Как в 1с изменить код подчиненности фсс

Обновлено: 04.07.2024

Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица

При регистрации в Фонде социального страхования организациям и предпринимателям присваивают код подчиненности. Его важно знать, чтобы правильно заполнить расчет по форме 4-ФСС и листок нетрудоспособности. Наша статья поможет разобраться, как формируется код, и где можно его узнать по ИНН или регистрационному номеру.

Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка

Код подчиненности состоит из пяти знаков:

  • последовательность цифр с первой по четвертую указывает на отделение Фонда;
  • пятая цифра относится к страхователю и называется «символ причины регистрации». Обособленным подразделениям присваивают 2, физическим лицам 3. Эти значения приведены в пункте 19 порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.04.16 № 202н . Для юридических лиц отдельный символ не установлен. На практике им всегда присваивают 1.

Что дает код подчиненности ФСС

Его необходимо знать, чтобы правильно заполнить следующие документы.

1. Расчет по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). Код проставляется на титульном и всех последующих листах. Соответствующее поле находится рядом с ячейками, предназначенными для регистрационного номера страхователя.


2. Больничный лист (форма утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Код подчиненности указывается в разделе, который заполняет работодатель. Нужное поле находится после ячеек, отведенных под регистрационный номер. Подробнее о том, как заполнить и оплатить листок нетрудоспособности см.: « Оплата больничного листа в 2021 году» и «Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой».


Новые коды подчиненности ФСС

Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.

Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.

В начале 2019 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:

  • Центральный, Красносельский, Петродворцовый — 7804;
  • Петроградский, Московский, Колпинский —7807;
  • Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский — 7812;
  • Калининский, Фрунзенский, Красногвардейский — 7815;
  • Выборгский, Кировский, Курортный — 7829;
  • Василеостровский, Невский, Пушкинский —7830.

ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.

Как узнать код подчиненности в ФСС

Код подчиненности по регистрационному номеру

Когда страхователь встает на учет в ФСС, он получает уведомление. В этом документе зафиксированы регистрационный номер и код подчиненности. Чтобы правильного указать данные реквизиты (например, в бюллетене), достаточно заглянуть в уведомление.

СПРАВКА. Для страхователей-организаций существует правило: уведомление всегда направляют через интернет. Чтобы получить его на бумаге, нужно сделать специальный запрос. Фонд обязан предоставить бумажную версию не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса ( п. 2 ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Код подчиненности по ИНН организации

Узнать свой код можно и другим способом — при помощи сервиса , разработанного Фондом социального страхования. Нужно ввести свой идентификационный номер налогоплательщика и КПП, после чего нажать кнопку «Искать».

Программа сформирует таблицу, где отобразит код БД. Это первые четыре цифры кода подчиненности, которые обозначают орган ФСС (например, 5038 или 7718). Остается лишь добавить пятую цифру (для юридического лица это 1), и получится код подчиненности.

Пример поиска кода с помощью сервиса ФСС


Обратите внимание: при сдаче 4-ФСС и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « Контур.Экстерн »). Все актуальные реквизиты организации, включая коды подчиненности, устанавливаются в веб-сервисах автоматически.


При постановке страхователей на учет в ФСС каждому из них присваивают регистрационный номер и код подчиненности, которые фиксируются в уведомлении о регистрации.

Напомним, расшифровку ФСС - Фонд социального страхования, который с 2017 года администрирует взносы от несчастных случаев на производстве и выплаты по таким случаям.

Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н код подчиненности составляется из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

  • «1» — юрлицо по месту своего нахождения ;
  • «2» — обособленное подразделение юрлица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

Поскольку приказом № 202н описан порядок регистрации для физиков и обособленных подразделений, то кода причины регистрации для юридических лиц там не указано. Дело в том, что, согласно подп. 1 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ, регистрация в ФСС при организации юрлица происходит без участия страхователя путем взаимодействия регистрирующего органа и фонда. Делается это не дольше 3 рабочих дней после передачи сведений органом, зарегистрировавшим организацию, в фонд. Что касается обособленных подразделений и физлиц, которые оплачивают наемный труд, то для них предусмотрен самостоятельный вариант регистрации, и код подчиненности они получат в момент постановки на учет в качестве страхователя (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности указывается в отчетности, подаваемой в ФСС.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс: В расчете 4-ФСС нужно обязательно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить: таблицу 1.1 - если вы временно направляли своих работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала; таблицу 3 - если вы выплачивали физлицам страховое обеспечение, например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве; таблицу 4 - если у вас в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве. См. порядок заполнения 4-ФСС построчно в К+.

Как узнать код подчиненности

Согласно п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ и п. 15 приложения 1 к приказу № 202н страхователь не обязан получать уведомление о регистрации в фонде в бумажном виде. По умолчанию оно может быть выслано по электронной почте или через портал госуслуг. Поэтому если вы не можете найти свой код подчиненности, проверьте почту или личный кабинет Единого портала госуслуг.

Кроме того, на сайте ФСС можно найти код вашего филиала фонда, используя ИНН.

Как узнать код подчиненности по ИНН на сайте ФСС читайте здесь.

Останется только к полученным 4 цифрам добавить соответствующую 5-ю — в зависимости от вида страхователя (коды мы перечислили в 1-м разделе статьи).

О соотношениях, по которым самостоятельно можно проверить правильность заполнения отчета формы 4-ФСС, читайте в материале "Контрольные соотношения к расчету 4-ФСС".

Итоги

Код подчиненности необходим для сдачи отчета 4-ФСС. Он указывается на титульном листе и последующих страницах. Этот код выдается при регистрации в фонде и приводится в уведомлении о регистрации. Кроме того, узнать его можно и на сайте ФСС.

Читайте также: