Как в 1с обновить справочник

Обновлено: 05.07.2024

Компания «1С» – один из российских лидеров по производству качественного программного обеспечения для работы малых и больших компаний и предприятий. К несомненным достоинствам ПО от «1С» относится их постоянное совершенствование, доступное пользователям в регулярных обновлениях. К недостаткам можно отнести коммерческую основу предоставления этого программного обеспечения.

– лицензионная версия продукции «1С» версии «Базовая»;
– наличие доступа в интернет;
– PIN-код конкретного продукта компании «1С».

Для того чтобы пройти процедуру регистрации, найдите пункт меню «Самостоятельная регистрация пользователей по PIN-коду». Пройдите по указанной ссылке, затем выберите среди открывшегося меню название вашего продукта или же пункт «Для пользователей других продуктов: зарегистрироваться».

В открывшемся диалоговом окне введите персональный код пользователя и PIN-код продукта. Персональный код – это набор цифр, который указан в анкете пользователя, PIN-код продукта указывается в запечатанном конверте, входящем в поставляемый при заказе любого продукта набор документов.

Обязательно скопируйте выданный после заполнения всех форм пароль – без него обновление программы не произойдет. Для комфортного обновления, не отвлекающего от работы, после получения пароля пользователям «1С» приходится ждать 12 часов для обновления клиентской базы данных системы. Спустя указанное время можно запускать процесс обновления через имеющуюся у вас программу от «1С».

В открывшемся окне введите персональный код пользователя и сохраненный в рамках выполнения предыдущих шагов пароль, нажмите «Далее». В итоговом диалоговом окне не забудьте проверить наличие надписи «Создавать временную резервную копию», если вместо нее значится «Не создавать. », пройдите по соответствующей ссылке и измените настройки программы.

Программы на платформе 1С 8.3 могут не только отражать все бизнес-процессы в компании. Одной из их важнейших функций является облегчение отправления отчетности в контролирующие органы. Для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные – валюты, их курсы, перечень стран, банков, единиц измерения. Если отойти от этого правила, то могут возникнуть прецеденты, когда при загрузке документов в 1С возникнут несовпадения. Для недопущения подобных ситуаций созданы специальные справочники – классификаторы, которые необходимо обновлять.

Классификаторы 1С

В 1С классификатором называют систематизированный перечень установленных элементов для всех компаний. В типовых конфигурациях 1С могут присутствовать различные классификаторы, необходимые для учета тех или иных показателей. Существуют как универсальные справочные данные, которые вы встретите практически в каждой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3, так и узконаправленные. К первым можно отнести следующую информацию:

Валюты и их курсы;
Единицы измерения;
Страны мира;
Адресный классификатор.

Также есть и менее популярные виды классификаторов 1С 8.3, предназначенные для отображения данных узкой направленности. Если вы не сталкивались с ними, значит либо они отсутствуют в конфигурации, либо вы их не используете. Такое тоже возможно, так как некоторые конфигурации внедряют по частям, и многие справочники ждут своей очередности. Как же узнать, какие в вашей базе есть классификаторы? Существуют три способа этого:

С помощью конфигуратора. Администратор может запустить глобальный поиск и найти все объекты, в названии которых есть слово «классификатор»;
Через меню «Все функции» в разделе «Справочники» и в разделе «Регистры сведений»;

Распознать справочники, в которые можно добавлять элементы из единых классификаторов, намного легче. В форме списка элементов либо есть кнопка для подбора из классификатора, либо при создании элемента 1С предложит вам воспользоваться классификатором. Игнорировать эту просьбу и создавать элементы вручную чревато из-за возможных ошибок и несостыковок с базами проверяющих органов.

Все подобные справочники необходимо поддерживать в актуальном состоянии и контролировать, чтобы пользователи не имели возможности самостоятельно добавлять элементы. Ведь люди могут сделать ошибку, а цена ошибки или опечатки при отправлении документации в налоговую может обойтись довольно дорого. Чтобы добавлялись новые элементы справочников в вашу информационную базу, необходимо подобрать их из классификаторов. Откуда же появятся новые данные в единых классификаторах?

Чтобы в вашей базе мог появиться только вчера созданный банк или новая валюта, придется обновить классификатор в 1С. Не стоит переживать, ведь эта процедура намного легче обновления конфигурации – разработчики 1С предусмотрели возможность обновления классификаторов с минимальными усилиями. Кроме этого, многие конфигурации поддерживают автоматическую загрузку по расписанию с помощью регламентных заданий.

Существует мнение, что этот вариант может существенно снизить производительность, при этом сложно поддерживать порядок загрузки данных в классификаторы. Однако при правильном планировании и достаточно мощном сервере за эти моменты можно не переживать. В редких случаях администратор может отключить регламентное задание на обновление классификатора и обновить вручную, чтобы не ждать заданного момента. В подобных случаях важно не терять времени, поэтому рассмотрим процесс обновления классификаторов в 1С.

Примеры обновления классификаторов

Администраторы и опытные пользователи должны знать, где можно увидеть, какие справочники автоматически обновляются и в какое время. Чтобы проверить это, необходимо зайти в следующие разделы (названия могут отличаться в зависимости от конфигураций):

Администрирование;
Обслуживание;
Регламентные и фоновые задания.

Это меню отображает задания, выполняемые на сервере без участия пользователей. Здесь можно увидеть не только, включено ли конкретное задание, статус выполнения, но и время окончания, расписание и имя в конфигурации. Оптимально настраивать выполнение регламентных заданий на ночь, чтобы не мешать пользователям. Естественно, для этого сервер должен работать непрерывно, что и происходит в большинстве компаний*.

*Также есть вариант использования технологии кластеризации: на отдельный рабочий сервер в рамках кластера вынести исполнение всех регламентированных и фоновых заданий. Организация кластера 1С позволит гарантировать высокую производительность пользовательского функционала, что, соответственно, увеличит и затраты, связанные с настройкой и сопровождением ИТ-инфраструктуры всего решения.

Чтобы отключить загрузку классификатора для высвобождения памяти или оперативной загрузки данных в ручном режиме, необходимо открыть нужное регламентное задание 1С. Сверху находится пункт «Включено» рядом с галкой, которую и нужно снять, после чего записать изменения в информационную базу. Делайте это осознанно, ведь подобное действие означает, что вы берете на себя поддержку классификатора в актуальном состоянии. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к нашим консультантам 1С, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление одного из популярных перечней – классификатора банков. За последние несколько лет закрылись и открылись сотни банков, поэтому загрузка классификатора в 1С 8.3 должна происходить ежедневно или хотя бы раз в несколько дней.

Процесс обновления состоит из нескольких шагов:

Рис.4 Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков

Если вы обновляли классификатор, потому что в базе не было данных, после загрузки проверьте их наличие. После этого вы сможете вернуться в справочник и добавить из классификатора все необходимые банки. Обновление классификаторов в 1С 8.3 из других областей и типовых конфигураций происходит аналогично. Если же вы работаете в конфигурации, разработанной с нуля под вашу компанию, то необходимо уточнить у разработчиков процесс обновления классификаторов или обратиться к специалистам по сопровождению бизнеса 1С.

Необходимость проводить обновление 1С:Предприятие и любых продуктов, созданных на данной платформе, обусловлена поддержкой актуальности их функционала. Обновления отражают изменения в законодательных нормах и правилах, выход новых форм регламентированных отчетов, расширение функционала, улучшение интерфейса решений, а также исправления программных багов.

Рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерия 8 обновление конфигурации 3.0 при наличии Интернет-поддержки, то есть автоматический и ручной вариант. Правила применимы к любым типовым конфигурациям 1С (к примеру, ЗУП или УТ). Прежде чем начать, обратим внимание на несколько важных моментов:

В зависимости от настроек «1С:Бухгалтерия 8» обновления могут производиться вручную или автоматически, но в обоих случаях только при выходе всех пользователей из базы.
Перед тем как обновить 1С, как и перед любыми другими манипуляциями с конфигурацией, необходимо выгрузить базу и сохранить в формате архива. В критической ситуации, если произойдет сбой или обновления по каким-то причинам вступят в конфликт с имеющейся системой, сохраненная копия базы поможет вернуться к началу процесса, избежав потерь в настройках и данных.
Если с момента последнего обновления для программы вышло, например, три новых версии, процесс установки обновлений придется повторить три раза.
Перед установкой типовых обновлений следует убедиться, что в конфигурации не производились доработки. Обновление нетиповой конфигурации происходит вручную, а не автоматически, и требует привлечения специалиста для сверки и внесения дважды измененных объектов. Убедиться характере конфигурации поможет пиктограмма замка в окне конфигурации.
Произвести обновление 1С 7.7, ПРОФ, КОРП, а также 1С 8.2 и прочих предыдущих версий 1С:Предприятие 8, можно путем приобретения доступа в составе договора 1С:ИТС.

При наличии Интернет-поддержки

Поддержка входит в спектр услуг, предоставляемых по договору ИТС. Чтобы воспользоваться данным сервисом, зайдем в базу с правами администратора.

Найдем пункт «Интернет-поддержки и сервисов». По кнопке «Подключить» откроется диалоговое окно «Подключение интернет-поддержки», где нужно будет ввести логин и пароль учетной записи в ИТС.

После этого переходим к «Монитору интернет-поддержки пользователей» и выбираем автоматическое обновление 1С.

Зачастую продолжать можно без обновления платформы, за исключением случаев, когда того требует поддержка обновленной конфигурации.

Самостоятельное обновление типовой конфигурации 1С 8.3

Первое, что следует сделать при таком варианте, определить версию установленной конфигурации, зайдя в меню «Справка-О программе».

Запуск базы данных в режиме «Конфигуратор»* позволит получить необходимую информацию о текущей версии платформы и конфигурации. В окне конфигурации напротив «БухгалтерияПредприятия» отображается пиктограмма «Замочек», свидетельствующая о том, что конфигурация именно типовая.

*Работа в режиме «Конфигуратора» фактически одинакова для всех конфигураций.

Переходим непосредственно к обновлению. В пункте «Поддержка» находим пункт «Обновить конфигурацию».

Файл или дистрибутив можно бесплатно скачать с диска ИТС или на портале «1С:Обновление программ» в разделе «Типовые конфигурации для России» при наличии учетной записи.

На портале в правой колонке находим строку с последним упоминанием номера текущей версии. В левой колонке – номер версии, до которой возможно обновление текущего релиза.

Далее жмем на номер релиза в левой колонке для выбора и скачивания файла обновления.

Обновление скачается в виде самораспаковывающего архива «updsetup.exe». Извлекаем файлы, находим среди них установочный «setup.exe» и запускаем. Система автоматически предложит установить конфигурацию в папку с шаблонами. Жмем «Далее».

Возвращаемся в Конфигуратор. Ставим галочку на «Выбор файла обновления» и нажимаем «Далее». В открывшейся строке указываем путь к «распакованному» новому релизу 1С – файлу с разрешением .cfu. Нажимаем «Открыть».

Выбираем файл обновления и жмем «Готово». Откроется окно со справочной информацией (имеющаяся версия платформы должна соответствовать заявленной в окне).

После проверки жмем «Продолжить обновление».

После этого откроется окно «Реорганизация информации» со списком новшеств и изменений, включенных в новую конфигурацию*. Нажимаем «Принять».

*Если в окошке «Реорганизация информации» кнопка «Принять» неактивна, список изменений необходимо прокрутить до конца. В конце списка будут помеченные объекты, препятствующие установке обновления (например, задвоенные в результате некорректного окончания работы).

Решить эту проблему можно через запуск «Тестирования и исправления информационной базы». Для этого нужно зайти в «Администрирование-Тестирование и исправление» и нажать «Выполнить».

По клавише F5 стартует отладка для завершения последних обработок, конвертации старой базы в новую и дальнейшего запуска работы в режиме «Предприятие».

При запуске в клиентском режиме система потребует подтвердить легальность обновления (1), после чего следует нажать кнопку «Продолжить» (2).

Запустится обновление программы.

Список новшеств в установленной версии можно посмотреть, перейдя по гиперссылке «Новое в этой версии».

Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.

Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.

Настроим API-интеграцию 1С со Сбербанк Бизнес Онлайн. Функционал банка теперь доступен прямо в 1С!

Классификатор банков в 1С 8.3 включает в себя перечень всех актуальных банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Подобный справочник значительно упрощает работу в системе программ 1С, а главное помогает избежать ошибок ручного ввода в момент занесения реквизитов банка. Поэтому необходимо, чтобы информация в нем постоянно обновлялась и соответствовала сегодняшнему дню.

На практике скачать классификатор банков для 1С 8.3 довольно просто – эта задача соответствует типовым настройкам и доработкам 1С 8.3. В новых выпусках конфигураций 1С:Предприятие справочник загружается сам ежедневно, поскольку в системе было создано специальное регламентное задание, по которому проверяются и при необходимости вносятся изменения и дополнения, или же происходит полная загрузка с сайта, например, в случае, когда справочник не был заполнен во время установки. Процесс происходит в системе 1С:Предприятие в фоновом режиме.

Автоматическая загрузка классификатора банков в 1С 8.3

Всегда есть возможность включить/выключить или сменить настройки автоматического обновления справочника «Классификатор банков РФ» по заданному расписанию. Автоматическое обновление можно устанавливать каждый день, неделю или ежемесячно (так, например, если вы не часто пользуетесь в работе реквизитами различных банков).

Для смены настроек перейдем в раздел «Поддержка и обслуживание» пункта меню «Администрирование».

После, в появившемся окне в блоке «Регламентные операции» нажимаем «Регламентные и фоновые задания».

В открывшемся перед нами окне в перечне всех регламентных и фоновых заданий найдем необходимое нам задание – «Загрузка классификатора банков». В случае, когда зеленая галочка отсутствует, автоматическое обновление классификатора отключено. Для открытия настроек необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по нужному регламентному заданию. Фирмой 1С необходимые настройки уже были заданы, можно просто посмотреть их, в случае же необходимости, установить собственные параметры.

В появившемся окне настроек можно управлять активностью загрузки классификаторов, а также менять расписание автоматических обновлений. Для этого перейдем по гиперссылке «Расписание». Оптимальный вариант для обновления классификатора – это ночные часы, в это время работа пользователями не ведется, и они отсутствуют в информационной базе. В рамках заданных по умолчанию настроек предполагается, что загрузка классификаторов банков будет происходить раз в сутки, но частоту загрузки можно изменить по своему усмотрению. Если по какой-то причине произошла ошибка загрузки классификатора банков, то информацию об этом всегда можно увидеть в журнале регистрации или обратиться за консультацией по 1С к нашим специалистам.

Ручная загрузка классификатора банков в 1С 8.3

Фоновые задачи сильно тормозят работу системы 1С, поэтому некоторые администраторы стараются отключать их по максимуму. Регламентное задание по загрузке классификатора тоже может быть неактивным и, как следствие, не выполняться автоматически. Также возможен случай, когда справочник нужно обновить очень быстро, а времени ждать, пока он загрузится автоматически, просто нет. На эти случаи имеется возможность обновить справочник вручную (предложенный вариант рассматривается на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0).

Можно напрямую открыть «Классификатор банков РФ» через закладку «Все функции».

Находим в верхней части окна кнопку «Загрузить классификатор» (она может находиться под кнопкой «Еще»). После ее нажатия системой будет предложено два варианта обновления справочника: или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг», или с «ИТС».

Бывает, что загрузка классификатора банков с РБК сопровождается оповещением об ошибке: «Возможно неточные или неправильные настройки подключения к Интернету» (это может происходить в последних версиях конфигураций). Исправляется это включением константы «Использовать альтернативный сервер загрузки классификатора банков» (найти ее проще во вкладке «Все функции»).

Когда обновление справочника производилось через создание нового банка, тогда есть возможность или отказаться от создания или выбрать новый элемент справочника в только что обновленном классификаторе. Как мы видим, купив 1С:Бухгалтерия 8.3, вы приобретаете не только инструмент регламентированного учета, но и возможность использовать самую актуальную информацию в своей работе.

Мы подробно рассмотрели все возможности настройки и загрузки банковского классификатора в 1С. Именно от правильного выполнения этих действий зависит эффективность работы пользователя, актуальность информации для правильного оформления документов, а также оптимальная нагрузка на информационную базу для регулировки быстродействия системы.

Читайте также: