Копировать абзацы с помощью контекстного меню word

Обновлено: 06.07.2024

Войдите в среду текстового процессора Word, воспользовавшись одним из известных способов. Например, через Главное меню. Для этого:

щелкните по кнопке <Пуск>;

в Главном меню выберите команду Все программы, Microsoft Word 2003. На экране появится интерфейс среды текстового процессора Word с новым документом.

2.Установите режим постраничного отображения документа на экране.

Для этого выполните команду Разметка страницы.

3. Задайте основные параметры (тип и размер шрифта, способ выравнивания текста), которые будут устанавливаться по умолчанию при вводе текста.

Для этого на панели Главная (рис.10):

щелкните по кнопке выравнивания текста <По левому краю>;

установите размер шрифта - 12;

установите тип шрифта - Times New Roman.

4. Наберите следующий текст, не нажимая клавишу <Enter>.

5. Сохраните набранный текст в файле с именем Текст 1. Обратите внимание на разницу между командами Сохранить как. и командой Сохранить:

Для этого нажмите кнопку Office, Сохранить как;

в появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» (рис. 11), выберите папку Мои документы;

создайте в папке Мои документы папку с наименованием вашей группы, например, с именем МГХ-05-1. Для этого нажмите кнопку <Создать папку> (рис. 11) и замените название Новая папка на название личной папки, например: МГХ-05-1.

нажмите кнопку <ОК>;

перейдите в личную папку МГХ-05-1, щелкнув по ее имени два раза;

наберите в нижней части диалогового окна в строке Имя файла — Текст 1-свою фамилию, по умолчанию тип файла будет Документ Word;

нажмите кнопку <Сохранить>.

Примечание. Для сохранения документа, имеющего имя, обычно рекомендуется пользоваться кнопкой Office, Сохранить.

6. Закройте документ

Закрыть документ можно с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная либо с помощью кнопки Office, Закрыть. При этом возможны два варианта:

если вы перед этим сохранили документ, то окно будет закрыто сразу;

если вы документ предварительно не сохраняли, то будет задан вопрос, надо ли перед закрытием окна этот документ сохранить. Выберите один из возможных вариантов.

7. Откройте документ.

нажмите кнопку Office, Открыть;

установите в диалоговом окне «Открытие документа» курсор на имени вашего файла;

нажмите кнопку <Открыть>.

Выполните основные операции по редактированию текстовых документов Word, воспользовавшись ранее созданным текстом (см. рис. 9) из файла Teкcm l. doc.

1. Исправьте допущенные в процессе набора текста ошибки.

Для этого надо установить курсор перед или после неправильной буквы и ввести правильную. Ошибочную букву (символ) надо стереть, воспользовавшись клавишами <Del> или <Backspace>.

2. Разбейте текст на абзацы.

Разбиение текста на абзацы производится с помощью клавиши <Enter>. Подводя курсор к первой букве (символу) абзаца или к последней букве (символу) предыдущего предложения, нажимайте клавишу <Enter>. В результате вы должны получить текст, изображенный ниже.

Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы "МАКУЛШИРС".

Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций!

Будем рады видеть вас.

Справки по телефону 123-45-67.

3. Освойте различные способы выделения фрагментов текста:

• для выделения слова установите на нем курсор и два раза щелкните левой кнопкой мыши;

для выделения одного или нескольких подряд идущих символов в строке установите курсор перед первым или последним символом, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите мышь по символам;

для выделения строки установите указатель мыши на левое поле текста около строки. Указатель изменит свое изображение на стрелку с наклоном вправо. Щелкните левой кнопкой мыши. Строка будет выделена темным цветом;

для выделения группы строк установите указатель мыши на левое поле текста около первой или последней строки. Указатель изменит свое изображение на стрелку с наклоном вправо. Щелкните левой кнопкой мыши и протащите мышь до конца блока строк. Строки будут выделены темным цветом;

для выделения абзаца установите курсор в любое место абзаца и три раза щелкните левой кнопкой мыши.

4. Научитесь копировать абзацы с помощью контекстного меню.

Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения, используя мышь:

установите курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки;

щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Копировать;

установите курсор мыши в конец документа, щелкните правой клавишей и в появившемся меню выберите команду Вставить.

5. Научитесь копировать абзацы с помощью управляющего (основного) меню.

Скопируйте второй абзац в конец текста приглашения, воспользовавшись командами меню:

введите команду Копировать на панели Главная;

установите курсор мыши в конец документа;

введите команду Вставить на панели Главная;

повторите все действия для создания второй копии.

6. Удалите копию абзаца с помощью контекстного меню.

Удалите копию первого абзаца, проделав следующие действия мышью:

установите курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки;

щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Вырезать.

7. Удалите копию абзаца с помощью управляющего (основного) меню.

Введите команду Вырезать на панели Главная.

8. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановке абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах.

9. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем компьютер:

установите курсор на начало текста;

введите команду Найти на панели Главная;

в диалоговом окне для полного его отображения нажмите на кнопку <Больше>;

установите параметр Направление: Везде;

нажимайте кнопку <Найти далее>, пока не найдете все включения этого слова в тексте.

10. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М.

При выполнении задания по поиску слов, начинающихся с буквы М, надо установить флажок Учитывать регистр, остальное - аналогично п. 10.

11. Скопируйте весь текст задания и исправьте в нем обращение к одному человеку -"Дорогой друг!".

12. Замените одно слово на другое, например вас на Вас:

выполните команду Заменить на панели Главная;

в диалоговом окне «Найти и заменить» ввести следующие параметры:

В строке Найти слово вас

В строке Заменить на слово Вас

Установить флажок Учитывать регистр

13. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе, например, номера телефона 123-45-67:

выделите фрагмент текста, например указанный в приглашении номер телефона 123-45-67;

нажмите кнопку Office, Параметры Word. В диалоговом окне выбрать вкладку Правописание и нажать кнопку Параметры автозамены. В следующем диалоговом окне в правой строке будет отображен выделенный фрагмент - номер телефона. В левой строке наберите условное обозначение, например т1, и нажмите кнопку <Добавить>;

закройте окно, нажав кнопку <ОК>;

установите курсор в любое место;

наберите аббревиатуру т1 и, нажав клавишу <Enter> или пробела, вы увидите ее расшифровку в виде номера телефона.

14. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь:

установите курсор в начало текста;

Нажмите на клавиатуре кнопку F7;

При подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна.

15. Сохраните файл под именем Текст1.

Научитесь создавать стандартный документ на основе шаблона, который имеется в Word.

В качестве тренинга создайте календарь. Для этого воспользуйтесь Мастером календарей.

Вызовите Мастер календарей, выполнив следующие действия:

выполните команду Office, Создать;

в появившейся области задач Создание документа на вкладке Шаблоны;

щелкните на вкладке по образцу календари;

нажмите кнопку <ОК>.

Задайте стиль мастера и определите стандартные поля, которые должны быть в нем.

Для этого вам следует пользоваться для смены окон кнопкой <Далее> и выбирать в каждом окне те параметры, которые вы хотели бы иметь в своем календаре. Например, установите следующие параметры:

Вставить в строке Начало месяц Январь 2006

Вставить в строке Конец месяц Декабрь 2006

Сохраните созданный календарь.

Введите команду Office, Сохранить как.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

При работе по оформлению документов достаточно часто возникает необходимость отформатировать фрагмент текста по образцу другого фрагмента. В Word для этого можно не повторять все операции по форматированию, а следует просто скопировать формат символов или абзаца.


Для копирования формата произвольного набора символов следует выделить его, нажать кнопку Формат по образцу , расположенную в группе Буфер обмена на вкладке Главная, после чего выделить фрагмент, который вы хотите отформатировать. Аналогично можно скопировать форматирование абзаца. Для этого надо выделять не отдельные символы, а абзац целиком. Напоминаем, что выделить целиком абзац можно, дважды щелкнув мышью на свободном поле слева от абзаца.

Копирование формата символов и абзаца

Выделите абзац, заключенный в рамку.

Подведите указатель мыши к другому абзацу документа. При этом внешний вид указателя изменится.


Выделите абзац протаскиванием мыши, вы увидите, что формат абзаца будет скопирован, кнопка и указатель мыши примут свое первоначальное состояние, и вы можете продолжать работу с текстом.

Если вы хотите скопировать формат сразу в несколько мест, то это также легко выполняется в Word. Рассмотрим эту операцию для копирования формата символов.

Групповая операция копирования формата символов

Выделите цифру "2" в формуле H2SO4, находящейся в конце документа. Напоминаем, что для этого символа применен формат нижнего индекса.


Дважды щелкните мышью на кнопке , кнопка останется в нажатом состоянии. Подведите указатель мыши к слову ''красота" в последнем абзаце текста. При этом внешний вид указателя изменится.


Щелкните мышью на слове ''красота". Формат символов будет скопирован, но кнопка останется нажатой.

В этом же абзаце выделите слово «истины» и букву «ф» в слове «фактах», и формат будет скопирован для них.


Нажмите клавишу ESC или кнопку , кнопка Формат по абразцу примет свое первоначальное состояние для дальнейшей работы. На этом групповая операция копирования формата закончена.

Использование стилей и тем

Форматировать каждый абзац или слово в соответствии с необходимыми требованиями бывает достаточно трудоемко. При профессиональной работе в Word, как правило, форматирование выполняют при помощи стилей.

Стиль в текстовом процессоре Word – именованный набор значений параметров форматирования.

В MS Word 2007 используются три типа стилей.

Стили символов позволяют устанавливать значения параметрам форматирования символов и применяются к выделенному тексту.

Стили абзацев включают значения параметров форматирования как символов, так и абзацев и применяются к выделенным абзацам.

Связанный стиль объединяет в себе возможности стилей символов и стилей абзацев. Будучи примененным к отдельным символам или словам, связанный стиль работает как стиль символов. Если связанный стиль применяют к целым абзацам, то он реализуется как стиль абзаца.

Применение стиля к некоторому тексту означает, что для данного текста весь набор значений параметров форматирования назначается за одно действие.

Использование стилей значительно облегчает форматирование документа. Если требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью некоторого стиля, то достаточно переопределить данный стиль.

В Word 2007 значительное развитие получила идея тем. Тема – именованный набор стилей. Тема применяется ко всему документу в целом, а стили, как правило, к отдельным элементам документа.

При работе с Word всегда по крайней мере используется один стиль. По умолчанию документу назначаются значения параметров форматирования, соответствующие встроенному стилю «Обычный» (Normal): шрифт Calibri, размер 11 пт, выравнивание по ширине и полуторный междустрочный интервал.

Список доступных встроенных в Word стилей зависит от выбранного в момент создания документа шаблона, для каждого шаблона по умолчанию задается определённая тема. Например, с шаблоном «Обычный», который предназначен для основного использования, по умолчанию связана тема «Стандартная». В дополнение к стилю «Обычный» тема с таким же именем содержит стили для отступов, оглавления, заголовков и многих других параметров документа.

Кроме шаблона «Обычный», существуют и другие шаблоны, каждый из которых предназначен для определенного типа документов. Состав параметров форматирования во всех темах, поставляемых с Word 2007, одинаков.

Существуют разные способы создания, применения и изменения стилей:

С помощью палитры стандартных стилей.

Создать образец форматирования и присвоить набор значений параметров данного форматирование определенному стилю.

Описать атрибуты создаваемого стиля в специальном диалоге.

Использовать темы стандартных шаблонов, поставляемых вместе с текстовым процессором Word. При применении данного способа изменения распространяются на весь документ, касаются всех стилей документа и выполняются автоматически.

Применение стандартных стилей

Выделите заголовок Вашего документа «УПОРЯДОЧЕН­НОСТЬ – КРИТЕРИЙ СМЫСЛА».


Раскройте окно палитры стандартных стилей, нажав кнопку в интерфейсной группе Стили. Раскроется окно палитры стилей (рис. 4.13).


Рис. 4.13. Окно палитры стилей

Наведите указатель мыши на ярлык стиля «Заголовок 1» и посмотрите, как изменится заголовок Вашего документа.

Повторите пункт № 3 для стиля «Заголовок 2».

Примените к заголовку тот стиль, который Вам больше понравился, щелкнув по его ярлыку.

Выделите любой абзац текста и примените к нему стандартный стиль «Строгий».

Определите значения параметров форматирования использован­ных стилей, представив их в отчете в форме табл. 4.1.

Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать окно диалога Абзац. Для открытия этого окна диалога надо выбрать командуАбзациз менюФорматили из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.

Окно диалога Абзацсодержит две вкладки:Отступы и интервалы,Положение на странице(рис. 4.15). С помощью этого окна диалога можно установить доступные в MS Word элементы форматирования абзаца.

Форматирование с помощью команды окна диалога Абзацсводится к заданию значений для выбранных параметров. При этом числовые значения могут быть непосредственно введены в соответствующие поля или выбраны с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода. Далее назначение опций этого окна диалога будет рассмотрено подробно.


Рис. 4.15. Окно диалога Абзац

Средства панели инструментов Форматирование

Панель инструментов Форматирование(рис. 4.16) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью нужную кнопку на панели инструментов. С помощью соответствующих кнопок этой панели можно:

установить выравнивание (по правому или левому краям, по ширине, по центру);

создать фиксированные отступы.

Однако в MS Word имеется возможность вынести на панель Форматированиекнопки соответствующие практически всем командам окна диалогаАбзац. В этом возникает необходимость при частом использовании каких-либо процедур.


Рис. 4.16. Панель инструментов Форматирование

Выравнивание абзацев

Выравнивание абзаца может производиться по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине.

Выравнивание текста с помощью команды Формат–>Абзациспользуется в тех случаях, когда это нужно для продолжительной работы в этом режиме. В случае выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов или клавишных команд.

Для выравнивания текста с помощью команды Формат–>Абзацнадо выполнить следующие действия:

Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца.

Выбрать команду Формат –> Абзац, откроется окно диалогаАбзац.

Нажать кнопку в поле Выравнивание, откроется список видов выравнивания.

Выбрать нужный вид выравнивания. Нажать ОК.

Если форматирование абзаца ограничивается изменением выравнивания, целесообразно воспользоваться панелью управления:

Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца.

Нажать на панели инструментов Форматированиесоответствующую кнопку:По левому краю, По центру, По правому краюилиПо ширине.

Табуляция

Обычно в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается «красная строка». Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средством иногда пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи таблиц.

При установке табуляции необходимо выбрать тип выравнивания позиции табуляции (рис. 4.17).

Дополнительно для табуляции можно установить заполнитель. MS Word предлагает на выбор три возможных варианта заполнения: сплошной линией, пунктирной и составленной из точек. Практическим примером использования табуляции с заполнением является оглавление.

Окно диалога Табуляция,представленное на рис. 4.20, может быть использовано для установки нескольких символов табуляции различных видов.


Рис. 4.17. Окно диалога Табуляция

Для установки табуляции необходимо выполнить следующие действия:

Выделить абзац или фрагмент текста, в котором нужно установить табуляцию, или поместить курсор в текст, откуда должен начаться фрагмент с новой табуляцией.

Выбрать команду Формат –> Табуляция, появится окно диалогаТабуляция.

Ввести значение для позиции табуляции в поле Позиция табуляции. Допускается ввод дробных значений.

В разделе Выравниваниевыбрать требуемую опцию.

В разделе Заполнитель, выбрать форму заполнения табуляции.

Нажать кнопку Установить.

Для установки следующих позиций табуляций необходимо повторить пп. 3-6. После чего в списке Позиции табуляциибудут представлены все установленные позиции табуляции. НажатьОК.

С помощью горизонтальной линейки можно установить любой из видов табуляции, кроме табуляций с заполнителем и с чертой.

Непосредственная установка табуляции осуществляется с помощью кнопки Тип табуляции, расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Необходимо нажать несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид:

При работе по оформлению документов достаточно часто возникает необходимость отформатировать фрагмент текста по образцу другого фрагмента. В Word для этого можно не повторять все операции по форматированию, а следует просто скопировать формат символов или абзаца.


Для копирования формата произвольного набора символов следует выделить его, нажать кнопку Формат по образцу , расположенную в группе Буфер обмена на вкладке Главная, после чего выделить фрагмент, который вы хотите отформатировать. Аналогично можно скопировать форматирование абзаца. Для этого надо выделять не отдельные символы, а абзац целиком. Напоминаем, что выделить целиком абзац можно, дважды щелкнув мышью на свободном поле слева от абзаца.

Задание № 11. Копирование формата символов и абзаца

1. Выделите абзац, заключенный в рамку.

3. Подведите указатель мыши к другому абзацу документа. При этом внешний вид указателя изменится.


4. Выделите абзац протаскиванием мыши, вы увидите, что формат абзаца будет скопирован, кнопка и указатель мыши примут свое первоначальное состояние, и вы можете продолжать работу с текстом.

Если вы хотите скопировать формат сразу в несколько мест, то это также легко выполняется в Word. Рассмотрим эту операцию для копирования формата символов.

Задание № 12. Групповая операция копирования формата символов

1. Выделите цифру "2" в формуле H2SO4, находящейся в конце документа. Напоминаем, что для этого символа применен формат нижнего индекса.


2. Дважды щелкните мышью на кнопке , кнопка останется в нажатом состоянии. Подведите указатель мыши к слову ''красота" в последнем абзаце текста. При этом внешний вид указателя изменится.


3. Щелкните мышью на слове ''красота". Формат символов будет скопирован, но кнопка останется нажатой.

4. В этом же абзаце выделите слово «истины» и букву «ф» в слове «фактах», и формат будет скопирован для них.


5. Нажмите клавишу ESC или кнопку , кнопка Формат по абразцу примет свое первоначальное состояние для дальнейшей работы. На этом групповая операция копирования формата закончена.

Использование стилей и тем

Форматировать каждый абзац или слово в соответствии с необходимыми требованиями бывает достаточно трудоемко. При профессиональной работе в Word, как правило, форматирование выполняют при помощи стилей.

Стиль в текстовом процессоре Word – именованный набор значений параметров форматирования.

В MS Word 2007 используются три типа стилей.

Стили символов позволяют устанавливать значения параметрам форматирования символов и применяются к выделенному тексту.

Стили абзацев включают значения параметров форматирования как символов, так и абзацев и применяются к выделенным абзацам.

Связанный стиль объединяет в себе возможности стилей символов и стилей абзацев. Будучи примененным к отдельным символам или словам, связанный стиль работает как стиль символов. Если связанный стиль применяют к целым абзацам, то он реализуется как стиль абзаца.

Применение стиля к некоторому тексту означает, что для данного текста весь набор значений параметров форматирования назначается за одно действие.

Использование стилей значительно облегчает форматирование документа. Если требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью некоторого стиля, то достаточно переопределить данный стиль.

В Word 2007 значительное развитие получила идея тем. Тема – именованный набор стилей. Тема применяется ко всему документу в целом, а стили, как правило, к отдельным элементам документа.

При работе с Word всегда по крайней мере используется один стиль. По умолчанию документу назначаются значения параметров форматирования, соответствующие встроенному стилю «Обычный» (Normal): шрифт Calibri, размер 11 пт, выравнивание по ширине и полуторный междустрочный интервал.

Список доступных встроенных в Word стилей зависит от выбранного в момент создания документа шаблона, для каждого шаблона по умолчанию задается определённая тема. Например, с шаблоном «Обычный», который предназначен для основного использования, по умолчанию связана тема «Стандартная». В дополнение к стилю «Обычный» тема с таким же именем содержит стили для отступов, оглавления, заголовков и многих других параметров документа.

Кроме шаблона «Обычный», существуют и другие шаблоны, каждый из которых предназначен для определенного типа документов. Состав параметров форматирования во всех темах, поставляемых с Word 2007, одинаков.

Существуют разные способы создания, применения и изменения стилей:

• С помощью палитры стандартных стилей.

• Создать образец форматирования и присвоить набор значений параметров данного форматирование определенному стилю.

• Описать атрибуты создаваемого стиля в специальном диалоге.

• Использовать темы стандартных шаблонов, поставляемых вместе с текстовым процессором Word. При применении данного способа изменения распространяются на весь документ, касаются всех стилей документа и выполняются автоматически.

Задание № 13. Применение стандартных стилей

1. Выделите заголовок Вашего документа «УПОРЯДОЧЕН­НОСТЬ – КРИТЕРИЙ СМЫСЛА».


2. Раскройте окно палитры стандартных стилей, нажав кнопку в интерфейсной группе Стили.Раскроется окно палитры стилей (рис. 4.13).


Рис. 4.13. Окно палитры стилей

3. Наведите указатель мыши на ярлык стиля «Заголовок 1» и посмотрите, как изменится заголовок Вашего документа.

4. Повторите пункт № 3 для стиля «Заголовок 2».

5. Примените к заголовку тот стиль, который Вам больше понравился, щелкнув по его ярлыку.

6. Выделите любой абзац текста и примените к нему стандартный стиль «Строгий».

7. Определите значения параметров форматирования использован­ных стилей, представив их в отчете в форме табл. 4.1.

Имя стиля Шрифт Размер Начертание Цвет текста и т.д.

Задание № 14. Создание и применение нового стиля

1. Выделите любой абзац текста и переформатируйте егопо своему вкусу, используя в том числе обрамление и заливку абзаца.

2. Раскройте окно палитры стандартных стилей (рис. 4.13) и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль….(Данная команда становится доступной и при выполнении команды Стили контекстного меню выделенного абзаца.)

3. В открывшемся окне Создание стиля(рис. 4.14) щелкните кнопку ОК, если Вы согласны с предлагаемым именем стиля, или введите в поле Имя новое имя и щелкните кнопку ОК.


Рис. 4.14. Диалоговое окно Создание стиля

4. Если Вы хотите изменить значения параметров форматирования в создаваемом стиле, щелкните кнопку Изменить… В окне Создание стиля появится более детальное окно с таким же названием (рис. 4.15).

5. Выделите другой абзац документа, снова раскройте окно палитры стандартных стилей и выберите команду Применить стили…, откроется окно Применять стили (рис. 4.16).

6. В списке Имя стилявыберите имя нового стиля. Выделенный абзац примет новый стиль.

7. Определите значения параметров форматирования нового стиля и внесите данные в табл. 4.5 отчета.


Рис. 4.15. Детальное диалоговое окно Создание стиля


Рис. 4.16. Окно Применять стили

Задание № 15. Описание атрибутов создаваемого стиля в специаль­ном диалоге


1. Выделите произвольный абзац документа. На вкладке Главная в интерфейсной группе Стиль нажмите кнопку , откроется окно Стили (рис. 4.17).


2. Щелкните в окне Стили кнопку Создать стиль , которая активна на рис. 4.17. Откроется окно Создание стиля(рис. 4.18).

С помощью этого диалога можно создать новый и изменить или удалить любой стиль, кроме того, можно назначить абзацу или выделенным символам новый стиль, выбрав его из списка. В данной лабораторной работе рассматривается только создание нового стиля символов, остальные возможности вы можете изучить самостоятельно.

3. В поле Имя измените название стиля на «Экспериментальный».

4. Откройте список поля Стиль и выберите объект применения стиля – Знак, чтобы создать новый стиль символов, а не абзацев.




Рис. 4.17. Окно Стили

Рис. 4.18. Диалоговое окноСоздание стиля

5. Обратите внимание, на каком стиле основан создаваемый стиль. Основой создаваемого стиля является стиль того объекта, который был выделен при открытии окна Создание стиля.

6. В разделе Форматирование установите шрифт Arial, размер 20, начертание Полужирный курсив, цвет текста – синий и наличие подчеркивания. Щелкните кнопку ОК и кнопку Закрыть в диалоге Стиль.Все диалоги закрыты, и новый стиль символов создан.

7. Применим созданный стиль. Выделите любое слово в другом абзаце документа, откройте окно Применить стиль (пункт № 5 задания № 14) и выберите в списке стилей Экспериментальный. Форматирование символов выделенного слова изменится.

8. Удалим созданный нами стиль. Откройте окно Стили (пункт № 1 данного задания). В контекстном меню стиля «Эксперименталь­ный», выберите команду Удалить из коллекции экспресс-стилейи подтвердите запрос на удаление.

9. В окне диалога Стили нажмите кнопку Закрыть. Стиль удален, причем символы, отформатированные с его использованием, приобрели свой первоначальный формат.

Используйте стили при создании своих документов. Этим вы значительно ускорите разработку профессионально оформленных документов.

Задание № 16. Применение тем стандартных шаблонов

1. Выделите весь документ. Раскройте вкладку ленты Разметка страницы и щелкните кнопку Тема в интерфейсной группе Тема, раскроется окно с палитрой встроенных тем (рис. 4.17).


Рис. 4.17. Окно палитры встроенных тем

2. Наведите указатель на ярлык темы Изящная или любую другую и подождите немного, вы увидите, как изменится Ваш документ. Посмотрите, как будет выглядеть документ при использовании других тем, и выберите тему своего документа. Чтобы применить тему к документу, надо щелкнуть по ярлыку выбранной темы.

3. Наряду с изменением темы в целом можно перенастраивать отдельные параметры темы, не меняя самой темы. Перенастраивае­мыми параметрами темы являются используемые наборы цветов, шрифтов и эффектов. Для управления этими параметрами использу­ются одноименные кнопки в интерфейсной группе Темы (рис 4.18) вкладки Разметка страницы. Принцип действия этих кнопок одинаков и аналогичен основной кнопке Темы.



Рис. 4.18. Интерфейсная группа Темы

СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

2. Содержание работы.

2.1. Определение понятия форматирования в MS Word 2007. Объекты форматирования.

2.2. Типы форматирования текста.

2.3. Список основных и дополнительных параметров форматирования символов. Таблица значений основных и дополнительных параметров форматирования символов для трех разных примеров форматирования одного и того же слова (табл. 4.2).

Отформатированное слово Значения основных параметров Значения дополнительных параметров

2.4. Список параметров форматирования символов, расположенных на вкладке Интервал диалогового окна Шрифта, и их назначение. Собственные примеры использования данных параметров с указанием их значений. Пример представления результатов форматирования приведен в табл. 4.3.

Номер примера Отформатированное слово Параметры форматирования
Название параметра Значение параметра
1. информация интервал Разряженный на 1,3 пт
2. информация интервал Уплотненный на 1 пт

2.5. Понятие абзаца в MS Word 2007, список параметров форматирования абзацев. Три примера форматирования одного и того же абзаца из документа “Смысловая красота 01” с разными наборами значений параметров форматирования. Для каждого примера указать название и значение параметров.

2.6. Понятие стиля, типы стилей, способы создания и применения стилей.

2.7. Вид заголовка с использованием разных стилей (задание № 13).

2.8. Вид произвольного абзаца с использованием стиля “Строгий”.

2.9. Значения параметров форматирования использованных стилей. Заполненная таблица 4.1

2.10. Понятие темы.

3. Выводы по проделанной работе.

Контрольные вопросы

1. Понятие форматирования в текстовом процессоре Word.

2. К каким элементам документа может быть применено форматирование?

3. Отличие прямого и стилевого форматирования.

4. Понятие символа, основные и дополнительные параметры символов.

5. Способы установки значений параметров символов.

6. Какие виды подчеркиваний можно выполнять в Word 2007?

7. Перечислите эффекты, используемые в Word 2007 для отображения символов?

8. Понятие абзаца и параметры абзаца.

9. Виды выравнивания абзаца и их основное назначение.

10. Виды отступов абзаца.

11. Параметры абзаца группы Интервал,единицы их измерения и стандартные значения.

12. Параметры абзаца, определяющие его положение на странице.

13. Способы установки значений параметров форматирования абзацев.

14. Сформулируйте алгоритм копирования формата символа и абзаца?

15. Понятие стиля и типы стилей в текстовом процессоре Word 2007.

16. Какой стиль назначается новому документу по умолчанию? Значения его основных параметров.

Читайте также: