Как в 1с настроить ответственного за создание документа
Обновлено: 04.07.2024
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (7)
Здравствуйте, Светлана.
В программе необходимо создать три пользователя и каждый пользователь должен входить под своим именем. Тогда при создании документа в поле Ответственный будет подставляться имя пользователя под чьим именем зашли в программу.
Татьяна, спасибо! А как создать три пользователя?
Дополню ответ коллеги.
Светлана, если по каким-то причинам нельзя настроить вход отдельно под каждого пользователя, исходя из вашего описания ситуации:
То есть вариант проставлять каждому пользователю себя самостоятельно в тех документах, который он создает.
Несмотря на то, что все пользователи будут заходить под одной учеткой, каждый сможет выставить себя в поле Ответственный вручную.
Но это в том случае, если Администратор по каким-то причинам не хочет создавать несколько учеток под каждого пользователя для входа в базу.
Тогда только так.
Это нормальный вариант: вы будете понимать кто создавал какие документы по выставленным вручную пользователями данным по Ответственному.
От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.
Здравствуйте, Ирина! Спасибо за ответ. Хотелось бы максимально автоматизировать процесс работы, чтобы никто не забыл выбирать себя в качестве ответственного лица. Возможно у вас есть инструкция по настройке нескольких учетных записей, чтобы осуществлять индивидуальный вход в программу?
Добавлять новых пользователей может только владелец или администратор абонента из личного кабинета. Он обладает соответствующими административными правами на эти действия.
Сразу скажу, что могут быть ограничения на добавление новых пользователей: вы приобретаете 1С Фреш на определенное количество пользователей и баз. Если ваше Приложение 1С Фреш предусматривает возможность работы нескольких пользователей, то добавить вы их сможете но не более того числа, что предусмотрено покупкой.
Данная функция позволяет видеть, под чьей учетной записью создавался документ (кроме случаев, когда значение поля «Ответственный» было изменено вручную).
Чтобы включить отображение поля «Ответственный» в подвале документа, идем в «Администрирование» и проходим по ссылке «Настройки пользователей и прав». Внимание! Данная функция будет Вам доступна только при наличии прав администратора.
В открывшемся окне раскрываем вкладку «Пользователи».
Должно появиться поле «Отображать автора документа», в которое нужно поставить галочку.
Теперь в подвале документа появилось поле «ответственный», в котором по умолчанию отображается автор документа.
Следует отметить, что значение данного поля может быть изменено вручную, при нажатии на кнопку выбора из списка – поэтому значение данного поля не может служить однозначным доказательством того, кто именно создавал тот или иной документ. Также в нем не отображается пользователь, который вносил изменения в документ уже после его создания.
После изменения ответственного пользователя документ потребует перезаписи данных. Поэтому изменить старый документ в закрытом периоде, например, без полных прав не получится.
Обращаем ваше внимание, что точно установить автора документа можно только при помощи сервиса «Журнал регистрации», установив нужные отборы по событиям и времени возможного создания документа.
Чтобы воспользоваться данной функцией – зайдите в «Администрирование» и выберите пункт «Обслуживание».
Далее выберите ссылку «Журнал регистрации».
В открывшемся журнале регистрации воспользуйтесь кнопкой «Установить отбор».
В открывшейся форме отбора можно установить отбор по событиям, пользователям, компьютерам, периоду, в который произошло предполагаемое событие.
Прежде чем настраивать формы журналов, нам нужно, чтобы функционал по отображению автора в документах был включен. Для этого в разделе «Администрирование» обращаемся к настройкам пользователей и прав:
Далее разворачиваем блок «Пользователи» и включаем нужную нам опцию:
Теперь открываем тот журнал документов, в котором важно видеть ответственного и по кнопке «Еще» выбираем «изменить форму»:
В настройке формы необходимо проверить, чтобы в списке напротив ответственного стоял флажок. Также для удобства стрелочками поднимаем эту позицию выше, чтобы все нужные нам данные входили в обзор по ширине окна:
Например, расположим поле «Ответственный» сразу после «Организации», посмотрим, что у нас получилось:
Как можем заметить, теперь работа с журналом станет комфортнее, если для пользователя важно видеть автора документа. При необходимости можно кликнуть правой кнопкой мыши по интересующему ответственному и отобрать документы принадлежащие ему.
В некоторых случаях может быть востребованным вынести такой отбор в шапку журнала. Это возможно реализовать по средством настройки списка:
Далее на вкладке «Отбор» подбираем ответственного:
И теперь при открытии настроенного журнала в шапке будет сохранено поле для быстрого отбора по автору документа:
По аналогии можно настроить функцию быстрого отбора и по другим данным, выбор данных будет зависеть от типа документов в журналах. Таким образом изменяйте формы документов, журналов. Используйте предлагаемые программой возможности. Если Вас что-то не устроит, Вы всегда можете вернуться к первоначальным настройкам.
Ответственные лица можно условно разделить на 3 группы:
- Главные лица:
- Руководитель;
- Главный бухгалтер;
- Кассир;
Настройка подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия
Главных лиц заполните в карточке организации в разделе Подписи .
![]()
Ответственных за отчеты и регистры в 1С задайте по ссылке Ответственные за подготовку отчетов .
![]()
Доверенные лица на право подписи укажите в регистре сведений Уполномоченные лица .
Также только в данном регистре задается Ответственный за оформление универсального передаточного документа (УПД).
![]()
Программа 1С позволяет в данном регистре установить доверенное лицо для всех ответственных лиц, но автоматически подставляться в печатных формах они будут только для главных лиц организации. Поэтому указание остальных доверенных лиц, кроме Ответственного за оформление, не повлияет на подписи в печатных документах.
![]()
Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц
Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира? Чтобы изменить главных ответственных лиц в 1С, перейдите по ссылке История . По кнопке Создать задайте нового ответственного из справочника Физические лица и укажите дату, начиная с которой он подписывает документы.
![]()
По ссылке История задается новое лицо, отвечающее за свой участок. Если необходимо временно заменить этого сотрудника, внесите его доверенное лицо в регистр Уполномоченные лица .
Мы рассмотрели как настроить подписи и как поменять ответственное лицо в 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть..СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>Все комментарии (2)
Спасибо,за понятные примеры
Спасибо за полезную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Читайте также:
