Как сжать папку входящие в outlook express
Обновлено: 04.07.2024
Автоархивирование папки
Вы можете настроить папку в Outlook для автоматического архивирования писем старше определенного возраста.
Выберите папку для архивации
Откройте настройки автоархивации Outlook
Щелкните вкладку «Папка», затем нажмите кнопку «Параметры автоархивации» в группе «Свойства» на ленте папки, чтобы открыть свойства автоархивации папки.
Выберите, как часто архивировать
Щелкните переключатель рядом с «Архивировать эту папку с помощью этих настроек», затем выберите, как часто вы будете архивировать папку. Например, введите «3 месяца» в селекторы рядом с «Очистить элементы старше, чем».
Выберите, как архивировать данные
Щелкните переключатель рядом с одним из вариантов обработки заархивированных элементов. Рекомендуется выбрать «Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию», если у вас нет другого места, где вы предпочитаете хранить свой архив.
Сохраните ваши настройки
Освободить место вручную
В некоторых случаях вам может потребоваться, чтобы Outlook архивировал папку по запросу. Вы можете сделать это с помощью функции ручного архивирования.
Откройте меню файла
Щелкните меню «Файл» в Outlook.
Используйте меню инструментов для очистки
Выберите папку для архивации
Выберите письма для архивации
Введите дату в поле рядом с «Архивировать элементы старше, чем» или щелкните стрелку и выберите дату, чтобы заархивировать элементы с датами, предшествующими вашей записи. Например, введите «1/1/18», чтобы заархивировать элементы папки, созданные до 2018 года.
Решите, где хранить данные
Как избежать потери данных
По умолчанию ваши заархивированные элементы хранятся в папке «Файлы Outlook» в папке «Мои документы».
Некоторые серверы Microsoft Exchange могут ограничивать или отключать возможность архивирования элементов в соответствии с политиками хранения почты организации. Убедитесь, что вы понимаете политику и ограничения своей компании, прежде чем вы рискуете потерять данные или непреднамеренно нарушить правила о том, как долго электронные письма хранятся под рукой. Проконсультируйтесь с вашим ИТ-отделом, если он у вас есть, для получения дополнительной информации о том, как долго хранятся архивные данные.
Заархивированные вами элементы могут быть полностью удалены с вашего почтового сервера. Рекомендуется создавать резервные копии папки файлов Outlook, чтобы не потерять доступ к заархивированным элементам. Опять же, убедитесь, что вы делаете это в соответствии с политиками вашей организации, если вы используете Outlook на работе.
Если у вас много места без архивирования данных, возможно, нет необходимости использовать функции архивирования Outlook. Вместо этого вы можете просто организовать электронные письма в папки или иным образом хранить их так, чтобы вы могли легко найти то, что вам нужно.
Компьютерщик, лингвист, гитарист и поэт из Челябинска. Надёжный, умный и красивый.
Как правильно сжимать папки в Outlook Express?
Update 12.12.2011 !
После этой публикации я получил штук 20 писем, что мол метода описанная совсем не работает. Всё верно. Бывает, что и не работает, но только в следующих случаях:
1) На компе имеется антивирус с плагином для проверки почты Outlook Express. Его желательно на время сжатия папок отключить.
2) Имеются какие-либо аддоны, плагины для outlook'a которые "держат" файл.
C:\Program Files\Outlook Express\mrim.exe /outnews
Есть ещё различные свистелки и перделки плагины для нашего старого друга. Самый популярный OEtool. Он мал и бесплатен, но делает работу с OE несколько приятнее и удобнее, добавляя удобные кнопки на панель OE.
Причем если раньше она имела наглость тревожить меня раз-два в месяц, то сейчас ДВАЖДЫ за сеанс, при запуске программы, и при ее закрытии. Если прога запущена, и в статике, даже во время работы программы такая надпись появляется. Нажимал ОТМЕНА, нажимал ОК, - результат один.. все равно надпись вылазиет. Это как бы начинает реально раздражать.
Если исключить необходимость/возмодность перехода на другую почтовую программу, как сей трабл можно победить, и можно ли .
Буду крайне признателен за помощь.
Этот вопрос непрост (С) Объем папок ни при чем. Оутлук тупо считает количество выходов из программы. По крайней, мере, так задумано.
Цитата:
Проблему решил таким образом.
1. Отмониторил с помощью программы regmon (спасибо Марку Руссиновичу) обращения Outlook Express к реестру при закрытии программы.
Обнаружил два интересных ключика:
HKEY_CURRENT_USER\Identities\(идентификатор)\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Compact Check Count
Содержит счётчик закрытий программы, при 101 закрытии программа неудержимо хочет сжать все папки. После сжатия обнуляет счётчик.
HKEY_CURRENT_USER\Identities\(идентификатор)\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Dont Show Dialogs\Compact Do not Ask Again
Если этот ключ в реестре существует - программа сжимает папки, не спрашивая пользователя, автоматом. Стоит пользователю в диалоговом окне с предложением сжать папки однажды отметить галочку "больше не задавать этот вопрос", после чего он навсегда теряет возможность передумать.
2. Был создан файл no_compact.reg следующего содержания (идентификатор был заменён на найденный в реестре):
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Identities\(идентификатор)\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0]
"Compact Check Count"=dword:00000000
[HKEY_CURRENT_USER\Identities\(идентификатор)\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Dont Show Dialogs]
"Compact Do not Ask Again"=-
Где вместо "идентификатор" будет номер соответствующий учетной записи.
3. Был создан bat-файл no_compact.bat следующего содержания (был прописан полный путь к файлу no_compact.reg):
regedit /s C:\. \no_compact.reg
4. Файл был добавлен в автозагрузку.
5. Пользователь был проинструктирован - нужно периодически самостоятельно сжимать папки "входящие", "исходящие", периодически старые письма из этих папок переносить в архивные папки с именем например "год-месяц" или "год-квартал", чистить папку "удалённые".
Какой-то нетипичный случай. Чтобы при старте спрашивала.
Попробовать сделать новую учетную запись с аналогичной структурой папок.
Скопировать в нее письма из старой учетной записи.
Убедившись, что скопировано все успешно, старую учетную запись удалить.
Файлы данных Microsoft Outlook (файл pst / ost) долгое время могли занимать огромное место на вашем компьютере. Помимо очистки почтового ящика очистка папок с удаленными элементами, вы можете освободить занимаемое пространство путем сжатия файлов данных. Эта статья покажет вам, как сжать файл данных (файлы данных pst / ost) в Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookСледующие шаги помогут вам сжать файлы данных (pst / ost) в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи»:
- В Outlook 2007 щелкните значок Сервис > Настройки учетной записи;
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры учетной записи"
- Нажмите файлы данных вкладка;
- Щелкните, чтобы выделить файл данных, который вы позже уплотните;
- Нажмите Параметры кнопку.
Шаг 3. Если вы выбрали файл данных PST на шаге 2, перейдите к Шаг 4.
Если на шаге 2 выбрать файл данных ost учетной записи Exchange, откроется диалоговое окно Microsoft Exchange. Пожалуйста, проверьте Использовать режим кэширования данных Exchange и нажмите Параметры файла данных Outlook (или Кнопка настроек автономного файла папки в Outlook 2007) на Advanced вкладка в этом диалоговом окне. Но если выбранный файл данных ost не из учетной записи Exchange, перейдите к Шаг 4.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Сжать сейчас кнопку.
Шаг 5. Щелкните все OK кнопки и Закрыть кнопку.
Читайте также: