Как в ворде сделать текст друг под другом

Обновлено: 06.07.2024

Различные способы работы со шрифтом в программе Word позволяют превращать текст в документах в красивый и эффектный. Самые частый формат шрифта - это курсив или полужирный , но также существуют "скрытые шрифты" и ~~"зачеркнутые"~~ . Однако не все знают, что можно текст в Word сжать или растянуть и как можно создать текст "лесенкой" в редакторе ворд? Как установить масштаб для шрифта в тексте? И предлагаю горячие клавиши для создания индекса надстрочного и подстрочного. Читаем еще и полезную функцию для шрифта, а тем временем, ставим лайк и подписываемся на канал :)

Как сделать текст растянутым или сжатым по горизонтали?

Один из способов выделить (акцентентировать внимание на словах в тексте) нужные слова или фразы в тексте – сделать их слегка растянутыми по горизонтали, применить разреженный шрифт . С другой стороны, может возникнуть необходимость избавиться от последней строки абзаца, состоящей из одногодвух слов, а для этого лучше всего несколько сжать текст (на 0,1–0,3 пт), применить уплотненный шрифт .

1. В окне документа выделяем нужный фрагмент текста.

2. Открываем окно «Шрифт» любым известным способом.

3. В окне «Шрифт» на вкладке «Дополнительно» в графе «Интервал» выбираем способ изменения текста – разреженный или уплотненный (растянуть или сжать).

4. Справа задаем регулятором степень изменения в пунктах.

5. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Как установить масштаб шрифта?

Полезным может оказаться функция масштабирования шрифта, например, если вы хотите корректно разместить текст на одном странице или др. Обычное соотношение высоты знаков с их шириной составляет 100%. Иногда требуется изменить это соотношение в ту или иную сторону. При этом высота букв будет той же, а все изменения будут касаться только ширины.

1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.

2. Открываем окно «Шрифт» любым известным способом.

3. В окне «Шрифт» на вкладке «Дополнительно» в графе «Масштаб» выбираем нужное значение масштаба.

Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.

В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.

Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.

На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.

Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.

На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК "МИНУС".

Отображение определенного абзаца на одной странице

В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.

Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.

Исключение "висячих" строк в нижней и верхней частях страницы

Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется "верхней висячей строкой". В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется "нижней висячей строкой".

Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.

Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

Откройте вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.

Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово "непечатаемый" должно переноситься как "не-печатаемый", а не как "непеча-таемый". Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.

Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и печатает только необязательные дефисы, которые по-прежнему находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.

Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.

Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.

В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

Удаление переносов, добавленных автоматически и вручную

Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.

Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.

Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.

Поле Заменить на оставьте пустым.

Это непростая задача для неопытного пользователя — ровнять текст. Он делает много лишних движений, пока ровняет одну часть сдвигается другая. Текст получается неказистый, строчки скачут, отступы разные между разными кусками текста, особенно если текст копировался из разных источников. Как справится с этим нелегким делом вы узнаете из этой статье. Для удобства я разделю статью на части.

Отступы в документе

Первое, с чего нам нужно начать — это определиться с отступами от краев документа. В этом нам поможет настройка полей. Разметка страницы -> Поля. Здесь мы выбираем из предложенных вариантов или настраиваем сами.

Отступы в тексте можно настроить также при помощи линеек. Перемещая маркеры по линейке, мы сделаем отступ от полей:

Делаем абзацы

Абзац можно сделать двумя способами: с помощью верхнего маркера на линейке. Выделите весь текст и сдвиньте верхний маркер.

Второй способ — через меню «Абзац». Поставьте курсор на части текста, в котором нужно выделить абзац или выделите весь текст, в котором будут абзацы, клик правой кнопкой мыши, выберите «Абзац». Установите нужное значение:

Межстрочный интервал

Выделите текст, клик правой кнопкой мыши -> Абзац. Напротив графы межстрочный интервал выберите значение:

Форматируем заголовки

Во вкладке «Главная» вы сможете применить стили к заголовкам, используя специальные настройки.

Выравнивание текста

Для выравнивания текста в ворде есть специальные кнопки:

— выравнивание по левому краю (CTRL + L),

— выравнивание по центру (Ctrl +E),

— выравнивание по правому краю (Ctrl + R),

— выравнивание по ширине (CTRL + J).

Для того, чтобы выравнять текст, нужно выделить нужный отрезок текста. Обычно это весь текст без заголовков и нажать на одну из вышеперечисленных кнопок.

Удаление лишних пробелов

Не забывайте удалять лишние пробелы в тексте. Поставьте курсор на пустую строку и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Если у вас несколько пустых строк подряд, то нажмите на верхнюю, зажмите левую клавишу мыши, протяните до нижней пустой строки. Получится выделение пустых строк. Теперь нажмите Delete.

Спасибо за внимание! В следующей статье вы узнаете, как выравнивать содержимое таблиц.

Настоящие условия ГОСТа диктуют условия форматирования текста по нормам. Так, любая научная статья, дипломная или диссертационная работа нуждается в обработке при помощи текстового редактора.

Какие методики редактирования предусмотрены программной разработкой для редактора серии Microsoft Word? Познакомимся с основными направлениями в практической работе с функциональным текстовым редактором.

Выравнивание текста в Ворде (Word)

Выполнить подобную манипуляцию можно несколькими способами:

через основные вкладки панели инструментов;
при помощи «горячих клавиш»;
при использовании дополнительного меню (функциональные возможности правой кнопки мыши).

Кроме того, можно воспользоваться различными границами для редактирования документа:

по обоим краям;
левый край листа;
правый край страницы;
ширина документа с учетом переносов и пробелов;
в таблице по центру;
вертикальное форматирование страницы;
работа с линейкой.

Каждый из представленных вариантов подходит для работы с различными типами документов: рефератов, контрольных работ, диссертаций, нормативно-правовых документов (исковые заявления, судебные иски и ответы). Для удобства пользователя существуют нормативы ГОСТ, которые действительны и общедоступны.

Как выровнять текст по обоим краям

Рассмотрим первый способ. Откройте вкладку «Главное меню», выберите раздел «Абзац». Теперь необходимо выделить выбранный блок или весь документ. На панели инструментов выбираем значок «выравнивание по ширине». Выравнивание по обоим краям отобразится тут же.

Теперь перейдем ко второму методу. Можно воспользоваться «горячими клавишами», то есть системой быстрого действия. Нажмите «Ctrl + E», и изменения отобразятся в окне редактора.

Существует ещё одна методика редактирования документа, при которой пользователь вручную настраивает параметры боковых ползунков экрана. Но данный способ будет рассмотрен немного позже.

Как сделать ровно по левому краю

Те организации, деятельность которых не связана с нормативно-правовыми регламентами и строгим оформлением документации, часто пользуются удобным выравниванием по левому краю. Выделим документ или его часть на листе, выбираем графу «Выровнять по левому краю» на панели инструментов.

Если необходима быстрая манипуляция, воспользуйтесь уже знакомым нам методом. Выделите необходимый абзац при помощи правой кнопки мыши и нажмите Ctrl+L.

Выровнять по правому краю

Выделяем нужную нам часть страницы и нажимаем кнопку «Выровнять по правому краю» в графе «Абзац».

Выделяем часть листа при помощи мыши или сенсорной панели, нажимаем одновременно клавиши Ctrl+R.

Как выровнять по ширине без пробелов и переносов

Методика значительно не отличается от процесса выравнивания по обоим краям, но есть особенность. Необходимо выполнить расстановку переносов и пробелов.

На панели инструментов выбираем раздел «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Расстановка переносов». В открывшемся окне выбираем пункт автоматического регулирования переносов символов. Устанавливаем галочку, наблюдаем результат.

Как выровнять в таблице по центру

Один из наиболее частых вопросов пользователей: работа с содержимым ячеек в таблице. Выравнивание содержимого столбца необходимо, чтобы улучшить визуальный эффект печатной работы.

Для начала рассмотрим более последовательный метод. На панели инструментов выбираем раздел «Работа с таблицами» и вкладку «Макет». В открывшемся окне выбираем нужный нам вариант выравнивания содержимого ячейки.

Теперь обратимся к более быстрой методике работы с таблицами. При помощи левой кнопки мыши выделяем либо всё содержимое в таблице, либо отдельные ячейки. Нажимаем правую кнопку и в открывшемся меню выбираем направление выравнивания.

Выравниваем по вертикали

Чаще всего данный метод используется при работе над созданием титульной страницы или макетов приложений. Выравнивание предполагает формирование отступов от нижнего и верхнего краев страницы.

Выберем для работы раздел на панели инструментов «Разметка страницы». Теперь необходимо нажать кнопку «Параметры страницы». На экране пользователя отобразится операционное окно, в котором и будут проводиться все манипуляции. В окне выбираем пункт «Источник бумаги», где ищем подходящий вариант редактирования содержимого страницы:

по вертикали с центральным расположением элементов;
по вертикали + по высоте;
по вертикали + по нижнему краю;
по вертикали +по верхнему краю.

Открыть действующее окно «Параметры страницы» можно, пользуясь быстрыми клавишами.

Чтобы добиться желаемого результата, нажмите последовательно:

клавиши Alt + P;
сочетание Shift + Tab до тех пор, пока не откроется необходимая вкладка;
одновременное нажатие клавиш Alt + V позволит пользователю переместиться в окно параметров «Вертикального выравнивания»;
перемещайте стрелку вниз до должного пункта, и нажмите Enter для подтверждения выбранного действия.

По линейке

Линейка – один из инструментов, который позволяет вручную выровнять символы, как отдельного абзаца, так и всего документа.

На панели инструментов выбираем вкладку «Настраиваемые поля» или дважды нажимаем левую кнопку мыши в области линейки. Отображается инструмент в верхнем левом углу страницы. Если линейка не отображается на экране, установим галочку в ячейке «Линейка». Найти эту ячейку можно на панели инструментов в разделе «Вид».

Данный инструмент имеет несколько ползунков, пользуясь которыми можно отредактировать документ согласно требованиям.

Как выровнять текст по госту

В любом государственном учреждении при составлении работ придерживаются строгих правил ГОСТа. Формат научной работы, диплома, диссертации, нормативно-правового документа должен отвечать ряду требований:

Редактирование полей: левый отступ – 30 мм, другие отступы – по 20 мм;
Форматирование страницы – по ширине. Красная строка должна быть оформлена на едином уровне для всех страниц документа.

Для остальных моментов редактирования официального документа также существует ряд правил. Ознакомиться с ними можно в ГОСТ 7.32-2001 2016 года пересмотра.

Если вам нужно выровнять цифры в Ворде или пронумеровать страницы, смотрите инструкцию.

Маркетолог, вебмастер, блогер с 2011 года. Люблю WordPress, Email маркетинг, Camtasia Studio, партнерские программы)) Создаю сайты и лендинги под ключ НЕДОРОГО. Обучаю созданию и продвижению (SEO) сайтов в поисковых системах.

Выровнять текст слева и справа на одной строке документа Word

Чтобы выполнить эту задачу быстро и легко, выполните следующие действия шаг за шагом:

1. В файле Word, в который вы хотите вставить текст и выровнять его по левому и правому краю, затем нажмите Главная, В Пункт группе, нажмите Параметры абзаца значок, см. снимок экрана:

2. В Пункт диалоговое окно, выберите левый из центровка раскрывающийся список, а затем щелкните Tabs кнопку, см. снимок экрана:

3. В выскочившем Tabs диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Введите номер вкладки в Положение табуляции текстовое поле, которое означает позицию, в которой вы хотите, чтобы текст справа заканчивался;

(2.) Проверить Правильно опция в разделе Выравнивание;

(3.) Затем щелкните Набор кнопка;

(4.) Наконец, нажмите OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

4. После завершения вышеуказанных настроек теперь вы можете вводить текст правой рукой. Пожалуйста, нажмите таб , чтобы перейти вправо, где вы установили на предыдущем шаге, а затем введите текст в строку, чтобы ввести новую строку, нажмите Enter и таб ключ, см. снимок экрана:

5. После ввода текста правой рукой поместите курсор в то место слева, куда вы хотите вставить текст, введите текст первой строки как обычно, нажмите кнопку вниз стрелку на клавиатуре, чтобы ввести новую строку (или вы можете поместить курсор в следующую начальную строку и ввести непосредственно). Теперь вы получите нужный результат, см. Снимок экрана:

Читайте также: