Вставить исполнителя в ворд
Обновлено: 04.07.2024
Обновление одного и того же текста в нескольких документах Word может занять много времени, действительно , если у вас есть много документов для редактирования. К счастью, MS Word включает в себя чрезвычайно удобную функцию связи, которая может сделать весь этот процесс действительно простым, но вы должны подготовиться к нему.
Понимание ссылок
Связывание полезно, если текст одинаков во всех документах, а также когда требуется обновить текст, весь текст необходимо обновить. Это очень специфический сценарий, но он может сэкономить вам массу времени, если вы его используете.
Например, скажем, у вас есть 20 документов Microsoft Word, настроенных для печати 20 различных листов адресных меток, и на каждой странице есть десятки меток. Если вы считаете, что вам когда-нибудь понадобится обновить эти адреса, вы можете избежать этого вручную, составив отдельный документ, в котором перечислены 20 адресов. Затем просто свяжите 20 документов с одной страницей адресов, чтобы при обновлении адреса там также обновлялся любой документ, ссылающийся на него.
Другой пример, помогающий понять концепцию связывания документов Word, можно увидеть, если у вас есть несколько документов Word с вашим именем, напечатанным в каждом, но вы скоро поженитесь. Вместо того, чтобы позже возвращаться к каждому документу, чтобы изменить свою фамилию, просто поместите ссылку на другой документ, а затем, когда вы обновите свою фамилию, ваше имя изменится во всех других документах!
Как видите, это простой способ заменить текст сразу в нескольких документах Word. Опять же, однако, это действительно полезно, только если вы вставляете один и тот же блок текста повсюду, и в какой-то момент текст необходимо будет обновить.
Этот тип текстовых ссылок не совпадает с гиперссылками, которые открывают веб-страницы или другие файлы при нажатии.
Как вставить текстовую ссылку в Word
В новом документе Microsoft Word введите текст, на который вы будете ссылаться из других документов. Отформатируйте его так, как вы хотите, чтобы он отображался во всех документах. Чтобы позаимствовать из первого примера выше, в этом документе вы должны ввести 20 разных адресов.
Сохраните файл для генерации ссылки. Неважно, где вы его сохраните, но убедитесь, что вы знаете, где он находится.
Если вы переместите файл, содержащий текст, вам придется повторно вставить обновленную ссылку на текст во все связанные документы, поэтому лучше обдумать это, прежде чем выбрать, где его сохранить.
Выделите текст, который вы хотите связать, чтобы он был выбран.
Из другого документа или даже с того же самого поместите курсор туда, куда вы хотите, чтобы связанный текст перемещался. Вы всегда можете изменить местоположение позже, так же, как и при перемещении любого текста.
В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр Вставить ссылку .
Повторите этот процесс столько раз, сколько вам нужно в том же документе или для каждого отдельного документа, который вы хотите связать с исходным текстом.
В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Citations can be added in various formats, including APA,Chicago-style,GOST, IEEE, ISO 690, and MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.
Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.
Добавление к документу ссылки и литературного источника
На вкладке "Ссылки" в группе & "Ссылки на список литературы" щелкните стрелку рядом со стилем и выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).
Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.
После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. В следующий раз, когда вы цитируете эту ссылку, вам не придется ввести ее снова. Достаточно добавить в документ цитату. После того как вы добавим источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого см. статью "Изменение источника".
Если вы добавили вместо него место для ссылки, см. статью "Изменение источника".
Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].
Если вы выбрали стиль "ISO 690 — цифровая последовательность", но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.
Добавление ссылок в документ
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.
В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.
Поиск литературного источника
Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.
Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.
Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.
В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.
В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.
Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.
Изменение источника
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.
В проектах на уровне документа Word элементы управления содержимым можно добавлять в документ во время разработки или во время выполнения. В проектах надстройки VSTO для Word элементы управления содержимым можно добавлять в любой открытый документ во время выполнения.
Применимо к: Сведения в этом разделе относятся к - проектам уровня документа и добавлению VSTO - в проектах для Word. Дополнительные сведения см. в разделе доступность функций по типам приложений Office и проектов.
В этом разделе описываются следующие задачи.
Дополнительные сведения об элементах управления содержимым см. в разделе элементы управления содержимым.
Добавление элементов управления содержимым во время разработки
Вы можете добавить элементы управления содержимым в документ Word в проекте на уровне документа во время разработки несколькими способами.
Добавьте элемент управления содержимым из вкладки Элементы управления Word****панели элементов.
Добавьте элемент управления содержимым в документ так же, как вы добавляете управляемый элемент управления содержимым в Word.
Перетащите элемент управления в документ из окна Источники данных . Это полезно, если нужно одновременно привязать элемент управления к данным при его создании. Дополнительные сведения см. в статьях как заполнить документы данными из объектов и как заполнять документы данными из базы данных.
Отображаемые на компьютере имена или расположения некоторых элементов пользовательского интерфейса Visual Studio могут отличаться от указанных в следующих инструкциях. Это зависит от имеющегося выпуска Visual Studio и используемых параметров. Дополнительные сведения см. в разделе Персонализация среды IDE.
Добавление элемента управления содержимым в документ с помощью панели элементов
В документе, который размещен в конструкторе Visual Studio , поместите курсор там, где необходимо добавить элемент управления содержимым, или выделите текст, который заменит элемент управления содержимым.
Откройте панель элементов и щелкните вкладку Элементы управления Word .
Добавьте элемент управления одним из следующих способов.
Дважды щелкните элемент управления содержимым в панели элементов.
или диспетчер конфигурации служб
Щелкните элемент управления содержимым на панели элементов и нажмите клавишу Ввод .
или диспетчер конфигурации служб
Перетащите элемент управления содержимым из панели элементов в документ. Элемент управления содержимым добавляется в текущее выделение в документе, а не в позиции указателя мыши.
Невозможно добавить GroupContentControl с помощью панели элементов. GroupContentControl можно добавлять только в Word или во время выполнения.
Visual Studio не предоставляет элемент управления содержимым «Флажок» в панели элементов. Чтобы добавить элемент управления содержимым «Флажок» в документ, необходимо создать ContentControl программно. Дополнительные сведения см. в разделе элементы управления содержимым.
Добавление элемента управления содержимым «Флажок» в документ из Word
В документе, который размещен в конструкторе Visual Studio , поместите курсор там, где необходимо добавить элемент управления содержимым, или выделите текст, который заменит элемент управления содержимым.
На ленте перейдите на вкладку Разработчик .
Если вкладка Разработчик не отображается, сделайте ее видимой. Дополнительные сведения см. в разделе инструкции. Отображение вкладки разработчика на ленте.
В группе Элементы управления щелкните значок элемента управления содержимым, который требуется добавить.
Добавление элементов управления содержимым во время выполнения в проекте уровня документа
Элементы управления содержимым можно добавить в документ программным образом во время выполнения с помощью методов свойства Controls класса ThisDocument в проекте. У каждого метода есть три перегрузки, которые можно использовать для добавления элемента управления содержимым следующими способами:
добавление элемента управления в текущее выделение;
добавление элемента управления в указанный диапазон;
добавление элемента управления, основанного на управляемом элементе управления содержимым, в документ.
При закрытии документа динамически созданные элементы управления содержимым не сохраняются в документе. Однако неуправляемый элемент управления содержимым остается в документе. Можно повторно создать элемент управления содержимым, основанный на управляемом элементе управления содержимым, при очередном открытии документа. дополнительные сведения см. в разделе добавление элементов управления в Office документы во время выполнения.
Чтобы добавить элемент управления содержимым «Флажок» в документ в проекте Word 2010, необходимо создать объект ContentControl . Дополнительные сведения см. в разделе элементы управления содержимым.
Добавление элемента управления содержимым в текущее выделение
Используйте ControlCollection метод с именем Add <control class> (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть единственный параметр для имени нового элемента управления.
Следующий пример кода использует метод AddRichTextContentControl , чтобы добавить новый RichTextContentControl в начало документа. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisDocument в проекте и вызовите метод AddRichTextControlAtSelection обработчика событий ThisDocument_Startup .
Добавление элемента управления в указанный диапазон
Используйте ControlCollection метод с именем Add <control class> (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть Range параметр.
Следующий пример кода использует метод AddRichTextContentControl , чтобы добавить новый RichTextContentControl в начало документа. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisDocument в проекте и вызовите метод AddRichTextControlAtRange обработчика событий ThisDocument_Startup .
Добавление элемента управления содержимым, основанного на управляемом элементе управления содержимым
Используйте ControlCollection метод с именем Add <control class> (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть Microsoft.Office.Interop.Word.ContentControl параметр.
В следующем примере кода метод AddRichTextContentControl используется для создания нового объекта RichTextContentControl для каждого управляемого элемента управления форматированием текста, который есть в документе. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisDocument в проекте и вызовите метод CreateRichTextControlsFromNativeControls обработчика событий ThisDocument_Startup .
добавление элементов управления содержимым во время выполнения в проекте надстройки VSTO
Вы можете добавить элементы управления содержимым программным способом в любой открытый документ во время выполнения с помощью надстройки VSTO. Для этого следует создать ведущий элемент Document , основанный на открытом документе, а затем использовать методы свойства Controls этого ведущего элемента. У каждого метода есть три перегрузки, которые можно использовать для добавления элемента управления содержимым следующими способами:
добавление элемента управления в текущее выделение;
добавление элемента управления в указанный диапазон;
добавление элемента управления, основанного на управляемом элементе управления содержимым, в документ.
При закрытии документа динамически созданные элементы управления содержимым не сохраняются в документе. Однако неуправляемый элемент управления содержимым остается в документе. Можно повторно создать элемент управления содержимым, основанный на управляемом элементе управления содержимым, при очередном открытии документа. дополнительные сведения см. в разделе сохранение динамических элементов управления в Office документах.
дополнительные сведения о создании ведущих элементов в проектах надстроек VSTO см. в разделе расширение документов Word и Excel книг в VSTO надстроек во время выполнения.
Чтобы добавить элемент управления содержимым «Флажок», необходимо создать объект ContentControl . Дополнительные сведения см. в разделе элементы управления содержимым.
Добавление элемента управления содержимым в текущее выделение
Используйте ControlCollection метод с именем Add <control class> (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть единственный параметр для имени нового элемента управления.
Следующий пример кода использует метод AddRichTextContentControl , чтобы добавить новый RichTextContentControl в начало активного документа. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisAddIn в проекте и вызовите метод AddRichTextControlAtSelection обработчика событий ThisAddIn_Startup .
Добавление элемента управления в указанный диапазон
Используйте ControlCollection метод с именем Add <control class> (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть Range параметр.
Следующий пример кода использует метод AddRichTextContentControl , чтобы добавить новый RichTextContentControl в начало активного документа. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisAddIn в проекте и вызовите метод AddRichTextControlAtRange обработчика событий ThisAddIn_Startup .
Добавление элемента управления содержимым, основанного на управляемом элементе управления содержимым
Используйте ControlCollection метод с именем Add <control class> (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть Microsoft.Office.Interop.Word.ContentControl параметр.
В следующем примере кода метод AddRichTextContentControl используется для создания нового объекта RichTextContentControl для каждого управляемого элемента управления форматированием текста в документе после его открытия. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisAddIn в проекте.
Ответ прост: старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены необходимо использовать Insert на клаиватуре. Но обо всем по порядку.
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
При вставке или исправлении текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он и используется при работе с документом по умолчанию чаще всего. Иногда этот режим становится неудобным, так как изменяет отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами.
Как использовать режим замены?
Для перехода к режиму замены надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке «Вставка» на строке состояния
2. Активируется режим замены, о чем станет свидетельствовать кнопка «Замена» на строке состояния .
Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/ЗаменыКак задать отображение кнопок «Вставка» и «Замена»?
Если кнопки «Вставка» или «Замена» не отображаются на строке состояния, то надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния.
2. В меню «Настройка строки состоянии» выбрать пункт «Замена» (см. рис. выше)
Как повторять свои действия несколько раз подряд?
Чтобы не повторять действия вручную несколько раз подряд сначала и до конца (удаление, вставка объектов, символов и т.д.), можно использовать команду «Повтор действия»: в окне открытого документа после действия, которое надо повторить, щелкнуть по функциональной клавише F4 .
Как настроить смену режимов клавишей Insert?
Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert , необходимо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».
4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Читайте также: