Как создать таблицу в excel в телефоне

Обновлено: 04.07.2024

Электронные таблицы используются людьми разных видов деятельности – как профессиональной, так и любительской. Но доступ к привычному Экселю на ПК есть не всегда, да и работать с телефона иногда удобнее. Есть несколько популярных табличных редакторов для Android, не уступающих по функционалу компьютерным.

Google Таблицы

Google Таблицы – это бесплатное приложение на андроид, предназначенное для работы с таблицами. Функционал позволяет:

создавать таблицы любого размера и сложности, редактировать их;
открывать чужие файлы соответствующего типа, к которым владелец дал доступ, редактировать и сохранять их;
редактировать документы совместно с другими пользователями (удобно в работе и ведении проектов);
просматривать историю изменений;
добавлять комментарии, редактировать их, удалять;
работать оффлайн;
настраивать параметры автосохранения;
вносиить в файлы формулы и диаграммы, сортировать и группировать данные, задавать параметры форматирования и настраивать автоматизацию тех или иных действий;
работать с документами, созданными в Microsoft Excel;
анализировать данные в документах.

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними – это приложение на андроид для полноценной работы с таблицами, аналог компьютерной программы Microsoft Excel. Здесь можно:

создавать простые и сложные таблицы, включать в них различные элементы (графики, диаграммы, формулы, изображения, заметки и пр.);
работать с файлами, созданными другими пользователями;
автоматически визуализировать данные (алгоритм умеет создавать диаграммы на основе пользовательских таблиц);
проводить бухгалтерские или финансовые расчеты;
составлять списки задач и изменять их в любой момент;
рисовать графики или рукописные тексты прямо пальцем по экрану смартфона, переобразовывать рисунки в графики;
открывать доступ к выбранным документам любому количеству пользователей (уровни доступа: только просмотр, редактирование, модерация);
придавать таблицам практически любой вид вручную или при помощи автоматизированных настроек.

Создать и экспортировать электронную таблицу Excel

«Создать и экспортировать электронную таблицу Excel» – это бесплатное приложение на андроид, в котором доступны все базовые функции Excel, но нет дополнительных, за счет чего экономится место в телефоне. Интерфейс не перегружен и понятен даже тем пользователям, которые плохо разбираются в Excel. Здесь можно:

Таблица заметки – Мобильная карманная база данных

«Таблица заметки – Мобильная карманная база данных» – это бесплатное приложение для андроид, предназначенное для работы с информацией, оформленной в таблицы. Здесь можно:

создавать таблицы данных и редактировать их как самостоятельно, так и в команде одобренных пользователей;
вводить информацию не только при помощи ручного ввода на клавиатуре телефона, но и другими способами (надиктовывать на микрофон, фотографировать данные, синхронизировать с картами или контактами, рисовать пальцем по экрану и т. п.);
автоматически или вручную создавать графики и диаграммы для визуализации;
включать напоминания для себя и подключенных к аккаунту коллег.

Благодаря синхронизации с другими пользователями и широкому функционалу, здесь с удобством можно:

отправлять команды коллегам и сотрудникам;
вести рабочие отчеты;
контролировать подчиненных;
вести любые базы данных и регулировать их содержание в любое время.

xlsx viewer: xls file viewer

XLSX viewer: XLS file viewer & Reader – это мобильное приложение на андроид, предназначенное для открытия и чтения форматов XLS и XLSX (то есть созданных в Excel). Оно правильно открывает таблицы с любым содержанием, даже если в них много графиков, диаграмм и других сложных для форматирования объектов в соответствии с телефонным экраном. Здесь качественно настроены функции поиска, перемещения по документу, перелистывание страниц и многое другое.

Помимо просмотра самого файла, в приложении можно посмотреть анализ содержащихся в нем данных. Есть и минимальный функционал редактирования: можно что-нибудь создать, удалить, скопировать, перенести, добавить, но более серьезных опций не предусмотрено.

При получении доступа к файлам других пользователей здесь можно следить за обновлениями в них, включив уведомления о внесенных изменениях. Это удобно для контроля каких-либо проектов и получения актуальной информации о рабочих и других процессах, не требующих серьезного вмешательства.

Электронные таблицы — это мощный инструмент, используемый представителями многих профессий. С их помощью вы можете сделать многое: упорядочить свои данные, ввести новые и т.д.

Сегодня есть множество подобных приложений и для пользователей мобильных. Конечно, наиболее значимыми фигурами в этой области остаются Microsoft Excel и Google Sheets. Их мы рекомендуем практически всем.

Впрочем, есть и другие варианты, если эти два по какой-то причине вам не подходят. В этом обзоре мы рассмотрим лучшие приложения электронных таблиц для Android.

AndrOpen Office

Цена: Бесплатно.

AndrOpen Office — это первая официальная мобильная версия OpenOffice. Приложение включает в себя: текстовый редактор, инструменты для работы с электронными таблицами и презентациями и некоторые дополнительные функции. С его помощью вы можете даже рисовать и считать. Но мы-то ведём речь об электронных таблицах.

Этот инструмент в AndrOpen Office на удивление хорош и функционален, особенно с учётом того, что это мобильное приложение. Вы можете импортировать файлы Microsoft Excel (XLS и XLT), что делает переход с Microsoft Office сравнительно простым и безболезненным. В целом, AndrOpen Office — отличная альтернатива решениям от Google и Microsoft.

Docs To Go

Цена: Бесплатно / до 1 390 рублей.

Docs To Go — неплохой вариант мобильного офиса. Он включает в себя наиболее значимые элементы, в том числе инструменты для работы с текстами, презентациями и электронными таблицами. Последний поддерживает файлы Microsoft Office Excel, легко настраивается и пригоден для многих относительно простых задач. Электронные таблицы от Docs To Go могут похвастаться наличием 111 различных функций, включая различные настройки столбцов и сортировку.

Google Sheets

Цена: Бесплатно.

Google Sheets — один из двух крупнейших конкурентов в области электронных таблиц на мобильных устройствах. Он обладает множеством функциональных возможностей: подключается к Google Диску, имеет кроссплатформенную поддержку (через интернет), совместим с файлами Microsoft Office. Многим пользователям особенно нравятся его возможности совместной работы: несколько человек могут одновременно работать с одной и той же таблицей в режиме реального времени. Кроме того, Google Sheets может похвастаться множеством функций и настроек.

Конечно, Excel является более мощным приложением для работы с электронными таблицами, но зато Google Sheets намного доступнее и проще для новичков. Приложение совершенно бесплатно и может использоваться с Google Drive, где вам бесплатно будут доступны 15 ГБ пространства.

Microsoft Excel

Цена: Бесплатно / до 339 рублей.

Если сравнивать функциональные возможности различных приложений для работы с электронными таблицами, то, пожалуй, лучшим из лучших можно назвать Microsoft Excel. Это очень мощный инструмент, не случайно множество предприятий выбрали именно его для своей работы. Мобильная версия, пригодная для простых вещей, бесплатна, но рекомендуем вам приобрести подписку на Microsoft 365, чтобы разблокировать лучшие функции. Существует вариант однократной оплаты, но только для настольных компьютеров.

OfficeSuite

Цена: Бесплатно / до 3 899 рублей.

OfficeSuite — один из интереснейших конкурентов Microsoft Office и Google Drive для мобильных устройств. Он существует уже давно и обзавёлся множеством функций. С точки зрения удобства использования, это приложение удивительно хорошее, хотя в бесплатной версии имеется лишь самый необходимый минимум функций.

Polaris Office

Цена: Бесплатно / до 3 190 рублей.

Polaris Office — ещё одна более старая и более доработанная альтернатива для Microsoft Office и Google Drive. Это приложение существует, кажется, целую вечность и имеет множество функций. С его помощью вы можете использовать электронные таблицы для разных целей, включая построение графиков.

Polaris Office имеет приятный и довольно современный интерфейс в стиле Material Design. Увы, приложение содержит ошибки, в противном случае его можно было бы считать очень хорошим вариантом.

Цена: Бесплатно / 10 $ с пользователя в месяц.

Quip — отличный вариант для бизнеса. Для своей цены он имеет приличное количество современных функций, в том числе возможность редактировать документы совместно с другими людьми и общаться с ними напрямую через приложение. Quip имеет более 400 функций для электронных таблиц и позволяет встраивать их в любые документы. Приложение ориентировано в первую очередь на корпоративных пользователей, но вы можете использовать его и для личных целей.

SmartOffice

Цена: Бесплатно.

SmartOffice существует уже давно и является одним из наиболее зрелых приложений для работы с электронными таблицами. Список его функций довольно длинный, но, в целом, оно не такое мощное и привлекательное, как многие его конкуренты. Мы по-прежнему считаем, что Google Sheets лучше, но SmartOffice — хорошая альтернатива, особенно если вы хотите редактировать таблицы в автономном режиме.

SmartOffice совершенно бесплатен. Более того, приложение использует Dropbox и Google Drive в качестве своего облачного хранилища, поэтому вам не нужно платить ни за что. В целом, SmartOffice не самый мощный, но в силу отсутствия платы должен понравиться многим пользователям.

Table Notes

Цена: Бесплатно / до 1 499 рублей.

Table Notes — это нечто немного другое. Большинство приложений для электронных таблиц являются частью больших офисных пакетов. Table Notes не является офисным приложением. Более того, он больше похож не на приложение электронных таблиц, а на приложение для заметок с функцией электронных таблиц. Table Notes очень прост и не поразит вас сотнями функций. Зато с его помощью вы сможете добавлять фотографии, аудио и рисунки.

Приложение поддерживает подписи, даты и время. Наконец, оно позволяет вводить математические формулы для более глубокой интеграции. Table Notes имеет единый ценник, а не только подписки, но при этом вы можете не увидеть многих функций, включая возможность импорта документов Excel. В целом, это неплохое приложение.

WPS Office

Цена: Бесплатно / до 29 990 рублей.

WPS Office долгое время считался лучшим бесплатным офисным приложением. Оно и в наши дни бесплатно, но за некоторые дополнительные функции (и удаление рекламы) вам придётся заплатить путём приобретения подписки. WPS Office — пакет с множеством различных функций, поддержкой Microsoft Excel и интеграцией со Slack, Zoom и Google Drive.

Большинство жалоб пользователей связано с рекламой в бесплатной версии. Жалобы оправданы, потому что реклама действительно раздражает, но в остальном приложение работает без нареканий, выполняя всё то, что обещано разработчиком.

В Word, Excel и PowerPoint для мобильных устройств можно добавить таблицу, выбрать стандартный шаблон из коллекции и добавить или удалить строки либо столбцы. Вот как это сделать:

На планшете с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.

На телефоне с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка и выберите команды Главная > Вставка > Таблица.

Вкладка Таблица выглядит так:

На планшете с Android

На телефоне с Android

На планшете с Android в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, и нажмите кнопку вставить > таблицу.

На телефоне с Android в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, нажмите значок редактирования и выберите Главная > Вставитьтаблицу>.

Вкладка Таблица выглядит так:

На планшете с Android

На телефоне с Android

В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.

Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете добавить строки над строкой, в которой находится курсор, строки под ней, а также столбцы слева и справа.

В файле Office коснитесь столбца или строки, которые требуется удалить, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Удалить.

Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.

Работа со всей таблицей или определенной строкой, столбцом либо ячейкой

Чтобы вырезать, копировать, вставить или очистить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.

Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь блока выделения в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.

Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельную строку, коснитесь блока выделения слева от строки и выберите действие на панели команд.

Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельный столбец, коснитесь блока выделения над столбцом и выберите действие на панели команд.

Чтобы быстро добавить столбец или строку, коснитесь блока выделения над столбцом или слева от строки и нажмите знак "плюс".

На iPad в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.

На iPhone в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка и выберите команды Главная > Вставка > Таблица.

Вкладка Таблица выглядит так:

На iPad в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, и нажмите кнопку вставить > таблицу.

На iPhone в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, нажмите значок редактирования и выберите Главная > Вставитьтаблицу>.

Вкладка Таблица выглядит так:

В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.

Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.

Работа со всей таблицей или определенной строкой, столбцом либо ячейкой

Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь стрелки в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.

Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.

На планшете с Windows в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.

На телефоне с Windows в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь пункта Дополнительно и последовательно выберите команды Главная > Вставка > Таблица.

Вкладка Таблица выглядит так:

На планшете с Windows

На телефоне с Windows

В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.

Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.

С помощью команды Замещающий текст можно добавить замещающий текст в таблицу.

В файле Office коснитесь столбца или нажмите блок выделения в верхнем левом углу таблицы, чтобы выделить всю таблицу.

На планшете с Windows на вкладке Таблица нажмите значок Размер ячейки, а затем выберите Замещающий текст. На телефоне с Windows просто коснитесь значка Замещающий текст.

Введите название и описание таблицы.

Работа со всей таблицей или определенной строкой, столбцом либо ячейкой

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Работать с таблицами, графиками, расчетами и цифровыми документами на смартфонах и планшетах еще 5-7 лет назад приходилось с огромным трудом – ячейки с данными не помещались на экране, сложные вычисления приводили к вылетам и частым ошибкам, а файлы, передаваемые с расширением XLSX от стандартного Microsoft Excel, банально не открывались или же не сохранялись обратно.

С недавних пор ситуация изменилась – совместимость починили, таблицы научились масштабироваться под размеры экрана, а вылеты остались редкими воспоминаниями о былых временах. Осталось решить последнюю проблему – выбрать подходящее приложение для таблиц на Андроид:

Google Sheets

Сервис, одновременно доступный и в браузере, и на мобильных платформах, и весьма ожидаемо сосредоточенный на работе с таблицами и различной числовой информацией. Из плюсов – обширные социальные возможности. Так, к примеру, при создании таблиц можно поделиться доступом и с друзьями, а еще – открыть вкладки для комментариев и заметок или же мгновенно передать получающийся документ через мессенджеры или почту.

Работать с таблицами разработчики из Google позволяют даже без доступа к сети. И речь не только о примерах или ячейках, но и о графиках, формулах и сложных расчетах.

WPS Office

Комплексный офисный инструмент, способный и на редактирование документов Microsoft Word, и на взаимодействие с PDF, и даже на генерацию красивых презентаций. Из преимуществ перед конкурентами – поддержка облачных хранилищ Dropbox, Evernote, OneDrive, а потому информацию можно с легкостью передавать, загружать и обменивать. И еще – WPS Office при всем разнообразии функции, не страдает от переполненного кнопками меню или запутанного алгоритма действий – добраться до истины тут иногда намного легче, чем у конкурентов по жанру.

Вам будет интересно: ТОП-3 программы на Андроид для полного восстановления удаленных фото

Microsoft Excel

Приложение классика жанра в компактном исполнении. Таблицы, графики, диаграммы, формулы и макросы – разработчики из Microsoft Corporation целиком перенесли на Android главный инструмент бухгалтерского учета, аудита и мира финансов максимально качественно. Тут не отыскать пробелов, связанных с оптимизацией, не найти проблем с заметками, ячейками и масштабированием, и даже редактирование чужих таблиц тут происходит молниеносно, словно работа происходит на компьютере.

Из дополнительных плюсов – классическое оформление, исключающее необходимость каждый раз адаптироваться под работу на мобильных платформах. Стоит начать расчеты на компьютере и можно смело закидывать получающиеся результаты в облако, а затем – продолжать работу уже на смартфоне. Правда, придется заплатить – без подписки многие действия заблокированы.

Polaris Office

Универсальный офисный пакет, совместимый с половиной программ, доступных на компьютере – Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF, текстовые редакторы, инструменты программистов и верстальщиков. Polaris способен воспроизводить любую информацию, а заодно – вносить корректировки и даже начинать работу в требуемом формате, без регистрации, оплаты и рекламы.

И, хотя доступных инструментов действительно масса, некоторые вещи сильно раздражают – особенно те, которые связаны с производительностью. Из-за частых ошибок и вылетов даже некоторые вещи тут недовести до совершенства.

Docs To Go

Компактный помощник, способный, как видно из названия, прямо на ходу разобраться с документами из серии Microsoft Office – и с таблицами в том числе. И, хотя доступный интерфейс еще далек от совершенства, а работать с многими формулами Excel до сих пор нельзя, из-за бесплатного доступа и высокой скорости работы, Docs To Go способен утереть нос конкурентам по жанру.

Почти все дизайнеры сталкиваются с проблемой адаптации при отрисовке таблиц в интерфейсах - а именно адаптации таблиц под мобильные устройства. Справедливо также будет отметить полезность статьи для Frontend разработчиков, которые эти самые таблицы верстают.

Проблема

Проблема у дизайнера начинается в тот момент, когда таблица из десктопной версии интерфейса адаптируется под мобильные устройства. Как мы знаем — таблицы могут иметь много столбцов, что влечёт за собой вылеты таблицы за ширину экрана на мобильном устройстве.

Данная проблема встречается повсеместно, и усугубить ее может пожалуй лишь контент ячейки, который не переносится построчно, увеличивая тем самым ширину колонки.

Подопытный набор данных

Для того чтобы понимать лучше суть проблемы, мы придумаем себе таблицу, и будем ее адаптировать.

Результатом станет довольно обширная таблица, которая имеет все нужные нам виды колонок. Признаться даже список сверху вызывает у меня вопросы — справа тратится слишком много места.

С фиксированной шириной и переносом строк

С шириной по контенту

Анонс следующей статьи “О списках в интерфейсах и как их применять по феншую”.

Десктоп

В окне браузера наша таблица будет довольно комфортно себя чувствовать. Мы можем контролировать отображение контента так, как нам нужно. Даже если таблица перестанет помещаться по ширине — то мы всегда можем либо скрыть пару колонок с самым низким приоритетом, либо в крайнем случае сделать скроллинг по горизонтали.

Варианты адаптации

Проблема — наша таблица по ширине не влезает в телефон.

Делать растровую картинку с таблицей и вставлять ее в макет

Возможные верные решения по убыванию

Каждую строку таблицы делать блоком

Первый вариант адаптации - сделать каждую строку таблицу отдельным блоком, и вывести ее на экране телефона.

Проблема с данным методом: Удлиняется вертикальный скроллинг, данные повторяются. (частично решается добавлением фильтров для поиска)

Возьмём за пример таблицу, которая отображена сверху. В таком виде она не поместится по ширине в мобильный экран. Для решения этой проблемы мы будем каждую строку таблицы преобразовывать в блок.

Таким образом мы добьемся максимальной читаемости таблицы, без потери данных. Мы видим в строке все столбцы, при необходимости можем сделать функцию поиска, а так же добавить сортировки для блоков. Проблемой при данном подходе является длинный скроллинг.

Второй вариант - горизонтальный скроллинг таблицы

Для реализации данного подхода - нам нужно взять таблицу из десктопной версии сайта, и поместить ее в мобильный экран, а весь тот контент, который не помещается по ширине вынести за границы экрана, добавив при этом горизонтальную прокрутку к скрытым столбцам.

Субъективно для меня - это наименее подходящий вариант отображения таблиц в мобильных устройствах - так, как он скрывает большую часть контента за пределами окна устройства - что нарушает визуальную целостность данных контекста каждой строки таблицы (мы не видим строку целиком).

Вывод

Теперь адаптация таблиц не должна нам казаться невыполнимой задачей, мы научились делать так, чтобы таблицы были удобоваримыми не только на десктопной версии сайтов, но и в мобильной (что применимо и к мобильным приложениям).

Если вы заметили ошибки, или вам есть что дополнить - дайте мне знать, я обязательно это сделаю. Спасибо за внимание!

Читайте также: