Как впечатать в текст в word
Обновлено: 03.07.2024
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.
- Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
- Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (опционально);
- Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
- Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
- Размеры и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.
Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:
Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.
Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows
Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
-
Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
Заключение
Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
-
Разверните меню обозначенной на изображении ниже кнопки, нажав на расположенный справа от нее указывающий вниз треугольник, и выберите подходящий вариант оформления (его можно будет изменить в любой момент).
Способ 2: Текстовое поле
Несколько более широкие возможности оформления и редактирования предоставляет такой вариант создания надписи в Ворде, как использование текстового поля.
-
На ленте с инструментами текстового редактора перейдите во вкладку «Вставка».
измените размер и содержимое блока, добавив в него необходимую надпись.
Примечание: Изменить внешний вид текста внутри поля (такие его параметры, как шрифт, размер, начертание и т. д.) также можно с помощью стандартных инструментов, распложенных во вкладке «Главная».
Стоит отметить, что надписи, созданные с помощью текстовых полей, – это отдельные элементы документа, но для работы с ними и редактирования доступны практически все те же возможности и инструменты, что и для обычного текста, а в некоторых случаях даже больше.
Способ 3: Объект WordArt
Примечание: После создания текстового поля или WordArt-элемента во вкладке «Формат» появляется возможность «Добавления надписи» (в группе инструментов «Вставка фигур». Используя ее, можно нарисовать пустое поле, заполнить его текстом и отредактировать на свое усмотрение.
Способ 4: Стили
Если задача добавления надписи в документ Word обусловлена не необходимостью создания отдельного объекта, а выделением таких важных частей текста, как заголовки и подзаголовки, следует обратиться к доступному в текстовом редакторе набору стилей. В данном случае можно не только выбрать шаблонные варианты, но и создать свои собственные. Более подробно о том, как все это сделать, мы ранее рассказывали в отдельных статьях.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В текстовом редакторе Word можно создавать не только различные документы, буклеты и иллюстрированные электронные книги, но и заполняемые формы. В строках, которые необходимо заполнить заранее установлена черта. Но если нам необходимо заполнить такую форму, то черта будет либо раздвигаться, либо заранее стираться. Но что делать, если необходимо в ворде писать над чертой, не сдвигая, не стирая, и не разъединяя её? Такое возможно? Оказывается, возможно. Вот об этом мы сейчас и поговорим.
Что такое режим замены и как его включить
Писать текст над чертой можно при помощи режима замены, который изначально в ворде отключен. Если же включить этот режим, то текст будет писаться над чертой, не сдвигая и не разъединяя её.
Для того, чтобы включить режим замены, необходимо открыть текстовый редактор, открыть вкладку «Файл»,
перейти в «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры» в правой части окна открыть вкладку «Дополнительно». В правой части окна находим строки «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены», и включаем эти режимы, установив напротив них галочки.
После этого сохраняем наши установки, нажав внизу кнопку «ОК».
Чтобы было видно какой режим мы используем, можно включить в строке состояния его отображение. Для этого жмем правой кнопкой мыши по свободному месту строки состояния (в самом низу документа). В открывшемся списке устанавливаем галочку напротив пункта «Замена».
Теперь в строке состояния будет высвечиваться режим, который мы применяем в данный момент.
Теперь устанавливаем курсор на черту, где мы будем писать. Включаем на вкладке «Главная» подчеркивание текста (Ctrl + U) и пишем.
В каждой новой строке режим подчеркивания текста необходимо включать заново.
Видео «Как в ворде писать над чертой, не нарушая её целостность»
Со временем вы научитесь быстро включать и отключать режим замещения и ваши документы будут безупречны.
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр документа
Выберите Файл > Печать.
Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Выберите Файл > Печать.
Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
Выберите Файл > Печать.
В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.
Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
Выберите Файл > Печать.
В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
Нажмите Печать.
Документ с примечаниями будет распечатан.
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.
Печать документа
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).
В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 в приложении "Средство просмотра" проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице "Печать" выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
В Windows 10 в приложении "Ридер" проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице "Печать" выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице "Печать":
В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы "Печать" есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
На вкладке Файл нажмите Печать.
В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения
Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
Читайте также: