Как в 1с войти в личный кабинет

Обновлено: 07.07.2024

В чем удобство сервиса «1С:Кабинет сотрудника» для работников

"1С:Кабинет сотрудника" - это приложение, с которым можно работать через браузер с компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет. В "1С:Кабинете сотрудника работники смогут:

То есть, сервис позволяет сотрудникам самостоятельно получить нужную им информацию без прямого доступа к информационным базам 1С.

В чем удобство сервиса «1С:Кабинет сотрудника» для бухгалтерии

При использовании сервиса "1С:Кабинет сотрудника" работа бухгалтерии сильно упрощается.

Передавать расчетные листки сотрудникам можно в любое время (ст. 136 ТК РФ), а сотрудники прямо в приложении подтверждают получение документа.

Заявления от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение справок (2-НДФЛ и другие) сразу попадают в программу 1С, не нужно принимать их в бумажном виде или по электронной почте.

Также упрощается процесс внесения изменений в личные данные сотрудников. Сотрудники самостоятельно проводят корректировки в своем "Личном кабинете", а бухгалтер в программе 1С только утверждает изменения.

Таким образом, при использовании "1С:Кабинет сотрудника" сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на согласование отпусков, отсутствий и получение справок. Сотрудникам не нужно будет ходить в бухгалтерию, а бухгалтерия сможет не отвлекаться от своих дел.

Кто может пользоваться сервисом "1С:Кабинет сотрудника"

Сервис уже встроен в самые популярные программы 1С:

1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166.

В ближайшее время планируется расширение списка программ 1С, которые будут поддерживать работу с сервисом. Актуальный список можно проверять на Портале 1С:ИТС.

Внимание! Для работы сервиса "1С:Кабинет сотрудника" программа 1С должна быть на официальной поддержке.

Тестирование сервиса "1С:Кабинет сотрудника"

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней в своей программе 1С. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

В дальнейшем условия предоставления тестового периода могут быть изменены.

Если компания перестанет оплачивать сервис "1С:Кабинет сотрудника", что будет с данными о личных кабинетах сотрудников?

Данные о личных кабинетах сотрудников при своевременном продлении доступа к сервису хранятся неограниченный период времени.

Если прервать использование сервиса более чем на 2 месяца, то данные о личных кабинетах из сервиса будут удалены. Восстановить их в сервисе можно будет с помощью повторной загрузки из программы 1С.

С версии 3.1.14.166 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) реализован новый сервис «1С:Кабинет сотрудника». Этот сервис позволяет сотрудникам в любой момент в любом месте, где есть интернет, посмотреть сведения о зарплате, получить справку о заработке, получить расчетные листки, оформить заявление на отпуск, командировку и многое другое.

Бухгалтерии и кадрам сервис позволяет сократить время, которое уходит на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию и кадры, а последним отвлекаться от своих дел.

Сервис пока недоступен пользователям базовой версии.

В версии КОРП ранее уже была предусмотрена аналогичная функциональность " Самообслуживание ". Теперь есть и альтернативная возможность. При выборе того или иного варианта следует учитывать ключевые различия (помимо стоимости):

Подключение и настройка сервиса 1C:Кабинет сотрудника

Подключение к сервису

Подключение настраивается пользователем с полными правами. Настройка вызывается по кнопке Подключить на начальной странице, либо по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.

Для работы с сервисом в базе должна быть подключена интернет-поддержка. Если она еще не была подключена, это предлагается сделать здесь же по кнопке Подключить.

Далее необходимо пройти все этапы, предлагаемые помощником подключения (о настройке на этапе 3 написано в следующем разделе), после чего опять же нажать кнопку Подключить.

В случае успешного подключения появится этап 5, в котором будет указана ссылка на сервис (если форма подключения была случайно закрыта до перехода по ссылке, то открыть ее можно по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата).

После чего будет предложено придумать и ввести пароль для входа в сервис. Сложность пароля пока не контролируется, поэтому следует самостоятельно подходить ответственно к его выбору.

Теперь можно продолжить работу в сервисе – ознакомиться с его возможностями и создать кабинеты для сотрудников, если они были выбраны на этапе 3 помощника подключения.

Публикация кабинетов

Если на этапе 3 сотрудники выбраны не были, то после подключения их можно указать в форме, открывающейся по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.

Для этого в открывшейся форме нужно перейти по ссылке Изменить настройку публикации.

Для выбора публикуемых позиций нужно проставить флажки в колонке Публиковать. По кнопке Публикуемые сотрудники можно просмотреть отобранных в результате сотрудников. Для них должен быть указан адрес электронной почты и/или мобильный телефон. Если это условие не выполнено, строка будет выделена красным.

По кнопке Обновить публикацию информация по выбранным сотрудникам передается в сервис.

Обращаем внимание, что для публикации в сервисе ответственного, подключившего сервис, в числе сотрудников, его позиция также должна быть выбрана здесь для публикации.

В сервисе имеется возможность согласования заявлений сотрудников их руководителями. Чтобы ей можно было воспользоваться, укажите руководителей подразделений.

Если руководитель подразделения не задан, либо это лицо не выбрано для публикации в сервисе, тогда в качестве руководителя подразделения публикуется руководитель самой организации (если он задан в ответственных лицах организации и публикуется).

Адресация заявок

Для корректной адресации заявок сотрудников из сервиса необходимо указать исполнителей задач в разделе Администрирование – Органайзер – Бизнес-процессы и задачи – Роли и исполнители задач.

По умолчанию все заявки приходят на пользователя, подключавшего сервис (и он может перенаправлять их другим сотрудникам), но гораздо удобней эту информацию указать сразу.

Обработка заявок возможна кадровиком, расчетчиком или пользователем с профилем, которым предусмотрена роль Обработка заявок кабинет сотрудника.

Расписание обмена

По умолчанию автоматический обмен информацией между приложением и сервисом выполняется каждые 10 минут. Изменить расписание или запустить обмен вручную можно из раздела Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – регламентное задание Обмен с сервисом "1С:Кабинет сотрудника".

Создание кабинетов в сервисе 1C:Кабинет сотрудника

В списке слева отображаются опубликованные в сервисе сотрудники. Состояние дел обозначается пиктограммой:

После создания кабинетов сотрудникам необходимо отсюда же разослать приглашения на почту и/или по СМС. Сотрудники получат инструкцию по подключению, текст которой задан в форме по кнопке с шестеренкой (при необходимости его можно изменить). После подключения сотрудник получит доступ к своему кабинету, что отобразится соответствующей пиктограммой – зеленым человечком.

По кнопке с шестеренкой можно включить автоматическое создание кабинетов и/или рассылку приглашений. Тогда после публикации сотрудников в сервисе кабинеты для них будут созданы автоматически. А после создания кабинетов автоматически будут отправлены приглашения.

Возможности кабинета в сервисе 1C:Кабинет сотрудника

Просмотр расчетных листков

В кабинетах сотрудников можно опубликовать их расчетные листки. Каждый сотрудник увидит только свои листки. Администратор сервиса листки других сотрудников не увидит.

Публикация листков производится расчетчиком или любым другим пользователем, профилем которого предусмотрена роль Публикация расчетных листков.

Пользователю с полным правами для этого достаточно перейти по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата, в открывшейся форме выбрать месяц и нажать Опубликовать.

Здесь же по ссылке Расширенные возможности публикации расчетных листков (или Публикация расчетных листков в разделе Зарплата – эта ссылка доступна пользователю без полных прав) можно выполнить более точечную публикацию листков.

После публикации сотрудник увидит в кабинете свои расчетные листки. В целях безопасности при работе с компьютера по умолчанию суммы частично скрываются. Убедившись, что за спиной никого нет, сотрудник может включить полное отображение сумм, нажав на кнопку с изображением глаза в правом верхнем углу.

Каждый сотрудник может настроить удобный для себя режим отображения информации в настройках своего профиля.

Администратор сервиса в разделе Администрирование может установить настройки, связанные с расчетными листками.

Сотрудник может заявить о своем отсутствии, чтобы согласовать его со своим руководителем и/или кадровой службой, а также чтобы информировать об этом остальных сотрудников.

Если руководитель согласовывает отсутствие, то пользователю, назначенному ответственным за согласование отсутствий или за заявления на отпуск, будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи.

На основании этой информации пользователь может ввести в программу соответствующий документ, регистрирующий отсутствие. После этого задачу нужно отметить как выполненную, чтобы сотрудник увидел это в своём кабинете.

По некоторым видам отсутствий доступа кнопка Отказать – по ней можно отказаться согласовать заявление сотрудника. Тогда сотрудник увидит отказ в своём кабинете.

Если по какому-то заявлению не предусмотрен отказ, то задачу можно отменить по кнопке Отменено и сообщить об этом сотруднику.

Информация о согласованных отсутствиях других сотрудников доступна для просмотра в области Все отсутствия. В ней предусмотрен отбор по периоду.

Информация по отпускам

В разделе Отпуск сотрудник может просматривать информацию по остатку отпуска, а также запросить более подробную справку об отпусках. Также он может подать заявление на отпуск – точно так же, как и из рассмотренного выше раздела Отсутствия.

При заказе сотрудником справки, пользователю, назначенному ответственным за справки об остатках отпусков, будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи. К задаче автоматически прикрепляется запрошенная сотрудником справка. Достаточно нажать Выполнено, и справка уйдёт в кабинет сотрудника. Если по какой-то причине справка сформировалась неправильно, то по пиктограмме слева от неё её можно удалить и приложить новую взамен.

Сотрудник увидит запрошенную справку в разделах Отпуск и Справки своего кабинета.

Заказ справок

В разделе Справки сотрудник может запросить и другие справки.

При заказе сотрудником справки, пользователю, назначенному ответственным за справки соответствующего вида, будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи.

При заказе справки с места работы к задаче автоматически прикрепляется справка по реализованной в программе форме. Достаточно нажать Выполнено, и справка уйдёт в кабинет сотрудника.

Если требуется передать справку по другой форме (например, по приложенному сотрудником образцу), то по пиктограмме слева от неё её нужно удалить и приложить требуемую взамен.

При заказе 2-НДФЛ к задаче автоматически создается и прикрепляется соответствующий документ программы. Необходимо его открыть, заполнить и провести. После этого достаточно нажать Выполнено, и справка уйдёт в кабинет сотрудника.

Подача заявлений на вычеты

Пользователю, назначенному ответственным за налоговые вычеты, будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи. При этой задаче пользователь увидит приложенные сотрудником файлы, и на их основании должен ввести в программу соответствующий документ (заявление на вычет, уведомление о праве на вычеты).

После регистрации в программе такого документа задачу нужно отметить как выполненную, чтобы сотрудник увидел это в своём кабинете.

Если какой-то необходимой для регистрации вычета информации в отправленных сотрудником файлах не окажется, задачу можно отменить по кнопке Отменено и сообщить об этом сотруднику.

Информация о структуре компании

В разделе "Компания" сотрудники могут ознакомиться со структурой компании, со списком её сотрудников.

Изменение личных данных

Пользователю, назначенному ответственным за изменение личных данных, будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи. При этой задаче пользователь увидит измененную сотрудником информацию, и может ввести соответствующие изменения в программу. После этого задачу нужно отметить как выполненную, чтобы сотрудник увидел это в своём кабинете.

Для руководителей

Сотрудникам, назначенным руководителям подразделений или организаций, доступен раздел Руководителю, в котором он может согласовывать отсутствия сотрудников, а также просматривать сотрудников, которые еще не ознакомились с расчетными листками (если включена такая настройка).

Компания 1С работает на рынке компьютерных услуг более двадцати лет. Основная деятельность 1 С связана с разработкой и продажей компьютерных программ для организаций, деятельность которых связана с продажами, бухгалтерией, и всем, что требует постоянного учета. Самыми известными являются программы 1С бухгалтерия, 1 С Предприятие.

Конечно, подобный ресурс предоставляется организациям на платной основе. Но подобный сервис гарантирует постоянную техническую поддержку пользователей на протяжении всего времени.

Функционал личного кабинета

Личный кабинет пользователя 1С открывает доступ к большому количеству услуг:

позволяет знакомиться с информацией о новом программном обеспечении;
получать удаленную техническую поддержку по установленным продуктам 1С;
покупать продукты компании 1С;
просматривать свои ранее совершенные заказы;
обновлять свое программное обеспечение;
добавлять самые интересные продукты в избранное.

Объем функций, доступных в личном кабинете зависит от того какие программы 1С установлены у пользователя.

Сервис 1С очень удобен пользователям. Он позволяет владеть полной информацией об используемых программах и минимизировать визиты в офис компании.

Нажав на нее клиент перейдет к процедуре регистрации в кабинете.

Новому пользователю требуется ввести достаточно много своих данных при регистрации. Среди них: имя и фамилия пользователя, место работы, город проживания, адрес электронной почты и пароль. После введения данных нужно нажать кнопку зарегистрироваться.

Авторизация в личном кабинете

Для входа в кабинет требуется лишь ввести свой логин и пароль, которые были указаны в регистрации. Кабинет активен круглосуточно.

Мобильное приложение личного кабинета

Компания 1С активно разрабатывает мобильные приложения популярных программ. Ведь с мобильным устройством пользователь всегда может вносить необходимые данные, без привязки к компьютеру и рабочему месту.

На сегодня существует несколько приложений для программных продуктов. Одно из них название «1С-Отчетность: Личный кабинет». С помощью приложения можно контролировать процесс передачи важной информации в сторонние организации, такие как Пенсионный фонд, Росстат и другие. Работа с приложением и вход в него производится по ранее произведенной регистрации.

Клиентская поддержка через кабинет

На сайте компании есть адреса электронной почты, по которым можно обратиться:

по общим вопросам; по вопросам покупки продуктов 1С; служба поддержки пользователей.

Как отключить личный кабинет?

Чтобы отключить доступ в личный кабинет можно обратиться в службу технической поддержки клиентов 1С. Это можно сделать лично, через визит в офис, по телефону или через обратную связь.

Правила безопасности и конфиденциальности

Новый пользователь при регистрации в личном кабинете 1С передает большое количество своих персональных данных. При покупке какого-либо программного продукта он заключает пользовательское соглашение с компанией.

Компания обязуется обрабатывать данные клиентов безопасным способом, в том числе те данные, что содержатся в программном обеспечении.

Как подключить сервис «1С:Кабинет сотрудника»? Что делать, если приглашение сотруднику не отправляется, а расчетные листы не публикуются? В статье разбираем самые популярные вопросы от пользователей.

Содержание :

Как подключить 1С:Кабинет сотрудника

1. На стартовом экране программы найдите раздел «Кабинет сотрудника», нажмите кнопку «Подключить».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

2. Если у вас нет данной кнопки, перейдите в раздел «Кадры» – «Сервис 1С: Кабинет сотрудника».

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

3. Откроется форма регистрации. В первом пункте на латинице задайте уникальный адрес организации (название оргазации, сокращенное наименование, аббревиатуру, например: asp, konfetprom). Во втором пункте внесите юридическое наименование организации.

5. Выберите организации/подразделения/штатные должности, которые хотите подключить к сервису.

7. После подключения появится ссылка для входа в личный кабинет ответственного лица.

8. После перехода по ссылке на указанный мобильный телефон придет смс с кодом. Введите код в открывшуюся форму. После этого система предложит задать пароль для входа в личный кабинет – сделайте это. Сервис подключен.

Данная проблема возникает при ошибках заполнения контактных данных в карточке сотрудника.

Сотрудник не может войти в кабинет

Проблема может возникнуть из-за особенностей браузера. Попробуйте зайти в кабинет с другого браузера, отключить расширения.

В некоторых случаях помогает: в разделе «Администрирование» выбрать сотрудника, с которым возникает проблема, нажать «Запретить доступ» и снова «Открыть доступ».

Если проблема с входом возникает у ответственного, то для этого в разделе «Зарплата» – «Сервис 1С: Кабинет сотрудника» – «Дополнительная информация» нужно кликнуть по ссылке «Изменить эти данные», указать того же ответственного, нажать «Изменить». Попробовать войти в кабинет.

Можно попробовать запустить личный кабинет через приложение на мобильном.

Не публикуются расчетные листы

Причина в том, что в сервисе нет опубликованных сотрудников, позиций штатного расписания. В настройках кабинета нужно добавить подразделения к публикации.

Читайте также: