Не сохраняется презентация powerpoint что делать

Обновлено: 04.07.2024

Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.

Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint! Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint!

Содержание:

Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.

Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.

Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.

Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint

Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:

• При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
• При внезапных перезагрузках компьютера.
• При отключении электроэнергии.
• После внезапного завершения работы программы.

Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.

Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:

Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл» , который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры» .

При работе с большими презентациями PowerPoint может наступить момент, когда вы внезапно столкнетесь с ошибкой сохранения файла.

Это может быть довольно неприятно, поэтому попробуйте выполнить следующие действия, которые помогут вам решить эту распространенную проблему.

Действия по исправлению ошибок сохранения файлов в PowerPoint

1. Сохраните файл как новую презентацию PowerPoint

1. Выполните любое редактирование, которое вам может понадобиться, и, если появится ошибка, нажмите кнопку « Пуск» Windows.
2. Введите PowerPoint и снова откройте его в новом окне
3. Выберите View, а затем Slide Sorter
4. Вернитесь к первой презентации и выберите Slide Sorter.
5. Нажмите на Edit и затем выберите Select All
6. Вернитесь в Редактировать и нажмите Копировать
7. Вернуться во второе окно PowerPoint
8. Нажмите на Edit и выберите Paste
9. Сохраните второй документ PowerPoint под другим именем.

2. Удалите элемент управления ActiveMovie, добавленный в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.

Более того, ошибки могут быть результатом неправильных реестров, вызванных старой установкой PowerPoint, поэтому быстрое восстановление или новая установка также могут быть допустимым решением.

Восстановите или выполните новую новую установку PowerPoint

1. Ремонт PowerPoint

2. Выполните новую новую установку PowerPoint

1. Удалите старый Microsoft Office полностью
2. Перейти на страницу продукта Microsoft Office
3. Купите пакет Office на ваш выбор
4. Войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft
5. Выберите Установить сейчас, чтобы сохранить установочный файл на вашем компьютере.
6. Дважды щелкните загруженный файл и следуйте инструкциям на экране мастера установки.

Если ничего не помогает, вам может потребоваться использовать сторонний инструмент для восстановления файлов PowerPoint .

При работе над большими презентациями PowerPoint может наступить момент, когда вы внезапно столкнетесь с ошибкой сохранения файла.

Эта ошибка PowerPoint при сохранении файла может быть довольно неприятной, поэтому попробуйте выполнить следующие действия, которые могут помочь вам решить эту распространенную проблему.

1 Используйте альтернативную платформу для презентаций: Adobe Spark

Если вы тот, кто часто оказывается перед большой аудиторией, вы знаете, что самая неприятная вещь, которая может случиться, – это то, что ваша презентация не работает из-за неправильного сохранения.

Это обычная неприятность, поэтому вам нужна альтернатива для создания презентаций, которые могут быть доступны на множестве платформ и работают с любого устройства с подключением к Интернету.

Adobe Spark – как раз такое приложение. Этот веб-инструмент для создания идеален для создания профессионально выглядящих презентаций, плакатов, листовок, публикаций в Facebook и Instagram, а также баннеров.

Adobe Spark предлагает высококачественные изображения и графику, тысячи простых в использовании шаблонов и помогает создавать несколько типов мультимедиа на одной платформе.

Это отличное решение также имеет кроссплатформенную поддержку, включая мобильный и мгновенный доступ к вашим творениям из любой точки мира, так что вам обязательно стоит попробовать.

2 Сохраните файл как новую презентацию PowerPoint.

Это умный способ сохранить презентацию, если что-то пойдет не так. После сохранения под новым именем ваша презентация должна работать нормально.

3 Удалите элемент управления ActiveMovie из пользовательской формы Microsoft Visual Basic

1. Выполните любое необходимое редактирование, а если появится ошибка, нажмите «Отмена» и выберите «Инструменты».
2. Выберите «Макрос» и выберите «Редактор Visual Basic».
3. Выберите форму пользователя с помощью элемента управления ActiveMovie.
4. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Удалить имя пользовательской формы», а затем выберите «Нет».
5. Вернитесь в меню «Файл».
6. Выберите Закрыть и вернуться в Microsoft PowerPoint.

Более того, ошибки могут быть результатом неправильных реестров, вызванных старой установкой PowerPoint, поэтому быстрое восстановление или новая установка также могут быть допустимыми решениями.

4 Восстановить PowerPoint

1. Введите панель управления на вкладке поиска Windows и щелкните, чтобы открыть приложение Панель управления из результатов.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ” Восстановить программы Office”.
3. Выберите Изменить.
4. Сделайте быстрый ремонт.
5. Выполните онлайн-ремонт позже.

5 Выполните новую установку PowerPoint

1. Полностью удалите старый Microsoft Office.
2. Затем загрузите Microsoft 365.
3. Купите пакет Office по вашему выбору.
4. Войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.
5. Выберите «Установить сейчас», чтобы сохранить установочный файл на свой компьютер.
6. Дважды щелкните загруженный файл и следуйте инструкциям мастера установки на экране.

Если вы не знаете, как полностью удалить Microsoft Office, ознакомьтесь с этим отличным руководством, которое поможет вам сделать это в кратчайшие сроки.

Если все остальное не помогло, вам, возможно, придется подумать об использовании стороннего инструмента для восстановления файлов PowerPoint.

После окончания работы по подготовке любого документа все доходит до последнего действия – сохранения результата. Это же касается и презентации PowerPoint. При всей простоте этой функции, здесь тоже есть, о чем интересном поговорить.

Процедура сохранения

Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.

Способ 1: При закрытии

Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить», то желанный результат будет достигнут.

Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.

Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.

Способ 2: Быстрой командой

Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.

Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.

Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.

Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.

Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.

Способ 3: Через меню «Файл»

Традиционный ручной способ сохранения данных.

Нужно нажать на вкладку «Файл» в шапке презентации.

Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»

Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.

Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.

Для этого кликните по кнопке меню «Файл», а затем выберите пункт «Сохранить как». Выберите кнопку «Обзор».

Способ 4: Сохранение в «облаке»

Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.

Настройки сохранения

Также пользователь может произвести различные настройки аспектов процесса сохранения информации.

Нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.

Пользователь может увидеть широчайший выбор настроек, включающей как параметры самой процедуры, так и отдельных аспектов – например, пути для сохранения данных, расположение созданных шаблонов и так далее.

Автосохранение и восстановление версий

Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко. А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

• Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
• Второй – вручную сделанное сохранение.

Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также:

  
• Excel как прибавить к номеру ячейки
  
• Как закрепить столбец в либре офис эксель
  
• Как открыть ютуб в браузере яндекс на телефоне
  
• Toshiba 32w2453rk прошивка для usb
  
• Фотошоп от гугла как называется