Как сторнировать документ в 1с ут

Обновлено: 06.07.2024

В КА 2.4, я не нашел возможности сторнировать движения документа. Но есть два документа, с помощью которых, теоретически, можно сделать что-то подобное вручную, но это не совсем удобно.

Для этих целей написана эта обработка. В ней – есть возможность из формы документа, от сторнировать движения документа. Она сторнирует регистры накопления, регистры бухгалтерии.

В начале работы, необходимо создать дополнительное свойство, в котором будут храниться идентификаторы сторнируемых объектов. Данное дополнительное свойство необходимо назначить всем документам, которые планируются использовать как сторнирующие.

Имя дополнительного свойства обязательно должно быть «СсылкаНаСторнируемыйДокумент» (не путать с наименованием), тип строка – символов не жалеть. И лучше данное дополнительное свойство не редактировать.

Данная обработка подключается как внешняя, в размещении необходимо указать те документы, которые планируются сторнировать. Теоретически должно работать на всех документах. Показывать только «В формах элементов справочников и документов», из формы списка не запустится, т.к объект берется из владельца формы.

Подключается данная обработка как «ЗаполнениеОбъекта» для запуска необходимо выбрать пункт меню «Заполнить – Сторно документа», ну или как у меня просто «Сторно документа», т.к обработка пока единственная.

Далее по нажатию на кнопку «Сторно документа» открывается форма для сторнирования.

Вкладка «Основное»

Документ который сторнируется с индикатором сторнирования.

Полностью – документы с помощью которых мы сторнируем, могут сделать движения по всем регистрам, которые двигает документ.
Частично – есть регистры, по которым сторнирующие документы не могут сделать движения.
Невозможно – по всем регистрам которые двигает документ, невозможно сделать движения.

Соответственно рекомендуется, сторнировать документы только с индикатором «Полностью».

Дата сторнирующего документа – период которым будут созданы сторнирующие документы
Списки регистров, которые возможно и невозможно от сторнировать. Также внутри списков знаком «+» или «-» в зависимости от списка, указываются регистры, по которым реально есть движения у документа. Например при частичном сторнировании, можно просмотреть список регистров, которые невозможно изменить и если по ним нет реальных движений, то без опаски сделать сторно.
Кнопка по нажатию на которую, формируются сторнирующие документы. При повторном нажатии, документы будут перезаполнены.
Ссылки на документы, которыми было произведено сторно. При нажатии на которые, записывается сам документ.

Вкладка «Настройки»

Тут можно указать какие документы будут использоваться для сторнирования. Используется два типа документов

Для движений всех регистров кроме «Хозрасчетного»
Для движений по регистру «Хозрасчетный»

По умолчанию используются «Корректировка регистров» и «Операция бух», не рекомендую использовать другие документы, кроме крайних случаев, да и вообще сторнированием)

Вкладка «Отбор по регистрам»

Тут можно указать, какие регистры будут отсторнированы, а какие нет.

Тестировалось на релизе 2.4.9.70, но не должно зависеть от релиза, универсальная обработка.

В этом пункте создается новый документ «Сторно документа»:

Указывается, по какой организации проходит документ, выбирается его тип и непосредственно документ, нуждающийся в исправлении:

По умолчанию проводки формируются автоматически и попадают в структуру указанного документа, в результате на балансе отражаются корректные цифры. Если требуется заполнить проводку ручным способом, то необходимо соответствующим образом изменить данные регистров накопления.

Операция сторно в 1С:Комплексная автоматизация

Для 1С в облаке в конфигурации «Комплексная автоматизация» предусмотрен немного иной порядок сторнирования. Операции доступны в полном интерфейсе через меню «Операции». Здесь выбирается пункт «Документы», в котором создается «Корректировка записей регистров»:

При создании документа нужно поставить галочку «Использовать заполнение движений». В табличной части выбирается необходимое действие, в следующей колонке выбирается документ, который нужно отсторнировать:

При нажатии кнопки «Заполнить движения» формируются соответствующие проводки, их можно увидеть во вкладках «Регистры бухгалтерии» и «Регистры накопления».

Аренда 1С в любой конфигурации позволяет корректировать автоматически заполненные документы. Если требуется вносить исправления в сформированные проводки вручную, то это нужно отразить во всех регистрах также ручным способом.

В работе каждого бухгалтера наверняка встречались ситуации по необходимости удаления ошибочно созданного документа из закрытого периода и сданной отчетности. Просто удалить из реестра уже нельзя, нужно повторить операции из прошлого периода с обратным (минусовым) значением в настоящем периоде по всем регистрам в БУ и НУ. Это операция называется сторно.

Сторнирование позволяет скорректировать проведенные операции без нарушения логики учета и движения средств по счетам.

Осуществляется в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 документом «Операции, введенные вручную», который находится на вкладке меню «Операции» раздел «Бухгалтерский учет». Давайте рассмотрим его подробнее.

Заходим в операции, введенные вручную, создаем новый документ, из выпадающего списка нужно выбрать тип – «Сторно документа»:

В открывшейся форме указываем организацию, в поле «Сторнируемый документ» выбираем нужный (ошибочный) документ из предыдущего (закрытого) периода:

Заполнение табличной части произойдет в автоматическом режиме:

Можно увидеть, что все значения (количества и суммы) отразились с минусовым знаком, также, как и НДС:

Операция сторнирования производится согласно выбранному документу, при этом созданный документ можно отредактировать и вывести на печать бухгалтерскую справку:

Также, некоторые виды документов после проведения создают запись в регистре сведений. Например, «Принятие к учету». Посмотрим его проводки:

В этом случае при создании операции сторно корректировка сведений регистров обязательна. Для примера сформируем документ «Операции, введенные вручную» по виду «Операция»:

Указываем организацию и нажимаем «Еще», в выпадающем списке выбираем «Выбор регистров»:

Переходим на вкладку документа «Регистры сведений» и делаем выбор нужных регистров. К примеру, «Местонахождение ОС». Подтверждаем выбор - «Ок», и в табличной части появится новая вкладка с данным регистром. Затем переходим в сторнируемый документ и проверяем созданную запись. Здесь необходима корректировка. Нужно поменять «МОЛ» и «Местонахождение»:

С необходимостью сторнирования документов сталкивается каждый бухгалтер. Это может быть исправление ошибки предыдущего отчетного периода или другие обстоятельства, главное - правильно отразить такую операцию в программе, чтобы не возникло проблем в дальнейшей работе. Рассмотрим, как это сделать в программах 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и 1С: Комплексная автоматизация 8.

В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Операции" и выбрать пункт "Операции, введенные вручную".

Нажимаем кнопку "Создать" -> "Сторно документа".

Выбираем организацию, тип сторнируемого документа и сам документ.

Проводки заполняются автоматически. При необходимости можно внести изменения вручную, однако в этом случае нужно помнить, что изменять придется не только данные бухгалтерского учета, но и данные регистров накопления, если по ним тоже есть движения. Иначе возможны ошибки при формировании отчетности.

В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 сторно движений документа делается немного по-другому. Нужно переключить интерфейс на "Полный" и зайти в меню Операции -> Документы, затем выбрать документ "Корректировка записей регистров".

Создаем новый документ, ставим галку "Использовать заполнение движений", добавляем строку в таблицу и в колонке "Действие" выбираем "Сторно движений документа". Затем в следующем поле выбираем тип и сам сторнируемый документ, нажимаем кнопку "Заполнить движения".

Если у Вас остались вопросы по сторнированию, то Вы можете задать их в комментариях к статье, и я обязательно Вам отвечу.

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Читайте также: