Назовите порядок вставки клипов из коллекций microsoft office

Обновлено: 05.07.2024

Коллекция картинок (Microsoft ) содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно вставлять и использовать в презентациях, публикациях и других документах Microsoft Office.

Для поиска, добавления и упорядочения клипов мультимедиа в приложениях Microsoft Office используются следующие средства.

Добавить картинку. Данная команда служит для открытия области задач, в которой можно выполнять поиск клипов. Хотя эта область задач напоминает область задач Microsoft Office Общий поиск, они используется для поиска клипов мультимедиа, а не документов. Поиск клипов мультимедиа можно выполнять по описательным ключевым словам, имени файла, формату файла и коллекциям клипов.

Коллекция картинок. Эта ссылка находится в нижней части области задач Вставка картинки и служит для открытия главного окна Коллекции картинок, в котором можно просматривать коллекции клипов, добавлять клипы и структурировать их удобным образом. Например, можно создать коллекцию, объединяющую наиболее часто используемые клипы, или включить режим автоматического добавления и структурирования файлов мультимедиа на жестком диске.

Коллекция картинок в Интернете. При наличии открытого подключения к Интернету в результаты поиска клипов автоматически включается содержимое коллекции картинок в Интернете. Этот веб-узел также можно посетить в любое время, щелкнув соответствующую ссылку в нижней части области задач.

Средства Microsoft Office в Интернете. При наличии подключения к Интернету можно использовать средства Office в Интернете для заказа различных компонентов для работы с клипами.

Выполните одну из следующих процедур.

Добавление файла мультимедиа с локального жесткого диска

Примечание. При добавлении файлов мультимедиа Коллекция картинок автоматически создает новые вложенные коллекции в коллекции Мои коллекции. Имена этих коллекций соответствуют именам папок на жестком диске. Клооекция картинок также создает ключевые слова поиска, основанные на имени папки и расширении имени файла, что упрощает последующий поиск файлов.

Клипами в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: рисунок, звук, анимация или фильм. Можно пользоваться как коллекцией клипов, поставляемой вместе с Microsoft Office, так и, при наличии подключения к интернету, веб-коллекцией с сайта Microsoft.

Если в нижней части области задач Клип щёлкнуть по ссылке Упорядочить клипы, то отобразится окно Организатор клипов Microsoft, в котором можно просмотреть коллекции рисунков и вставить выбранный в документ.

Изменение положения рисунка в документе

Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе, следует установить для него один из режимов обтекания текстом. Для этого выделите рисунок и выберите вкладку Формат/в группе Упорядочить кнопку Обтекание текстом. В открывшемся меню выберите один из вариантов обтекания.

Для перемещения рисунка по документу наведите указатель мыши на любую часть рисунка, кроме маркеров, так, чтобы около него отобразилась четырёхнаправленная стрелка, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская её перетащите рисунок.

Более точно изменить положение рисунка можно, щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрав команду Формат объекта/вкладку Положение/кнопку Дополнительно.

Изменение размера рисунка

Изменить размер рисунка можно, если выделить рисунок, затем навести указатель мыши на маркер рисунка так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, и нажав левую кнопку мыши перетащить маркер.

Чтобы установить размер рисунка с более высокой точностью, выделите рисунок и на вкладке Формат в группе Размер установите значения высоты и ширины рисунка в соответствующих счётчиках.

Изменение режима обтекания текстом

Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом.

Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе, следует установить для него один из режимов обтекания текстом. Для этого выделите рисунок и выберите вкладку Формат/в группе Упорядочить кнопку Обтекание текстом. В появившемся меню выберите один из вариантов обтекания: Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом или другой.

Обрезка рисунка


Чтобы обрезать края рисунка выделите рисунок и выберите вкладку Формат/в группе Размер кнопку Обрезка . Если эта кнопка не отображается, щёлкните по кнопке группы Размер. После этого маркеры рисунка примут другой вид и изменится внешний вид указателя мыши (рисунок 4.2).


Если требуется изменить размер изображения в каком-либо одном направлении, перетащите маркер, расположенный на одной из сторон рисунка. Если размер изображения требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, перетащите угловой маркер.

Лекция посвящена графическим возможностям при создании документов Microsoft Word 2007. Показаны способы вставки в документ рисунков из графических файлов и коллекции клипов Microsoft Office. Изучаются возможности настройки режима обтекания рисунка и размещения на странице. Приведены способы изменения размера рисунка и обрезки изображения. Показана возможность точной настройки параметров рисунков. Представлены возможности настройки изображения, в том числе изменения яркости, контрастности цвета. Описаны различные способы оформления рисунка: установка рамки, выбор формы рисунка, выбор стиля оформления и применение эффектов оформления

Содержание

  • О рисунках и других графических объектах
  • Вставка рисунков
    • Вставка рисунка из графического файла
    • Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office
    • Изменение режима обтекания
    • Перемещение рисунка
    • Размещение рисунка на странице
    • Изменение размера рисунка
    • Изменение размера изображения
    • Поворот рисунка
    • Точная настройка параметров рисунка
    • Настройка яркости и контрастности
    • Настройка цветов
    • Установка рамки
    • Выбор формы рисунка
    • Применение эффектов оформления
    • Заливка рисунка
    • Выбор стиля рисунка
    • Задание 1
    • Задание 2

    О рисунках и других графических объектах

    Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. В некоторой степени к графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки.

    Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка.

    Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка (рис. 12.1).



    увеличить изображение
    Рис. 12.1. Вкладка Формат и выделенный рисунок

    Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.

    Вставка рисунков

    Вставка рисунка из графического файла

    Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.


    Рис. 12.2. Выбор файла вставляемого рисунка

    Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office

    Клипами в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: рисунок, звук, анимация или фильм. Можно пользоваться как коллекцией клипов, поставляемой вместе с Microsoft Office, так и, при наличии подключения к интернету, веб-коллекцией с сайта Microsoft.



    увеличить изображение
    Рис. 12.3. Область задач Клип



    увеличить изображение
    Рис. 12.4. Выбор рисунка

    Если с помощью ключевых слов не удалось найти нужный рисунок, можно воспользоваться Организатором клипов.

    1. В нижней части области задач Клип (см. рис. 12.4) щелкните ссылку Упорядочить клипы, после чего отобразится окно Организатор клипов Microsoft (рис. 12.5).
    2. Используя список коллекций в левой части окна, выберите подходящий раздел (тему) рисунков.
    3. При нажатой левой кнопке мыши перетащите эскиз рисунка из окна Организатора клипов в окно документа Word.



    увеличить изображение
    Рис. 12.5. Поиск рисунка с помощью Организатора клипов

    KoldunBlog

    В данной статье речь пойдет о том, что такое клипы и как работать с ними. И хотя рассматриваемая методика создания и работы с коллекциями клипов не имеет прямого отношения к Microsoft Word 2010, рассматривается она все же применимо к данной программе, в частности, в случае вставки коллекции клипов в документ Word (или любой другой из пакета Office). Следовательно, данная статья будет полезна не только тем, кто изучает Microsoft Word 2010, но и осваивающим другие приложения из состава Microsoft Office 2010.

    Определение

    Начнем с определения, что же такое коллекция клипов? Коллекция клипов – это папка с клипами, которая задана с определенными признаками. Располагаются коллекции в организаторе клипов. Организатор клипов позволяет собирать и хранить фотографии, видеорипы и еще целый ряд мультимедиа-файлов, при этом расположением этим файлов может быть как жесткий диск вашего компьютера, так и сеть интернет. Добавление клипов можно осуществлять автоматически при помощи организатора клипов, либо вручную. Принцип работы организатора клипов таков, что файлы, находящиеся на HDD вашего PC, напрямую не копируются в коллекцию, напротив , организатор клипов создает для всех файлов мультимедиа специальные ссылки, которые, собственно, и размещаются в папке коллекции, сами же файлы остаются на своих местах. Эти ярлыки затем позволяют вам ускорить работу с избранными файлами мультимедиа – открывать и вставлять их без прямого перехода к месту расположения файлов. По той же причине, что файлы не используются непосредственно в коллекции – вы можете легко удалять ненужные ярлыки, не боясь случайно удалить сам файл.

    Запуск организатора клипов

    Организатор клипов можно запускать как из любого приложения Microsoft Office 2010, так и вне его. Для этого сделайте следующие действия:



    Рисунок 2. Организатор клипов

    Создание новой коллекции

    Теперь поговорим о том, как создать саму коллекцию, а затем, поэтапно разберем процесс ее «сборки» и правки. Итак, чтобы создать коллекцию, сделайте следующее:

    1. Запустите организатор клипов (Микрософт). В окне «Список коллекций» можно видеть ваши коллекции (точнее папки с коллекциями и папки в которых хранятся эти папки с коллекциями);
    2. В окне организатора, выберите «Файл», затем – «Создать коллекцию»;
    3. В открывшемся окошке «Создание коллекции» введите название будущей коллекции и выберите место ее размещения (в рамках папки «Мои коллекции»)


    Рисунок 3. Создание коллекции

    На этом пока все, теперь рассмотрим, как автоматически создавать коллекции.

    Ручное создание коллекции клипов

    Коллекции клипов можно создавать вручную, используя привычный для всех нас способ – найти нужное фото или видео на жестком диске и добавить его в коллекцию. Для этого сделайте следующее:


    Рисунок 4. Добавление клипов в коллекцию вручную

    Окно «Добавление клипов в организатор»

    Данное окно очень схоже по функциональности и внешнему виду со стандартным окном программы «Проводник» о чем уже упоминалось выше. Тем не менее, оно содержит ряд особенностей, знать которые необходимо при ручной сборке коллекции. Итак, ознакомимся со всеми его возможностями.

    Добавление клипов с камеры или сканера в коллекцию

    Клипы в коллекцию можно добавить непосредственно со сканера или камеры, для этого сделайте следующее:

    Удаление коллекции клипов

    Чтобы полностью удалить определенную коллекцию клипов, сделайте следующее:


    Рисунок 5. Удаление коллекции клипов

    Переименование коллекции клипов

    Если вас уже не устраивает заданное ранее название для определенной коллекции клипов, вы можете его изменить, на более подходящее. Для этого сделайте следующее:

    1. В окне «Организатор клипов» нажмите кнопку «Список коллекций»;
    2. В структурном дереве папок щелкните правой кнопкой мыши по нужной коллекции;
    3. В контекстном меню выберите пункт «Переименовать (и название коллекции)» (название коллекции в дереве папок будет выделено синим, после чего можно вводить новое название)
    1. В окне «Организатор клипов» в панели инструментов выберите «Правка»;
    2. В списке команд выберите «Переименовать коллекцию»

    Стоит учесть, что переименовать можно только созданные вами папки, дефолтные же папки (основные коллекции) переименованию не подлежат.


    Рисунок 6. Переименование коллекции клипов

    Сжатие основного каталога

    С целью экономии места, основной каталог организатора клипов можно сжать, при этом затрагиваются только уменьшенные копии изображений (эскизы) и прочие данные о клипах, которые находятся в папках коллекций. Для этого сделайте следующее:

    1. В окне организатора клипов откройте меню «Сервис»;
    2. В списке команд выберите «Сжать». Появится окошко «Сжатие», в котором отобразится процесс сжатия, причем, чем больше каталог, тем продолжительнее этот процесс

    Учтите, что при сжатии производится внутренняя проверка данных организатора клипов, если же обнаруживаются поврежденные данные, программа автоматические делает попытку их восстановить.

    Заключение

    На этом первая часть статьи заканчивается, в следующей части мы рассмотрим, как вставлять коллекцию в документ Word, рассмотрим, какие форматы графических изображений поддерживает программа и как пополнять коллекции через интернет.

    Читайте также: