Microsoft office 365 персональный можно ли использовать в организации

Обновлено: 07.07.2024

Различий в составе и стоимости нет. К подписке, полученной от авторизованного партнера автоматически назначается партнер-консультант, что позволяет обращаться к нему за помощью по любым возникающим вопросам. Например, несложные консультации по внедрению, использованию, миграции оплате и т.д. для своих подписчиков MDsoft оказывает бесплатно. Кроме того есть возможность заключить договор на полное удаленное администрирование или на время отсутствия Вашего штатного администратора.

Я уже заказал подписку на сайте Microsoft или у другого партнера. Могу ли я подключить Вас к своей подписке?

Что такое делегированное администрирование Office 365?

В чем отличие Office и Office 365?

Office 365 полностью совместим с Office 2007 и более поздними версиями Office. Некоторые планы Office 365 (например, Е3) включают Office Professional Plus как части сервисного предложения. Это означает, что ваш ежемесячный платеж будет включать как упомянутый выше сервис, так и подписку на самую последнюю и полную версию Office.

Office Web Apps – это онлайн компаньон настольного Office, позволяющий просматривать и редактировать документы Office в браузере.

Почему мне нужен именно Office 365?

В сегодняшнем глобальном и быстроменяющемся мире нужны технологии, которые позволят вашему бизнесу быть заметным, опережать конкурентов, обеспечивая при этом оптимальную структуру затрат. Облачные сервисы предоставляют такую возможность. Но очень важно выбрать правильного поставщика, сервисы которого предназначены для бизнеса, предполагают работу со знакомыми инструментами , обеспечивая широкий функционал и высокий уровень безопасности и защищенности ваших данных и управляемости IT-системой, которые вам нужны, а кроме того, позволяют сохранить текущие инвестиций в ИТ за счет средств интеграции и реализации «гибридных» сценариев использования технологий.

Является ли Office 365 «облаком»?

«Облако» это просто ассоциативный термин, принятый для обозначения IT сервисов в интернете. Хранилище информации, вычислительные ресурсы, программное обеспечение размещаются и управляются удаленно на серверах Microsoft. Это означает что задачи по установке исправлений (patches), созданию резервных копий (back-up), защите от вирусов и спама выполняет Microsoft. А так как все инфраструктура доступна через интернет, вы можете получить к ней доступ отовсюду, где есть интернет, с настольного ПК, ноутбука или мобильного телефона. Но Office 365 – это нечто большее. Так как он абсолютно совместим с Office на вашем компьютере, Office 365 также обеспечивает возможность оффлайн доступа и использование всех преимуществ Office Pro Plus.

Сколько пользователей может одновременно работать в Office 365?

Office 365 масштабируемое решение и поддерживает как работу индивидуальных предпринимателей, так и компаний с десятками тысяч пользователей. Office 365 для небольших организаций (план P1) наилучшим образом подходит для компаний до 25 сотрудников и максимально поддерживает 50 пользователей. Office 365 для средних и крупных организаций (планы E1-4) подходят для организаций любого размера от одного до 50 000+ пользователей. Но нужно иметь ввиду, что переход c плана P1 на планы Е невозможен. В случае такого перехода вам придется отменить свою текущую подписку и оформить новую.

Зачем нужны облачные технологии?

Облачные технологии позволяют организациям иметь необходимые объемы вычислительных ресурсов без постоянных инвестиций в новую инфраструктуру (приобретение серверного оборудования и обслуживание собственной ИТ-инфраструктуры). Оплата услуг по принципу аренды позволяет перенести затраты на ПО из капитальных в операционные, обеспечить прогнозируемость платежей. Кроме того, облачные технологии дают возможность быстрого увеличения количества пользователей и подключения новых сервисов в любой момент.

В решении каких задач мне поможет Office 365?

Подключение к ИТ-системе, обеспечение доступа к информации новым группам пользователей, например, сотрудникам без компьютеризированных рабочих мест и ноутбуков; Безопасное и защищенное взаимодействие с агентами / внештатными сотрудниками, клиентами и бизнес-партнерами; Быстрый запуск новых ИТ проектов без необходимости приобретения и внедрения нового оборудования и ПО; Построение единой системы для всех подразделений компании, включение удаленных филиалов, дочерних предприятиях, что особенно актуально при слияниях и поглощениях компаний; Повышение продуктивности работы сотрудников, улучшение качества совместной работы и повышение уровня исполнительской дисциплины.

Более подробно познакомится с возможностями Microsoft Office 365 помогут материалы со страницы Библиотека

Многим пользователям Office сложно понять, что же на самом деле представляет собой Microsoft Office 365. Зачастую его ассоциируют с «классическим» пакетом Office. Поэтому пользователи считают, что они просто получают Word, Excel, PowerPoint и другие приложения «из облака». Но именно этот аспект имеет новые дополнительные преимущества. Антон Найдель, специалист компании COMPAREX по технологиям Microsoft, расскажет, в чем они заключаются.

1.1. В чем разница?


Хотя Office 365 предусматривает фактический пакет Office, это всего лишь часть предлагаемых компонентов. Действительное преимущество зачастую недооценивают или вообще опускают. Мое личное мнение заключается в том, что Office 365 создает комплексное и стратегическое направление в рамках предприятия. Помимо таких функций, как Exchange Online, SharePoint Online или Skype for Business Online, Office 365 предусматривает функции безопасности, анализ данных, работу над проектами, онлайн-коммуникацию, социальные сети и многое другое.

1.2. В чем польза подписки на облачный сервис, такой как Office 365?

Существует целый ряд причин. Вот некоторые примеры:

  • Компания хочет сконцентрировать усилия на основной деятельности, которая приносит прибыль. Для большинства предприятий это потребует создания и обслуживания очень сложной ИТ-инфраструктуры;
  • Обеспечение доступности и бесперебойной эксплуатации ИТ-инфраструктуры будет слишком дорогостоящим для компании;
  • У компании нет человеческих ресурсов, необходимых для эксплуатации сложной ИТ-инфраструктуры;
  • Компания хочет сократить затраты, например, на лицензии на ПО, объем памяти для бесчисленных почтовых ящиков и соответствующих архивов;
  • Компания решила всегда использовать последние версии ПО, но избегает любых действий, направленных на то, чтобы всегда проверять наличие последних обновлений в своей ИТ-инфраструктуре;
  • Компания планирует сотрудничать с третьими лицами, не неся дополнительных расходов на лицензии или обеспечение безопасности.

1.3. Зачем компаниям использовать Office 365?

Возвращаемся назад к вопросу, зачем нужно внедрять Office 365. В рамках данной публикации невозможно дать какой-либо определенный ответ на этот вопрос. На эту тему нужно написать целую книгу! Поэтому мы рассмотрим один пример.

Давайте рассмотрим предприятие средних размеров в автомобильной промышленности. Конечно, в компании должна быть надежная ИТ-инфраструктура. Следовательно, для создания подходящей ИТ-среды выделяются ресурсы, технологии и бюджет. Кроме того, для того, чтобы быть надежной, актуальной и всегда доступной, она также должна быть легкой в обслуживании. В качестве наших примеров мы рассмотрим вопросы техобслуживания и актуальности. Индикаторы в этих двух областях могут быть следующими:

  • для обеспечения проактивной защиты от простоев;
  • для обеспечения эффективной работы;
  • для обеспечения их безопасности.

Как насчет актуальности?

Это не только управление обновлениями или патчи безопасности. Это вопрос создания современного рабочего места.

Это только одна сторона. Другая сторона ставит перед компанией еще более непростую задачу. Как я смогу внедрить концепцию использования собственных устройств сотрудников (BOYD), не принимая его навсегда? Как скоро я смогу развернуть новый Office, и будет ли он сравним с моим сервером? Какие ресурсы и бюджет мне нужен для управления такими проектами?

Существует множество аргументов в пользу нового ПО. Рассмотрим пару примеров.

1.4. Один жизненный цикл ПО

Давайте рассмотрим, как новые версии или ИТ-решение внедряются в компании:


Источник: Microsoft. Жизненный цикл программного обеспечения

2008 год: внедрение нового программного решения, которое соответствует ожиданиям его пользователей. В большинстве случаев за несколько лет после внедрения ничего не поменялось. Это обусловлено несколькими причинами:

  • Нет бюджета;
  • Нет ресурсов;
  • Нет управленческой целесообразности.

В 2008–2014 годах на рынке появляются новые версии ПО с расширенными функциями. ИТ-отдел решает пропустить эти версии. В результате получили следующие недостатки:

  • Пользователи недовольны;
  • Новые компоненты недоступны.

Использование Office 365 позволяет компаниям всегда использовать последние версии ПО, без необходимости выполнения большинства проектов по миграции или привлечения значительных ресурсов. Последняя версия продуктов Office, Exchange, SharePoint или Skype for Business всегда доступна. Именно поэтому компаниям стоит остановить свой выбор на Office 365.

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Что же это за приложения?

Вот список наиболее популярных приложений Office:

Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.

Какая версия Office сейчас актуальна?

Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.

Требования к операционной системе Office 2019:

  • Операционная система Windows: Windows 10, Windows Server 2019.
  • macOS: Office 2019 для Mac поддерживается тремя последними версиями macOS. При выпуске новой версии macOS требования к операционной системе для Office 2019 для Mac меняются соответствующим образом (поддерживаются последняя и две предыдущие версии системы).

Таким образом, Office 2016 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.

Что такое Office 365?

Какие существуют варианты наборов Office 2019 и как в них не запутаться?

Microsoft выпускает различные комплекты Office 2019 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2019 включают в себя следующие наборы:

  • Office Home & Student (для дома и учебы)
  • Office Home & Business (для дома и бизнеса)
  • Office Professional (профессиональный)

Office Home & Student 2019 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.

Позиции в прайс-листе:

79G-05075 Office Home and Student 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и учебы 2019, русская коробка
T5D-03242 Office Home and Business 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и бизнеса 2019, русская коробка
T5D-03189 Office Home and Business 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и бизнеса 2019, любой язык, электронный ключ
79G-05012 Office Home and Student 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и учебы 2019, любой язык, электронный ключ
269-17064 Office Pro 2019 All Lng PKL Online CEE Only DwnLd C2R NR – Office профессиональный 2019, любой язык, электронный ключ

Корпоративные лицензии Office 2019 представлены следующими редакциями:

  • Office Standard (стандартный)
  • Office Professional Plus (профессиональный плюс)
  • Office Mac Standard (стандартный для Mac)

Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 – только для Windows.

Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.

Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2019 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2019 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.

Что входит в состав различных выпусков Office 2019?

Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2019, приведен в таблицах ниже.

Для розничного распространения

Office для дома и учебы 2019

Office для дома и бизнеса 2019

Office профессиональный 2019

Для корпоративных пользователей

Office стандартный 2019

Office профессиональный плюс 2019

Office 2019 для Mac стандартный

Как лицензируется Microsoft Office 2019?

Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются "на устройство". Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется "лицензированным устройством". Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты набора Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.

Можно ли использовать Office 2019 в терминальном режиме?

При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office 2019 для каждого устройства. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.

То есть если я хочу поставить на сервер Office 2019 и организовать к нему удаленный доступ 10 пользователей, мне нужно 11 лицензий?

Да, причем для этой цели подойдут только корпоративные лицензии.

Приложения Visio и Project не входят в наборы Office?

Да, лицензии на эти программы продаются отдельно.

Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.

Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.

Позиции в прайс-листе:

D86-05813 Visio Std 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Standard 2019, русская коробка
D87-07414 Visio Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Professional 2019, русская коробка
D86-05822 Visio Std 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Standard 2019, любой язык, электронный ключ
D87-07425 Visio Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Professional 2019, любой язык, электронный ключ

Настольное приложение Microsoft Project 2019 также выпускается в двух редакциях – Standard и Professional. Редакция Standard предназначена для управления локальными проектами без использования Project Server. Редакция Professional предназначена для управления общими проектами и общими ресурсами с использованием Project Server. В лицензию Project Professional включена клиентская лицензия Project Server CAL.

Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.

Позиции в прайс-листе:

076-05775 Project Standard 2019 32/64 Russian CEE Only EM DVD – Project Standard 2019, русская коробка
H30-05745 Project Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Project rofessional 2019, русская коробка
076-05785 Project Standard 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Standard 2019, любой язык, электронный ключ
H30-05756 Project Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Professional 2019, любой язык, электронный ключ

Microsoft Visio 2019 и Microsoft Project 2019 лицензируются "на устройство".

Что насчет Office 365? Там тоже такие же редакции, как в Office 2019?

Нет, в состав Office 365 сразу включены все приложения актуальной версии полного набора Office. «В рамках подписки на Office 365 вы получаете расширенные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. (Publisher и Access доступны только для ПК с Windows.) Office 365 работает на различных устройствах и включает 1 ТБ на пользователя в интернет-хранилище OneDrive. Приложения постоянно обновляются автоматически, а значит никогда не устаревают».

Office 365 различается тарифными планами.

Планы Office 365 для дома:

  • Office 365 для дома
  • Office 365 персональный

Планы Office 365 для бизнеса:

  • Office 365 бизнес базовый
  • Office 365 бизнес
  • Office 365 бизнес премиум и другие

Как лицензируется Microsoft Office 365?

В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется "на пользователя". Это означает, что после покупки лицензии, ее нужно назначить конкретному пользователю. Такой пользователь называется "лицензированным". Основные права, предоставляемые лицензиями Office 365, представлены в таблице.

Право установки настольных приложений:
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и др.

Право установки настольных приложений на терминальном сервере

Доступ к онлайн-сервисам

Office 365 Essentials

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer

Office 365 Business

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

Office 365 Business Premium

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer

Office 365 Professional Plus

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.

Как лицензируется Office 365 для терминального сервера?

Для использования терминального сервера подойдут следующие тарифные планы:

  • Office 365 Professional Plus
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5

Лицензии Office 365 Professional Plus, E3 или E5 необходимо приобрести для каждого пользователя, который использует Office локально или терминально. Каждый такой пользователь называется лицензированным. Каждый лицензированный пользователь получает право использовать Office локально на 5 устройствах, а в терминальном режиме – с помощью любого устройства.

ИТ-индустрия проделала большую работу по убеждению потребителей и корпоративных заказчиков в преимуществах облачных сервисов, в том числе категории ПО как сервис (SaaS). И хотя их распространенность еще не очень велика, она неизменно возрастает, и уже понятно, что этот тренд будет только усиливаться. С некоторых пор о переходе на сервисную модель приходится задумываться и пользователям офисных приложений. Так, по мнению многих экспертов, распространяемый корпорацией Microsoft на основе подписки по схеме «программное обеспечение + услуги» программный продукт Office 365 представляет очень интересный вариант для тех заказчиков, которые видят стратегические перспективы своего развития, тем более, что с октября корпорация вводит новые, более привлекательные тарифные планы.

Но чтобы получить выгоды от этого комплексного сервиса, компаниям нужно решить ряд важных вопросов и преодолеть определенные препятствия. Трудности начинаются уже на этапе выбора конкретного тарифного плана и модели развертывания — полностью облачной или гибридной, с использованием онпремис-схемы.

Рассмотрим основные вопросы, которые встанут перед компанией в процессе подготовки перехода на Office 365.


Планы Office 365

Сотрудники компаний любого уровня, от СМБ до крупных корпораций, вовлечены в производственный процесс по-разному. Требования к оснащению программами у каждого сотрудника индивидуальны, имеются определенные отличия в использовании офисных программ, применяются разные технологические цепочки при работе с документами. Все это необходимо учитывать при развертывании Office 365. Оно может осуществляться в разных планах, каждый из которых включает определенный набор служб. Какой план выбрать, зависит прежде всего от задач конкретной компании. Но чтобы несколько упростить выбор, Microsoft объединила планы в семейства, соотнесенные с масштабом компании. Подробная информация и рекомендации по выбору подходящих, в том числе автономных вариантов планов развертывания Office 365 представлены на специальной странице сайта корпорации. Кроме того, полезно воспользоваться таблицей «Сравнение планов Office 365».

Проблема выбора в данном случае осложняется еще и тем, что функциональность одних и тех же служб в различных планах Office 365 может иметь определенные отличия. Ознакомиться с ними можно уже в индивидуальном описании конкретной службы. Кроме того, некоторые онлайн-службы доступны индивидуально и могут быть добавлены в планы корпоративного семейства служб, если они там не содержатся. К таким службам относятся, в частности, набор приложений Office 365 профессиональный плюс, инструменты управления проектами Project Online и Project Pro для Office 365, служба бизнес-аналитики Power BI для Office 365 и ряд других.

Основные службы Office 365

Рассмотрим назначение и главные особенности развертывания основных служб.

В результате развертывания службы Exchange Online пользователь получает единый вход к электронной почте, календарю, контактам и задачам и не ограничен в инструменте доступа к службе через Интернет. Это может быть как компьютер, так и мобильное устройство.

Microsoft предлагает несколько планов подписки на службу Exchange Online. Администратор установки, изучив список доступных функций каждого плана, производит настройку правил развертывания службы. Данная служба интегрируется с Active Directory, что дает возможность администраторам управлять функциями Exchange Online с помощью групповых политик и других средств администрирования также после завершения развертывания Office 365.

При развертывании Office 365 Microsoft предлагает три варианта подключения службы EOP. Первый — EOP может запускаться изолированно как самостоятельная служба. В этом случае создается облачная защита для электронной почты в локальной среде. Office 365 позволяет использовать Exchange Server 2013, Exchange Server прежних версий или даже любое иное локальное решение электронной почты SMTP.

Второй вариант применения службы EOP — запуск ее как части Microsoft Exchange Online для защиты облачных почтовых ящиков.

SharePoint Online. Служба Microsoft SharePoint Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она позволяет организациям создавать настраиваемые сайты для совместной командной работы над проектами.

На основе SharePoint Online также производится развертывание в корпоративной интрасети собственного информационного портала, если эта функция актуальна для компании.

При развертывании Office 365 каждый корпоративный пользователь вносится в план подключения, соответствующий его набору необходимых служб. Только после выполнения этой операции он получает доступ к ресурсам SharePoint Online.

OneDrive для бизнеса. Решение OneDrive для бизнеса — это личное облачное хранилище, предоставляемое в распоряжение сотрудников компании. После установки пользователи могут безопасно хранить там данные, синхронизировать и совместно использовать свои рабочие файлы на нескольких устройствах.

OneDrive для бизнеса входит в состав SharePoint Online и развертывается автоматически как элемент названной службы. Облачное хранилище может быть также предоставлено в качестве автономного плана.

Работа службы реализована на базе облачных серверов Microsoft, которые размещены в ее центрах обработки данных. Специальных требований к процессу развертывания Office 365 в компании эта служба не накладывает.

Office Online. Службы Microsoft Office Online являются базовыми при развертывании любых планов Office 365. Их назначение — предоставление возможности работать с документами Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др. через Web-браузер.

Сразу необходимо отметить, что функциональные возможности при работе с онлайн-версиями приложений Office Online ограничены по сравнению с их настольными аналогами, к которым привыкли пользователи. Это является не особенностью выбора плана развертывания, а следствием облачной реализации.

Несмотря на ограниченный набор функций, служба Office Online открывает пользователям возможность доступа к файлам Office из любого местоположения. При развертывании нет необходимости размещения каких-либо важных программных компонентов на локальных компьютерах — для дальнейшей работы с рабочими документами требуется соблюдение единственного условия — наличие подключения к Интернету.

Приложения Office. После развертывания Microsoft Office 365 в распоряжение пользователей предоставляется служба подписок, которая позволяет активировать и использовать последние версии настольных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint. Хотя сама система Office 365 является облачной службой, приложения Microsoft Office остаются «локальными» и устанавливаются на жесткий диск пользовательского компьютера. Загрузка производится с портала Office 365.

Для развертывания доступны 32- и выпуски приложений Office. Выбор устанавливаемых версий зависит от политики развертывания Office 365.

Yammer. Чтобы корпоративные пользователи могли эффективно решать вопросы и обмениваться мнением по выполняемым проектам, в состав Office 365 включена поддержка корпоративной социальной сети Yammer. Она настроена для общения внутри компании и оснащена всеми необходимыми средствами поддержки безопасности.

После развертывания Office 365 сеть Yammer доступна в любое время и в любом месте. Для развертывания доступны две версии — Yammer Basic и Yammer Enterprise. Версия Basic предоставляет полный функциональный набор средств общения, тогда как версия Yammer Enterprise предоставляет еще и дополнительные возможности, связанные с обеспечением безопасности социальной сети, ее администрированием и интеграцией с другими компонентами Office 365.


Установка ПО Office 365 возможна с общего портала Office 365 или через предварительную загрузку в локальную сеть с последующим развертыванием на клиентских машинах

Локальная установка или через портал Office 365

При развертывании Office 365 в зависимости от выбранного плана иногда приходится также выбирать вариант непосредственной установки программного обеспечения. Microsoft предложила для этого два основных способа: с общего портала Office 365 или через предварительную загрузку всего необходимого ПО в локальную сеть с последующим развертыванием на клиентских машинах.

Выбор подходящего варианта определяется прежде всего тем, требуется ли дополнительная перенастройка устанавливаемых программ. Если компания готова использовать типовую конфигурацию для выбранного ею плана, то развертывание Office 365 лучше производить через общий портал. Дополнительное преимущество в этом случае — минимум нагрузки на системных администраторов, которым не потребуется тратить время на индивидуальную перенастройку Office 365 на клиентских компьютерах.

Для инсталляции программного обеспечения из локального источника потребуется загрузить Локальный центр развертывания Office 365 из хранилища Microsoft. Он размещается на сетевом диске в локальной сети, и в этом случае задача системных администраторов заключается в том, чтобы обеспечить к нему доступ со всех машин, на которые будет устанавливаться Office 365.

Выбор локального варианта размещения предпочтителен в том случае, если администраторам нужно минимизировать сетевую нагрузку в корпоративной сети или в компании запрещена прямая установка программ из Интернета, что обычно связано с корпоративными требованиями по безопасности.

Преимуществом локального способа развертывания Office 365 является и то, что в этом случае системные администраторы могут настроить параметры конфигурации для устанавливаемой Office 365. Например, они смогут выбирать установку 32- и версий Office 365, использовать дополнительные языковые поддержки.

32- и версия Office 365

Кстати, выбор в пользу 32- или версий Office 365 не столь однозначен, как это может показаться на первый взгляд. В настоящее время большинство компьютеров работают под управлением ОС. Поэтому при развертывании Office 365 возникает искушение выбрать для установки именно версию Office 365. Доводы очевидны. Например, используя версию Office 365, пользователи смогут работать с более крупными наборами данных в Excel или Access.

Однако выбор в пользу версии имеет и недостатки. Они выражаются в несовместимости с прежними программными надстройками и решениями для Office, которые после переноса в облачную Office 365 могут оказаться неработоспособными, если не произвести с ними требуемой доработки. Сделать это сможет только опытный пользователь или системный администратор.

Другая проблема, связанная с выбором версии, заключается в том, что на одном и том же пользовательском компьютере могут оказаться одновременно и компоненты: их совместный запуск станет невозможен.

В силу консервативности оптимального выбора Microsoft рекомендует для большинства пользователей производить развертывание версии Office 365.

Заключение

В целом нужно отметить, что выбор наиболее подходящего для компании плана Office 365, а также развертывание ПО с переносом в него имеющихся у компании данных — непростая задача, для решения которой необходимо следовать рекомендациям Microsoft, а лучше воспользоваться помощью специалистов корпорации или ее сертифицированных партнеров. Они помогут выбрать оптимальный для компании вариант Office 365, провести ревизию всех установленных программных систем на компьютерах, которым будет предоставлен доступ к Office 365, и сформировать детальный план перехода на Office 365.

Читайте также: