Количество одновременно открытых файлов excel

Обновлено: 06.07.2024

При работе с большим количеством открытых книг сложно просматривать каждую книгу и сохранять их вручную. В этой статье мы покажем вам способы сохранения сразу всех открытых книг в Excel.

Сохраните все открытые файлы / книги сразу с кодом VBA в Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

С помощью приведенного ниже кода VBA вы можете сохранить все открытые файлы Excel одновременно. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите другой + F11 одновременно открыть Приложение Microsoft Visual Basic окно.

2. В окне приложения Microsoft Visual Basic щелкните Вставить > Модуль. Затем скопируйте и вставьте ниже код VBA в Модуль окно.

Код VBA: сохранить все открытые файлы / книги сразу

3. Нажмите F5 ключ для запуска кода, тогда все открытые книги сразу сохраняются автоматически.

Сохраняйте сразу все открытые файлы / книги с помощью вкладки Office

Для Office Tab надстройки, вы можете не только открывать, читать и управлять несколькими файлами Excel в одном окне с вкладками, но также сохранять все открытые книги одновременно с помощью Сохраните все утилита. Пожалуйста, сделайте следующее.

После установки Office Tab, все открытые книги отображаются в одном окне с вкладками. Смотрите скриншот:

Чтобы сохранить все открытые книги, щелкните вкладку правой кнопкой мыши, а затем щелкните Сохраните все из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Тогда все открытые книги сохраняются сразу.

Если эта утилита вам пригодится, вы можете скачайте и попробуйте бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Из этой статьи Вы узнаете, как сравнить две электронные таблицы, открыв их одновременно для просмотра в Excel 2010 (2003 – 2013).

Вам необходимо сравнить два листа Excel и для этого Вы хотите расположить их рядом. Какой бы простой ни казалась эта задача, листы каждый раз открываются в одном и том же окне. Вот беда! Итак, мы дадим Вам пошаговую инструкцию, как открыть два файла Excel (.xls или .xlsx) для просмотра, расположив их рядом. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

Открыть и просматривать два листа или две рабочих книги рядом в одном окне:
- Просматривать две разные рабочие книги одновременно
- Просматривать одновременно два разных листа одной рабочей книги Excel
Воспользуйтесь вкладкой Вид

Давайте начнём с первого варианта. В начале откройте две рабочие книги, которые необходимо сравнить. На панели задач Windows появились две иконки открытых книг Excel. При нажатии на любую из них, рабочая книга открывается в одном и том же окне. Найдите раздел Window (Окно) на вкладке View (Вид) и нажмите View Side by Side (Рядом).

Расположите листы как Вам нравится

По умолчанию электронные таблицы будут показаны как отдельные горизонтальные панели. Возможно, Вы захотите изменить их ориентацию. Для этого нужно нажать кнопку Arrange All (Упорядочить все) и выбрать вариант Vertical (Слева направо), чтобы расположить книги Excel рядом вертикально в левой и правой половине окна.

Есть ещё одна возможность, которая придётся Вам по вкусу. Нажмите Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка), чтобы пролистывать обе таблицы одновременно, сравнивать и находить отличия.

Excel запомнит, какой режим просмотра Вы выбрали, и в будущем откроет файлы в таком же виде.

Иногда бывает необходимо просматривать несколько листов одной и той же рабочей книги. Всё, что Вам нужно сделать – это открыть книгу и нажать команду New Window (Новое окно) на вкладке View (Вид). Вы можете нажать кнопку New Window (Новое окно) несколько раз, чтобы одновременно просматривать столько листов одной и той же рабочей книги, сколько потребуется.

Просматривайте две (и более) рабочие книги Excel в нескольких окнах

Вы можете просматривать сразу несколько рабочих книг Excel в отдельных окнах. Это может быть особенно удобно, если у Вас подключено два монитора. Итак, сначала открываем один файл. Затем через меню Пуск повторно запускаем Excel. В результате в этом новом окне Вы сможете открыть другую рабочую книгу и изменять ее по своему желанию.

Мы надеемся, эта инструкция будет полезна всем, кто хочет сравнивать данные из разных рабочих книг или с разных листов.

Открытие нескольких окон

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.
После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».
1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».
После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.
После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.
1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре
После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.
После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.
Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В случае, если вам нужно одновременно работать с несколькими файлами Excel, благодаря встроенным функциям это можно сделать проще и удобнее.

Необходимые кнопки расположены на вкладке Вид в группе Окно:

Кнопка Новое окно откроет тот же самый документ еще в одном окне. Таким образом вы сможете работать одновременно в двух разных частях книги. Функция удобна когда необходимо работать в расположенных далеко друг от друга ячейках.

Кнопка Упорядочить все позволяет вывести на экран сразу все открытие книги Excel. При нажатии на нее вам будет предложено выбрать, каким образом их расположить: рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом.

Кнопка Разделить поделит окно на 4 части, благодаря чему вы сможете находясь в одном документе прокручивать каждую часть отдельно.

Кнопка Скрыть уберет с экрана (но не закроет) тот файл, в котором эта кнопка будет нажата.

Кнопка Отобразить (нажатая в любом документе) предложит вам список скрытых ранее окон, для того, чтобы вы могли выбрать, какое из них требуется вернуть на экран.

Кнопка Рядом расположит 2 открытые книги рядом для удобства одновременной работы с ними.

После нажатия кнопки Рядом станет активна кнопка Синхронная прокрутка. При ее активации при прокрутке одной книги вторая будет прокручиваться в том же направлении.

Если при работе с расположенными рядом окнами вы изменили их размеры, нажатие кнопки Восстановить расположение окна вернет их к первоначальному виду, когда каждый из двух открытых файлов занимает половину экрана.

Кнопка Перейти в другое окно покажет список всех открытых файлов. Нажав на название нужного, вы переключитесь к нему.

Расписание ближайших групп:

Функция ПОИСКПОЗX в Excel

Автор: Sreda31 · Published 01.04.2020 · Last modified 12.10.2021

Читайте также: