Как в 1с напечатать два акта на одном листе
Обновлено: 03.07.2024
Несмотря на простоту вопроса, у пользователей программ 1С он возникает постоянно: «Как разместить документ на одной странице, если его края по ширине или длине выходят на другой лист?» или «Как распечатать два экземпляра документа на одном листе?» Ведь практически все бухгалтеры любят экономить бумагу. В этом лайфхаке раскроем все секреты!
Для этого, как и при работе с обычными текстовыми документами, в конфигурациях 1С есть настройка параметров страницы.
Рассмотрим на примерах.
Настройка ориентации и масштаба листов
Имеем документ «Расчетная ведомость».
Нажав кнопку предварительного просмотра в виде лупы, видно, что форма не «вписывается» в лист бумаги и явно выходит за ее границы. Предварительный просмотр показал форму на 9 листах, разрезав ее на куски.
Для настройки параметров листа по кнопке «Еще» выберите команду «Параметры страницы».
Для данной формы установим параметры:
• Ориентация листа – «ландшафт» - альбомная ориентация.
• Масштаб – «По ширине листа».
При таком масштабе программа автоматически выровняет печатную форму по краям листа. Нажмите «Ок» и проверьте результат.
Форма вместилась на два листа и по краям нет пустого места. Ширина автоматически подобрана.
Ведомость распечатывается с двух сторон.
При необходимости пользователь может задать произвольно масштаб документа, установив значение в процентах.
Настройка полей. Двусторонняя печать в 1С
При печати документа обратите внимание на настройку полей: с какой стороны делается отступ для подшивки, чтобы край документа не «съело».
Для этого выставьте нужный размер в настройке «Поля».
В примере с расчетной ведомостью это верхнее поле, хотя документ можно подшить и горизонтально, тогда отрегулируйте левое поле.
При двусторонней печати не забудьте про зеркальное отображение страниц – «Чередование страниц» и настройки двусторонней печати. Настройте параметры в разделе «Режимы печати».
Как распечатать два экземпляра документа в 1С на одном листе?
Рассмотрим еще один пример. Имеем документ «Расходная накладная». Документ небольшой и пользователь может распечатать на одном листе два экземпляра.
Для настройки перейдите по кнопке «Еще» - «Параметры страницы».
В настройке установите переключатель в положение – 2 экземпляра на странице. Нажмите «Ок» и распечатайте документ.
В типовой конфигурации (например, Бухгалтерия 1.2.х.х) хочу напечатать (к примеру, но значения не имеет) 2 приходных накладных на одном листе.
1) Устанавливаю на печатной форме количество экземпляров 2, в настройках принтера ставлю печать 2-х листов на одной странице. В параметрах страницы 1С: По ширине; Количество экземпляров на страницу - 1 (или Авто). Результат: печатает правильно, но всего 1 экземпляр на листе и один лист. Заметил, что эта настройка (количество экземпляров (на печатной форме) в 1С ничего не делает, т.к. пробовал разные значения) - так ли это?
2) Устанавливаю на печатной форме количество экземпляров 2, в настройках принтера ставлю печать 2-х листов на одной странице и ставлю 2 копии. В параметрах страницы 1С: По ширине; Количество экземпляров на страницу - 1 (или Авто). Результат: см. п.1 - ничего не изменяется.
(0) Можно тупо программно вывести накладную второй раз.(2) Что тут пояснять то. Просто сформировать документ 2 раза вместо одного.
(3) И как это поможет? У меня ЕСТЬ документ и к нему есть печатная форма. Вот ЕЕ мне нужно вывести на лист А4 2 раза в виде форматов А5.
(4) Вот эту печатную форму доработать, что бы на экран в печатную форму вылезло 2 копии сразу.
Можно конечно поиграться параметрами принтера может там есть возможность.
(5) (6) - ребят, это-то всё хорошо, но вот в чем же и сложность: нужно БЕЗ доработок это настроить! Ибо почти все документы так нужно будет печатать. В принтере испробовал всё, результат одинаковый.
При определённых настройках я добивался того, чтоб на листе А4 печатались 2 экземпляра моей печ. формы. Но было это, извините за выражение, через задницу: в горизонтальном положении листа с левой стороны вверху печаталась половина моего документа, а вторая его половина печаталась справа напротив; под ним был 2-й экземпляр точно также деленный пополам. Это как вообще понимать?
Зачастую пользователь программы 1С сталкивается с необходимостью выписать ряд однотипных документов разным контрагентам. Это могут быть документы на услуги, оказываемые организацией: аренда, обслуживание, какие-то фиксированные ежемесячные платежи и т.п. Ежемесячное создание одних и тех же документов – дело утомительное и нудное! Поэтому разработчики решили помочь бухгалтерам и с этим вопросом. Помимо автоматического повторения счетов на оплату, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 имеется функционал, позволяющий в одном документе реализации указать сразу несколько контрагентов, тем самым упрощая документооборот. Как все работает на практике, читайте в этом материале.
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 предусмотрена функциональность пакетного формирования оказанных услуг контрагентам, которая включается в разделе «Главное» - «Функциональность». Этот же пункт доступен и в разделе «Администрирование».
Для включения возможности группового формирования документов в разделе «Торговля» установите галочку «Пакетное выставление актов и счетов-фактур».
Включенный полный интерфейс предусматривает данную опцию, и она уже отмечена автоматически.
Проверьте параметры своей программы.
Данная настройка включает пункт «Оказание услуг» в разделе «Продажи».
Для корректного автоматического заполнения документа «Оказание услуг» пользователю необходимо дополнительно выполнить некоторые настройки.
Рассмотрим их далее сразу на конкретном примере.
Первая настройка: при заполнении сведений о договоре, в разделе «Дополнительная информация» заполните поле «Вид расчетов». В открывшемся справочнике создайте необходимые элементы.
В нашем примере контрагент ООО «Пуговица», наряду с другими контрагентами, арендует у ИП Симонова помещения. Вид расчета – «Аренда помещения».
Используя эти данные, далее заполняется документ «Оказание услуг».
Рассмотрим работу документа «Оказание услуг».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Продажи» - «Оказание услуг» и нажмите «Создать»
Шаг 2. Заполнив дату, в поле «Вид расчетов» выберите элемент, по которому заполняется документ. В нашем примере – «Аренда помещения».
Шаг 3. Выберите номенклатуру и нажмите кнопку «Заполнить» - команда «По виду расчетов».
Программа автоматически заполнит табличную часть теми контрагентами, у которых в договоре в поле «Вид расчетов» заполнен указанный пользователем вид расчетов. В нашем примере «Аренда помещения». В нашем примере это три арендатора: ООО «Пончик», ООО «Пуговица» и ООО «Розмарин».
Пользователю остается откорректировать количество и заполнить поля «Цена», «Сумма».
Обратите внимание, что в карточке номенклатуры можно задать периодичность услуги. В этом случае в печатной форме документа строка будет дополнена периодом оказания услуги.
Вторая настройка: откройте карточку номенклатуры и заполните поле «Периодичность услуги». В нашем примере при указании периодичности «Месяц» – «Аренда помещения за август 2021».
А что можно сделать, чтобы цена устанавливалась в документе автоматически?
Третья настройка: в договоре в разделе «Расчеты» задайте «Тип цен».
Предположим, у нас арендаторы за помещение платят фиксированную цену 50000 руб. Создадим тип цен – «Аренда».
В карточке номенклатуры по гиперссылке «Цены» задайте цену на выбранную номенклатурную позицию – услугу. В нашем примере стоимость аренды 50000 руб.
По нажатию кнопки «Заполнить» будет заполнена табличная часть с учетом установленной цены номенклатуры на выбранную позицию.
Перейдем к формированию счетов-фактур.
Шаг 4. Перейдите на закладку «Счета-фактуры».
В колонке «Выписан счет-фактура» установятся галочки на все строки табличной части.
Проведите документ по кнопке «Провести».
После чего в колонке «Счета-фактура» появится запись о выписанном документе и в журнале счетов-фактур, эти документы сформируются автоматически по всем контрагентам таблицы.
На закладке «Счета учета» все поля заполняются автоматически.
• Счет учета НДС по реализации;
При проведении документа по каждой табличной строке документа формируются проводки по реализации услуги.
В данном документе доступны следующие печатные формы:
• «Акт об оказании услуг»;
• «УПД – Универсальный передаточный документ».
Печатные формы формируются по всем контрагентам, указанным в документе, с указанием номенклатуры и отметкой месяца начисления.
Акты выполненных работ нумеруются автоматически, присваивая номера 1/1, 1/2 и т.д.
Так, с помощью группового формирования документов реализации услуг можно облегчить и ускорить работу пользователя. Знание и использование всех тонкостей работы в программах 1С повышает эффективность работы бухгалтера и избавляет от рутины.
Читайте также: