Libreoffice calc формат файла

Обновлено: 07.07.2024

LibreOffice Calc - это компонент электронных таблиц в программном пакете LibreOffice .

Кроме того, Calc теперь поддерживает 1 миллион строк в электронной таблице со ссылками на каждую ячейку макроса .

Calc может открывать и сохранять большинство электронных таблиц в формате Microsoft Excel . Calc также может сохранять электронные таблицы в виде файлов PDF .

Как и весь пакет LibreOffice, Calc доступен для множества платформ, включая Linux , macOS , Microsoft Windows и FreeBSD . Calc, доступный по общественной лицензии Mozilla , является бесплатным программным обеспечением с открытым исходным кодом .

Сейчас существует закрытая бета-версия LibreOffice для AmigaOS 4.1.

СОДЕРЖАНИЕ

Функции

Возможности Calc включают:

Возможность читать / писать OpenDocument (ODF), Excel (XLS), CSV и несколько других форматов.
Поддержка многих функций, в том числе для мнимых чисел , а также финансовых и статистических функций.
Поддерживает 1 миллион строк в электронной таблице, что делает электронные таблицы LibreOffice более подходящими для более тяжелых научных или финансовых таблиц. Однако количество столбцов ограничено до 1024, что намного ниже предела Excel в 16384.
До сих пор новые функции, такие как IFS, Switch TEXT JOIN, MAXIFS, MINIFS и т. Д., Были доступны только в Excel 2016 и более поздних версиях. LibreOffice Calc может их использовать.

В своей внутренней структуре данных Calc до версии 4.1 полагался на ячейки как на базовый класс , который обвиняли в «чрезмерном использовании памяти, медленных вычислениях и сложном коде». Версия 4.2 (выпущенная в январе 2014 г.) решает эти проблемы, вместо этого сохраняя данные в массивах, где это возможно.

Сводная таблица

Сводная таблица, изначально называвшаяся DataPilot, обеспечивает функциональность, аналогичную сводной таблице в Microsoft Excel . Он используется для интерактивного макета таблиц и динамического анализа данных.

Сводная таблица поддерживает неограниченное количество полей. Ранее сводная таблица поддерживала только до 8 полей столбцов / строк / данных и до 10 полей страниц.

Включен расширенный макрос сортировки, который позволяет упорядочивать или категоризировать данные на основе либо созданного пользователем макроса, либо одного из нескольких макросов, включенных по умолчанию.

Поддерживаемые форматы файлов

Формат файла	Расширение	Читай пиши
Числа Apple	ЧИСЛА	Начиная с 5.0
Значения, разделенные запятыми	CSV	да
Формат обмена данными	DIF	да
DBase , Clipper , VP-Info ,

добавлен еще в 5.3, напишите

История выпуска

Calc продолжал расходиться с момента разветвления его родительского OpenOffice с добавлением новых функций и очисткой кода.

По умолчанию в LibreOffice для загрузки и сохранения файлов используется формат файла OpenDocument.

Содержание

Имена форматов файлов OpenDocument

В LibreOffice %PRODUCTVERSION используются следующие форматы файлов:

Формат документа	Расширение файла
Текст ODF	*.odt
Текстовый шаблон ODF	*.ott
Составной документ ODF	*.odm
Документ HTML	*.html
Шаблон документа HTML	*.oth
Электронная таблица ODF	*.ods
Шаблон электронной таблицы ODF	*.ots
Рисунок ODF	*.odg
Шаблон рисунка ODF	*.otg
Презентация ODF	*.odp
Шаблон презентации ODF	*.otp
Формула ODF	*.odf
База данных ODF	*.odb
расширение LibreOffice	*.oxt

Формат HTML не является форматом OpenDocument.

Диаграмма ODF - это имя формата файла для автономных диаграмм. Этот формат с расширением *.odc в настоящее время не используется.

Более старые форматы файлов до LibreOffice %PRODUCTVERSION

С течение времени формат OpenDocument развивается.

В текущих версиях для сохранения документов используется формат ODF 1.2 (по умолчанию) или ODF 1.0/1.1 (для сохранения обратной совместимости). Выберите "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/сохранение" - "Общие" и укажите версию формата ODF.

Чтобы определить другой формат файлов в качестве формата по умолчанию, выберите команду по умолчания Сервис - Параметры - Загрузить/сохранить - Общие для поиска альтернативных форматов файлов для типа документов LibreOffice.

Структура файла XML

Документы в формате файла OpenDocument сохраняются как архивные файлы .zip, содержащие файлы XML. Чтобы просмотреть эти файлы XML, можно открыть файл OpenDocument с помощью программы, распаковывающей файлы .zip. Следующие файлы и каталоги содержатся в файлах OpenDocument.

Дополнительные файлы и папки могут находиться в сжатом виде.

Определение форматов XML

Файлы DTD (Описание типа файла) для более ранних форматов можно найти в папке установки.

LibreOffice Calc - это компонент электронных таблиц в программном пакете LibreOffice .

Сейчас существует закрытая бета-версия LibreOffice для AmigaOS 4.1.

СОДЕРЖАНИЕ

Функции

Возможности Calc включают:

Возможность читать / писать OpenDocument (ODF), Excel (XLS), CSV и несколько других форматов.
Поддержка многих функций, в том числе для мнимых чисел , а также финансовых и статистических функций.
Поддерживает 1 миллион строк в электронной таблице, что делает электронные таблицы LibreOffice более подходящими для более тяжелых научных или финансовых таблиц. Однако количество столбцов ограничено до 1024, что намного ниже предела Excel в 16384.
До сих пор новые функции, такие как IFS, Switch TEXT JOIN, MAXIFS, MINIFS и т. Д., Были доступны только в Excel 2016 и более поздних версиях. LibreOffice Calc может их использовать.

Сводная таблица

Поддерживаемые форматы файлов

Формат файла	Расширение	Читай пиши
Числа Apple	ЧИСЛА	Начиная с 5.0
Значения, разделенные запятыми	CSV	да
Формат обмена данными	DIF	да
DBase , Clipper , VP-Info ,

добавлен еще в 5.3, напишите

История выпуска

Поскольку самым распространенным форматом документов на сегодняшний день является DOC, много пользователей LibreOffice сталкиваются с тем, что им постоянно приходится в ручную менять формат создаваемого документа, так как в этом офисном пакете файлы сохраняются в ODF (Open Document Format). Если подобная ситуация вам знакома, и вы много работаете в LibreOffice с Microsoft-овскими форматами, то в настройках офиса можно изменить формат сохранения файлов со стандартного на DOC, а также множество других.

Как сменить формат документа по умолчанию в LibreOffice

В первую очередь открываем одну из программ пакета (Writer, Calc или Impress) и переходим в Сервис -> Параметры

В левой части открывшегося окна нажимаем на пункт Загрузка/Сохранение и в раскрывшемся списке выбираем Общие

Таким же образом вы можете изменить формат файла по умолчанию для табличного процессора Calc или Impress. Просто из списка пункта Тип документа выберите необходимы пункт и соответственный формат в пункте Всегда сохранять как.

Теперь, когда вы создадите новый документ и будете его сохранять, автоматически будет выбран формат Microsoft Word.

Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это — путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом — о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.

Корень всех зол

Я, если и не сходу, очень быстро дошел до того, что работа с хорошо структурированными документами позволяет в будущем избежать многих проблем с их использованием. Все эти кучи пробелов для сдвига текста вправо и использование кнопки «Жирно» вместо использования стилей были мне чужды. В отличие от многих моих коллег, я тратил больше времени на подготовку структуры документа, чем на его содержимое, зато все мои документы были аккуратными и изменять их было одно удовольствие.

Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.

Unit-tests

Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 — для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя — числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования — электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.

Забегая вперед

Результаты оказались крайне интересными. Оказывается оба этих редактора прекрасно уживаются. С их помощью можно создавать не только простенькие документы с отбивкой с помощью пробелов, но и целые договоры с нумерацией глав и автоматической нумерацией пунктов договора. Так же я узнал, что если в качестве значения конкретного компонента в LibreOffice установить значение, сохранить документ в doc, выйти и снова открыть документ, это значение может сброситься в ноль. Это означает, что LibreOffice отключает данный компонент из-за того, что он не реализован в MS Office! Так, например, если вы зададите надчеркивание текста и сохраните документ в doc, то после повторного открытия в LibreOffice это форматирование будет просто сброшено. Это вызвано тем, что в MS Office нет надчеркивания текста.

Обо всем понемногу

Теперь коротко о каждой группе и правилах оформления для обеспечения переносимости.

Все основные форматы страниц (A6-3) прекрасно переносятся между редакторами, но так как в MS Office форматы A6 и A5 не определены, то станица просто имеет «Особый размер», соответствующий этим форматам.
Ширина, высота и ориентация так же отлично переносятся, как и поля страницы, чего нельзя сказать о цветном фоне, и дело вовсе не в MS Office (он-то прекрасно отображает выбранный в LibreOffice цвет фона страницы), как ни странно именно первый отказывается закрашивать страницу в нужный цвет!
Если вы хотите нарисовать границы страницы, то никаких проблем с переносимостью не возникнет, но вот отступы использовать не получится, лучше заменить их на поля.
Нужно смешать в одном документе книжную и альбомную ориентацию? Дерзайте! Используйте для этого разрыв страницы и никаких проблем с переносимостью у вас не возникнет!

Колонтитулы

Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
Не используйте границы и поля в колонтитулах

Колонки

С этим нет никаких проблем, любое число колонок, их ширина и интервал между ними переносятся без проблем.

Абзацы

Отступы, интервалы, поля, цвета, выравнивание и границы переносимы, вертикальное выравнивание — нет (выравнивание строки относительно центральной оси предложения), ведь в MS Office оно отсутствует.

Символы

Из форматирования шрифтов не работает надчеркивание и… больше ничего! Все остальное прекрасно переносится.

Списки

Самое сложное. Тут крайне важна правильная структура и проще всего ее добиться именно в LibreOffice. Маркированный и нумерованный списки переносятся нормально, проблема возникает с уровнями списка, они просто сбрасываются при переносе. Выходом является использование команд На уровень вниз и На уровень вверх в LibreOffice, а так же правильное использование окна Маркеры и нумерация. Немного «белой магии» и списки переносятся отлично.

Изображения

Совершенно никаких сложностей, важно лишь помнить, что привязка возможна только К символу или Как символ, а перед изображением лучше оставлять одну пустую строку (иначе они поменяются местами). Крайне не советую пользоваться встроенными векторными редакторами, лучше картинки ;)

Таблицы

Вообще никаких проблем, переносятся чисто.

Рецензирование

Примечания, удаление текста и добавление текста работают отлично при переносе. Также оба редактора нормально обрабатывают механизмы Отмены и Приемки изменений.

Читайте также: