Как в ворде пронумеровать строки в таблице автоматически

Обновлено: 04.07.2024

Обратите внимание! В статье представлено руководство по созданию сквозной нумерации в Word, но на нашем сайте есть отдельный материал, в котором эта тема освещена более широко с примерами использования других форматов нумерации.

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Вариант 1: Microsoft Word 2007 – 2019

Внимание! В качестве примера в статье будет использован текстовый редактор Microsoft Word 2016, но представленные руководства подойдут для всех версий, начиная с 2007 и заканчивая актуальной на момент написания статьи. В случае расхождений в наименовании пунктов меню альтернативное название будет прописываться в скобках.

Способ 1: Нумерация всех страниц

Сквозная нумерация в Word подразумевает беспрерывное последовательное цифровое обозначение страниц документа. Эта функция есть в программе по умолчанию и реализована в нескольких режимах. Например, можно выбрать место размещения обозначения: на полях или в верхней/нижней части листа.

«Вставка»

«Номер страницы»

После этого в выбранном месте листа появится цифирное обозначение, которое будет соответствовать номеру страницы документа.

Обратите внимание! По умолчанию для форматирования установленных цифр определяется основной стиль, но его можно изменить, воспользовавшись инструментами в главной вкладке текстового процессора. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказано обо всех доступных инструментах для форматирования документа.

Подробнее: Функции форматирования текста в Microsoft Word

Способ 2: За исключением титульного листа

Работа с важными документами требует соответствия определенным нормам. Зачастую необходимо отдельно оформлять титульную страницу, которая по правилам не нумеруется. В этом случае потребуется сделать сквозное обозначение без первого листа, начиная сразу со второго.

Важно! Прежде чем приступать к выполнению нижеизложенной инструкции, необходимо пронумеровать весь документ, воспользовавшись ранее представленным руководством.

Чтобы проставить цифры на всех листах, кроме титульного, необходимо сделать следующее:

«Вставка»

«Верхний колонтитул»

«Нижний колонтитул»

«Изменить колонтитул»

После этого титульный лист документа будет лишен нумерации, но она продолжится, начиная со второго.

Способ 3: Начиная с третьей страницы или больше

Если появляется необходимость начать нумерацию с третьего и последующих за ним листах, потребуется выполнять все действия через разрыв, так как по умолчанию текстовый процессор не предоставляет такой возможности. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

Установите курсор в конец той страницы, нумерация после которой будет начинаться. Перейдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы»), раскройте блок инструментов «Разрывы» и выберите опцию «Следующая страница».

Примечание: Воспользовавшись этой инструкцией, можно начать сквозную нумерацию с любого места в документе. А создавая разделы чаще, есть возможность оставлять без порядкового числа часть листов внутри документа

Вариант 2: Microsoft Word 2003

Версия Microsoft Word 2003 отличается от всех остальных устаревшим интерфейсом и ограниченным набором функций. Например, в ней нельзя начать нумерацию с любого листа, хотя возможность пропустить титульную страницу есть. Все это выполняется в едином меню.

«Вставка»

«Номера страниц»

Обратите внимание! Посредством создания нового раздела, который делается путем разрыва, можно убрать номер со следующего листа после курсора. Но это не рекомендуется делать в объемных документах, так как корректное отображение нумерации может сбиться.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В приложении Word поддерживается автоматический подсчет количества строк в документе и отображение рядом с ними соответствующих номеров. Это удобно, когда нужно обратиться к определенной строке документа, такого как сценарий или договор.

По умолчанию Word научит все строки документа (за исключением полей в таблицах, сносках, концевых сносках, текстовых полях и колонтитулах). Тем не менее, вы можете выбрать номера строк, которые нужно отобразить. Например, можно отобразить номера строк во всем документе или его части. Кроме того, вы можете отображать номера строк, например каждую десятую строку (10, 20, 30 и т. д.).

В этой статье

Добавление номеров строк

Номера строк можно добавить для всего документа или его части. Их можно просматривать только в режиме разметки страницы (режим указывается на вкладке Вид).

Таблица считается одной строкой.

Рисунок считается одной строкой.

Если надпись располагается в тексте на странице, то она считается одной строкой. Если текст на странице обтекает надпись, то учитывается каждая строка текста. При этом строки текста внутри надписи не учитываются.

Добавление номеров строк во всем документе

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.

Примечание: Если документ разбит на разделы и вы хотите добавить номера строк во весь документ, сначала нужно выбрать документ. На вкладке Главная в группе Редактированиенажмите кнопку выделитьвсе. Или нажмите сочетание клавиш CTRL + A.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы нумерация строк была непрерывной во всем документе, выберите пункт Непрерывно.

Чтобы нумерация строк начиналась с 1 на каждой странице, выберите пункт На каждой странице.

Чтобы нумерация строк начиналась с 1 в каждом разделе, выберите пункт В каждом разделе.

Чтобы выбрать один из дополнительных вариантов нумерации строк, например нумерацию с различными интервалами, выберите пункт Варианты нумерации строк, а затем на вкладке Источник бумаги нажмите кнопку Нумерация строк.

Добавление номеров строк в одном или нескольких разделах

Щелкните внутри раздел или выделите несколько разделов.

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.

Выберите пункт Варианты нумерации строк. и откройте вкладку Источник бумаги.

В списке Применить: выберите пункт к выделенным разделам.

Установите флажок Добавить нумерацию строк и задайте нужные параметры.

Удаление номеров строк

Можно удалить номера строк из всего документа, раздела или абзаца.

Щелкните любое место в документе, разделе или абзаце, из которого нужно удалить номера строк. Чтобы удалить номера строк из нескольких разделов, выделите эти разделы.

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить номера строк из раздела или всего документа, выберите пункт Нет.

Чтобы удалить номера строк из отдельного абзаца, выберите пункт Запретить в текущем абзаце.

В этой статье

Добавление номеров строк

Таблица считается одной строкой.

Рисунок считается одной строкой.

Добавление номеров строк во всем документе

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы нумерация строк была непрерывной во всем документе, выберите пункт Непрерывно.

Чтобы нумерация строк начиналась с 1 на каждой странице, выберите пункт На каждой странице.

Чтобы нумерация строк начиналась с 1 в каждом разделе, выберите пункт В каждом разделе.

Добавление номеров строк в одном или нескольких разделах

Щелкните внутри раздел или выделите несколько разделов.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.

Выберите пункт Варианты нумерации строк. и откройте вкладку Источник бумаги.

В списке Применить: выберите пункт к выделенным разделам.

Установите флажок Добавить нумерацию строк и задайте нужные параметры.

Удаление номеров строк

Можно удалить номера строк из всего документа, раздела или абзаца.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить номера строк из раздела или всего документа, выберите пункт Нет.

Чтобы удалить номера строк из отдельного абзаца, выберите пункт Запретить в текущем абзаце.

Автоматическая нумерация в документах Word - это чудесное достижение разработчиков, которое облегчает работу пользователей во сто крат. Для того чтобы нумеровать абзацы в программе ворд мудрости особо не нужно, но иногда следует знать некоторые нюансы. Вот, например, как пронумеровать все Заголовки в документе? Как задать многоуровневый список заголовкам в Word? И можно ли изменить или задать свой стиль нумерации в заголовках документа? Как удалить нумерацию в Заголовках?

Еще вопрос: как добавить точку в многоуровневом нумерованном списке к последней цифре, если автоматически нумерация не делает этого. Изменить формат номера в многоуровневом заголовке Word. Примером может быть следующая картинка.

После последней цифры точка не стоит. Правильно было бы 1. Заголовок, 1.1. Заголовок и т.д. После последней цифры точка не стоит. Правильно было бы 1. Заголовок, 1.1. Заголовок и т.д.

Заголовки документа можно пронумеровать с использованием выбранного стиля формата нумерации. Для этого необходимо отформатировать их при помощи встроенных стилей. Например, у нас имеется такой вариант документа с красивыми Заголовками, но у них нет нумерации.

Заголовки в документе без многоуровневой нумерации Заголовки в документе без многоуровневой нумерации

Читайте:Как сделать оглавление в Word с автоматической нумерацией и вручную?
Что такое уровни в документе Word, а также что такоеОбласть навигации и как она помогает в больших документах с заголовками

Как пронумеровать заголовки документа?

Чтобы пронумеровать заголовки документа, достаточно:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Главная».

2. Поставить курсор на нужном заголовке определенного стиля.

3. В группе «Абзац» выбрать кнопку «Многоуровневый список».

4. В меню «Многоуровневый список» в группе «Библиотека списков» выбрать нужный тип нумерации списка, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

5. Все заголовки данного стиля будут пронумерованы.

Как добавить точку в конце последней цифры в многоуровневом списке заголовков?

Чтобы проставить точки после каждой цифры в многоуровневом нумерованном списке нужно:

1. Правой кнопкой мыши щелкнуть по нумерации одного из Заголовков и в выпавшем меню выбрать команду "Изменить отступы в списке. "

Изменение стиля заголовка, добавление точки после каждой цифры Изменение стиля заголовка, добавление точки после каждой цифры

2. Далее в открывшемся окне выберите последовательно каждый уровень (пункт) нумерации и добавьте "точку" в поле "Формат номера", как на рисунке.

Изменение стиля заголовков, формата номера в заголовке Изменение стиля заголовков, формата номера в заголовке

3. Нажмите команду ОК.

Как отредактировать стиль нумерации?

Если подходящего типа нумерации заголовков в меню не было обнаружено, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа активируйте меню «Многоуровневый список» способом, описанным выше.

2. Внизу меню выберите пункт «Определить новый многоуровневый список».

3. В окне «Определение нового многоуровневого списка» в группе «Выберите уровень для изменения» выберите количество уровней будущего списка.

Настройка стиля многоуровневого нумерованного списка Настройка стиля многоуровневого нумерованного списка

4. В группе «Формат номера» в графе «Формат номера» введите нужное значение для нумерации. При необходимости щелкните по кнопке «Шрифт» и в окне «Шрифт» измените параметры нумерации – шрифт, начертание и т.д.

5. В графе «Нумерация для этого уровня» выберите стиль нумерации – арабскими, римскими цифрами или буквенное обозначение.

6. В группе «Положение» задайте выравнивание и отступы нумерации.

7. Для доступа к дополнительным настройками щелкните по кнопке «Больше».

8. В открытой части окна «Определение нового многоуровневого списка» можно задать дополнительные отступы тексту и нумерации с помощью табуляции, а также определить, с какого числа будет начинаться нумерация.

9. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как удалить нумерацию в стилях заголовков?

Например, не все уровни заголовков у вас должны быть нумерованы, начиная с Заголовка 4 нумерация не требуется. Как убрать у Заголовка нумерацию?

Чтобы избавиться от нумерации заголовков в тексте документа, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа выделите все заголовки определенного стиля, у которых необходимо убрать нумерацию.

1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.

3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.

Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.

Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:

2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.

Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.

Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

иногда у меня подглючивает ворд и вместо автоматической нумерации он не нумерует и продолжает писать с новой строки без нумерации. я незнаю почему, но я просто возвращаюсь на предыдущую строку и нажимаю ентер и он начинает нумировать только тогда

а если в таблице 70 строк? что делать?

Высылаю образец проблемы. При копировании строк Гр.4-Гр.7 или при вставке строк нумерация начинается с 1.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет

ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
Должна сохранятся нумерация при добавлении строк в середине таблицы. Приходится входить в меню и нажимать кнопку продолжить нумерацию.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
5. Гр.3 Нет
6. Гр.4 Нет
7. Гр.5 Нет
8. Гр.6 Нет
9. Гр.7 Нет
10. Гр.4 Нет
11. Гр.5 Нет
12. Гр.6 Нет
13. Гр.7 Нет
14. Гр.8 Нет
15. Гр.9 Нет
16. Гр.10 Нет
17. Гр.11 Нет

Здравствуйте! Если нужно пронумеровать таблицу например с цифры 5 и далее, что в этом случае нужно предпринять?

нет разъяснения как сделать многоуровневую нумерацию строк, что действительно интересно, а то что изложено в статье вряд кому то надо разве что как вступление перед вышеназванной инфой

как пронумеровать таблицу с определенного числа

А как изменить шрифт и, если вообще, стиль номеров строк? По умолчанию для них, похоже, используется стиль «Обычный», но что если я в тексте использую другой стиль, с другими шрифтами, и хочу, чтобы номера строк были в том же стиле, причём стиль «Обычный» менять не могу?

Виталий, я говорю не о номерах страниц, а о номерах строк.

Александр, прошу прощения, ошибся статьями (что и так понятно из написанного), совсем не о том ответил. Можно попробовать сделать следующее, только лучше это делать перед созданием списка, так как это будет по сути новый стиль (формат):

К сожалению, в этом разделе тоже недостаточно настроек для более точного определения стиля.

Я имел в виду этот инструмент (см. скриншот)

[Собственно, сам скриншот.]

Может, чтобы не танцевать вокруг да около похожих по названию функций и инструментов Microsoft Word, вы просто озвучите то, какая стоит задача в оформлении документа и какого результата требуется достичь? Или, если есть такая возможность, прикрепите скриншот, пример того, как должен выглядеть текст.

При составлении документов с таблицами мне в тексте необходимо указать количество строк в таблице (значение переменное). Строки автоматически пронумерованы. Как выставить поле с номером последней строки? Спасибо.

Жанна, здравствуйте. Это можно сделать путем создания дополнительной ячейки или строки (под последней в таблице), в которую следует вписать формулу, а затем, если потребуется, можно скрыть границы добавленной строки. Для вставки формулы сделайте следующее:

Спасибо, удалось почти с первого раза!

Всегда рады помочь!

Если таблица имеет продолжение на нескольких листах, ничего не получается.

делала все как написано, не пронумеровалось

Здравствуйте. На каком из этапов возникает проблема и какой нумерации, в какой таблице требуется достичь в результате?

Здравствуйте, а как сделать отступы и выступы в списке по умолчанию, чтоб в каждом новом документе применялись значения, которые я сам выставлю?

Александр, здравствуйте. Не совсем понял, что вы подразумеваете под выступами, но сделать свои отступы по умолчанию, которые будут использоваться для текущего и всех документов, создаваемых в Word в дальнейшем, можно следующим образом:

После этого для всех документов Ворд, созданных на основе стандартного шаблона, будет использоваться созданный вами стиль списка. Стоит отметить, что распространяться этот будет не только на таблицы, но и на обычный текст со списками. Если требуется задействовать разные варианты для разных случаев, оптимальным решением будет создание нескольких шаблонов документов и их последующее использование по мере необходимости.

Спасибо! Именно это я и имел ввиду, но такой алгоритм не срабатывает, хоть я и ставлю отметку о новых документах. Уже 4 стиля наваял.

просьба дополнить статью примером как организовать в таблице в word многоуровневый нумерованный список
1.
2.
2.1.
2.2.
3.
3.1
3.1.1.

Читайте также: