Как в 1с поменять код налогового органа
Обновлено: 03.07.2024
С марта 2018 года организация поставлена на учет в налоговый орган по новому месту нахождения. Ей присвоен новый КПП. Также изменился ОКТМО. Необходимо сформировать отчеты по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года.
Наши действия согласно инструкции:
1) Изменяем регистрацию в ИФНС на новую, устанавливаем период (месяц), с которого действуют новые сведения;
2) Заполняем два расчета по форме 6-НФДЛ – один по новой регистрации, а другой по старой;
3) Расчет по форме 6-НДФЛ в новую налоговую передаем без изменений (предполагаем, что изменение регистрации внесено в систему своевременно и заработная плата начислялась уже по новой регистрации с нужного периода);
4) В расчете по старой регистрации в ИФНС после заполнения возвращаемся на титульный лист, меняем получателя отчетности в поле «Представляется в налоговый орган (код)» на новую регистрацию, а также вручную указываем старый ОКТМО. Важно, что отчет не перезаполняем! Сдаем в таком виде.
Однако, очень часто ИФНС требуют сдавать единый отчет нарастающим итогом с начала года по новому месту регистрации. Что делать в таком случае?
1) ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЕЛАЕМ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ;
2) Изменяем регистрацию в ИФНС на новую, устанавливаем период, с которого действуют новые сведения как НАЧАЛО ГОДА (с января текущего года);
3) Далее обращаемся в раздел Налоги и взносы – Сервис – Проверка регистрации в ИФНС, где система укажет на наличие информации к исправлению. Соглашаемся и проводим исправление;
4) Как правило, корректировка в п.3 вносится в документы начислений. Проконтролировать на какой регистрации числятся начисления и выплаты можно с помощью отчета Анализ НДФЛ по месяцам. Там мы увидим, что выплаты остались на старой ИФНС;
5) Открываем раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов.
Здесь нам будет необходимо массово изменить регистрацию ИФНС в ведомостях на выплату заработной платы.
Выбираем тип документа – ведомость в банк/ на счета / в кассу;
Накладываем отбор по организации (если необходимо), периоду, только проведенные и не помеченные на удаление документы:
Проверяем сформированный список выбранных элементов на корректность, жмём ОК. Особенное внимание на этом этапе стоит уделить контролю ведомостей на выплату заработной платы за декабрь предыдущего года;
- Работа с групповым изменением реквизитов на этом закончена.
6) Открываем отчет Анализ НДФЛ по месяцам и проверяем, что начисления и выплаты проходят по нужной нам новой регистрации ИНФС:
На этом работа по корректировке ИФНС закончена, ВСЕМ УДАЧИ!
Статью подготовила старший консультант «ИнфоСофт» Анастасия Ткаченко
Дата публикации 27.04.2018
Одной из основных причин изменения настроек подключения к "1С-Отчетности" является изменение состава органов, в которые отправляется отчетность.
Подключение гос. органа
Если при подключении к "1С-Отчетности" какие-то гос. органы не были подключены, их можно подключить в процессе использования сервиса "1С-Отчетность".
Чтобы изменить настройки подключения к сервису "1С-Отчетность", перейдите в раздел "Настройки", выберите организацию и щелкните по гиперссылке "Настройки обмена с контролирующими органами" (рис. 1).
Чтобы подключить гос. орган, который еще не подключен, щелкните по ссылке "Не подключено" возле надписи с наименованием гос. органа (рис. 2).
Заявление одобряется, как правило, в течение 20-30 минут.
В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов – отвечайте на них утвердительно (рис. 6).
После принятия новых настроек подключения появится соответствующее окно (рис. 7).
После подключения гос. органа появится гиперссылка "Подключено" (рис. 8).
Подключение дополнительного налогового органа или органа Росстата
По направлениям ФНС и Росстат возможно подключение нескольких органов. Добавить (изменить) состав органов в рамках одного из указанных направлений можно как при подключении к сервису "1С-Отчетность", так и в процессе использования. О том, как подключить несколько налоговых органов при подключении к "1С-Отчетности", см. здесь.
Рассмотрим, как подключить дополнительную налоговую инспекцию в процессе использования сервиса "1С-Отчетность".
Откройте настройки обмена с контролирующими органами, как это показано на рис. 1.
Для подключения дополнительной налоговой инспекции щелкните по ссылке "Подключено" рядом с надписью "ФНС" (рис. 9). При этом появляется форма со списком подключенных налоговых органов.
- в поле "Код получателя" указывается код ИФНС;
- в поле "КПП" – КПП организации или ее обособленного подразделения, присвоенный при регистрации в указанном налоговом органе.
Одновременно в форме настроек появляется информация об отправленном заявлении и статусе его рассмотрения (рис. 12).
Для обновления статуса заявления нажимайте кнопку "Обновить" или ожидайте – программа сама оповестит о том, что заявление одобрено, и порекомендует выполнить соответствующие настройки (см. рис. 4).
Заявление одобряется, как правило, в течение 20-30 минут.
Подключение направления из формы отчетности
Если вы используете тариф "Верное решение", то подключение гос. органов и дополнительных направлений ФНС (Росстата) потребуется оплатить. В таком случае с вами свяжется обслуживающий партнер. Заявление будет обработано только по факту оплаты.
В программе ЗУП цепочка НДФЛ состоит из звеньев:
Документы начисления (Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный) - Ведомость на выплаты - Выплата работнику - Уплата НДФЛ (Списание с расчетного счета, выдача наличных).
Движения исчисления НДФЛ в регистрах создаются документами-основаниями (Премия, Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный и.т.д.), движения по удержанию НДФЛ выполняются документами Ведомости, Операция учета НДФЛ, Начисление дивидендов.
Также не следует забывать, что если данные переносились из другой программы, например из ЗУП 2.5 в ЗУП 3, информация о движениях исчисленного и удержанного налога будет содержаться в специальных документах переноса (Администрирование – Переносы данных). Как правило, документы переносов, которые содержат движения регистров по этому налогу, так и называются – НДФЛ. Любые документы начислений и выплат, введенные параллельно с периодами перенесенных данных, создадут дублирующие движения по НДФЛ.
Чем отследить неверные движения
Для того, чтобы получить детальную информацию о движениях налога по конкретным сотрудникам, а также документам-регистраторам этих движений нам потребуется воспользоваться аналитическим отчетом «Анализ НДФЛ по месяцам».
В программе уже настроено несколько его вариантов, но мы немного доработаем их, убрав лишнюю информацию и добавив то, что нужно нам для удобства поиска.
Вы получите навык работы с любыми другими отчетами в 1С, так как принципы их построения и редактирования во всех конфигурациях примерно одинаковы.
Но если времени разбираться в этом нет, мы прилагаем по данной ссылке уже сохраненный вариант настроенного отчета и здесь же в инструкции покажем, как его открыть в своей конфигурации, чтобы обойтись без настройки. Для этого перейдите к описанию как загрузить уже готовый вариант отчета.
Для создания такого расширенного отчета вам необходимо зайти: Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ НДФЛ по месяцам.
- Нажимаем кнопку Настройки.
- Нажимаем кнопку Расширенный.
- Заходим на вкладку Структура.
Нажимая и удерживая левую кнопку мыши на элементе ИФНС, перетаскиваем его на поле Строки. Обратите внимание, что с элементом перетаскиваются и все подчиненные ему.
Как созданный отчет отображает движения НДФЛ
Теперь мы получили отчет, который достаточно подробно выводит информацию как по сотрудникам, так и по конкретным документам, делающим те или иные движения по НДФЛ.
Он отразит вам по какой ИФНС, в каком месяце, какими документами и по какому коду доходу у того или иного сотрудника прошли движения.
Как сохранить свой вариант отчета в файл и загрузить уже сохраненный вариант из файла
Для тех, кому некогда разбираться, как настраивать отчет с нуля, мы предлагаем воспользоваться этой возможностью – загрузить уже созданные нами расширенные варианты отчетов с помощью действий, показанных на рисунке ниже.
Для того, чтобы сохранить свой вариант отчета вам необходимо нем нажать Еще – Варианты отчета – Сохранить в файл. Обратите внимание, что любой отчет всегда сохраняется с неизменным названием ReportOptions, поэтому сразу при выборе папки щелкните дважды мышью на эту строчку, что приведет к ее выделению, и внесите свое название отчета.
Для того, чтобы загрузить чей-то сохраненный вариант отчета вам необходимо выбрать обычный предустановленный отчет «Анализ НДФЛ по месяцам» в программе и в нем нажать Еще – Варианты отчета – Обновить из файла. После чего не забудьте сохранить его, как было рекомендовано ранее.
Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
2 стартмани
15.02.2017 22298 89 ser6702 18
Обработка ведомостей
Несколько полезных внешних команд заполнения ведомостей на выплату зарплаты.
1 стартмани
09.07.2021 2133 6 the1 5
Начальная настройка программы в ЗУП. Включенные премии
Зашли в ЗУП, запустили обработку "Начальная настройка программы", а премий в ней нет?
1 стартмани
29.04.2021 4248 3 VAAngelov 6
Представления в ЗУП
Использование представлений вместо прямого чтения из регистров сведений в ЗУП.
5 стартмани
12.04.2021 7372 19 Gladkov_Anton 12
Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ - 3.1 (релиз 3.1.18.216) Промо
Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.
2 стартмани
05.09.2018 38907 62 ivnik 24
Документ "Разовое начисление" по нескольким видам начислений в ЗУП 3.1
Расширение для проведения разового начисления по нескольким видам начислениям.
1 стартмани
24.02.2021 3236 4 Waldor 4
Сдаем 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 5 минут по множеству ОКТМО/КПП
Данная обработка умеет "схлопнуть" отрицательные доходы по месяцам, выровнять НДФЛ исчисленный, удержанный, перечисленный, выровнять НДФЛ исчисленный в разрезе КПП/ОКТМО с записью движений в Документ Операции учета НДФЛ. Это позволит сформировать 6-НДФЛ в точности как 2-НДФЛ.
2 стартмани
21.02.2021 2681 14 Vick2009 0
Колонка "Передан для выплаты" в журнале "Все ведомости на выплату зарплаты" в ЗУП 3.1, ERP 2.4
1 стартмани
09.02.2021 3930 3 VAAngelov 10
Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1 Промо
Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).
1 стартмани
05.05.2018 32442 20 notserioussam 2
Исправление ошибки ERR_1822(Ф) Не указана категория ЛН: оригинал или дубликат при отправке реестра прямых выплат ФСС в ЗУП 3.1
После обновления зарплаты до релизов 3.1.14.394 или 3.1.16.133 возникли проблемы, что Реестр прямых выплат ФСС выгружался с ошибкой: ERR_1822(Ф) Не указана категория ЛН: оригинал или дубликат.
1 стартмани
29.01.2021 17094 180 Kaval88 63
Средний заработок на дату события
Обработка по формированию среднего заработка на дату события.
1 стартмани
15.12.2020 2283 27 Eramas 1
Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ 3.1 (расширение)
Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана в виде расширения для "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.
2 стартмани
13.12.2020 4067 18 ivnik 14
Расширение резервов отпусков Промо
Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.
2 стартмани
10.08.2018 38306 67 СергейКа 30
Помощник исправления ошибок в кадровых приказах (для СЗВ-ТД). Установка флага "Отразить в трудовой книжке"
При формировании отчетов СЗВ-ТД часто бухгалтерам-кадровикам приходится делать корректировки из-за недостающей информации о деятельности сотрудника до 2020 года. Одним словом: корректировать кадровые документы прошлого периода и устанавливать флаг "Отразить в трудовой книжке". Это занятие довольно трудоемкое, и перепроведение "древних" документов зачастую при начислении зарплаты в текущем месяце создает записи перерасчета начиная с "древнего" периода. Возможно, это очередной "лисапед", но наши кадровики выразили свои пожелания в виде, как представлено в обработке.
Отвечаем: Если у Вашей организации есть обособленное подразделение, имеющее те же реквизиты, что и головная организация, за которое необходимо отчитываться в другую ФНС, подключить его к отправке отчетности Вы можете следующим образом:
1. Необходимо убедиться, что номер второй ФНС уже добавлен в список регистраций в Вашей программе. Для этого Вам нужно перейти по пути:
Главное – Организации – «Ваша организация» - Ещё – Регистрации в налоговых органах.
Если код нужного налогового органа отсутствует, его следует добавить.
Также необходимо проверить наличие второй ФНС в справочниках по пути:
Кнопка со стрелочкой «Главное меню» - Все функции – Справочники – Налоговые органы.
Далее возможны варианты развития событий:
- Вы можете обратиться к своей обслуживающей организации с просьбой подключить необходимый Вам налоговый орган в Вашу учетную запись;
Обращаем также Ваше внимание на то, что подключить дополнительную налоговую можно лишь к уже действующему сертификату ключа электронной подписи. Данный список действий подходит только для тех организаций, которым необходимо отчитываться за обособленное подразделение только в ФНС.Такое подключение осуществляется без дополнительных оплат!
Если же обособленное подразделение – самостоятельная единица, которой необходимо отчитываться во все контролирующие органы, - в таком случае для него необходимо создавать новое заявление на подключение, которое будет оцениваться по общему тарифу. Ведение учета и отправка отчетов для таких организаций возможны только из ПП версии КОРП.
С тарифами на подключение к сервису «1С-Отчетность» Вы можете ознакомиться по этой ссылке.
Приглашаем Вас к сотрудничеству по данному сервису: мы готовы помочь Вам подключиться в течение 1 рабочего дня!
Читайте также: