Комплексное использование возможностей ms word для создания документов презентация
Обновлено: 07.07.2024
Презентация на тему: " MS WORD. MS WORD.Средства автоматизации создания документов." — Транскрипт:
2 MS WORD. MS WORD.Средства автоматизации создания документов
3 Поиск и замена Правка/Найтиили Правка/Заменить Найти и заменить Найти ЗаменитьПерейти Выполняются через меню Правка/Найти. или Правка/Заменить. В обоих случаях открывается окно "Найти и заменить" с тремя вкладками: "Найти", "Заменить", и "Перейти". Пример
4 Сервис / Язык / Расстановка переносов Автоматическая расстановка переносов Выполняется через меню Сервис / Язык / Расстановка переносов. В открывшемся окне следует установить флажок "Автоматическая расстановка переносов" Перенос слов Перенос слов Пример
5 Вставка номеров страниц Вставка / Номера страниц Для вставки номеров страниц следует выполнить: Вставка / Номера страниц и в окне "Номера страниц" отрегулировать положение номеров. Пример
6 Колонтитулы Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в верхней или нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов. Пример
7 Вставка оглавления Оглавление Оглавление это список помеченных элементов документа вместе с номерами страниц, на которых они расположены. Наиболее простой способ создания заголовков использование встроенных стилей.
8 Порядок создания оглавления (Шаг 1) Выделите текст
9 Стиль Форматирование Формат / Стиль. В поле "Стиль" панели "Форматирование" выберите стиль заголовка. Более широкий набор форматов дает обращение к меню Формат / Стиль. Порядок создания оглавления (Шаг 2)
10 Порядок создания оглавления (Шаг 3) Повторите шаг 1, 2 для других заголовков, включаемых в оглавление.
11 Порядок создания оглавления (Шаг 4) Поместите курсор в то место документа, где необходимо вставить оглавление.
12 Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели Оглавление Обратитесь к меню Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели и откройте вкладку "Оглавление". Порядок создания оглавления (Шаг 5)
13 Порядок создания оглавления (Шаг 6) Показать номера страниц ОК Выберите формат оглавления, установите флажок "Показать номера страниц" и нажмите « ОК ».
14 Вставка указателей Указатель Указатель это список понятий и определений со ссылками на страницы, на которых эти понятия встречаются.
15 Вставка указателей Создание указателя Сборка указателя Идентификация элемента указателя Первый слайд Выход
Данная презентация формирует понятие текствогово процессора и технологией работы в нем.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| no1617.ppt | 1.38 МБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Тема урока: Текстовый процессор MS WORD 2010
Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, форматирования и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты.
Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами довольно условная. Обычно текстовые редакторы имеют меньше возможностей и используются для подготовки текстов несложной формы. Текстовые процессоры являются расширением текстовых редакторов в том смысле, что они имеют дополнительные возможности, используемые при подготовке сложных по форме текстов.
Возможности Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов; Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов; Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики; Расширенные возможности форматирования документа, многоколоночная верстка; Использование стилей; Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста; Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами; Включение в текст элементов, созданных в других программах; Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет; Автоматическое создание указателей и оглавления документа; Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое.
НЕДОСТАТКИ Высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; Не предназначен для изготовления полиграфической продукции сложной структуры (атласы, альбомы, журнальные обложки); Зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера; Сложность произвольного размещения текста на странице; Невозможность вывода негативных изображений и цветоделения.
Назовите элементы окна программы
КЛАССИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА : Дайте определения всех объектов текста пропущенных на схеме. ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ОБЪЕКТЫ СРЕДЫ ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА СИМВОЛ СТРОКА СЛОВО ТАБЛИЦА АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК ФРАГМЕНТ АБЗАЦ СТРАНИЦА
Персональный компьютер широко используется для подготовки к печати различного рода документов: отчетов, ведомостей, рецептов, писем, статей, книг и т. д. Компьютер позволяет видеть на экране текст, модифицировать его, исправлять ошибки. Основное достоинство обработки текстов на компьютере – это легкость ввода, изменения, копирования и размножения информации. Работа с объектами текстового документа Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.
При работе с системами обработки текстов экран компьютера служит окном , через которое человек видит текст. Текст удобно представлять себе в виде длинного и широкого свитка, расположенного «за окном». Курсор указывает на то место в тексте, в котором можно набирать, удалять или изменять символы. текст курсор окно
Набор (создание) текста Файлы, создаваемые в среде текстового процессора Microsoft Word, называют текстовыми документами . Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника — курсора . При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только тот достигается, курсор автоматически переходит на начало следующей строки.
Редактирование документа Редактирование — процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе Редактирование можно осуществлять над: -символом -строкой -фрагментом
Типовые действия над выделенными объектами Удаление Вырезание Вставка Перемещение (в текущем документе) Замена
Форматирование документа Форматирование — это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге (оформление внешнего вида документа или его фрагментов). Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.
Отформатировать текст значит изменить Начертание Цвет Гарнитуру шрифта Размер Выравнивание Междустрочный интервал
ПРИМЕР: Нормальный шрифт ничем не выделяется. Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен. Курсивный шрифт имеет наклон. Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения букв называется гарнитурой . Начертание шрифта — это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчеркивание, курсив, полужирный шрифт . Размер шрифта, или кегль , — это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах .
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Создание документа CTRL+N Открытие документа CTRL+O Закрытие документа CTRL+W Сохранение документа CTRL+S Завершение работы с Word ALT+F4 Прокрутка документа ALT+CTRL+HOME Прерывание действия ESC Отмена действия CTRL+Z Повтор действия CTRL+Y В режим разметки ALT+CTRL+P В режим структуры ALT+CTRL+O В обычный режим ALT+CTRL+N
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для выделения текста На один символ вправо SHIFT+ СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО, ВВЕРХ, ВНИЗ До конца , начала слова CTRL+SHIFT+ СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО До конца строки SHIFT+END До начала слова SHIFT+HOME До конца абзаца CTRL+SHIFT+ СТРЕЛКА ВНИЗ , ВВЕРХ Выделить весь документ CTRL+A Выделить вертикальный блок текста CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Выделить определенный фрагмент документа F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Активизировать панель меню F10 Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню панели инструментов TAB или SHIFT+TAB (когда активна панель инструментов) Открыть меню , Ввести текст в поле , Выбрать команду из раскрывающегося списка или из раскрывающегося меню на кнопке ENTER (когда выбрано меню панели инструментов) Свернуть окно документа CTRL+F9 Развернуть окно документа CTRL+F10
Текстовый процессор Microsoft Office Word Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Департамента здравоохранения города Москвы « Медицинский колледж № 7 » Преподаватель: Шахмарданова Э.Н.
Содержание Введение. Определение и основные понятие текстового процессора и его основные функции Возможности текстового редактора MS Word Назначение и функциональные особенности текстового процессора MS Word
На протяжении всей истории человек создавал приспособления, помогавшие ему в работе и в быту. И вот , в ХХ веке человек создал замечательную вещь, грандиозное изобретение . Это компьютер! Компьютер – это устройство для обработки информации Но сам по себе компьютер является просто ящиком с набором электронных схем. Он не обладает знаниями ни в одной области своего применения. Все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютере программах. Введение
Главный объект, с которым работает любой компьютер – это информация .
Введение На смену эпохе бумажных носителей информации пришло время крупных информационных систем, направленных как на подержание внутренних функций, так и на решение задач управления медицинской отраслью. Одним из направлений использования компьютеров в медицине является автоматизация рабочих мест медицинского персонала.
Введение Сегодня наблюдается интенсивное внедрение информационных технологий в различные области медицины: создание медицинских баз данных, автоматизация рабочего места врача, создание единой электронной карты, распространение интеллектуальных систем поддержки принятий врачебных решений, применение и широкое распространение новейших медицинских технологий, автоматизированная система диагностики, системы искусственного интеллекта в медицине, экспертные медицинские системы, развитие телемедицины и много е другое.
Широко используются офисные программы для создания текстовых документов и электронных таблиц, что в свою очередь помогает автоматизировать работу с документацией . Типичным представителем этой группы является прикладная программа MS Word
В настоящее время новейшие компьютерные технологии используются в различных областях медицины. Широко используются офисные программы для создания текстовых документов и электронных таблиц, что в свою очередь помогает автоматизировать работу с документацией . Типичным представителем этой группы является прикладная программа MS Word
Текстовый процессор MS Word Microsoft Office Word Данная программа - это текстовый редактор с расширенными функциями создания и редактирования документов, позволяющий работать с готовыми шаблонами и графическими объектами, а также самостоятельно создавать их, используя возможности применения новых и улучшенных средств . Текстовый процессор содержит много возможностей настольной издательской системы, для представления документов в различных всевозможных вариантах. На сегодняшний день это одна из самых удобных и комплексных программ для обработки текстов.
Определение Текстовый процессор – это прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов. Любой текст, набранный в MS Word , называется документом. Каждый документ получает своё имя. Все документы хранятся в папках .
Определение Папка – это хранилище информации, а точнее хранилище файлов и других папок (т.е . в папке могут содержаться файлы разных типов: и текст, и графика, и музыка, и видео и т.д .). Папка создается для того, чтобы каким-то образом упорядочить информацию, упорядочить файлы и папки. . Все программы и данные в памяти компьютера и на дисках хранятся в виде файлов. Файл — это информация, хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем . Одним словом файл – это хранилище информации определённого типа. Расширение обычно автоматически задается программой , в которой вы работаете, и указывает на тип файла. Существует большое количество типов файлов. Вот некоторые из них: - исполнимые — файлы, содержащие готовые к исполнению программы; их можно узнать по расширениям com , ехе ; - текстовые документы — имеют расширения txt , doc , rtf ; графические — файлы, содержащие изображения; их расширения — bmp , jpg и др. ; звуковые — файлы, содержащие голоса и музыку; их расширения — wav , mid .
Основные функции текстовых процессоров Редактирование строк текста; Возможность использования различных шрифтов; Копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой; Контекстный поиск и замена частей текста; Задание произвольных межстрочных промежутков Автоматический перенос слов на новую строку; Автоматическая нумерация страниц;
Основные функции текстовых процессоров Обработка и нумерация сносок; Построение оглавлений и предметных указателей; Создание таблиц и построение диаграмм ; Вставка рисунков и таблиц; Работа с несколькими документами одновременно; Создание шаблонов и их использование; Распечатка подготовленного текста на принтере в нужном количестве экземпляров и прочее.
Основные функции текстовых процессоров Кроме всего перечисленного в MS Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами: разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста; работа с макросами; поддержка нескольких окон; проверка орфографии, грамматики и синтаксиса; настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги и многое другое.
Основные функции текстовых процессоров Основные действия с документом: создать, открыть, сохранить, напечатать. В редакторе Word можно установить автоматическое создание резервной копии при каждом сохранении документа. Резервная копия представляет собой предыдущую версию документа, что позволяет сохранить как текущие сведения, так и сведения, сохраненные ранее.
Возможности текстового процессора В первую очередь текстовый процессор предназначен для работы с текстом, который всегда можно видоизменить, (т.е. изменить начертание, размер, стиль и цвет шрифта). В текстовом процессоре возможно создавать документы разного типа (например, визитки, письма, объявления, брошюры, документацию и даже книги Программа позволяет создавать таблицы, в которых можно проводить всевозможные операции с ячейками. А встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические формулы
Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова
Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word - это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.
Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона
Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его основные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой расположены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1
Интерфейс - это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей - это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы
Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы
Лента Лента - это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента
Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки
Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния
При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац - это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок - это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом
Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: ( ). Ввод текста
Форматирование абзацев Абзац - это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца
Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов - это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».
В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов
Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц
В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами
Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Создание автооглавления в процессоре MS WORD
Освоение новых технологических операций и возможностей в среде текстового процессора MS WORD 2003 – 2007 - для создания и интеграции разнообразных текстовых документов и их оглавлений с по.
Кроссворд "Текстовый процессор MS WORD"
Кроссворд "Текстовый процессор MS WORD" с ответами.
Построение диаграмм с использованием "Мастера диаграмм" при изучении текстового процессора Microsoft Word.
Электронное пособие "Построение диаграмм в текстовом процессоре Word".
Самостоятельная работа по теме "Создание таблиц в текстовом процессоре Ms Word"
Материал урока разработан для закрепления ранее изученной темы "Создание таблиц в текстовом процессоре Ms Word", но в усложнённом варианте. Учащимся необходимо будет из представленного материала созда.
Конспект урока по теме: "Текстовый процессор Microsoft Word"
Тестирование по теме: «Текстовый процессор MS Word»
Читайте также: