Как в экселе изменить формат ячейки формат даты на текстовый

Обновлено: 04.07.2024

Когда вы введите дату или время в ячейку, она отображается в формате даты и времени по умолчанию. Этот формат по умолчанию основан на региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления, и изменяется при их настройке на панели управления. Числа можно отобразить в нескольких других форматах даты и времени, на большинство из которых параметры панели управления не влияют.

В этой статье

Отображение чисел в качестве даты или времени

Вы можете форматирование даты и времени по мере их ввести. Например, если ввести в ячейку 2/2, Excel будет автоматически интерпретирован как дата и отобразит в ячейке 02.фев. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите, чтобы в ячейке были 2 февраля 2009 г. или 02.02.09), в диалоговом окне Формат ячеек можно выбрать другой формат даты, как покажем в следующей процедуре. Аналогично, если ввести в ячейку 9:30 a или 9:30 p, Excel интерпретирует это как время и отображает 9:30 или 21:30. Вы также можете настроить способ времени в диалоговом окне Формат ячеек.

На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.

Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

В списке Категория выберите дата иливремя.

В списке Тип выберите нужный формат даты или времени.

Примечание: Форматы даты и времени, которые начинаются со звездочки (*), отвечают на изменения в региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Чтобы отобразить даты и время в формате других языков, выберите нужный язык в поле Языковой стандарт (расположение).

Число в активной ячейке выбранного на этом сайте отображается в поле Образец, чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования.

Создание пользовательского формата даты или времени

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

В поле Категория выберите дата или время ,а затем выберите числовом формате, наиболее близком по стилю к тому, который вы хотите создать. (При создании пользовательских числных форматов проще начать с существующего, чем с нуля.)

В списке Категория выберите пункт (все форматы). В поле Тип вы увидите код формата, совпадающий с форматом даты или времени, выбранным на шаге 3. Встроенный формат даты или времени нельзя изменить или удалить, поэтому не беспокойтесь о переописи.

В поле Тип введите необходимые изменения формата. Вы можете использовать любой из кодов в следующих таблицах:

Дни, месяцы и годы

Для отображения

Используйте код

Месяцев в виде чисел от 1 до 12

Месяцев в виде чисел от 01 до 12

Месяцев в виде "янв", . "дек"

Месяцев в виде "январь", . "декабрь"

Месяцев в виде первой буквы месяца

Дней в виде чисел от 1 до 31

Дней в виде чисел от 01 до 31

Дней в виде "Пн", . "Вс"

Дней в виде "понедельник", . "воскресенье"

Лет в виде чисел от 00 до 99

Лет в виде чисел от 1900 до 9999

Если вы используете "м" сразу после кода "ч" или "чч" или непосредственно перед кодом "сс", Excel отображает минуты вместо месяца.

Часы, минуты и секунды

Для отображения

Используйте код

Часы в качестве 0–23

Часы в качестве 00–23

Минуты в качестве 0–59

Минуты в качестве 00–59

Секунды в качестве 0–59

Секунды в качестве 00–59

Часы с 04:00 до 04:0

Время в 4:36:03 P

Заслон времени в часах; например, 25,02

Заслон времени в минутах; например, 63:46

За считанные секунды

AM и PM Если формат содержит am или PM, часы основаны на 12-часовом формате, где "AM" или "A" указывает время от полуночи до полудня, а "PM" или "P" — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл. Код "м" или "мм" должен отображаться сразу после кода "ч" или "чч" или непосредственно перед кодом "сс"; в противном Excel отображается месяц, а не минуты.

Создавать пользовательские числовые форматы может быть непросто, если вы этого еще не сделали. Дополнительные сведения о создании пользовательских числных форматов см. в теме Создание и удаление пользовательских числов.

Советы для отображения дат и времени

При попытке отменить формат даты или времени с помощью выбора в списке Категория общего Excel отображает числовом коде. При повторном вводе даты или времени Excel формат даты или времени по умолчанию. Чтобы ввести определенный формат даты или времени, например январь 2010г., можно отформать его как текст, выбрав текст в списке Категория.

Чтобы быстро ввести текущую дату, выйдите из любой пустой ячейки и нажмите CTRL+; (точка с за semicolon) и при необходимости нажмите ввод. Чтобы вставить дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом повторном повторном пересчете или пересчете формулы, введите =СЕГОДНЯ() в пустую ячейку и нажмите ввод.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

«Главная»

«Формат»

«Ячейки»

«Формат ячеек…»

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В этом руководстве я расскажу о нескольких методах решения различных случаев преобразования даты в числовой или текстовый формат в Excel.

1. Преобразование даты в текст
1.1 Преобразование даты в текст в формате мм / дд / гггг
1.2 Преобразование даты в текст в формате mmddyyyy
1.3 Преобразование даты в текст в других форматах
2. Преобразование даты в число
2.1 Преобразование даты в число в 5-значном формате
2.2 Преобразование даты в число в формате mmddyyyy
3. Преобразование даты в месяц / день / год или другие форматы даты с помощью щелчков мышью.

1. Преобразование даты в текст

В этом разделе представлены методы преобразования даты в текст в Excel.

Чтобы преобразовать дату в текст, вам нужна всего одна формула.

Формула: = ТЕКСТ (дата, "формат_даты")

Ссылка: дата: ячейка с датой, которую вы хотите преобразовать в текст
Формат даты: формат, который вы хотите отобразить после преобразования даты в текст

В следующих случаях я расскажу вам, как использовать эту формулу.

1.1 Преобразование даты в текст в формате мм / дд / гггг

Например, для преобразования даты в ячейке A3 в мм / дд / гггг используйте формулу
= ТЕКСТ (A3; «мм / дд / гггг»)
пресс Enter ключ

Если вы хотите преобразовать дату в ячейке A8 в дд / мм / гггг, используйте эту формулу
= ТЕКСТ (A8; «дд / мм / гггг»)
пресс Enter ключ

1.2 Преобразование даты в текст в формате mmddyyyy или ddmmyyyy

Если вы хотите преобразовать дату в ячейке A13 в текст, но в формате mmddyyyy, введите эту формулу
= ТЕКСТ (A13, «ммддйгг»)
пресс Enter ключ

Если вы хотите преобразовать дату в ячейке A18 в текст в формате ddmmyyyy, введите эту формулу
= ТЕКСТ (A18, «ддммйгг»)
пресс Enter ключ

1.3 Преобразование даты в текст в других форматах

Фактически, в любой текстовый формат, в который вы хотите преобразовать дату, просто введите нужный формат в кавычки в формуле.

Дата (A3)

12/23/2019

Формула	= ТЕКСТ (A3; «мм-дд-гггг»)	= ТЕКСТ (A3; «мм / дд»)	= ТЕКСТ (A3; «дд»)	= ТЕКСТ (A3; «д / м / г»)
Результат	23-12-2019	23/12	23	23/12/19

16 новых функций и возможностей дат решают 90% задач по обработке дат в Excel за вас.

◆ Добавьте или вычтите год / месяцы / дни / недели до даты, нажми для деталей.

◆ Добавить или вычесть секунды / минуты / часы к дате, подробнее.

◆ Считайте выходные / будние дни между двумя датами. подробнее.

◆ Преобразование времени в десятичные секунды / муниты / часы. нажми для деталей.

◆ Преобразование нескольких форматов даты в стандартный формат даты США. нажми для деталей.

2. Преобразование даты в число

В этом разделе я предлагаю методы преобразования даты в число в 5-значном формате mmddyyyy.

2.1 Преобразование даты в число в 5-значном формате

Если вы хотите преобразовать дату в число в 5-значном формате, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую дату, которую вы хотите преобразовать в число, и в контекстном меню выберите Формат ячеек общий.

2. в Формат ячеек диалог ， под Число вкладка ， выберите Общие из панели Категория.

3. Нажмите OK. Дата в выбранной ячейке преобразована в числовую строку в формате ммддыггг.

2.2 Преобразование даты в число в формате mmddyyyy или ddmmyyyy

Если вы хотите преобразовать дату в числовую строку в формате mmddyyyy или ddmmyyyy, вы также можете применить функцию Format Cells.

2. в Формат ячеек диалога под Число вкладка, выберите На заказ из Категория панель, затем перейдите в правый раздел, введите ММДДГГГГ в Тип текстовое окно.

3. Нажмите OK. Дата в выбранной ячейке преобразована в числовую строку в формате ммддйгг

Если вы хотите преобразовать дату в числовую строку в другом формате, вы можете использовать приведенный ниже список в качестве справки.

Время

2/23/2019

Форматировать ячейку как настраиваемую	ddmmyyyy	ddmmyy	ммгггг	ггггммдд
Показать	23022019	230219	022019	20190223

3. Преобразование даты в месяц / день / год или другие форматы даты с помощью щелчков мышью.

Если вы хотите быстро преобразовать дату в месяц, день, год или другие форматы даты, Применить форматирование даты полезности Kutools for Excel будет хорошим выбором для использования.

Попробуйте! Попрощайтесь с мышиной рукой и шейным спондилезом

300 расширенных инструментов Kutools for Excel решают 80% задач Excel за секунды, избавляя вас от тысяч щелчков мышью.

Легко справляйтесь с 1500 рабочими сценариями, не нужно тратить время на поиск решений, у вас будет много времени, чтобы наслаждаться жизнью.

Ежедневно повышайте производительность на 80% для более чем 110000 высокоэффективных людей, включая вас.

Больше не мучиться мучительными формулами и VBA, дайте своему мозгу отдых и радостное рабочее настроение.

30-дневная бесплатная пробная версия с полным набором функций, 30-дневный возврат денег без объяснения причин.

Лучшее тело создает лучшую жизнь.

1. Выделите ячейки, содержащие даты, которые вы хотите преобразовать в другие форматы дат.

2. Нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты.

3. в Применить форматирование даты диалоговом окне выберите формат даты, который вы хотите использовать в Форматирование даты панель, тем временем преобразованный результат будет предварительно показан справа предварительный просмотр панель.

4. Нажмите Ok, то выбранные вами даты будут преобразованы в выбранный вами формат даты.

Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

кнопками на панели «Главная»;
готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

Формат даты со временем в Excel

Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

Система дат	Первая дата	Последняя дата
1900	1 января 1900 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
1904	2 января 1904 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

Читайте также: