Как в adobe acrobat найти и заменить текст
Обновлено: 03.07.2024
У вас есть много различных способов управления и дополнительных возможностей для быстрого и результативного поиска в Adobe Acrobat. Поиск может быть расширенным или стандартным, включающим различные виды данных и разнообразные файлы Adobe PDF .
Если вы работаете с большим количеством взаимосвязанных PDF-документов, вы можете сделать из них каталог в Acrobat Pro с PDF-индексацией всех PDF-документов. Поиск в PDF-каталоге вместо поиска в самих документах PDF значительно увеличивает скорость поиска. См. Создание индексов PDF.
Поиск выполняется, чтобы найти определенные объекты в документах PDF. Если нужно найти определенное слово внутри отдельного файла, можно запустить простой поиск. Когда нужно найти разные виды данных в одном или нескольких документах PDF, можно запустить более сложный поиск. Можно заменить сегменты текста.
Можно запустить поиск, используя либо окно «Поиск», либо панель инструментов «Найти». В обоих случаях Acrobat ищет текст документа PDF, слои, поля форм и цифровые подписи. В поиск можно также включить закладки и комментарии. Только панель инструментов «Найти» содержит параметр «Заменить на».
Теперь при вводе первых букв для поиска в файле PDF программа Acrobat предлагает варианты совпадения слов и частоту их появления в документе. При выборе слова Acrobat выделяет все соответствующие результаты в файле PDF.
Окно Поиск предлагает больше вариантов и видов поиска, чем панель инструментов «Найти». При использовании окна «Поиск» поиск идет также среди данных объекта и метаданных изображений XIF (расширенный формат файлов изображений). При поиске в нескольких документах PDF Acrobat также ищет свойства документа и метаданные XMP, а при поиске в PDF-индексе ищет теги индексированной структуры. Если в документах PDF, по которым идет поиск, имеются вложенные файлы PDF, их можно также включить в поиск.
Документы PDF могут иметь несколько слоев. Если некоторые из результатов поиска находятся на скрытом слое, при выборе этого результата на экране появляется предупреждение с вопросом о том, нужно ли сделать этот слой видимым.
В зависимости от типа поиска используются разные средства поиска. Используйте панель инструментов «Найти» для быстрого поиска и замены текста в текущем документе PDF. Используйте окно «Поиск» для поиска слов или свойств документа в нескольких документах PDF; используйте параметры дополнительного поиска и ищите в PDF-индексах.
Отображение панели инструментов «Найти»
Откройте ее, выбрав «Редактирование» > «Найти» (Ctrl/Command+F).
A. Поле поиска B. Найти ранее C. Найти далее D. Поле «Заменить на» можно развернуть, чтобы ввести текстовую строку
Открытие окна «Поиск»
Выберите Редактирование > Расширенный поиск (Shift+Ctrl/Command+F).
На панели инструментов «Найти» нажмите стрелку и выберите команду Открыть полный поиск Acrobat.
Окно «Поиск» появляется в виде отдельного окна. При этом его можно перемещать, изменять его размер, сворачивать или располагать частично или полностью за окном документа PDF.
Размещение окна документа PDF и окна «Поиск»
В окне «Поиск» нажмите кнопку «Упорядочить окна» .
Acrobat изменяет размеры или размещает два окна рядом друг с другом, так что вместе они почти заполняют весь экран.
Примечание. Повторное нажатие кнопки Упорядочить окна изменяет размер окна документа, но оставляет без изменений окно «Поиск». Если вы хотите увеличить или уменьшить размер окна «Поиск», перетащите его угол или край, как если бы вы изменяли размер любого другого окна в вашей операционной системе.
Поиск и замена текста в документе PDF
Панель инструментов «Найти» производит поиск в открытом в данный момент документе PDF. Можно заменить часть поискового термина альтернативным текстом. Можно поочередно заменить каждое вхождение текста. Вы не можете внести изменения во всем файле PDF или в нескольких файлах PDF.
Напечатайте текст, который нужно искать, в текстовом поле панели инструментов «Найти». Чтобы заменить текст, нажмите Заменить на , чтобы развернуть панель инструментов, затем введите текст для замены в текстовом поле Заменить на . (Необязательно) Нажмите стрелку рядом с текстовым полем и выберите один или несколько вариантов из перечисленных ниже.Только слова целиком
Поиск только полных слов, введенных в поле текста. Например, при поиске слова год слова погода и годный найдены не будут.
С учетом регистра
Поиск только тех слов, в которых регистр букв совпадает с регистром букв слова, введенного в поле поиска. Например, при поиске слова Web слова web и WEB найдены не будут.
Искать в закладках
Поиск ведется и в тексте панели «Закладки».
Поиск текста ведется также во всех комментариях.
Acrobat переходит к первому из найденных вхождений, которое при этом выделяется.
Поиск текста в нескольких документах PDF
Окно Поиск позволяет производить поиск в нескольких документах PDF. Например, можно выполнить поиск во всех файлах PDF в определенном месте или во всех файлах в открытом портфолио PDF . Параметр Заменить на недоступен в окне «Найти».
При поиске в нескольких документах поиск в зашифрованных документах не производится. Необходимо сначала открыть эти документы и последовательно выполнить в них поиск. Однако документы, зашифрованные как Электронные издания Adobe , являются исключением, и при поиске в нескольких документах они также включаются в поиск.
Откройте Acrobat на рабочем столе (не в веб-браузере).
На панели инструментов «Найти» введите текст для поиска, затем выберите Открыть полный поиск Acrobat в выпадающем меню.
Введите искомый текст в окне «Поиск».
В окне «Поиск» выберите «Во всех документах PDF». Во всплывающем меню прямо под этим параметром выберите пункт «Обзор». Выберите место поиска, на компьютере или в сети, затем нажмите «ОК». Чтобы задать дополнительные критерии поиска, нажмите «Показать расширенные параметры» и укажите параметры.Во время поиска можно щелкнуть результат или использовать сочетания клавиш для перемещения по результатам, не прерывая при этом поиск. Нажатие кнопки «Стоп», расположенной под индикатором хода поиска, отменяет дальнейший поиск, и результаты поиска ограничиваются теми, которые уже найдены. Это не приводит к закрытию окна «Поиск» или к удалению списка результатов. Для просмотра дополнительных результатов запустите новый поиск.
Просмотр результатов поиска
После запуска поиска из окна «Поиск» результаты будут появляться под именем документа, в котором ведется поиск, в том порядке, в котором они расположены на страницах документа. Каждый из перечисленных элементов включает несколько слов из контекста (если необходимо) и значок, показывающий тип местонахождения.
Переход к конкретному элементу в результатах поиска (только для отдельных документов PDF)
При необходимости разверните результаты поиска. Затем выберите одно из вхождений для его просмотра в документе PDF. Чтобы просмотреть другие вхождения, выберите их в результатах поиска.Сортировка вхождений в результатах поиска
В нижней части окна «Поиск» выберите один из параметров в меню «Сортировать по». Результаты могут быть отсортированы по степени релевантности, дате изменения , имени файла или расположению.Значки для результатов поиска
Значок рядом с вхождением в результатах поиска показывает область поиска, в которой найдено это вхождение. При выборе этого значка произойдет следующее.
Позволяет сделать документ активным в окне документа. Разверните список, чтобы показать отдельные результаты поиска в этом документе.
(Основной) Значок «Результаты поиска»
В документах PDF позволяет перейти к этому вхождению искомого слова, обычно в основном тексте документа PDF. Вхождение искомого слова в документе выделяется.
Значок «Результаты поиска по файлам, не являющимся файлами PDF» или «Метаданные»
Открывает панель «Закладки» и выделяет вхождения искомых слов.
Открывает панель «Комментарии» и выделяет вхождения искомых слов.
Открывает файл, прикрепленный к родительскому PDF, по которому проводился поиск, и отображает вхождения искомых слов.
Сохранение результатов поиска
Результаты поиска можно сохранить в формате PDF или CSV. Видеоролик представлен на странице Сохранение результатов поиска в Acrobat.
Нажмите и выберите «Сохранить результаты в формате PDF» или «Сохранить результаты в формате CSV».Можно задать установки таким образом, что в окне «Поиск» будут всегда отображаться расширенные параметры поиска. В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Поиск».
Ограничивает поиск текущим документом PDF, открытым портфолио PDF (если применимо), индексом или папкой на компьютере. Если выбран поиск, ограниченный индексом, расположением или портфолио PDF, дополнительные параметры появляются ниже кнопки «Использовать дополнительные критерии».
Какое слово или фразу искать
Введите текст или фразу, которые будут учитываться при поиске.
Отобразить результаты, содержащие
Ограничивает результаты поиска в соответствии со следующими выбранными параметрами.
Точное совпадение слова или фразы
Поиск всей строки символов целиком, включая пробелы, в том же порядке, в котором они располагаются в текстовом поле.
Совпадение любого слова
Поиск любых вхождений, где встречается по крайней мере одно из введенных слов. Например, при поиске каждый из в результатах будут присутствовать все вхождения, в которых присутствует одно или оба из этих двух слов: каждый, из, каждый из или из каждый.
Совпадение всех слов
Поиск вхождений, содержащих все слова, заданные поиском, но не обязательно в том же порядке, в котором они введены. Эта функция доступна только для поиска в нескольких документах PDF или файлах определения индекса.
Использует логические операторы, которые вместе со словами поиска введены в поле Какое слово или фразу искать? . Эта функция доступна только для поиска в нескольких документах PDF или в PDF-индексах.
Примечание. Нельзя искать шаблоны при помощи звездочек (*) или знаков вопроса (?) при поиске в PDF-индексе.
Использовать дополнительные критерии (параметры текста)
Включает следующие стандартные параметры поиска плюс пять дополнительных параметров.
Поиск близких слов
Поиск двух или более слов, отстоящих друг от друга на число слов не большее, чем задано в установках поиска. Данная функция доступна только при поиске в нескольких документах или в файлах определения индекса, а также если при этом задан параметр Совпадение всех слов .
Поиск слов, содержащих часть (основу) конкретного искомого слова. Например, поиск слова открытие находит вхождения открыть, открытый, открывает и открыто. Этот параметр применяется к отдельным словам и фразам при поиске в текущем документе PDF, папке или индексе, созданном в Acrobat версии 6.0 или более поздней. Символы-шаблоны (*, ?) нельзя использовать при морфологическом поиске. Морфологический поиск недоступен, если выбраны параметры Только слова целиком или «С учетом регистра».
Искать в закладках
Поиск в тексте любой закладки, как показано на панели «Закладки».
Поиск в тексте любых комментариев к документу PDF, как показано на панели «Комментарии».
Искать во вложенных файлах
Поиск по файлам, прикрепленным к текущему PDF, или другим прикрепленным файлам PDF (не более двух уровней вложения).
Использовать дополнительные критерии (свойства документа)
Появляется только при поиске в нескольких документах PDF или PDF-индексах. Можно задавать разные комбинации свойств, модификаторов, значений и применять их к поиску. Этот параметр неприменим для файлов типа, отличного от PDF, в портфолио PDF .
Примечание. Вы можете выполнить поиск только по свойствам документа путем использования параметров свойств документа в сочетании с поиском определенного текста.
Применяет к поиску набор критериев в трех связанных параметрах. (Флажок устанавливается автоматически при вводе данных в любом из трех параметров в этом наборе. После того как параметры заданы, снятие флажка не приводит к удалению записей; они лишь не будут применяться к поиску.)
Первое меню (свойство)
Указывает, какие характеристики документа будут учитываться при поиске. Доступные варианты параметров: Дата создания , Дата изменения , «Автор», «Название», «Тема», «Имя файла», «Ключевые слова», «Закладки», «Комментарии», Изображения JPEG , Метаданные XMP и «Данные объекта».
Второе меню (модификатор)
Указывает уровень соответствия. Если в первом меню выбрана дата, доступными параметрами во втором меню будут Точно , До , После , Не . В других случаях доступными параметрами будут «Содержит» и Не содержит .
Третье меню (значение или текст)
Отображает введенную совпадающую информацию. Если в первом меню выбрана дата, можно щелкнуть стрелку, чтобы открыть календарь, по которому можно будет перемещаться, чтобы найти и выбрать нужную дату.
Логические операторы
Обычно используются следующие логические операторы.
AND
Ставится между двумя словами для поиска документов, содержащих оба слова в любом порядке. Например, введите Париж AND Франция для поиска документов, содержащих оба слова: Париж и Франция . Поиск только с одним логическим оператором «AND» дает такие же результаты, как если бы параметр Совпадение всех слов был выбран .
NOT
Ставится перед искомым словом, чтобы исключить все документы, в которых оно содержится. Например, введите NOT Кентукки для поиска всех документов, не содержащих слово Кентукки . Или введите Париж NOT Кентукки для поиска всех документов, содержащих слово Париж , но не слово Кентукки .
OR
Используется для поиска всех вхождений любого из слов. Например, введите электронная почта OR эл. почта , чтобы найти все документы, содержащие любое из этих слов или оба слова в любой комбинации. Поиск только с одним логическим оператором «OR» дает такие же результаты, как если бы параметр «Совпадение любого из слов» был выбран .
^ (исключающее OR)
Используется для поиска всех вхождений, в которых присутствует одно из слов, но не оба слова сразу. Например, введите кошка ^ собака , чтобы найти все документы, содержащие либо слово кошка, либо собака, но не оба слова кошка и собака сразу.
Круглые скобки используются, чтобы задать порядок оценки слов. Например, введите белый AND (кит OR ахав ) , чтобы найти все документы, содержащие либо слова белый и кит, либо слова белый и ахав . (Обработчик запросов сначала выполняет запрос OR для слов кит и ахав , а затем выполняет запрос AND со словом белый и результатом предыдущего запроса).
Чтобы узнать больше о логических запросах, синтаксисе и других логических операторах, которые можно использовать при поиске, ознакомьтесь с информацией в соответствующей литературе, на веб-сайтах или в других источниках с более полными сведениями по математической логике.
Полнотекстовый индекс создается в том случае, если Acrobat используется для определения каталога документов PDF. Вы можете проводить поиск по индексу, вместо просматривания всего каталога в поисках определенного документа PDF. Поиск по индексу выдает список результатов со ссылками на найденные примеры в индексированных документах.
Для поиска в PDF-индексе необходимо открыть Acrobat как отдельное приложение (не в веб-браузере).
В Mac OS индексы, созданные в некоторых предыдущих версиях Acrobat, несовместимы с функцией поиска Acrobat X. Если вы недавно выполняли обновление, обновите индекс перед выполнением поиска с помощью Acrobat X.
При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов. Например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. В разделе «Редактирование контента», используя параметры шрифтов, можно выбрать определенный шрифт при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.
В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)
В диалоговом окне нажмите Редактирование контента в разделе «Категории». Параметры шрифтов отображаются, как показано на изображении ниже.
Выберите подходящий шрифт в выпадающих списках:
- Резервный шрифт для редактирования
- Шрифт по умолчанию для добавленного текста и Размер шрифта
Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».
В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .
Выберите текст, который нужно редактировать. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.
- Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
- Чтобы повернуть текстовое поле, используйте маркер поворота в верхней части выбранного текстового поля.
- Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списками (маркированными и нумерованными) на панели Формат справа. Предусмотрены возможности для создания элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
- Выберите шрифт, размер шрифта и другие параметры форматирования на панели Формат справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .
Выделите текст, который необходимо изменить.
На панели Формат справа выберите шрифт, размер шрифта или другие параметры форматирования. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .
В случае вертикального текста нажмите в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .
Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:
- Название, размер и цвет шрифта
- Интервалы между символами, абзацами и строками текста
- Горизонтальное масштабирование
Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.
Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.
Чтобы изменить размер текстового поля, перетащите маркер выделения.Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.
Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.
При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .
Нажмите текстовое поле, которое требуется переместить, повернуть или размер которого требуется изменить.
Простой способ обмениваться документами среди друзей или партнеров с различными операционными системами и пакетами программного обеспечения - это переносимый формат документов (PDF). Любой, у кого есть программа для чтения PDF, может запустить и просмотреть документ. Если вы обнаружите, что необходимо отредактировать PDF-документ, вы можете сделать это с помощью соответствующего программного обеспечения, выполнив несколько простых шагов.
Шаг 1
Запустите документ PDF, который вы хотите редактировать, с помощью Adobe Acrobat Pro.
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Выделите слово или слова, которые вы хотите редактировать, в документе PDF с помощью курсора.
Шаг 5
Шаг 6
Сохраните любые изменения, которые вы делаете. Сохраните отредактированный PDF-файл под новым именем, чтобы сохранить целостность исходного документа.
Как сканировать документ и редактировать текст
Допустим, у вас есть много письменных заметок, которые вы хотите перенести в компьютерный файл и время от времени редактировать. Вы можете потратить время на ввод данных вручную, но .
Как редактировать текст в Paint
Paint не позволяет вам повторно выбрать старое текстовое поле для его редактирования, поэтому вот как удалить нежелательный текст и заменить его.
Как редактировать текст в Microsoft Publisher
Узнайте, как изменить стиль шрифта, найти и заменить слова, а также проверить правописание документа в Publisher 2013.
Как Adobe Reader, так и Adobe Acrobat поддерживают оптическое распознавание символов в файлах PDF. OCR может распознавать и преобразовывать такие символы, как английские буквы или китайские символы на изображениях машинописного текста, в машинный код, которым вы можете манипулировать. Adobe Reader позволяет подписанным пользователям использовать OCR для преобразования документов. Adobe Acrobat позволяет использовать распознавание текста с процедурой оптимизации.
Используйте OCR для чтения текста в изображении. Кредит: Предоставлено Adobe
Включить распознавание текста в Adobe Reader
Нажмите Tools.credit: Предоставлено Adobe
Откройте файл PDF и нажмите инструменты из строки меню.
Нажмите + Изменить под Экспорт PDF раздел для распознавания текста в документе.
Выберите язык. Кредит: Предоставлено Adobe
Выберите язык для текста в документе под Распознать текст в и нажмите ХОРОШО. Например, выберите Английский (США) если текст в файле PDF на английском языке. Вы также можете отключить функцию OCR в этом окне, переключая Отключить распознавание текста кнопка.
Войдите в свою учетную запись Adobe и преобразуйте файл PDF в другие типы документов. Кредит: Предоставлено Adobe.
Войдите в свою учетную запись Adobe, чтобы преобразовать файл PDF в документы других типов, например Microsoft Word. Нажмите Перерабатывать экспортировать файл. Откройте файл в Word и отредактируйте его как хотите.
Включить распознавание текста в Adobe Acobat
Нажмите Tools.credit: Предоставлено Adobe
Откройте файл PDF в Adobe Acrobat и нажмите инструменты в строке меню.
Нажмите Оптимизировать сканированный PDF под Обработка документов настроить параметры оптимизации для PDF.
Как изменить цвет инструмента выделения текста в Adobe Acrobat
Панель ввода планшета Windows 7: ввод текста и распознавание рукописного ввода
Панель ввода планшета преобразует практически любой почерк в печатный текст, который могут использовать ваши приложения. В этом уроке мы научимся быстро и точно вводить текст.
Как настроить windows hello распознавание лиц для входа в windows 10
Windows Hello - это быстрый, безопасный и футуристический способ входа в Windows с использованием вашего лица, глаз или отпечатков пальцев.
Читайте также: