Куда делся outlook в office 2019

Обновлено: 07.07.2024

Настройка Microsoft Office Outlook 2019

Настройка Outlook 2019 практически не отличается от настройки Outlook 2016. Но перед настройкой Outlook 2019 необходимо отключить «упрощенное создание учетной запаси» , для чего необходимо изменить один ключ реестра, иначе у вас не получится настроить Outlook 2019.

ВНИМАНИЕ! Перед настройкой Outlook 2019 тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед тем как изменить реестр, сделайте резервную копию на случай возникновения проблем.

1. Закройте приложение Outlook.

2. Запустите редактор реестра. Чтобы сделать это, используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Windows.

a. Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8: Нажмите клавиши Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно « выполнить » . Введите «regedit.exe» , а затем нажмите кнопку «ОК».

3. В редакторе реестра найдите и выберите подраздел параметры пользователя в системном реестре: «HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\setup» или раздел реестра групповой политики: «HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\setup»

4. Выберите команду «Создать» в меню Правка и выберите значение DWORD (32 бита).

5. Введите «DisableOffice365SimplifiedAccountCreation» и нажмите клавишу «ВВОД».

6. Щелкните правой кнопкой мыши «DisableOffice365SimplifiedAccountCreation» и выберите «Изменить».

7. В поле «Значение» введите цифру «1» и нажмите кнопку «ОК».

8. В меню «файл» выберите команду «Exit» для выхода из редактора реестра.

Либо просто загрузите файл «DisableSimplifiedAccountCreation.reg», и запустите его. Необходимая запись реестра будет импортирована автоматически.

Для загрузки щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как».

После внесения необходимых изменений реестра можно начинать настраивать сам Outlook 2019.

Запустите Microsoft Office Outlook 2019, выберите меню "Файл".

Затем нажмите "Сведения"->"Настройка учетных записей"->"Настройка учетных записей…".

Нажмите в открывшемся окне кнопку "Создать...".

Выберите пункт " Ручная настройка или дополнительные типы серверов " и нажмите " Далее ".

Выберите пункт "Протокол POP и SMTP " и нажмите кнопку "Далее".

Введите свое имя, адрес Вашего ящика, тип учетной записи POP3, pop . kubannet . ru в качестве сервера входящей, и smtp . kubannet . ru в качестве сервера исходящей почты, логин (не совпадает с именем Вашего ящика) и Ваш пароль. Если хотите, можете установить флажок "Запомнить пароль", чтобы не вводить его каждый раз. Уберите галочку "Автоматическая проверка параметров учетной записи при нажатии кнопки «Далее»". Затем нажмите кнопку "Другие настройки. ".

В появившемся окне выберите закладку "Сервер исходящей почты". Уберите флажок "SMTP-серверу требуется проверка подлинности". Затем перейдите на вкладку "Дополнительно".

Нажмите "Закрыть". Создание учетной записи окончено. Теперь Вы можете пользоваться почтой с помощью Microsoft Outlook 2019.

Реклама: статьи по теме сертификация cisco - самостоятельная подготовка. Литература книги нобелевские лауреаты по литературе

Если после обновления на Outlook 2019 возникли проблемы с почтовым ящиком, Outlook 2019 перестал отправлять и принимать почту, проблема может быть в следующем:

почтовый ящик оказался слишком большим;
ошибки обновления;
в каком-то из писем мог оказаться вирус и новый Outlook 2019 не смог обработать файл;
поврежденные сектора на диске;
несовместимость пользовательских настроек;
другие причины.

Что нужно сделать при возникновении этой проблемы?

Необходимо найти поврежденный почтовый ящик в PST формате на локальном компьютере. Просто удалить его и получить свежую копию с почтового сервера не получится, других копий нет, все письма удаляются с сервера сразу после получения. Искать нужно следующим образом:

Как найти файл PST формата на локальном компьютере:

Необходимо открыть Проводник Windows
Выбрать диск C:\ слева (или любой другой диск, если их на компьютере установлено несколько)
В поле Поиск в правом верхнем углу нужно набрать *.pst

Если файлов много и вы сомневаетесь, какой именно используется для вашей почты, можно открыть Outlook и посмотреть, какой именно файл прописан в почте:

На указанной странице нужно выбрать файл PST формата.
Указываете свой адрес электронной почты.
Вводите код CAPTCHA.
Оплачиваете услугу восстановления файла.
Скачиваете готовый файл в PST формате.
Открываете его в Microsoft Outlook

Оффлайн версия программы не требует закачки файлов на удаленный сайт.

Запустите Recovery Toolbox for Outlook.
Выберите нужный файл PST формата.

В процессе работы, программа не пытается соединиться ни с какими удаленными сервисами, все задачи выполняются строго на рабочей станции пользователя. После окончания работы, нужно подключить восстановленный файл в Outlook 2019.

Как правильно подключить PST файл в Outlook 2019:

Заключение

Если Вы желаете использовать обновленную версию Microsoft Outlook 2019 и у Вас на компьютере уже стоит ранняя версия Outlook, например 2016/2013/2010/2007 и т.д., то настоятельно рекомендуем:

Сделать резервную копию файлов данных Outlook (файлы .pst и/или .ost)
Удалить полностью Microsoft Office
Сделать новую (чистую) установку Microsoft Outlook в новую папку. Для этого воспользуйтесь расширенной установкой и укажите место для установки программы.
Добавить в список Файлов данных Outlook ранее сохраненные PST файлы предыдущей версии программы.

Recovery Toolbox for Outlook

Наши инженеры проанализировали контент исходных OST файлов и конечных PST файлов. В результате анализа было выявлено, какие данные не попадают в PST файл при конвертировании из OST файла, это:

старые версии писем, контактов, файлов и прочих объектов
удаленные объекты
блоки с данными, от ранних версий писем, контактов, файлов и прочих объектов. Из этих блоков нельзя собрать исходный объект целиком. Поэтому их можно считать мусорными блоками.

Иными словами, если Вы удаляете или модифицируете письмо, контакт, напоминание или встречу, то объект только маркируется как удаленный, но фактически он не удаляется и остается в OST файле. Новая версия объекта записывается в дополнительно выделенном месте, а старая версия также остается в OST файле.

При активной работе в Outlook размер OST файла может сильно расти, при этом реальный объем информации в файле остается прежним.

Для оптимизации использования дискового пространства и удаления старых элементов необходимо настраивать функцию Автоархивация в Microsoft Outlook.

поиск и чтение удаленных и старых версий документов используется злоумышленниками при поиске конфиденциальных данных у пользователей;
поиск и чтение удаленных и старых версий документов используется правоохранительными органами при сборе компрометирующей информации (Forensic Mode);
в программе Recovery Toolbox for Outlook пользователь может самостоятельно осуществить поиск удаленных данных в OST или PST файле и сохранить эти данные на диск.

Конвертирование OST файлов большого размера (4Гб и более) необходимо производить на 64-х разрядных компьютерах. Все программные компоненты, необходимые для конвертирования OST в PST, должны быть 64-х разрядными. Это должны быть:

Microsoft Outlook 64-bit
Microsoft Windows 64-bit
Recovery Toolbox for Outlook версии 4.0 или выше

Таким образом можно обойти ограничения в размере оперативной памяти, используемой каждым компонентом и производить конвертирование OST файлов практически любого размера.

Конвертирование огромных OST файлов в PST файлы

Если все необходимые компоненты установлены, то запустите Recovery Toolbox for Outlook и выполните следующие действия:

выберите OST файл, который нужно сконвертировать, на первой странице программы;
выберите пункт Конвертирование на следующей странице;
выберите письма, контакты и прочие данные, которые желаете перенести из OST в PST файл;
выберите пункт сохранение в PST файл;
введите или выберите папку для сохранения данных на диске.

Процесс первоначального чтения OST файла и последующего экспорта в PST занимает продолжительное время. Время конвертирования OST в PST зависит от производительности компьютера и в первую очередь от скорости работы дисковой подсистемы.

Уже довольно давно я использую Outlook 2016, но все течет, все изменяется. Собственно, вышел новый пакет Microsoft Office 2019 и я надолго впал в нирвану, но стоит ли вообще обновляться, раз все и так неплохо работает? Конечно, нет предела совершенству, да и вопросы безопасности для меня стоят далеко не на последнем месте, но все же? Обновление обновлению рознь, очень часто его можно сравнить с переездом или даже пожаром: после обновления трудно найти все кнопочки, к которым давно привык, да и привычные функции могут выглядеть иначе. В общем, многие меня, наверное, понимают. С другой стороны, очень уж все заманчиво выглядело. Залез на сайт Microsoft чтобы посмотреть, что они такого нового и интересного придумали, нашел примерно следующее.

исправление проблем с читаемостью.

говорят, оформление стало еще более привлекательным.

Что тут сказать, Microsoft всегда отличался вниманием к разным фишкам оформления, красивым иконкам и рюшечкам. Без комментариев.

Кстати, очень интересная фишка. По работе, мне часто приходится сталкиваться с тем, что часовой пояс собеседника отличается от моего и приходится каждый раз гуглить, в какое именно время по моему часовому поясу он хочет со мной пообщаться, а то сидишь в неурочное время и ждешь. Программисты, работающие в распределенных командах, меня поймут. Это рельно удобно. Беру!

Ну из основного, наверное, все. В общем, я установил себе обновление, а дальше что-то пошло не так. Сразу после открытия начались проблемы с почтовым ящиком, Outlook 2019 стал грязно ругаться и отказался открывать мою почту. Понятия не имею, что могло произойти, но склоняюсь к тому, что мой почтовый ящик оказался слишком большим и что-то могло пойти не так при обновлении. Также возможно, в каком-то из писем мог оказаться вирус и новый Outlook 2019 просто не смог переварить такую вкусняшку. В любом случае, именно на этом этапе я подумал, а зачем мне все это было надо? Подумал и решил, что прошлого не вернуть, надо двигаться дальше и как-то решить эту проблему. Что же можно сделать в моем случае?

Давайте сначала попробуем найти тот почтовый ящик, который не открывается. В моем случае это файл PST формата, это значит, что просто удалить его и получить свежую копию с почтового сервера не получится, других копий просто нет, все письма удаляются с сервера сразу после получения. Итак, искать нужно следующим образом:

Как найти и починить файл PST формата на локальном компьютере:

Необходимо открыть Проводник Windows
Нужно выбрать диск C:\ слева (или любой другой диск, если их на компьютере установлено несколько)
В поле Поиск в правом верхнем углу нужно набрать “*.pst”

Если файлов много и вы сомневаетесь, какой именно используется для вашей почты, можно пойти другим путем, открыть Outlook и посмотреть, какой именно файл прописан в почту. Делается это так:

На указанной странице нужно выбрать файл PST формата (как его найти, я уже рассказал выше.
Указываете свой адрес электронной почты.
Вводите код
Оплачиваете услугу восстановления файла.
Скачиваете готовый файл в PST формате.
Открываете его в Microsoft Outlook

Тут нужно учесть, что не всем может понравиться идея загрузки личного почтового ящика на какой-то сторонний сайт, это можно понять и простить. В то же время, это лучший и самый простой выход из ситуации: не надо ничего устанавливать на компьютер, просто загружаете поврежденный файл, а потом скачиваете восстановленный, все предельно просто. Если по какой-то причине этот способ кажется вам неприемлемым, можно скачать оффлайн версию программы, она чуть подороже, но ничего не нужно закачивать на удаленные сайты.

В моем случае, мне удалось восстановить поврежденный файл. Моя почта занимает около 8 Гб, поэтому процесс получился далеко не быстрым, несмотря на довольно неплохое железо. В отличие от встроенной утилиты Microsoft, Recovery Toolbox for Outlook не подвисает в процессе и выполняет задачу вплоть до полного восстановления файла. В процессе работы, программа не пытается соединиться ни с какими удаленными сервисами, все задачи выполняются строго на рабочей станции пользователя, никаких исключений. Будьте уверены, что конфиденциальная информация из почтового ящика никуда не передается.

Наконец, осталось самое простое- подключить восстановленный файл в Microsoft Outlook, чтобы использовать его в дальнейшем. Тут нет ничего сложного, выше я уже показывал, как посмотреть правильный путь к исходному файлу. Просто замените поврежденный файл на восстановленный и попробуйте открыть почту.

Да, кстати, подумайте, нужно ли обновляться на Outlook 2019. Я никаких особых преимуществ не нашел, а некоторые средства вообще не менялись и напоминают то самое №;% мамонта, вляпаться в которое совсем не хочется. Желаю вам сделать выводы из моих ошибок и да пребудет с вами сила. А выводы очень простые: не заморачиваться с обновлением (если Outlook 2019 вам все-таки нужен), лучше скопировать руками PST файл перед обновлением, снести старый Outlook 2016 и с чистого листа установить новый, скопировав потом туда PST файл из бэкапа. Как правильно подключить PST файл в Outlook 2019:

Заключение

Установка Microsoft Office 2019 кардинально отличается от предыдущих версий Office и имеет некоторые особенности, о которых и пойдет речь в этой статье. Итак, прежде чем приступать к установке, надо знать, что:

• В Office 2019 (как и в Office 365) Microsoft отказалась от привычной процедуры установки. Просто загрузить установочный образ невозможно, он отсутствует как класс. Для установки Office 2019 используется технология с двусмысленным названием Click-to-Run (жми и беги), а загрузка файлов производится из сетей доставки контента (Content Delivery Network,CDN);
• Обновление Office 2019 также производится с помощью технологии Click-to-Run. Получение обновлений через Windows Update или WSUS более недоступно;
• Установка Office 2019 возможна только на Windows 10 или Windows Server 2016/2019;
• Не поддерживается совместное использование Office 2019 и любой другой версии Office. Перед установкой Office 2019 все предыдущие версии продуктов Office необходимо удалить;
• Установка производится только на системный диск, без возможности изменения;

Примечание. Click-to-Run использует технологии виртуализации и потоковой передачи данных Microsoft и является альтернативой классическому методу установки и обновления на основе Windows Installer (MSI). В режиме Click-to-Run можно открыть и начать применять продукт до того, как будет завершена его полная установка. Недостающая часть программного обеспечения будет загружаться в процессе работы, в фоновом режиме. При попытке использовать функцию, которая еще не загружена и не установлена, Click-to-Run немедленно ее загрузит и установит.

Для наглядности пройдем процедуру установки с самого начала. Первым делом загружаем средства развертывания Office (Office Deployment Tools) из центра загрузки Microsoft. Запускаем его, соглашаемся с лицензионным соглашением

и выбираем папку для файлов установки.

В результате получаем сам установщик (setup.exe) и несколько файлов с примерами конфигураций.

Конфигурация представляет из себя xml-файл с параметрами установки. Для примера откроем один из них:

Формат файла довольно простой. Разберем основные параметры:

Конфигурация разбита на отдельные разделы. Для примера пройдемся по ним и создадим типовую конфигурацию для развертывания.

Раздел ″Продукты и выпуски″ содержит информацию об устанавливаемых продуктах. Выберем для установки 64-разрядные стандартные версии Office и Visio.

Здесь же выбираем канал получения и версию обновлений, а также список устанавливаемых компонентов. Я обычно оставляю стандартный набор Word+Excel+PowerPoint+Outlook.

В разделе ″Языки″ выбираем основной и дополнительные языки, которые будут поддерживаться приложением.

Переходим в ″Параметры установки″. Здесь мы выбираем способ получения установочных файлов. По умолчанию установка производится из сети CDN, также можно выбрать локальную папку или использовать для развертывания Microsoft Endpoint Configuration Manager (ранее известный как System Center Configuration Manager). Пока оставим источник по умолчанию.

Также здесь есть некоторые настройки, относящиеся непосредственно к процессу установки, например можно скрыть сам процесс от пользователя или настроить логирование. А также можно указать принудительное завершение работы приложений, которые блокируют установку Office. С этой настройкой надо обращаться осторожно, так как принудительное завершение работы приложения может привести привести к потере данных.

В следующем разделе выбираем способ получения обновлений. Как я уже говорил, стандартные источники обновления, такие как Windows Update или сервера WSUS, для Office 2019 не подходят. По умолчанию он обновляется непосредственно из сети Office CDN. Также можно настроить обновление из сетевой папки, находящейся во внутренней сети. Этот способ можно использовать в том случае, если у компьютера нет прямого доступа в интернет. Ну и конечно для обновления можно использовать Microsoft Endpoint Configuration Manager.

Дальше указываем, надо ли удалять все предыдущие версии продуктов Office, и если надо, то какие именно. Microsoft настоятельно рекомендует удалять все версии продуктов Office, Visio и Project, установленные с помощью установщика Windows (MSI), до установки Office 2019.

Следующим пунктом нашего меню идет ″Лицензирование и активация″. По умолчанию для активации используется сервер KMS. Если у вас имеется ключ многократной активации (MAK), то указываем его и включаем автоматическую активацию.

Тип лицензирования для Office 2019 выбрать нельзя, доступна только стандартная схема лицензирования ″На пользователя″.

В общих параметрах можно указать название организации, которое будет отображаться в создаваемых документах, а также добавить описание конфигурации.

Ну и в последнем разделе находятся настройки для приложений Office. Настроек огромное количество, поэтому углубляться в них не будем. Да и производить эти настройки гораздо удобнее после установки, с помощью групповых политик.

Закончив с настройками, жмем Готово и переходим к сохранению созданной конфигурации.

Выбираем формат документов Office по умолчанию

соглашаемся с лицензионным соглашением, указываем имя файла конфигурации и жмем Экспорт.

В результате ″титанических″ усилий получаем вот такой файл конфигурации.

Теперь можно приступать к развертыванию Office 2019. Но чтобы не загружать при каждой установке файлы из сети CDN, загрузим файлы локально, чтобы затем производить установку из файловой шары, находящейся внутри локальной сети. Для загрузки выполним команду:

setup.exe /download configuration.xml

Файлы загружаются в папку с установщиком, указать альтернативное размещение нельзя. После загрузки можно взять ее, перенести в любое удобное расположение и использовать для установки и обновления Office 2019.

Теперь немного отредактируем конфигурацию. Во первых добавим путь к установочным файлам, а также для отладки включим отображение процесса установки.

И наконец запускаем установку:

setup.exe /configure configuration.xml

Наблюдаем за прогрессом установки

дожидаемся ее окончания и жмем Закрыть.

И чтобы удостовериться, что все было не зря, идем в меню Пуск и находим свежеустановленные приложения Office 2019.

Установка завершена. Но что, если вдруг окажется, что мы забыли включить в нее очень важное и нужное приложение. В этом случае в уже существующую установку можно добавить отдельный компонент, не производя полную переустановку. К примеру, в дополнение к уже установленным приложениям нам требуется Project. Создаем вот такую конфигурацию:

Производим установку с указанием этой конфигурации и проверяем результат.

В заключение скажу, что лично мне новый способ установки Office 2019 кажется крайне неудобным. Его неудобно использовать как для однократной установки в ручном режиме, так и при централизованном развертывании с помощью групповых политик. Стандартные методы развертывания через GPO здесь неприменимы и приходится опять прибегать к помощи костылей (логон-скрипты, задания в планировщике и т.п.). Из плюсов можно отметить скорость установки, а также широкие возможности по конфигурации.

Читайте также: