Как в ворде сделать инициалы

Обновлено: 07.07.2024

Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.

В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.

Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.

На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.

Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.

На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК "МИНУС".

Отображение определенного абзаца на одной странице

В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.

Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.

Исключение "висячих" строк в нижней и верхней частях страницы

Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется "верхней висячей строкой". В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется "нижней висячей строкой".

Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.

Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

Откройте вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.

Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово "непечатаемый" должно переноситься как "не-печатаемый", а не как "непеча-таемый". Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.

Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и печатает только необязательные дефисы, которые по-прежнему находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.

Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.

Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.

В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

Удаление переносов, добавленных автоматически и вручную

Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.

Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.

Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.

Поле Заменить на оставьте пустым.

С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.

Вставка примечания

Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.

На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.

Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.

Добавление ответа на примечание

В примечании нажмите кнопку Ответить.

Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.

Удаление примечания

Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе "Примечания" нажмите кнопку Следующее.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

См. также

Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания.

Вставка примечания

Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.

На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.

Введите текст примечания в выноску.

Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.

Удаление примечания

Щелкните примечание, которое хотите удалить.

На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.

Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку "Закрыть" в правом верхнем углу выноски примечания.

Изменение имени или инициалов, используемых в примечании

Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе .

Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя, Фамилия и Инициалы.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Word самостоятельно переносит напечатанный текст, даже если не нажимать Enter. Но это не всегда удобно. К примеру, вы написали своё полное имя. Инициалы могут оказаться в конце одной строки, а фамилия — в начале другой. Так информация хуже воспринимается. Да и выглядит это некрасиво. Чтобы не подбирать место для каждого слова, разберитесь, как сделать неразрывный пробел в Ворде. С ним фраза не будет разделяться при переносе.

Специальные символы помогают правильно оформить текст на странице

Сочетание клавиш и автозамена

Этот элемент появится, если одновременно нажать Shift + Ctrl + Space bar. Назначить другие кнопки можно так:

Если не хотите каждый раз тянуться пальцами к разным местам на клавиатуре или вспоминать, за что отвечает та или иная кнопка в Ворде, настройте параметры замены.

Выделите и скопируйте нужный элемент форматирования.
Откройте всё ту же вкладку «Специальные знаки».
Кликните на «Автозамена»
В поле «Заменить» напечатайте то, что должно превращаться в неразрывный пробел при вводе. Это могут быть три коротких тире, два подчёркивания или кодовое слово, которое не используется при печати в Word. Задайте те параметры, которые хотите.
В поле «На» нужно поставить заранее скопированный Non-breaking space. Перед этим отметьте пункт «Обычный текст».
Нажмите «Добавить».

Как вставить неразрывный пробел в Word — решать вам. Можете выбрать наиболее удобный способ. Это очень легко настраивается.

Специальный пробел

Если вам нужно не только запретить разделение фразы, но и зафиксировать расстояние между буквами, используйте специальный элемент Ворд — Narrow non-break space. С ним слова будут находиться близко друг к другу, даже если задать выравнивание по ширине.

Чтобы поставить его в документ, необходимо сделать следующее:

Откройте меню символов.
В выпадающем списке «Набор» выберите «Знаки пунктуации».
Найдите Narrow non-break. Название выделенного объекта находится над кнопкой «Автозамена».
Можете настроить сочетание клавиш или вставить напрямую.

Такую функцию можно использовать для указания дат — цифры «2016» не отодвинуться от слова «год».

Как посмотреть, где находятся скрытые символы?

Элементы форматирования нельзя увидеть. Они используются для вёрстки и не должны отображаться в обычном режиме работы с документом. Но чтобы отыскать символ Non-breaking space, не надо перепечатывать весь текст. Можно настроить видимость скрытых символов.

В верхней части окна выберите пункт «Меню» (в Word 2013 он называется «Главная»).
Найдите пиктограмму «Отобразить все знаки» на панели «Абзац». Она похожа на букву «П» с чёрным пятном наверху. Эту же функцию можно активировать, одновременно нажав Ctrl+Shift+* (звёздочка).

Появится всё скрытое форматирование. Стандартный пробел выглядит, как чёрная точка, неразрывный — как небольшой кружочек вверху строки.

С этой опцией можно запретить самостоятельный перенос фразы в Ворде. Не стоит разделять буквенные сокращения, единицы измерения, формулы, инициалы с фамилией. Если одна часть такой конструкции будет в конце строки, а другая — в начале следующей, информация будет плохо восприниматься. Поэтому надо знать, как поставить неразрывный пробел в Word.

Для того, чтобы привести в соответствие весь текст в программе Word его сначала необходимо выделить.

Для этого можно либо выделить его с помощью зажатой левой кнопкой мыши, либо просто нажать сочетание клавиш "Ctrl + A".

Далее любые корректировки, которые вы будете производить будут отражаться на выделенном сегменте единовременно.

Мой любимый метод уничтожения всякого форматирования в Microsoft Word:

1) Открываем документ

2) Выбираем в меню Файл, Сохранить как

3) Меняем тип файла на .TXT (Обычный текст)

4) Закрываем документ и открываем вновь сохраненный экземпляр.

И еще вариант (скриншот из версии 2003):

Выделяем весь документ (Ctrl+A и нажимаем "Очистить формат")

Первым делом нужно выделить абсолютно весь текст в документе - для этого используем сочетанием клавиш ctrl и A. Теперь, когда весь текст у нас выделен, делаем его одинаковым - выбираем определенный шрифт, его размер, интервалы, выравнивание, цвет и другие параметры.

Если вы хотите, чтобы весь текст в документе Ворд [Word] был одинаковым (размер, цвет, стиль), вам нужно сделать следующее:

сначала нужно выделить весь ваш текст (это можно сделать левой кнопкой мышки или же сочетанием клавиш Ctrl + А)
после этого на верхней панели выбираем определенный шрифт, стиль текста, который вы хотите применить ко всему тексту.

После этого весь текст будет одинаковым.

В деловых документах текст в Ворде обычно должен быть совершенно одинаковым.

Для этого стоит его полностью выделить. Для этого используем мышку. А потом в верхней панели выбираем все необходимое для нашего текста - шрифт, его размер и другие необходимые вам параметры.

Чтобы применить одинаковое форматирование ко всему тексту в программе Microsoft Word нужно:

1) Выделить нужный текст (с помощью опции в меню или с помощью Ctrl + A).

2) Применить к нему нужное форматирование с помощью специальных кнопок на панели инструментов (например, выравнивание) или в контекстном меню выбрать нужную опцию форматирования (например, отступ).

Смотря что вы имеете в виду одинаковый. Если это шрифт и размер шрифта, то в на верхней панеле есть эти функции. Или же можно выделить нужный текст, нажать ПКМ, и выбрать в меню "Шрифт". Так же можно изменить параметры вводимого текста в разделе "Стили"

Для того, чтобы применить ко всему тексту одинаковые характеристики текста, выравнивания и т.д., выделяем весь текст - для этого ставим мышку на левое поле, и делаем три щелчка, или нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, после этого выбираем нужные характеристики.

Если вам необходимо сделать весь текст одинаковым в ворде (Word), то нужно проделать следующее:

1) Первым делом выделите весь ваш текст;

2) А теперь приступайте к изменению параметров на одни и те же. Это сделать можно на верхней панели инструментов: выбирайте один определённый шрифт и стиль, размер, конкретный интервал, отступы, цвет и так далее.

После этих действий текст будет одинаковым.

Чтобы сделать весь текст в ворде одинаковым, нужно выделить весь текст документа, а потом применить к нему нужное форматирование - изменение цвета, фота, шрифта или кегля.

Как выделить весь текст в ворде разом? Если размер текста небольшой, это можно сделать мышью, зажав левую клавишу, либо зажав шифт и стрелку вправо.

Если текст слишком большой для ручных манипуляций, нажмите Ctrl+А - команда выделит сразу весь текст в документе любого объема.

Нажимаем Ctrl + A или выделить все. Далее устанавливаем для всего текста одинаковое форматрирование: шрифт, размер шрифта, перенос строк, отступы и абзацы. В результате текст будет в едином стиле. Также можно сохранить как txt и там вообще никакого стиля НЕ будет. Во всех текстовых редакторах txt будет выглядеть одинаково.

Ворд (Word) - это довольно оснащенный текстовой документ со множеством функций.

Есть разные способы, как поднять текст в Ворде наверх.

Если между текстом и верхней частью (другой частью текста) пустой зазор, то его можно удалить, попросту, выделив "пустое место" мышью и нажав на клавишу "Del" - текст подтянется кверху.

Например, вот незаполненный текстом участок:

Теперь выделили, зажимая правую кнопку мыши, зазор между текстами, - по умолчанию видим обведенную цветом линию:

Теперь нажмем клавишу "Del" и на всей протяженности, где обвели, расстояние исчезнет, текст "подтянется":

Аналогично можно сделать то же самое, только не стирать зазор между двумя абзацами, а скопировать текст, который ниже, затем переместить. Для этого его сначала обводят, удерживая ЛКМ:

После этого можно скопировать в буфер обмена при помощи мыши или горячих клавиш: мышью кликнуть ПКМ и выбрать "копировать", а горячими клавишами - "Ctrl + C".

Теперь поставили курсор текста на тот абзац, до которого надо "подтянуть" текст. Далее надо мышью или горячими клавишами вставить. Мышью аналогично, как копировали, только выбрать пункт меню "вставить", а горячими клавишами при помощи "Ctrl V":

Читайте также: