Как в 1с заполнить краткую индивидуальную характеристику объекта

Обновлено: 07.07.2024

В справочнике “Основные средства” не хватает длины поля “Назначение объекта”, так как в него приходится вводить индивидуальные характеристики объекта. Либо нужно добавить реквизит “Индивидуальная характеристика объекта”, который был в версии 7.7.

В программе “1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8” реквизит “Назначение объекта” карточки основного средства (элемента справочника “Основные средства”) предназначен для отражения именно назначения объекта.

Информация, указанная в многострочном поле “Назначение объекта”, будет выводиться на стр. 1 в шапке Инвентарной карточки.

Для задания индивидуальных характеристик основного средства, которые должны отражаться на последней странице Инвентарной карточки, в карточке ОС используется закладка "Дополнительные характеристики".

В табличном поле на закладке "Дополнительные характеристики" для объекта можно указать перечень характеристик и их значения.

При этом в типовой конфигурации в состав дополнительных характеристик включены предопределенные характеристики для зданий и автотранспорта.

Общая площадь здания, м 2
Общий строительный объем, м 3
Объем подземной части, м 3
Количество этажей

Тип автомобиля
Марка транспортного средства
Модель транспортного средства
Номер двигателя транспортного средства
Номер технического паспорта автомобиля
Номер шасси автомобиля
Масса автомобиля по паспорту, т
Грузоподъемность автомобиля
Знак госрегристрации транспортного средства
Дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)

Следует отметить, что можно добавлять и свои виды характеристик для различных объектов ОС.

При заполнении дополнительных характеристик для конкретного объекта сначала выбирается вид характеристики, а затем из справочника "Дополнительная характеристика" выбирается конкретное значение.

Например, необходимо указывать цвет автомобиля.

Для этого надо ввести вид дополнительной характеристики "Цвет".

При вводе информации для автомобиля сначала выбирается вид характеристики "Цвет", а затем из справочника дополнительных характеристик выбирается конкретное значение, например "черный".

Если в справочнике нет нужного значения, то оно может быть введено в момент выбора.

Дополнительные характеристики отражаются в Инвентарной карточке, в разделе “Краткая индивидуальная характеристика объекта”.

Почему в справочнике "Основные средства" мало места в поле "Назначение объекта". В это поле необходимо вводить индивидуальные характеристики объекта основных средств. Просьба добавить реквизит "Индивидуальная характеристика объекта", который был в программе на платформе "1С:Предприятие 7.7".

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" реквизит Назначение объекта карточки основного средства (элемента справочника Основные средства) предназначен для отражения именно назначения объекта.

Информация, указанная в многострочном поле Назначение объекта, будет выводиться в начале формы 0504031 в шапке Инвентарной карточки.

Для задания индивидуальных характеристик основного средства, которые должны отражаться на последней странице Инвентарной карточки, в карточке основного средства используется закладка Дополнительные характеристики, в которой можно перечислить индивидуальные характеристики основного средства. В дополнительных характеристиках указывается также информация о составе основного средства. Для этого в табличном поле на закладке Дополнительные характеристики для объекта основных средств предусмотрена возможность указать перечень характеристик и их значения (см. рис. 1).

Рис. 1. Карточка основного средства.
Для задания индивидуальных характеристик используется закладка "Дополнительные характеристики". В перечень характеристик пользователь может добавить новые.

При этом в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" в состав дополнительных характеристик включены предопределенные характеристики для зданий и автотранспорта.

Для зданий:
- общая площадь здания, м2;
- общий строительный объем, м3;
- объем подземной части, м3;
- количество этажей.

Для автотранспорта:
- тип автомобиля;
- марка транспортного средства;
- модель транспортного средства;
- номер двигателя транспортного средства;
- номер технического паспорта автомобиля;
- номер шасси автомобиля;
- масса автомобиля по паспорту, тонн;
- грузоподъемность автомобиля;
- знак госрегристрации транспортного средства;
- дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ).

Следует отметить, что можно добавлять и свои виды характеристик для различных объектов ОС.

При заполнении дополнительных характеристик для конкретного объекта сначала выбирается вид характеристики, а затем из справочника Дополнительная характеристика выбирается конкретное значение.

Например, необходимо указывать цвет автомобиля.

Для этого надо ввести вид дополнительной характеристики Цвет.

При вводе информации для автомобиля сначала выбирается вид характеристики Цвет, а затем из справочника дополнительных характеристик выбирается конкретное значение, например, черный цвет.

Если в справочнике нет нужного значения, то оно может быть введено в момент выбора (т. е. добавлено).

Дополнительные характеристики отражаются в Инвентарной карточке, в разделе Краткая индивидуальная характеристика объекта.

Общая площадь здания, м 2
Общий строительный объем, м 3
Объем подземной части, м 3
Количество этажей

Тип автомобиля
Марка транспортного средства
Модель транспортного средства
Номер двигателя транспортного средства
Номер технического паспорта автомобиля
Номер шасси автомобиля
Масса автомобиля по паспорту, т
Грузоподъемность автомобиля
Знак госрегристрации транспортного средства
Дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)

Следует отметить, что можно добавлять и свои виды характеристик для различных объектов ОС.

Например, необходимо указывать цвет автомобиля.

Для этого надо ввести вид дополнительной характеристики "Цвет".

Если в справочнике нет нужного значения, то оно может быть введено в момент выбора.

На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года). Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

Сведения об объекте.
Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
Краткая индивидуальная характеристика.

Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0

При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).

После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).

Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью , и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).

Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД 0504033 , сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):

Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

Читайте также: