Как вставить пдф в тело письма outlook

Обновлено: 04.07.2024

Многие люди используют почтовые клиенты для ведения деловой переписки, обмена изображениями и т.д. Хотя, я привык к программе Mozilla Thunderbird, сегодня расскажу о том, Как вставить картинку в письмо Outlook и HTML, гиперссылку в Аутлук

Как добавить HTML код?

Это приложение Microsoft является одним из самых простых и функциональных для работы с почтой. Его интерфейс полностью соответствует единому стилю офисного пакета Майкрософт. И это значительно упрощает знакомство с клиентом, если Вы знакомы с Word или PowerPoint.

Отправлять письма через Аутлук несложно, но не все сразу разбираются с добавлением html разметки в содержимое. Сейчас я расскажу, как это делается.

Небольшая оговорка! В тексте должны быть указаны только прямые ссылки на картинки и прочий графический контент, который расположен на сервере. Если же Вы укажите ссылки на файлы жесткого диска, то письмо может отображаться неправильно.

Когда запуститься новое окно, следует переключится на вкладку «Вставка». В нижнем ряду появится значок скрепки с надписью: «Вложить…»:

Откроется окно проводника, где Вам следует указать путь (просто найти) нужный файл html. Как только Вы это сделаете и выделите элемент, не спешите нажимать кнопку «Вставить». Следует кликнуть по маленькому треугольнику справа от надписи, чтобы из выпадающего меню выбрать вариант «Вставить как текст»:

Как редактировать текст письма в Аутлуке?

Но как изменить те или иные элементы? Сейчас расскажу подробно!

Текст изменять очень просто: достаточно переместить курсор в нужное место, удалить или напечатать новые символы. Всё, как в Word или любом другом редакторе.

Если нужно внести изменения в ссылку, следует:

кликнуть по ней кнопкой мыши (правой). В меню контекстном выбрать пункт «Изменить…»:

Откроется диалоговое окно, где следует прописать нужное значение в «Адрес»:

Если же необходимо убрать ссылку, то следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. В меню контекстном выбрать пункт «Удалить…».
Для создания новой ссылки поступаем так: выделяем текст, картинку или любой другой объект. Вызываем на нём контекстное меню и выбираем пункт «Гиперссылка», а далее появится уже знакомое окно с полем «Адрес».

Это может пригодиться:

Как вставить картинку в письмо Outlook в текст?

Допустим, Вы хотите заменить одно изображение в письме на другое.

Теперь просто находите созданный заранее графический объект и вставляете его.
Новое изображение вставляется немножко по-другому. Нужно перейти во вкладку «Вставка» и чуть ниже выбрать «Рисунок»:

И снова перед Вами появится окно проводника, где от Вас требуется указать на желаемый файл.

Всё довольно просто, согласитесь?

Советуем ознакомиться:

Как отправлять?

В этом месте моей статьи должны зазвучать радостные фанфары, оповещающие об успешном завершении Вашего обучения! Поздравляю, у Вас всё получилось! Теперь Вы знаете, как вставить картинку в тело письма в Outlook и добавить html. Если же возникли некоторые вопросы, не стесняйтесь, пишите их в комментариях!

Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.

Выберите файл из следующих расположений:

Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.

Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.

По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.

Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.

Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.

Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.

Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.

Добавление сохраненного на компьютере файла в OneDrive

На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.

Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.

Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.

Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.

Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.

На ленте выберите Вставка > Рисунки.

Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.

Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.

Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.

Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.

Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.

Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.

Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

Дополнительные сведения

Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.

Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.

Чтобы вложить большой файл, сперва сожмите его с помощью программы для архивации. Автоматически сжимаются файлы стандартных форматов Open XML с такими расширениями: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.

Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.

В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.

В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.

В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.

Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.

Вообще-то, это всё " Изображение ". Это может быть фотография, рисунок, скриншот, картинка из клипарта . В общем - любой графический файл !

Давайте договоримся, что Картинка = Рисунок = Picture.

Мы будем говорить о той кнопке, которая называется " Рисунок " ( Pictures ) на вкладке " Вставка " ( Insert ):

Про формат письма и его специфику при ответе-пересылке

В статье по этой ссылке - раскрыта тема форматов письма. Касательно картинок - надо помнить, что формат письма должен быть HTML . Это самый правильный формат для вставки картинок непосредственно в тело письма.

Картинки вставленные в письмо в этом формате - с охраняются в истории переписки при ответах и пересылке .

Я продолжаю настаивать на том, что вложения в письме - это зло :) Всю информацию максимально нужно вставлять в тело письма . Чтобы не заставлять получателя щёлкать по вложению, и потом терять его в дальнейшей переписке (кроме конкретных случаев необходимости пересылки вложений).

Как вставить картинку?

Для начала, собственно, нужно создать новое письмо и поместить курсор туда, где должно появиться изображение.

Всему поколению "копи-пастеров" известна комбинация "Copy-Paste".
Ctrl +C -> Ctrl + V . Находите картинку, открываете в программе просмотра, если там есть опция " Скопировать " - копируете мышкой или жмёте Ctrl + C . Переходите в письмо, ставите курсор в нужное место и жмёте Ctrl + V .

Как вставить скриншот (снимок экрана)? На клавиатуре нажмите PrnScrn (захват всего экрана) или Alt + PrnScrn (активное окно) перейдите в письмо и нажмите Ctrl + V.

Однако не во всех программах просмотра изображений есть впрямую опция копирования картинки. Да и лучше чтобы этот процесс был более управляемым. Под вашим контролем.

Как раз для этого существует специальная кнопка на закладке " Вставка " ( Insert ) - " Вставить Рисунок " ( Insert Pictures ).

Нажимаете эту кнопку и видите окно выбора файлов-картинок. Выбираете нужную и жмёте " Вставить ".

Я рассматривал что-то вроде создания образа информационного бюллетеня и добавления карты изображений, но почтовые клиенты, похоже, не могут последовательно отображать их. Кроме того, мне нужно решение, которое мой компьютерный неграмотный друг мог бы использовать в будущем при отправке новых проблем без моей помощи.

кто-нибудь знает, возможно ли это сделать, сохраняя ссылки и сохранение текста поверх изображений, таким образом, который будет работать на разных платформах?

кроме того, если это имеет значение, Microsoft Outlook будет использоваться для отправки фактической электронной почты и большое количество получателей (но не все из них) будет использовать Outlook, чтобы получить его.

в Publisher 2010 для этого есть вкладка "рассылки".

вы хотите "слияние электронной почты", где открывается Outlook, и вы можете выбрать получателей, фильтровать их, исключить, сохранить список, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к панели слияния электронной почты.

теперь вы можете добавить некоторые поля данных, которые будут поступать из Outlook, чтобы сделать его персонализированным (переключитесь на ленту формат, чтобы эти новые поля выглядели правильно).

наконец, вы вернетесь к слиянию электронной почты панель и пролистать превью (вы можете переместить поле данных, чтобы все выглядели правильно). "Сохранить как" имя проекта, затем объединить (создать объединенную публикацию).

Это можно сделать из Publisher.

Outlook поддерживает только Microsoft Office series в качестве вложения подключается непосредственно в, и PDF-файл является продукты компании ADOBE, поэтому Outlook не может распознать этот формат.

вы должны использовать стороннее программное обеспечение для преобразования PDF в DOC, а затем вставить в тело письма.

выделите все объекты в документе с помощью Ctrl-A и сгруппируйте их. Это предотвратит любое движение относительно чего-либо еще и должно сохранить гиперссылки и качество шрифтов и изображений.

наконец, нажмите на outlook, и вставить картинку. Вам нужно будет сделать коррекцию размера шрифта по всей вероятности.

И бывают такие случаи, когда нам нужно в текст письма вставить картинку, будь то поздравительная открытка или просто фото (картинка). Не прикреплять к письму фото как файлы, а именно вставить в текст письма, чтобы как-то украсить внешний вид письма. Этим мы сегодня и займемся.

Мы рассмотрим этот процесс на популярных почтовых сервисах, а также в почтовых клиентах: The Bat и Mozilla Thunderbird. По последнему вы найдете несколько статей на нашем сайте в категории Полезный софт -> Для компьютера.

Предлагаю вам начать с сервиса Яндекс. Заходим в свой почтовый ящик. Как его создать, читайте здесь. Нажимаем кнопку Написать

Далее откроется окно для написания нового письма. Заполняем стандартные поля: кому, тема. Пишем любой текст, какой вам нужно. И в середину письма хотим вставить картинку. Как это сделать? Если мы просто перенесем картинку в тело письма, то она загрузится как прикреплённый файл

А нам нужно, чтобы картинка встала в текст. Для этого перейдем в режим оформления. Для перехода в этот режим нажмите справа от поля текста письма «Оформить письмо»

Теперь в окне письма появилась панель для форматирования текста: выделения жирным, курсивом, расположение по левому, правому краю, по середине. Можно задать цвет текста, цвет фона и т.д. Очень похожа на стандартную панель Word

Попробуем теперь поставить нашу картинку в текст письма. Ставим сначала курсор в то место, куда будем ставить изображение, затем открываем папку с фотографией и просто перетаскиваем в око письма, в место, где стоит курсор. И как видим, картинка успешно установилась.

Теперь выделяем наше изображение, щелкнув по ней мышкой. Вокруг картинки появились маркеры, двигая за которые мы можем ее уменьшать или увеличивать в размере. Однако, помните, при увеличении размера картинки ухудшается ее качество.

Также мы можем выставить фотографию по середине письма, по левому краю, в таком случае, текст будет обтекать ее справа. Или мы сделаем выравнивание по правому краю, текст соответственно будет обтекать с левой стороны. Также мы можем поставить на изображение ссылку, нажав на соответствующую кнопку.

Как вставить картинку в письмо на сервисе Почта от Google

Открываем свой почтовый ящик на google. Если у вас еще нет там почты, тогда вам сюда. Нажимаем на кнопку «Написать», вводим текст, затем устанавливаем курсор в нужное место, открываем папку с фото и спокойно переносим ее в письмо.

Изображение встало туда, куда мы и хотели. Тут, как оказалось, намного проще вставить картинку, чем в Яндекс.

Здесь тоже есть возможность изменения размера картинки. Для этого выделяем ее и при помощи маркеров изменяем размеры.

Или же воспользоваться панелью, на которой можно указать нужный размер: маленький, оптимальный или исходный.

Для выравнивания картинки по середине, правому краю, откройте панель форматирования и выберите нужный вариант выравнивания.

К сожалению, почему-то здесь картинка не обтекается текстом при выравнивании по левому или правому краю. После этого можно отправлять письмо адресату. Идем дальше.

Во время добавления изображений в письмо на этом сервисе обнаружилась такая интересная картина. Если добавляем, используя при этом браузер Mozilla Firefox, то все нормально. Картинка встает в нужное место.

А вот при использовании браузера Google Chrome и Яндекс Браузер, картинка загружается автоматически на ваш компьютер и открывается в новой вкладке браузера. Как быть?

1 способ - зайти в браузер Firefox и оттуда добавить в письмо картинки.

2 способ – прикрепить эти картинки к письму как файлы, тогда получатель увидит сам текст, а под ним и картинки.

3 способ – написать письмо с картинками в редакторе Word, сохранить в файл, а затем прикрепить файл к письму.

4 способ - чуть сложней. Заходим в Мой мир, раздел Фотографии, загружаем в любой альбом нужную фотографию, открываем ее, щелкаем правой кнопкой по ней и из контекстного меню выбираем Копировать изображение

После этого заходим в свою почту, создаем новое письмо и в нужное место вставляем наше изображение, используя контекстное меню или сочетание клавиш Ctrl + V

Все, наше изображение успешно встало в письмо. Только помните, если вы удалите картинку из Моего Мира, она исчезнет и из вашего письма.

Мы с вами рассмотрели, как вставить изображение в письмо в популярных почтовых сервисах. Сейчас посмотрим, как вставить картинки в письма, используя почтовые клиенты The Bat и Mozilla Thunderbird.

Вставка картинок в письмо клиента The Bat

Кто использует данный почтовый клиент для получения и отправки писем, наверное, заметили, что вставка картинок в письмо тоже невозможно – картинки сохраняются как прикрепленные файлы. Нам это не совсем подходит. Для того, что изображение вставлялись в письмо, нужно лишь изменить формат письма. Для этого, в нижней части окна создания нового письма меняем формат письма на HTML/Простой текст

После этого картинки будут свободно вставляться в письмо.

Также можно изменять размеры фотографии, менять ее расположение с помощью панели форматирования. После создания письма можно отправлять получателю.

Вставка изображений в почтовом клиенте Mozilla Thunderbird

Вот и все, пожалуй, на сегодня. Будем заканчивать. Надеюсь, что у вас все получится. Удачи и до новых встреч!

За признание — прощение, за утайку — нет помилования. Лучше грех явный, нежели тайный.

Петр Первый

Читайте также: