Как выгрузить гугл календарь в excel

Обновлено: 05.07.2024

Как выгрузить гугл календарь в таблицу?

Как можно экспортировать календари

Как скопировать данные гугл календаря?

Вот как это сделать через веб-сайт Календаря Google:

В разделе Мои календари в левой части страницы выберите три вертикальные точки рядом с календарем, который хотите скопировать, и выберите Настройки и общий доступ .
Выберите Экспорт календаря , чтобы загрузить ZIP-файл календаря.

Как сделать календарь в гугл таблице?

Как сделать календарь в Google Excel?

Выбрать Google Sheets и парить над > символ. Во всплывающем меню выберите Из шаблона. Выберите один из шаблонов календаря – будет создан новый лист, содержащий выбранный вами дизайн календаря.

Как синхронизировать гугл таблицу с календарем?

откройте календарь, в списке календарей нажмите на 3 точки справа от нужного календаря, выберите Настройки и общий доступ, затем Интеграция календаря.

Как сохранить гугл календарь в пдф?

Как перенести данные календаря?

Для того чтобы произвести перенос данных с одного смартфона на другой требуется выполнить пошаговую инструкцию:

Как импортировать мероприятия Apple календаря в календарь Google?

Как импортировать мероприятия Google Календаря в календари Apple

Как объединить календари в Google?

Используйте приложение Google Calendar или приложение календаря, установленное на вашем телефоне.

Откройте приложение «Настройки»
Прокрутить до учетные записи
Нажмите Добавить аккаунт
Если вы уже подключили свою учетную запись Google, выберите ее из списка учетных записей.
Выберите ваше имя пользователя Google.

Как сделать ячейку с галочкой в гугл таблице?

Как вставить флажки

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выберите ячейки, в которые нужно добавить флажки.
В меню сверху нажмите Вставка Флажок.
Чтобы удалить флажки, выберите их и нажмите Удалить.

Как сделать выбором даты в ячейку гугл таблице?

Щелкните кнопка для выбора списка ячеек, куда вы хотите вставить указатель даты; (2.) Затем выберите Время из Критерии раскрывающийся список, а затем продолжайте выбирать действительная дата в раскрывающемся списке рядом с Время вариант.

Как в Excel в ячейку сделать календарь?

Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»

Gcal2Export является бесплатным онлайновым приложением, которое помогает экспортировать Календарь Google в файл Excel. Приложение позволяет экспортировать списки событий и встреч, дней рождений, праздников на ПК для просмотра в режиме оффлайн. Список можно экспортировать в виде CSV-файла, XLS, XLSX. Помимо этой основной задачи можно экспортировать дополнительные поля, такие как место встречи, участники, общее количество участников, которые должны прийти на совещание.

Gcal2Export также позволяет сохранить список в аккаунт Google Drive. Более того, вы можете просмотреть конечный список, чтобы проверить, все ли учтено в списке. Экспортировать можно всего в несколько простых шагов.

Как экспортировать Календарь Google в Excel?

Gcal2Excel работает онлайн. Вам нужно выполнить несколько простых шагов, чтобы экспортировать свой календарь Google:

Шаг 1: Перейдите на главную страницу приложения и нажмите на Start exporting now.

Шаг 2: Войдите в свой аккаунт Google. Разрешите Gcal2Excel доступ к вашей учетной записи Google .

Шаг 3: После авторизации откроется страница Calendar List c вашим именем. Поставьте все галочки.

На этой же странице вы можете заполнить дополнительные детали, такие как формат длительности событий и часовой пояс.

Можно добавить часовой пояс, атрибуты события (имя человека, который создал эту конкретную событие), участников, место проведения мероприятия и количество участников.

Шаг 4: Это последний этап, на котором вы должны выбрать выходной формат: XLS, XLSX или CSV.

Перед созданием конечного файла, можно просмотреть выходной результат. У вас есть возможность скачать выходной файл на ПК или на Google Drive.

Как экспортировать календарь?

Импорт файлов в форматах ICS и CSV выполняется на компьютере.

Откройте Google Календарь.
В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» …
Слева выберите Импорт и экспорт.
Нажмите Выберите файл на компьютере и укажите ранее экспортированный файл(с расширением . …
Укажите, в какой календарь нужно импортировать данные.

Как найти гугл календарь?

Как установить Google Календарь

Откройте Google Календарь на компьютере.
Если у вас уже есть аккаунт Google, войдите в него. Если аккаунта нет, создайте его.
После входа откроется ваш календарь Google.
Чтобы изменить настройки календаря, нажмите на значок .

Как интегрировать календарь?

Как добавить календарь на сайт

Откройте Google Календарь на компьютере. …
В правом верхнем углу нажмите на значок …
В левой части страницы нажмите на название календаря, который хотите встроить.
Скопируйте код из раздела «Интеграция календаря».
Нажмите Настроить под кодом для встраивания.

Как сделать выгрузку из гугл календаря?

Как можно экспортировать календари

Откройте Google Календарь на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна.
В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
Чтобы скачать мероприятия, нажмите Импорт и экспорт.
Нажмите Экспорт в соответствующем разделе. На ваш компьютер будет скачан ZIP-файл.

Как перенести данные из одного календаря в другой?

Как перенести календарь с Android на Android

На старом Android устройстве перейти в раздел «Настройки» — «Учетные записи и синхронизация», после чего добавить свой аккаунт Google. Убедитесь, что включена «Синхронизация».
Откройте календарь на старом Android устройстве. …
На новом Android устройство откройте календарь и авторизуйтесь в свой аккаунт Google.

Как синхронизировать календарь на андроид?

Откройте приложение «Google Календарь» .
В левом верхнем углу нажмите на значок меню .
Выберите «Настройки» .
Нажмите на название календаря, мероприятия которого вы не видите. Если календаря нет в списке, выберите Ещё.
Убедитесь, что синхронизация включена (переключатель вверху страницы должен быть синим).

Как открыть ICS на андроид?

Откройте Android Market на своем смартфоне и загрузите приложение Iscer на Ваше устройство. Откройте файл ICS с Iscer, выберите календарь из Выбрать Календарной коробки и щелкните кнопкой Add to Calendar для каждого случая в файле ICS, который Вы хотите добавить к Вашему календарю.

Как импортировать календарь в Outlook?

Как добавить календарь в гугл календарь на андроид?

Как добавить календарь, которым с вами поделились

Откройте письмо и нажмите на ссылку Добавить этот календарь.
Откройте приложение «Google Календарь».
В открывшемся всплывающем окне нажмите Да.
Календарь появится слева в разделе «Мои календари».

Как настроить Гугл календарь на телефоне?

Как настроить календарь

Откройте приложение «Google Календарь» .
Нажмите на значок меню выберите «Настройки» .
Выберите Общие, а затем задайте день начала недели, часовой пояс, длительность мероприятий по умолчанию и другие настройки.

Как сделать гугл календарь с общим доступом?

Как создать общий календарь и открыть к нему доступ

Откройте Google Календарь.
Слева рядом с параметром Другие календари нажмите «Добавить» Создать календарь.
Введите название календаря (например, «Календарь отдела маркетинга»), укажите его описание и часовой пояс.
Нажмите Создать календарь.

Как синхронизировать календарь на телефоне и компьютере?

Как синхронизировать календари на ПК и смартфоне

Откройте настройки телефона и найдите раздел, отвечающий за учетные записи.
Кликните по строке с аккаунтом Google — вы перейдете в настройки синхронизации.
Активируйте ползунок напротив календаря, чтобы синхронизировать его со своей учетной записью Google.

Как синхронизировать Todoist с календарем?

Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу Todoist. Выберите Интеграции. Следуйте инструкции для того календарного приложения, которое вы хотите использовать: Для интеграции Календаря Apple нажмите на Календарь Apple и следуйте инструкции.

Как синхронизировать Google Calendar?

Скачайте приложение «Google Календарь»

Скачайте приложение для Android из Google Play.
Когда вы запустите приложение, все мероприятия в мобильной и веб-версии Календаря синхронизируются.

Convert Google Calendar to Excel & Word

Import Google Calendar to native Word & Excel format in a variety of customizable layouts. This is easily done from WinCalendar without having to export from Google calendar or CSV. After initial setup generating a calendar with Google calendar events takes 2 clicks! Setup does not use your Google login info.

Google Calendar to Excel Supported Layouts:

Google Calendar can be converted to many customizable layouts in native graphical Word (doc / docx) and Excel (xls / xlsx) format. Supported layouts include:

Weekly & Monthly Calendar
Yearly Calendar
Schedule
Agenda
Gantt Timeline
Filterable Excel Table

Once created you can then edit using all the features of Microsoft Office. It makes a great Google Calendar printing tool as you can Print using all the features of Microsoft Word or Excel. You can also choose to import Microsoft Outlook or ICAL calendar data, Holidays and your own WinCalendar saved items (daily appointments, birthdays, reminders, etc. ) all merged on the same calendar.

For screen shots of supported calendar layout see here. Download WinCalendar or for more info see the links on the left.

Это можно сделать, перейдя на страницу своего Google Drive.

Рис. 1. Правый клик мышью по рабочему пространству открывает контекстное меню, где нужно выбрать "Google Таблицы" — "Создать пустую таблицу"

В созданную таблицу нужно скопировать имеющееся у Вас расписание, в моем случае это расписание занятий в университете. Важно, чтобы в таблицы были следующие поля:

Название мероприятия
Дата мероприятия
Время начала
Время конца или длительность (впрочем, это необязательно — в итоге вы сможете установить какое-нибудь общее дефолтное значение длительности мероприятия, например 1 час, или вовсе сделать мероприятие, длящимся целый день)

Вся остальная информация, в моем случае — преподаватель, тип занятия (лекция, семинар и т.д.), может быть отправлена в описание мероприятия.

Рис. 2. Таблица с расписанием

2. Создаем скрипт

2.1. Переходим в редактор скриптов

Нужно создать скрипт, который будет связан с только что созданной таблицей, будет иметь доступ к данным в ней и переносить их в календарь.

Рис. 3. Скрипт создается, через меню "Инструменты", в котором нужно выбрать пункт "Редактор скриптов"

Скрипты разрабатываются на языке JavaScript. Только что созданный скрипт содержит одну пустую функцию myFunction. Писать код можно в ней, но я предпочту дать ей более осмысленное имя SetCalendar.

Рис. 4. Созданный скрипт, дадим функции осмысленное имя — SetCalendar

Над редактором кода имеется выпадающий список, который позволяет выбрать основную функцию, которая будет являться точкой входа в запущенный скрипт. В нашем случае следуем выбрать функцию SetCalendar.

2.2. Разбираемся с отладкой

Часто для отладки скриптов на JavaScript мы выводим различные значения в консоль:

В Google Apps Script логировать значения следует немного иначе. Вместо объекта console следует использовать глобальный объект Logger:

После запуска скрипта, все выведенные в лог значения можно посмотреть из меню "Вид", выбрав пункт "Журналы" или же по сочетанию клавиш Ctrl+Enter:

Рис. 5. Модальное окно с логами последнего запуска скрипта

2.3. Извлекаем информацию о мероприятиях из таблицы

Сразу небольшой кусок кода

Рассмотрим строку 11.

Глобальный объект SpreadsheetApp — глобальный объект, содержащий методы, представляющие собой интерфейс для взаимодействия скрипта с приложением Google Sheets.

Первое, что нужно сделать — получить объект, представляющий активную (открытую в данный момент) страницу документа. Для этого необходимо вызвать метод getActiveSheet.

Метод возвращает объект sheet.

Далее, нужно получить объект range — он представляет собой диапазон ячеек таблицы, из которых мы будем извлекать данные. Это делается путем вызова метода getRange. В качестве параметров передаются:

Индекс первой строки диапазона
Индекс первого столбца диапазона
Количество извлекаемых строк
Количество извлекаемых столбцов

Обратите внимание! Индексация строк и столбцов начинается с 1.

Строка 15: мы получаем из выбранного выше диапазона ячеек непосредственно данные путем вызова метода getDisplayValues.

Обратите внимание! Метод getDisplayValues() отдает данные в том виде, в каком он отображается в ячейках таблицы. Например, если ячейка содержит дату, то указанный метод вернет не какое-то внутреннее представление записанной в ячейку даты, а ее представление, которое видит пользователь в ячейке.

2.4. Извлекаем данные из ячеек

Прежде, чем работать с ячейками, удобно было бы дать номерам столбцов имена, дабы избежать ошибок при указании номеров столбцов с интересующими нас данными. Создадим для этого несколько констант:

Вы можете посмотреть какие столбцы стоят в таблице под данными номерами на рисунке 2.

Объект data представляет набор ячеек с данными, которые были получены. Теперь нужно получить данные из отдельных ячеек.

Чтобы получить дату-время начала и окончания занятия, нужно вызывать функцию extractPeriod и передать две строки — дата и временной период, в который длится занятие.

2.7. Создание события в Google Calendar

Сразу небольшой листинг, пояснения будут дальше

Строки 1-6: получаем дату-время начала и окончания занятия, а также склеиваем в одну строку всю дополнительную информацию, которая будет записана в описание мероприятия в календаре.

Далее, к интерфейсу сервиса Google Calendar мы обращаемся через методы глобального объекта CalendarApp.

Посредством метода getCalendarsByName мы получаем массив календарей с указанным именем.

Получить объект-календарь можно также посредством метода getDefaultCalendar, тогда событие будет создано в основном календаре. Однако, я советую зайти в веб-версию Google Calendar и создать новый календарь, в который вы будете экспортировать мероприятия. Во-первых, вы получаете возможность скрывать события этого календаря, выделять события отдельным цветом.

Но, что более важно, в случае, если вы при написании скрипта где-то ошиблись, и экспортировали события как-то неправильно, то вместо того, чтобы удалять все многочисленные неправильные события вручную, вы можете просто удалить календарь, после чего создать новый, пустой, и попробовать запустить новый, исправленный скрипт.

В данном случае я создал календарь "Учеба", и собираюсь создавать события в нем. Поэтому в коде вызывается метод getCalendarsByName и в качестве параметра передается срока "Учеба".

Метод возвращает массив календарей с указанным названием, поэтому нужно взять из этого массива один элемент, в нашем случае нулевой:

У объекта-календаря необходимо вызывать метод createEvent. В качестве параметров нужно передать следующее:

Название мероприятия (в данном случае название дисциплины)
Объект Data — дата-время начала мероприятия
Объект Data — дата-время окончания мероприятия
Необязательный параметр — объект с дополнительными опциями (в данном случае я заполняю одно поле — description — это описание мероприятия)

Последняя строка в скрипте — задержка на 50 миллисекунд. Во время разработки скрипта и отладки я обнаружил, что иногда при выполнении кода выбрасывается исключение, суть которого в том, что Google Calendar не нравятся частые обращения к сервису, и в описании исключения рекомендуется вставить задержку между вызовами методов API календаря.

3. Итоговый скрипт

Ниже приведен полный скрипт, который получился

Обратите внимание! Данный скрипт заточен под структуру таблицы, которая приведена на рисунке 2. Если вы хотите использовать этот скрипт для себя как есть, убедитесь, что ваша таблица с расписанием имеет такую же структуру, или же измените скрипт под свою таблицу.

4. Немножко скриншотов

Что можно улучшить

Некоторые значения в коде я просто захардкодил — например, индексы начала таблицы, размеры таблицы, количество строк (количество мероприятий). Теоретически, можно покопаться в API Google Sheets для Google Apps Script и придумать, как выцеплять нужные координаты ячеек автоматически;
Я никогда плотно не изучал JavaScript, могут быть различные стилистические и прочие недостатки в коде, возможно тот же парсинг даты-времени можно сделать красивее и элегантнее.

Открыт к конструктивной критике, буду рад, если укажете на недостатки, посоветуете что можно улучшить, а что изменить в статье.

Многие бизнес-процессы (и даже целые бизнесы) в этой жизни предполагают выполнение заказов ограниченным количеством исполнителей к заданным срокам. Планирование в таких случаях происходит, что называется, "от календаря" и часто возникает потребность переноса запланированных в нём событий (заказов, встреч, поставок) в Microsoft Excel - для дальнейшего анализа формулами, сводными таблицами, построения диаграмм и т.п.

Само-собой, хотелось бы реализовать такой перенос не тупым копированием (что как раз несложно), а с автоматическим обновлением данных, чтобы в будущем всё внесенные в календарь изменения и новые заказы "на лету" отображались бы в Excel. Реализовать такой импорт можно за считанные минуты с помощью надстройки Power Query, встроенной в Microsoft Excel, начиная с 2016-й версии (для Excel 2010-2013 её можно скачать с сайта Microsoft и установить отдельно по ссылке).

Предположим, что мы используем для планирования бесплатный Google Calendar, в котором я, для удобства, создал отдельный календарь (кнопка со знаком "плюс" в правом нижнем углу рядом с Другие календари) с названием Работа. Сюда мы заносим все заказы, которые нужно выполнить и доставить клиентам по их адресам:

Открыв двойным щелчком любой заказ можно просмотреть или отредактировать его детали:

Обратите внимание, что:

В названии мероприятия указано имя менеджера, который выполняет этот заказ (Елена) и номер заказа (45).
Указан адрес доставки
В примечании вписаны (отдельными строками, но в любом порядке) параметры заказа: тип оплаты, сумма, имя клиента и т.д. в формате Параметр=Значение.

Шаг 1. Получаем ссылку на Google Calendar

Сначала нам нужно получить веб-ссылку на наш календарь с заказами. Для этого щёлкаем по кнопке с тремя точками Параметры календаря Работа рядом с названием календаря и выбираем команду Настройки и общий доступ:

В открывшемся окне можно, при желании, сделать календарь общедоступным или открыть к нему доступ для отдельных пользователей. Нам же нужна ссылка для закрытого доступа к календарю в формате iCal:

Шаг 2. Загружаем данные из календаря в Power Query

Теперь открываем Excel и на вкладке Данные (если у вас Excel 2010-2013, то на вкладке Power Query) выбираем команду Из интернета (Data - From Internet) . Затем вставляем скопированный путь к календарю и жмём ОК.

Распознавать формат iCal Power Query не умеет, но ему легко помочь. По сути, iCal - это обычный текстовый файл c двоеточием в качестве разделителя и внутри он выглядит примерно так:

Так что можно просто щелкнуть правой кнопкой мыши по значку загруженного файла и выбрать максимально близкий по смыслу формат CSV - и наши данные о всех заказах будут загружены в редактор запросов Power Query и разделены на два столбца по двоеточию:

Если присмотреться, то хорошо видно, что:

Информация о каждом мероприятии (заказе) группируется в блок, начинающийся со слова BEGIN и заканчивающийся END.
Дата-время начала и окончания хранится в строках с метками DTSTART и DTEND.
Адрес доставки - это LOCATION.
Примечание к заказу - поле DESCRIPTION.
Название мероприятия (имя менеджера и номер заказа) - поле SUMMARY.

Шаг 3. Преобразуем в нормальный вид

Для этого выполним следующую цепочку действий:

Удалим ненужные нам верхние 7 строк до первого BEGIN командой Главная - Удалить строки - Удаление верхних строк (Home - Remove rows - Remove top rows) .
Отфильтруем по столбцу Column1 строки, содержащие нужные нам поля: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION и SUMMARY.
На вкладке Добавление столбца выберем Столбец индекса (Add column - Index column) , чтобы добавить к нашим данным колонку с порядковым номером строки.
Там же на вкладке Добавление столбца выберем команду Условный столбец (Add column - Conditional column) и в начале каждого блока (заказа) выведем значение индекса:

И вот наш список заказов, загруженный в Excel из Google-календаря:

В будущем, при изменении-добавлении новых заказов в календарь, достаточно будет лишь обновить наш запрос командой Данные - Обновить всё (Data - Refresh All) .

Читайте также: