Книга покупок в 1с 7 как сформировать

Обновлено: 07.07.2024

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.41.39.

Способ внесения исправлений в книгу продаж зависит от того, в какой момент они вносятся.

Если исправления в книгу продаж вносятся в текущем налоговом периоде (до его окончания), то в ней следует отразить аннулируемый счет-фактуру с отрицательными значениями и зарегистрировать исправленный счет-фактуру с положительными значениями (п. 11 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее – Постановление № 1137).

Исправление ошибки, связанной с занижением суммы реализации, в учетной системе регистрируется документом Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах. По кнопке Выписать исправленный счет-фактуру регистрируется исправленный счет-фактура.

Для формирования дополнительного листа книги продаж необходимо перейти по ссылке Книга продаж (раздел Отчеты). Прежде чем формировать дополнительный лист, необходимо по кнопке Показать настройки перейти в форму настроек отчета и убедиться, что установлен флаг Формировать дополнительные листы.

Дополнительные листы можно сформировать отдельно от книги продаж, для этого нужно установить флаг Выводить только дополнительные листы.

Можно использовать два режима формирования дополнительных листов:

за текущий период - дополнительные листы формируются за период формирования книги продаж с корректировками, внесенными в последующих налоговых периодах;
за корректируемый период - дополнительные листы формируются за все предыдущие налоговые периоды, в которые внесены изменения в текущем налоговом периоде (периоде формирования книги продаж).

Таким образом, дополнительный лист книги продаж будет формироваться в зависимости от того, какой период установлен в форме отчета Книга продаж, и какой установлен режим формирования дополнительных листов.

Для формирования книги продаж в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии" служит отчет "Книга продаж". Он формируется на основании введенных ранее документов "Счет-фактура", "Запись книги продаж", "Записи книги продаж".

Строки книги продаж заполняются на основании документов конфигурации "Счет-фактура выданный" и "Запись книги продаж", а также строк документа "Записи книги продаж".

"Счет-фактура выданный" образует строку в книге продаж, если это счет-фактура на отгрузку и в качестве счета начисления НДС выбран счет 68, или счет-фактура на аванс. Счета-фактуры, отражающие отгрузку, облагаемую НДС по ставке 0% в книгу продаж не включаются.

"Запись книги продаж" образует строку книги продаж при условии, если она отражает поступление частичной оплаты от покупателя при принятой учетной политике "по оплате", или подтверждает оплату отгрузки, облагаемой НДС по ставке 0%.

Строка документа "Записи книги продаж" образует строку книги продаж аналогично документу "Запись книги продаж".

Для формирования отчета выберите пункт "Книга продаж" из меню "Отчеты" главного меню программы или нажмите кнопку "Книга продаж" в журнале "Выданные счета-фактуры".

На экран выдается запрос параметров вывода отчета, в котором необходимо указать, за какой период формировать отчет (период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода).

После указания необходимых параметров для формирования отчета нужно нажать кнопку "Сформировать". Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который может затем быть выведен на печать. Окно настройки параметров отчета может быть закрыто нажатием кнопки "Закрыть" или стандартным способом закрытия окна.

Книга покупок

Для формирования книги покупок в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии" служит отчет "Книга покупок". Он формируется на основании введенных ранее документов "Запись книги покупок" (каждый документ соответствует отдельной строке в книге покупок) или строк документов "Записи книги покупок".

Для формирования отчета выберите пункт "Книга покупок" из меню "Отчеты" главного меню программы или нажмите кнопку "Книга покупок" в журнале "Полученные счета-фактуры".

На экран выдается запрос параметров вывода данного отчета, в котором необходимо указать, за какой период формировать отчет (период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода).

После указания необходимых параметров для формирования отчета следует нажать кнопку "Сформировать". Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который может затем быть выведен на печать. Окно настройки параметров отчета может быть закрыто нажатием кнопки "Закрыть" или стандартным способом закрытия окна.

Для чайника
Главное меню - Документы/Счета-фактуры/Записи книги покупок(продаж). Внизу есть кнопочка "Заполнить". В документ должны попасть счета фактуры, которые не попали в книги покупок/продаж.