Компьютерные программы для пто

Обновлено: 07.07.2024

С 2011 года работаю инженером ПТО, активно пользуюсь эксель, ворд, автокад. А, ну и фотошоп, конечно же, без него ПТО не то. Так вот, с самого начала пытался оптимизировать процесс созидания документов, путем формул, макросов и так далее. В итоге, пришел к прикладному программированию и пишу программу для некоторых целей.

Сейчас решены такие задачи - ввод и сохранение разрешительной документации (сканы сро, приказов, удостоверений (не корочек!)), сохранение схем (файлы любого формата), сопроводительных документов (а-ля сертификаты, паспорта и прочее). Ввод проектов, объектов, ответственных лиц с привязкой к приказам. Организован прием материалов на проект (именно проект, который принадлежит объекту), с привязкой сопроводительной к материалам, выгрузкой АВК с теми ответственными, которые были указаны. При оформлении перечня производимых работ, из материалов для использования доступны только те, которые по этому проекту и получены. При добавлении материалов в список используемых, автоматом сопроводительные вписываются в приложения, включая авк. Список приложений можно отдельно редактировать, добавляя или удаляя различные документы из предварительно внесенных в базу. Таким же образом указываются схемы и нормативка, а еще календарь, в котором нужно снять галочки с тех дней, в которые эти работы не проводились (для журнала).

Для каждого проекта указываются организации, ответственные лица, в дальнейшем, при формировании аоср, идет расчет по срокам действия приказов и подходящие лица автоматом вставляются в поля.

Пару отчетов с фильтрами позволяют сгруппировать необходимую информацию по работе, а выгрузка отчета по форме раздела 3 общего журнала работ облегчить его написание. Забыл добавить, что программка не требует установки, позволяет нескольким пользователям работать с одной базой по локалке одновременно.

Сейчас работа идет в направлении привязки к сметам и, соответственно, актам в форме кс-2,-3,-6а, допам.

Не рекламирую, не продаю, но прошу пользоваться (ограничение поставил только по конечной дате обработки документов), и замечания и предложения описывать в группе вконтакте. Надеюсь, правила Пикабу не нарушил, спасибо.

Каждый профессиональный инженер ПТО, в процессе осуществления своих должностных обязанностей сталкивается с необходимостью составления, а в последующем подписания исполнительной документации. Как правило процесс разработки технической документации трудоёмкий, и нередко приводит к доработкам, переделкам.

Очень часть инженера ПТО не видят конца края своей кропотливой работе, если весь процесс имеет ручной вид.

Автоматизация ИД помогает снизить трудовые ресурсы, оптимизировать рабочий процесс специалиста. До недавнего времени у инженера ПТО были в арсенале только программы на основе Excel (чаще всего использовались генераторы), таблицы на основе популярных ПО и т.д.

В 2020 году уже неактуально скачивать генераторы, поскольку динамика изменений в законодательстве и нормативных актов приводит к тому, что, установив программы на свой ПК, она теряет свою актуальность.

Исполнительная документация на основе АЛТИУС

По мнению большинства специалистов ПТО, АЛТИУС является на сегодняшний день доработанной и достойной программой. Начиная с 2016 года АЛТИУС популярен в среде профессионалов, благодаря тому, что есть оперативная служба технической поддержки, и никогда не возникает вопросов, связанные с доработкой и обкаткой ПО на практике. Сервис содержит не только популярные формы АОСР, АООК, но и более 100 готовых образцов общестроительных и узкопрофессиональных документов для ИД.

Возможности АЛТИУС

Автоматизация ИД на основе АЛТИУС имеет ряд возможностей, где можно скачать ПО и бесплатно воспользоваться той или иной готовой формой. Согласно политике администрации АЛТИУС, пользователю предоставляется ряд возможностей.

Инженер может загрузить (импортировать) смету и ПО самостоятельно выдает весь список разрешительной документации ИД. Есть возможность проконтролировать весь процесс работы.
В программном обеспечении допускается вариант ввести однократно изменения по базам данных, и без ошибочных сведений распечатать документ, внося в него незначительные корректировки. Формы шапок и подвалов нормативных документов заполняются автоматически.
Программа имеет предустановленные сигнализаторы индикаторов ошибок, информирующие пользователя о проблеме.
Программа допускает возможность прямого способа распечатывания документов (актов, сертификатов, нормативных регламентов, инструкции, конструкции, схемы. Можно сформировать реестры и планы.
Программа устанавливается на ваш рабочий компьютер, а значит все необходимые сведения сохраняются на ПК, а не в облачном удаленном варианте хранилища.

Если инженеру нужен новый документ или его печатная форма, разработчики добавляют в релиз сведения, где пользователь может бесплатно скачать актуальный ИД.

Исполнительная документация Адепт

Чаще всего можно встретить в сети интернет рекламу автоматизации ИД Адепт, которая ассоциируется как аналог АЛТИУС. На самом деле это громкое заявление рекламодателей, где при внимательном изучении автоматизированной ИД Адепт можно увидеть, что ничего общего с АЛТИУС не наблюдается.

Положительные моменты все-таки имеет Адепт, и это:

Пользователь точно также, как и в АЛТИУС может формировать запросы по АОСР, АООК, а также вести собственный реестр, журналы, и опцию «Общий журнал». Дополнительной фишкой будет возможность вести учет и регистрацию спецжурналов.
Инженер ПТО с разрешения руководства своей компании может установить доступ к программам Адепт, используя собственную УКЭП (электронную подпись предприятия усиленной формы).
Можно организовать собственный портал для ведения контрольных и надзорных функций для строящихся объектов.

По статистике, основной сегмент пользователей автоматизации ИД Адепт связан с теми, кто ведет строительство бюджетных и малобюджетных строительных объектов. Наличие собственного портала контроля строительства будет важной фишкой работы автоматизированной системы ИД Адепт.

Система автогенерации исполнительной документации 4.0

Автором и разработчиком универсальной системы автоматизации «Автогенератор исполнительной документации 4.0» является известный петербургский инженер-строитель Дмитрий Волобуев.

Визуально кажется, что программа имеет схожие характеристики с Excel. Действительно, первое впечатление будет таким, но шаблон под Excel заточен так, что инженеру не нужно самостоятельно прописывать формулы в ячейках для составления акта скрытых работ стандарта АОСР.

Чаще всего Акт АОСР инженер заполняет в процессе осуществления своей профессиональной деятельности. Автоматизация «Генератор 4.0» Волобуева поможет инженеру оптимизировать свой рабочий процесс. Автоматизация внесения базы данных поможет сэкономить время и быстро выполнить необходимые расчеты и подготовить документы к печати.
Генератор 4.0 Волобуева появился сравнительно недавно, но многие отзывы инженеров ПТО говорят, что по сравнению с обычным Excel у «Генератора 4.0» есть ряд неоспоримых преимуществ.

Доступ к программе можно выполнять без подключения к сети Интернет. Согласно релизу программы, на сегодняшний день можно выполнить следующие действия.

Акты на скрытые работы, есть также шаблоны на тысячу других нормативных документов.
Делать необходимые реестры, в том числе формировать перечень материалов, исполнительных схем, и непосредственно актов.
В общем журнале работ, разделы №3 и №6 заполняются в автоматическом режиме.
Для каждого материала можно добавлять документы качества и создавать необходимые акты входного контроля.

Все акты «Генератора 4.0» адаптированы под требования Приказа Ростехнадзора №470 от 09.11.2017 года.

Автоматизация ИД КСИДСтрой

Программный комплекс КСИДСтрой успешно оправдал себя при ведении строительных работ на объектах связанные с «Транснефть». В Республике Татарстан многие строительные организации используют для своей работы КСИДСтрой, поскольку есть положительные отзывы и рекомендации надзорных органов по ведению документооборота.

Пользователь автоматизации ИД может самостоятельно разработать под свои требования инфраструктуру КСИДСтрой, учитывая особенности ведения строительных работ.

Инженера ПТО утверждают, что время заполнения входных данных и расчет производится в 3 раза быстрее, чем с аналогичными вариантами ПО.
Работа по заполнению документации осуществляется из любой точки, необходимо иметь стабильно работающий интернет.
Разработчики актуализируют базу данных нормативных документов в строительстве.
Для проверки и внесения правок доступен любой вариант предпросмотра, где корректировка допускается без режима окончательной версии документа.
Документация имеет электронный формат исполнения, при необходимости пользователь может вывести документ на печать на обычном бумажном носителе.

Уровень ошибок при заполнении документов снижен. Если допущена, например, опечатка в фамилии и имени должностного лица, КСИДСтрой автоматически изменит данные во всех загруженных документах.

Acces-PTO – программа автоматизации ИД

Автором программы для автоматизации ИД является Ярослав Баев, который работал начальником ПТО на многочисленных строительных объектах. В его арсенале руководящие должности на строительстве ТЦ «Океания», ЖК «Котельники» и терминалы аэропорта Шереметьево (все объекты на территории города Москва).

Разработчик предлагает три версии Acces-PTO, предназначенные для определенного круга пользователей.

Версия «Демо». Бесплатная версия в режиме «демо» дает возможность проанализировать исполнительную документацию на 1 строительном объекте. Есть демоверсия 10 строительных актов, 10 записей для ведения журнала контроля входного типа, 10 записей журнала бетонных работ и по 5 образцов договоров и писем.
Версия «Инженер ПТО». Предназначена для специалиста, который может вести учет объектов, актов, журналов входного контроля и бетонных работ, а также помощь в разработке договоров и писем.
Версия «Начальник ПТО». Расширенная база предыдущей версией, но с правами начальника строительной площадки.

Программа разработчика зарекомендовала себя с положительной стороны, и потребителями ПО на сегодняшний день являются сеть «Компания Еврострой», ENERGO Stroy, Renaissance Construction, Группа компаний ФНК .

HARDROLLER – старейший лидер автоматизации ИД

Онлайн-сервис HARDROLLER присутствует на рынке давно, поэтому нередко можно встретить и обновленные версии автоматизации ИД, известные как HARDROLLER 2.0. программа может использоваться на всей территории России без каких-либо ограничений.

При подготовке техдокументации значительно сокращаются трудозатраты исполнителя.
Для руководителей и сотрудников предусмотрен как прозрачный вариант доступа к базе данных, также можно установить ограничения по своему усмотрению.
Исправление ошибок осуществляется просто и без лишних дополнительных шагов.
Если программу использует два и более сотрудника ПТО, передача информации и обмен данными производится моментально.
Программный комплекс в части применения и разработки нормативных документов соответствуют требованиям РД 11-02-2006.

Количество проектов неограниченное для HARDROLLER 2.0. В пробный период пользования программным комплексом можно скачать неограниченное количество документов. Управление HARDROLLER 2.0 предусматривает регистрацию на сайте, где в дальнейшем все действия осуществляются через Личный кабинет пользователя.

Проект ЭТОС «Управление строительством»

Программный комплекс имеет расширенную базу управления и предназначена для работы как инженерам ПТО, так и подрядчиков, исполнителей по строительному объекту. Сервис АИС «Управление капитальным строительством» имеет как свои плюсы, так и недостатки.

Помимо версии для ПК, есть мобильный вариант через приложение. Однако, некоторые отзывы говорят, что программа имеет ряд существенных недостатков, которые можно выявить только в рабочем процессе. Согласно релизу проекта ЭТОС АИС «Управление капитальным строительством», включает в себя.

База реестра всех лиц, участвующие в строительном процессе.
База календарного графика строительных работ, с учетом фото и видеодокументами.
База обеспечения материалов из ПО SAP ERP.
База согласование по ОТД.
Импорт и контроль к рабочей документации РД.
Реестр приказов.
База для входного контроля с материалами для Актов ВК.
Документальная база ОСР.
Библиотека и автоматизирование ИД.

Минусом данной системы является слабая база актуализации данных, где разработчики не всегда информируют пользователей о текущих изменениях.

Платформа EXON

Главные ключевые моменты платформы

Заключение

Культура грамотного и профессионального ведения учетной документации для строительства вырабатывается годами. Если ранее этот процесс имел ручной формат работы, то с внедрением компьютерных технологий упростилась работа и взаимодействие специалистов ПТО. Из предложенных вариантов программ автоматизации ИД можно сделать выводы.

Опытные специалисты могут поручить молодым кадрам вести разработку техдокументации с учетом готовых форм, из предложенных программных комплексов.
Логистика управления ПТО сможет на ранних этапах выявить недостатки в строительстве, и обеспечить бесперебойное взаимодействие отделов для устранение негативных моментов.
Снижается риск учета, если один из сотрудников увольняется, при этом все данные сохраняются, и новый специалист с легкостью может продолжить работу в нужном русле.

Сокращение типичных и банальных ошибок с использованием автоматизации ИД сводится к минимуму. Кроме этого, есть уменьшение количества времени на разработку готовых документов. Так, по сравнению с классическим вариантом Excel трудозатраты по некоторым проектам снижаются в 5 и более раз.

Электронный формат ведения документооборота без проблем позволяет вывести на печать документ на бумажном носителе, при этом допускается корректировка сведений до того, как нормативный акт получит законную силу.

Приветствую, друзья! Кто постоянно сталкивается с составлением исполнительной документации при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства прекрасно знают как это муторно и долго.

К тому же Прорабы часто теряют журналы работ, либо ведут неправильные записи и приходится их переписывать. Акты скрытых работ постоянно надо переделывать. Меняются уполномоченные представители, формы бланков и т.д.

Но в последние годы периодически появляются автоматизированные программы по ведению исполнительной документации в строительстве. О них мы и поговорим в сегодняшней статье.

Обзор программ

1. Программа «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ» .

Как вы могли заметить, данную программу я рекомендую у себя на блоге и это не просто так. Она постоянно совершенствуется и обновляется. Периодически проходят вебинары по использованию данного софта. К тому же она проста в управлении и вполне доступна по цене.

Вот как выглядит сама программа (нажмите на картинку для увеличения):

Что может программа «Исполнительная документация» :

Освобождает сотрудников от рутины, освобождая время для выполнения более важных обязанностей.
Сводит на «нет» любые неточности в составлении исполнительной документации.
Сигнализирует о нехватке исполнительной документации для конкретной сметы, объекта, проекта.

Программа содержит основные общестроительные формы исполнительной документации:

Акты скрытых работ;
Акты освидетельствования участков сетей;
Акты освидетельствования ответственных конструкций;
Журнал КС-6А (при выполнении работ собственными силами на основании нарядов);
Журнал входного учёта и контроля материалов;
Журнал инструктажей;
Журнал авторского надзора;
Журнал бетонных работ;
Журнал сварочных работ;
Общий журнал работ (КС-6);
Общий реестр любой дополнительной документации с прикреплением скан-копий документов (например, сертификатов на материалы, подписанных документов и т.д.).

Логичная работа со сметами

Импортировать любую смету и автоматически подставить по каждой работе перечень исполнительной документации.

Создать всю необходимую исполнительную документацию непосредственно из сметы.

Весь пакет исполнительной документации за нужный период можно распечатать прямо из сметы.

Интеллект программы

Программа способна в автоматическом режиме отследить сроки подготовки исполнительной документации и указать на те работы, по которым что-то не в порядке.
Если каких-то документов не хватает, они ещё не составлены, то программа выделит их цветом.
Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.

Конфиденциальность и права доступа

Для заказчика и исполнителя

Программа позволяет дать доступ к определённой смете представителю заказчика или исполнителя, чтобы была возможность создавать или просматривать документы, оформленные по конкретной смете.

Если вы генподрядчик, то можете дать доступ субподрядчику к определённой смете, и он будет создавать исполнительную документацию прямо в вашей программе. А представителю заказчика можно дать доступ к этой же смете для удалённой проверки готовых документов.

2. Программа — HARDROLLER 2.0.

Тоже очень хорошая программа по составлению исполнительной документации в строительстве. Также периодически обновляется и совершенствуется. Вот что говорят о программе сами разработчики:

Плюс данной программы еще в том, что она подразделяется по видам работ:

К тому же разработчики обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 4 раза при использовании их программы.

3. Программа «Стройформ: строительный контроль». На сколько мне известно данная программа позволяет формировать акты освидетельствования работ и вести журналы. Вот что они пишут о своей разработке:

Информации по этой программе в интернете очень мало и отзывы отсутствуют.

4. Генератор — ИД. Это тоже программа, которая позволяет автоматизировать процесс ведения исполнительной документации. Что говорит их сайт:

В отличии от программы Hardroller 2.0 разработчики Генератор-ИД обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 3 раза.

А вы когда-нибудь пользовались ли такими программами? Ответы жду в комментариях.

Для успешной и плодотворной работы производственно-технического отдела, в том числе подготовки исполнительной документации, персональные компьютеры сотрудников ПТО должны быть оснащены профильным программным обеспечением.
В настоящее время большинство запросов инженера ПТО способны удовлетворить следующие программы:

Microsoft Word – текстовый редактор, который предназначен для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. MS Word необходим для оформления актов, протоколов, реестров, технологических карт, проектов производства работ, ведения деловой переписки и многого другого, что связано непосредственно с набором текста.
Бесплатный аналог: Open Office, Libre Office, Abiword.

Microsoft Excel – программа для создания, просмотра и редактирования электронных таблиц. MS Excel необходим для оформления графиков производства работ, ведения накопительных ведомостей и проведения арифметических расчетов. В некоторых случаях используется для оформления актов, протоколов, реестров и прочей исполнительной документации.
Бесплатный аналог: Open Office, Libre Office.

Microsoft Project – программа управления проектами, которая предназначена для разработки планов, распределения ресурсов по задачам, отслеживания прогресса и анализа выполненных объемов работ. Функционал программы отлично подходит для создания графиков производства работ.
Бесплатный аналог: ProjectLibre, GanttProject, OpenProj, SCIM.

AutoCad – двух- и трёхмерная система автоматизированного проектирования и черчения. Специалисты ПТО применяют программу для оформления исполнительных схем, а также корректировки проектных решений и прочих конструкторских задач.
Бесплатный аналог: nanoCAD free, LibreCAD.

Adobe Acrobat Reader – программное обеспечение, предназначенное для просмотра и печати электронных публикаций в формате PDF.
Бесплатный аналог: Foxit Reader.

Any PDF to DWG Converter – программное обеспечение, позволяющее конвертировать (переводить) PDF документы в редактируемые DWG или DXF файлы, при этом сохраняя оригинальное содержание и обеспечивая высокое качество выходного файла.
Бесплатный аналог: онлайн-сервис Cadsofttools.

ABBYY FineReader – программа для оптического распознавания символов, которая позволяет переводить изображения документов (фотографий, результатов сканирования, PDF-файлов) в электронные редактируемые форматы. С помощью программы можно легко распознавать и конвертировать в нужный формат текстовые документы, причем максимально точно воспроизводя внешний вид исходного документа.
Бесплатный аналог: CuneiForm, онлайн-сервис Free Online OCR.

ACDSee Pro – программа для просмотра и организации каталога графических файлов. Функционал программы позволяет просматривать, редактировать и обрабатывать файлы с рабочей (проектной) документацией, исполнительные схемы и иные документы в форматах JPEG, BMP, TIFF, TGA.
Бесплатный аналог: IrfanView, Google Picasa, JPEGView, Ashampoo Photo Commander FREE.

Microsoft Paint – многофункциональный, но в то же время довольно простой в использовании растровый графический редактор. Программа незаменима для быстрого редактирования и корректировки графических файлов.
Бесплатный аналог: PaintNET, Pinta, Pixia.

Adobe Photoshop – многофункциональный графический редактор, в основном работающий с растровыми изображениями, однако имеющий некоторые векторные инструменты. Программа отлично справляется с задачей глубокой корректировки графических файлов.
Бесплатный аналог: Gimp, Artweaver, Krita.

WinRAR – архиватор файлов в форматы RAR и ZIP. Программа позволяет создавать файловые архивы с высокой степенью сжатия и скоростью работы, а также управлять такими архивами.
Бесплатный аналог: Bandizip, 7-Zip, HaoZip, TUGZip.

Также сотрудниками производственно-технического отдела широко используются специализированные программы для подсчета объемов, а также металлокалькуляторы.

Читайте также: