Как в 1с провести договор гпх

Обновлено: 28.06.2024

Наша организация заключила договор на выполнение работ по установке пластиковых окон с Макаровым Олегом Сергеевичем.

Настройка программы

В старых версиях программы начисления по ГПХ отражались ручными операциями. Но с релиза 1С 3.0.77 (сентябрь 2020) эти операции автоматизированы. Для этого зайдем в настройки функциональности программы.

На закладке «Сотрудники» установим флажок «Договоры подряда».

Создание договора подряда

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

После установки настройки в разделе «Зарплата и кадры» появятся документы «Договоры подряда».

Перед созданием договора проверим наличие сотрудника в справочнике.

Если сотрудник уже есть, нового создавать не нужно. Он может быть принятым на работу и при этом с ним можно заключить договор подряда.

Если сотрудника нет, создаем его. При этом с одним сотрудником может быть оформлено несколько договоров ГПХ.

В нашем примере сотрудника на работу не принимаем. В карточке сотрудника нажмем кнопку «Договор подряда».

Откроется документ, заполняем его:

Указываем дату документа, организацию.
Выбираем сотрудника для заключения договора.
Укажем подразделение.
Вводим срок действия договора. Это влияет на стаж.
В поле «Выплата» выберем вид выплаты:
- Ежемесячно — в этом случае указываем сумму выплаты за месяц. Итоговая сумма рассчитается автоматически.
- По окончании договора — в этом случае вводим сразу общую сумму по договору.
После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.

Начисление вознаграждения по договору ГПХ

Начисление выполняется документом «Начисление зарплаты».

В примере у нас договор с мая по июль 2020, выплата в конце срока, поэтому сотрудник попадет в документ «Начисление зарплаты» в июле.

Автоматически считаются НДФЛ и взносы.

Оплата работ по договору ГПХ

Для выплаты в документе «Начисление зарплаты» нажмем кнопку «Выплатить».

По ГПХ будет создана ведомость с видом выплаты «Договор подряда».

Также создается документ выплаты.

В примере это «Выдача наличных» с операцией «Выплата сотруднику по договору подряда».

Для оплаты через банк создается «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».

Четыре правила и три неприятности. Рассказываем об особенностях сотрудничества юрлиц с самозанятыми.

Заключение договоров ГПХ с самозанятыми — это новая реальность. То, что раньше было в диковинку, сейчас уже становится обыденностью и переходит в разряд массового явления.

Безусловно, компаниям сотрудничество с самозанятыми гораздо выгоднее, чем привлечение к выполнению работ обычных физлиц.

За самозанятых не надо платить взносы и отчитываться в налоговую и ПФР.

В этом материале разберем, какие нюансы нужно учесть при заключении договоров ГПХ с физлицами на НПД, какие подводные камни могут встретиться в процессе сотрудничества и как это взаимодействие юрлиц с самозанятыми отражать в 1С.

Особенности заключения договора ГПХ с самозанятыми

Заключая договоры с самозанятыми исполнителями, надо быть начеку и взять за правило учитывать все нюансы. Мы сформулировали 4 основных правила безопасности при сотрудничестве юрлиц с самозанятыми.

Правило № 1. Самозанятый не должен быть бывшим работником

Это одно из самых важных правил при сотрудничестве с самозанятыми. Федеральный закон № 422-ФЗ от 27.11.2018 запрещает применять НПД самозанятым, заказчик которых — это их бывший работодатель. Запрет действует в течение 2 лет после увольнения.

Поэтому если нашлась подходящая самозанятая кандидатура для выполнения какой-то разовой работы, убедитесь, что в последние 2 года этот человек не работал в вашей компании по трудовому договору.

Бухгалтер может и не помнить всех бывших сотрудников пофамильно. Кроме того, если бухгалтер новенький, то он в принципе не знает людей, когда-то работавших в фирме.

Если вы работаете в 1С, не поленитесь — загляните в справочник сотрудников, убедитесь, что данный гражданин в последние 2 года не числился в штате компании.

Кстати, запрет на сотрудничество с бывшими сотрудниками не распространяется на бывших исполнителей по договорам ГПХ.

Даже если совсем недавно у компании был договор с физлицом, по которому платились взносы и сдавались отчеты, то с этим же физлицом, ставшим самозанятым, можно заключать новый договор ГПХ, по которому уже не будет взносов.

Правило № 2. Доверяй, но проверяй

Если планируется заключить договор с физлицом, позиционирующим себя в качестве самозанятого, убедитесь, что это именно так и есть.

На сайте ФНС есть специальный сервис , который по ИНН позволяет определить, числится ли на конкретную дату человек в качестве плательщика НПД.

Аналогичную проверку рекомендуем проводить перед каждым перечислением денег самозанятому. Ведь если на момент оплаты исполнитель ушел с НПД (добровольно или вынужденно), придется удержать НДФЛ из договорной суммы, а сверху начислить взносы.

О том, что исполнитель по договору ГПХ является самозанятым, рекомендуем прописать в тексте договоре.

Так прямо и напишите: «Исполнитель является налогоплательщиком налога на профессиональный доход».

Правило № 3. Не допускайте в договоре ГПХ признаков трудового

Это тоже очень важное правило. Самозанятый может не быть вашим бывшим сотрудником, но его могут признать по факту вашим новым сотрудником.

Законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров ГПХ только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, предупреждает ФНС в письме от 27.12.2019 № БС-3-11/11131@ .

В последнее время ведутся разговоры о некотором ужесточении регулирования деятельности самозанятых, чтобы компании не хитрили и не использовали плательщиков НПД в качестве завуалированных штатных сотрудников.

Правило № 4. Требуйте чек

Главным документом, подтверждающим произведенные организацией-заказчиком затраты на оплату услуг по сделке, является чек, выданный плательщиком НПД.

Об этом, в частности, напоминает ФНС в письме № СД-4-3/2899@ от 20.02.2019 .

Если фирма платит самозанятому наличными, то чек он должен сформировать сразу.

Если расчет безналом, то самозанятый может не торопиться с чеком. У него есть время — до 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведены расчеты.

ФНС в письме № АБ-3-20/3616@ от 13.05.2020 напомнила об этих нюансах.

Не забудьте сохранить у себя этот чек, чтобы потом не было проблем с учетом расходов.

Проблемы

Кроме вышеуказанной проблемы по риску переквалификации договора ГПХ с самозанятым в трудовой договор с обычным «физиком», есть и другие опасные моменты.

Неприятность № 1. Превышение лимита дохода

Дело в том, что у плательщиков НПД есть лимит годового дохода — 2,4 млн. рублей. Если этот лимит будет превышен, статус НПД утрачивается.

Но беда в том, что заказчик о такой неприятности может и не узнать. Общедоступного сервиса с доходами самозанятых не существует . Эта информация конфиденциальна.

Чтобы как-то снизить свои риски, заказчики иногда просят самозанятого предоставить справку о доходах из приложения «Мой налог», чтобы убедиться, что о превышении лимита речь пока не идет.

Неприятность № 2. Комиссия банка

Самозанятые, если они не являются одновременно ИП, принимают оплату от клиентов на обычный счет физлица. Это не запрещено, пояснял ранее ЦБ в письме № ИН-014-12/94 от 19.12.2019 .

Однако их заказчиков поджидает неприятный сюрприз, которого не было бы при расчетах с ИП — банк взимает комиссию за переводы на счета физлиц .

Это лишние расходы. Сейчас, к сожалению, очень редко какие банки проводят такие операции без комиссии.

Неприятность № 3. Претензии налоговой

Уже сейчас некоторые компании стали получать требования из ИФНС, в которых сообщается, что был зафиксирован факт расчетов с самозанятым, менее 2 лет назад работавшем в фирме. Налоговики просят доначислить налоги и пересдать отчеты.

Такие требования получают те, кто привлекает самозанятых, ранее уже оказывающих услуги по договору ГПХ. Налоговики видят, что эти люди были отражены в расчете по страховым взносам и делают поспешный вывод о возможном наличии трудового договора в прошлых периодах.

Подозрения придется развеивать — пояснить налоговикам, что отношения с данным гражданином ранее не носили трудового характера.

Расчеты с самозанятыми в 1С

По сути самозанятый для целей отражения расчетов с ним в 1С — это обычный контрагент.

Если раньше у компании уже были гражданско-правовые отношения с ним, как с обычным физлицом, то расчеты могли отражаться в 1С: ЗУП . Эта программа очень удобна для договоров ГПХ с «физиками» — автоматически начисляются взносы, исчисляется НДФЛ и договорник без лишних манипуляций со стороны бухгалтера попадает во все зарплатные отчеты.

Кстати, если вам интересно, как провести договоры ГПХ в 1С:ЗУП , на нашем сайте есть пошаговая инструкция .

Но вернемся к самозанятым. Ставшего плательщиком НПД бывшего договорника отражать в 1С: ЗУП уже не нужно, ведь никаких налогов и взносов по расчетам с ним не возникает. В зарплатных отчетах он, к счастью, тоже уже не фигурирует.

Поэтому расчеты с самозанятыми (как с обычными физлицами, так и с ИП) проводят в 1С: Бухгалтерии :

Для того, чтобы включить возможность учёта договоров подряда, необходимо перейти в раздел «Главное» и выбрать пункт «Функциональность».

В открывшемся окне следует перейти на вкладку «Сотрудники» и установить флаг «Договоры подряда».

В разделе «Зарплата и кадры» появится новый пункт «Договоры подряда».

Существует два варианта выплат: по окончании договора и ежемесячно. При выборе варианта «ежемесячно» появляется дополнительное поле для указания суммы ежемесячного начисления.

Так же в форме окна есть возможность установить флаг «Начисляются взносы от несчастных случаев», если такое условие существует в договоре.

В графе «Учёт расходов» можно указать отнесение начислений по данному договору на тот или иной счёт затрат или оставить настройку по умолчанию.

После проведения договора по кнопке «Печать» можно распечатать как сам договор, так и акт сдачи-приёмки.

Если в списке сотрудников нет нужного вам, то его можно предварительно занести в справочник «Сотрудники» в разделе «Зарплата и кадры».

После ввода сведений об исполнителе есть возможность создания договора непосредственно из карточки сотрудника. Все договоры, оформленные на конкретного сотрудника, можно посмотреть по ссылке «Договоры подряда».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Начисление зарплаты».

При автоматическом заполнении документа рассчитываются суммы начислений. При нажатии на сумму оплаты по договору есть возможность при необходимости изменить дату выплаты. При нажатии на сумму начисленных страховых взносов есть возможность проверить, что взносы, связанные с временной нетрудоспособностью, материнством и несчастными случаями не начислены.

Программа сформирует следующие проводки:

Далее создадим ведомость на выплату.

Организация с сотрудником может заключить договор, как обычный трудовой, так и договор гражданско-правового характера. Трудовой договор в этот раз рассматривать не будем, наше внимание будет уделено договору гражданско-правового характера. Для удобства будем сокращенно их называть «Договора ГПХ».

Заведение нового сотрудника
В программном продукте «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» начисление по договору подряда начинается с заведения сотрудника с видом договора «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)». Для этого, как обычно, заводим нового сотрудника, нажав на ссылку "Сотрудники" на закладке "Кадровый учет" (Рис. 1) или пройдя через меню: Кадровый учет – Сотрудники (Рис. 2).

Откроется список всех сотрудников организации. Нажмем клавишу Insert или кнопку "Добавить" с пиктограммой (Рис. 3).

Создаем нового сотрудника, выбрав уже имеющееся физическое лицо, или создаем нового с занесением данных о новом физическом лице (Рис. 4).

В зависимости от этого добавляем или нет личные данные о физическом лице:
- дату рождения;
- пол;
- номер страхового свидетельства ПФР;
- ИНН (если имеется) –
В группе "Данные о сотруднике" заносим все сведения, относящиеся к его договору и месту работы. В поле "Вид договора" выбираем "Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)" (Рис. 6), а в поле "Учреждение" - организацию, в которой предстоит выполнить работу.

Табельный номер программа автоматически присвоит сама. Его менять необязательно, это не относится к трудовому договору (Рис. 7). Записываем элемент, нажав на кнопку "Записать" и/или "ОК".

Таким образом, в справочнике "Сотрудники" появится еще один элемент, но отличаться он будет от остальных видом договора (Рис. 8).

Создание документа по договору на выполнение работ

Теперь и нам необходимо создать сам документ по договору на выполнение работ с физическим лицом. Для этого перейдем на закладку "Расчет зарплаты" и нажмем ссылку "Договоры ГПХ" в разделе "См. также" (Рис. 9). Либо перейти по меню: Расчет зарплаты – Договоры на выполнение работ (Рис. 10).

Откроется журнал документов. Создадим новый элемент, нажав на клавишу Insert или на кнопку "Добавить".
- В поле "Дата" проставляем дату договора, как в физическом договоре, который составляется обеими сторонами.
- В поле "Учреждение" указываем организацию, в которой предстоит выполнить договор, если необходимо, то укажем и подразделение в соответствующем поле.
- Укажем сотрудника в поле «Сотрудник».
Теперь пропишем условия договора. У нас уже прописано, что это договор подряда, мы укажем с вами сроки выполнения в поле "Сроки, с . по . ", а в поле "Начисления" – "Оплата по договорам подряда". В поле "Оплата" - порядок оплаты: будет ли разовая выплата или ежемесячная, а в поле "Стоимость" соответственно стоимость (Рис. 12).

В "Прочих" условиях пропишем налогообложение данного договора и его отражение в бухгалтерском учете. По умолчанию выставлено "Отражение начисления в бухучете определяется по данным о работнике и его плановых начислениях". Его можно изменить и прописать необходимое отражение, например, как показано на рисунке (Рис. 13).

Дополнительно может быть указан код профессионального вычета, который может быть предоставлен при исчислении НФДЛ с начисленных по договору сумм.

В "Комментарии" можно вкратце описать работу или любое другое. Проводим документ, нажав на "ОК" (Рис. 14).

Начисление заработной платы по договору подряда

Теперь необходимо начислить заработную плату данному сотруднику по этому договору. Для этого заведем документ "Начисление зарплаты". Этот документ можно найти на закладке "Расчет зарплаты" (Рис. 15) или через меню: Журнал зарплаты – Журнал начисления зарплаты (Рис. 16).

Создадим новый документ, нажав на известную кнопку Insert. Откроется форма для начисления зарплаты. Мы не будем сильно подробно останавливаться на каждом элементе, это будет немного позднее, но то, что относиться к договору ГПХ, мы уточним.

Устанавливаем организацию в поле "Учреждение", "Месяц начисления" - месяц, в котором будет насчитана сумма по договору. Если в договоре было указано подразделение, то в поле "Подразделение" также его указываем (Рис. 17).

Далее нажимаем кнопку "Заполнить" и из выпадающего подменю выбираем "Подбором сотрудников". Из подчиненного справочника «Сотрудники» выбираем тех, кто выполнял работы по договору ГПХ в данном месяце (Рис. 18).

Когда закончим подбор, то перейдем на закладку "Договоры (подряда)". Нажимаем кнопку "Рассчитать" и из выпадающего подменю выбираем "Полный расчет" (Рис. 19).

Затем нажимаем кнопку "Распределить" и из выпадающего подменю выбираем "Распределить (все расчеты)" (Рис. 20). Проверяем суммы результата расчетов и суммы по НДФЛ, а затем проводим документ.

Если хочется, то можно из этого документа просмотреть краткий расчетный листок сотрудника или распределение по статьям финансирования данного вида начисления. Для этого фиксируем курсор на необходимую строку и нажимаем ссылку внизу либо «Расчетный листок» (Рис. 21), либо «Распределение по источникам» (Рис. 22).

Далее можем выплатить по этому договору суммы работнику. И на этом все, мы разобрали с вами только простейший случай.

Читайте также: