруднике и организации в качестве изменяющихся параметров отображаются реквизиты трудового договора, Дата соглашения (27.03.2020г.) и Дата перевода (30.03.2020г.).

Пример 2. Отправка документов при переводе на «удаленку» всем сотрудникам

Все сотрудники организации с 30.03.2020г. переводятся на удаленный режим работы. Необходимо оформить заявления о переводе и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Дата написания заявлений 26.03.2020г., дата составления соглашений 27.03.2020г.

Необходимо настроить массовую рассылку заявлений и дополнительных соглашений к трудовым договорам всем сотрудникам.

Для того чтобы обеспечить возможность рассылки документов о переводе по электронной почте в ЗУП должна быть настроена Учетная запись электронной почты ( Администрирование – Органайзер – Учетные записи электронной почты ), а также для сотрудников должны быть указаны адреса Email ( Кадры – Сотрудники – Личные данные ).

Для настройки формирования и рассылки документов о переводе на «удаленку» откроем обработку Оформление переводов на удаленную работу и по кнопке Подбор откроем список сотрудников. Установим Вид списка – Все сотрудники .

Нажатием кнопки Выбрать всех добавим сотрудников в табличную часть обработки.

Укажем Учетную запись электронной почты , с которой будет произведена рассылка. Также при необходимости можно скорректировать тему и текст письма.

Каждому сотруднику будет отправлен не общий файл, который мы видим по кнопке Печать , а только его комплект документов.

Пример 3. Внесение изменений в печатные формы документов

Оставим исходные данные Примера 2 и добавим условие о том, что в печатной форме заявления должна дополнительно фигурировать фраза «с сохранением трудовых обязанностей в полном объеме».

В форме обработки Оформление переводов на удаленную работу нажатием кнопки Изменить откроем печатную форму документов в формате MS Word в режиме редактирования макета. Перед открытием файла будет выведено окно предупреждения, в нем необходимо нажать кнопку Продолжить .

В режиме редактирования печатной формы можно увидеть, какие элементы являются параметрами (они выделены фигурными скобками <> ).

При редактировании печатной формы можно использовать только уже имеющиеся параметры. Добавление своих параметров не предусмотрено и может вызвать программную ошибку при формировании печатной формы.

Внесем в текст заявления изменения в соответствии с условием примера.

После сохранения изменений и закрытия файла печатной формы необходимо подтвердить внесенные в макет изменения в ЗУП по кнопке Завершить изменение .

В дальнейшем при печати и отправке документов печатная форма будет выводиться с учетом внесенных изменений.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Благодарю за актуальную информацию

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Огромное спасибо! Огромное количество информации как всегда интересно и доступно преподнесено Мариной Аркадьевной. Всегда с удовольствием посещаю ваши семинары

В данной статье мы рассмотрим как договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП вносить пошагово, какие документы использовать для начисления сумм по договорам подряда в 1С 8.3 ЗУП и как производить выплаты и отражение этих сумм в бухучете.

Создание сотрудников-договорников

Договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть оформлен как на лицо, которое не является сотрудником организации, так и на работника организации. Оба элемента вносятся в справочник Сотрудники . При этом, если заключается договор ГПХ с сотрудниками организации, то можно не создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники . Отдельный элемент целесообразно создавать, если:

Планируется выплаты сумм по договору ГПХ проводить отдельной Ведомостью… (в этом случае в Ведомости… в поле Выплачивать необходимо выбрать значение Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ . Для сумм по тому же работнику, но только по трудовому договору в этом же поле следует указать Зарплата работников и служащих ):
Требуется формировать отдельные Расчетные листки ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок ) по работнику по суммам договора ГПХ и трудовому договору.

Документ для регистрации условий по договору ГПХ

Для того, чтобы в 1С 8.3 ЗУП появилась возможность учитывать доходы по договору ГПХ, следует прежде всего в настройка расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) установить флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера :

После этого в разделе Зарплата появится специальный журнал – Договоры (в т.ч. авторский) , где с помощью документа Договор (работы, услуги) можно зарегистрировать условия по договору ГПХ:

При этом предусмотрены три Способа оплаты :

однократно в конце срока
по актам выполненных работ
в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

Документы Договор (работы, услуги) и Акт приемки выполненных работ ничего не начисляют. Договор (работы, услуги) служит для регистрации условий по договору, а Акт приемки выполненных работ – для регистрации суммы, которая должна быть потом начислена на основании подписанного акта.

Документы начисления и выплат сумм по договорам ГПХ

Расчет сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может производиться следующими документами:

В этом случае доходы по договорам ГПХ рассчитывается на отдельной вкладке – Договоры :

В Ведомостях… при выплате сумм по договорам ГПХ, начисленных документом Начисление зарплаты и взносов , в поле Выплачивать выбираются следующие способы выплаты зарплаты:

Отражение сумм договоров ГПХ в бухгалтерском учете

Суммы по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП можно отражать в Кредите счетов:

Значение счета по умолчанию задается в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) в пункте Начисления по договорам учитываются в бухгалтерском учете как :

При этом может быть выбрано одна из трех настроек:

расчеты с контрагентами – используется 76 счет
расчеты по оплате труда – используется 70 счет
вариант расчетов выбирается в документе

При необходимости параметры отражения доходов по договорам ГПХ, заданные по умолчанию, могут быть переопределены в документе Договор (работы, услуги) в поле Учитывать как :

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ) в колонке Статья расходов для сумм по договорам ГПХ (по Виду операции – Договор (работы, услуги) ) заполняются следующие значения:

КА – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 76.10
ОТ – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 70