Нет достаточного количества заработанных отгулов 1с

Обновлено: 05.07.2024

В ТК РФ вопросу оплаты труда работающих в установленные праздничные дни и свои выходные посвящены несколько статей, а именно 153, 111-113 и т.д. Сменный график работы является самой популярной причиной выхода на работу в эти дни.

Для примера можно привести работу продавцов, у которых стандартный график – это посменный 2 через 2. Также, например, бухгалтер может выходить во внеурочные дни и в свой выходной для подготовки к предстоящей аудиторской проверке.

Далее в статье рассмотрим актуальный порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1.

Оплата праздничных дней работающим в смену в 1С ЗУП 8.3

Для примера возьмем выход в смену в День России, который проходит 12 июня. В эту смену у работающего планируется работа и в дневное время – 5 часов, и работа в ночное время – 3 часа, а выход оплачивается вдвойне, что закреплено в рамках действующего законодательства. Работнику следует доплатить за «праздничный» выход в однократном размере, так как этот день уже отмечен как рабочий в графике, но он должен быть оплачен.

Для данной доплаты не нужно создавать никаких дополнительных документов В ЗУП 8.3, доначисления за праздничный день автоматически отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме будут отображаться 2 дополнительных начисления, которые будут разбиты на 2 графы: дневное и ночное время.

Они создаются автоматически, так как в настройках программы указано, что начисления предоставляются за выход в праздник, факт выхода зафиксирован или в графике работника, или в табеле, а День России отображается в производственном календаре как праздник. Чтобы информация по праздничным и выходным дням была всегда актуальна, необходимо своевременно обновлять конфигурации. Обновление происходит в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, однако понадобится участие специалиста в случае доработок.

Виды начислений за праздничные дни в 1С ЗУП 8.3, которые входят в расчет совокупной тарифной ставки (СТС), подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы», где фиксируется нужное количество часов. Рабочее время в дальнейшем будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.

В примере зафиксируем, что среднемесячное количество часов по производственному календарю равно 164, 17, а оклад равен 35 тысяч рублей.

СТС: 35000/164,17 = 213,198.

Доплата за ночную работу в праздник: 213,198 * 3 часа = 1065,99 рублей.

Доплата за дневную работу в праздник: 213,198 * 5 часов = 639,59 рублей.

Если работник заболел и не смог выйти в смену, то расчет идет по статье о начислениях во время больничного в 1С.

Оплата выходных через документ «Работа в выходные и праздники» в 1С ЗУП ред. 3.1

Рассмотрим ситуацию, когда работающий выходит вне своего графика в праздник или выходной с предварительным подтверждением этого письменным согласием и правильное отображение работы в выходные дни в 1С.

Для фиксирования факта этого выхода следует создать документ «Работа в выходные и праздники». Осуществить это действие можно или из раздела «Зарплата», или из раздела «Кадры».

В данном окне необходимо заполнить следующие поля: ФИО работающего, если оплата будет почасовой, то объем отработанных часов, месяц начисления, дата выхода, а также поставить галки напротив требований и наличия согласия со стороны сотрудника. Дополнительно нужно получить приказ о привлечении к работе в оговоренные дни от кадрового отдела.

Этот документ лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник, он не активирует никаких начислений в системе. Начисление проводится также через документ «Начисление зарплаты и взносов». СТС рассчитывается из показателей нормы времени производственного календаря:

52000 рублей/151 час = 344,71 рублей за 1 час.

Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:

8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.

Дополнительно разберем вариант с оплатой по дням, для которого справа в «Оплата производится» выберем в документе вариант «По дням».

Расчет СТС за 1 день:

52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей

Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:

2736,842*2 = 5473,68 рублей.

В системе есть как вариант с двойной оплатой, так и с однократной оплатой с отгулом (оплачиваемым выходным), если сотрудник вышедшем на праздники или в выходные.

Если сравнивать с предыдущей версией ЗУП 2.5, то там не было функции для отражения подобных обстоятельств. Однако с консультацией специалиста есть возможность доработать 1С:ЗУП предыдущей версии для удобства. Активировать возможность доработки можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Учет отсутствий» - «Отгулы».

Если поставить данную галку, то в документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации. Здесь уже нужно будет выбрать одну из 2 компенсаций: в виде отгула или повышенной оплаты. Разберем вариант «Отгул».

Соответствующий вид расчета в однократном объеме (без повышенной оплаты) отобразится в документе начисления.

В регистре накопления ДниЧасыОтгулов дополнительно зафиксируется накопление отгула по сотруднику, который вышел на работу. Также есть возможность дать отгул с помощью одноименного документа, находящегося в «Кадрах».

Здесь необходимо указать сотрудника и месяц, в который он желает взять отгул с указанием количества дней.

В регистре накопления ДниЧасыОтгулов отображается проводка документа с указанием часов из накопленных отгулов.

Ранее появлялись риски не полностью точного учета и ошибок из-за ведения самостоятельного учета отгулов кадровикам вне программы. Однако сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот процесс полностью автоматизирован, что снижает возможность совершения ошибок до минимума.

Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Порядок предоставления отгулов четко не прописан в законодательстве. Сегодня мы разберем основные варианты настройки отражения отгулов в 1С ЗУП, а также их влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка.

Варианты учета отгулов в 1С Предприятие 8.3 ЗУП 3

Можно выделить 3 основных подхода к отражению отгулов в программе:

типовая настройка программы – в данном случае отгул уменьшает оклад аналогично отпуску без сохранения заработной платы;
включение дней отгулов в оплачиваемое время и начисление за эти дни Оплаты по окладу ;
корректировка в месяце предоставления отгула нормы рабочего времени сотрудника с помощью документа Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ).

Сравнительная характеристика вариантов отражения отгулов представлена в таблице.

Отличительные особенности	Типовая настройка учета отгулов	Оплата дней отгулов окладом	Корректировка нормы времени
Влияние отгула на расчет заработной платы	Отгул уменьшает оклад	Оклад не уменьшается	Оклад не уменьшается
Обозначение дней отгула в табеле учета рабочего времени	Кодом «НВ»	Кодом «НВ»	Возможно отражение только по коду «В», как обычный выходной день
Влияние отгула на норму рабочего времени для сотрудника	Не влияет	Не влияет	Норма рабочего времени уменьшается на дни (часы) отгулов
Подсчет количества рабочих дней и его отображение в аналитических Отчетах по зарплате ( Зарплата – Отчеты по зарплате )	Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней	Превышает количество фактически отработанных сотрудником дней на дни отгулов	Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней
Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для отпуска	Включаются в расчет	Включаются в расчет	Включаются в расчет
Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий	Не учитываются в составе отработанных дней	Учитываются в составе отработанных дней, средний заработок занижается	Не учитываются в составе отработанных дней

Рассмотрим каждый подход к отражению отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3, а также его влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка на примере.

Пример 1. Типовая настройка учета отгулов

Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) оплате не подлежат и уменьшают оклад в месяце предоставления отгула. Сотруднику Василькову М.С. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.

Начислим заработную плату Василькову М.С. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) соответствует табелю – 21 день.

65 000 (оклад сотрудника) /22 (количество рабочих дней по норме) * 21 (отработано дней) = 62 045,45 руб.

Таким образом, при типовой настройке отражения отгулов Оплата по окладу уменьшается пропорционально отработанному времени.

Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Василькову М.С. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.

По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка .

Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.

Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Василькову М.С. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020г.

По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка .

Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и их количество соответствует количеству рабочих дней Василькова М.С. в декабре – 21 день.

Пример 2. Включение дней отгулов в оплачиваемое время

Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что за дополнительные дни отдыха (отгулы) сотрудникам в месяце предоставления отгула начисляется Оплата по окладу . Сотруднице Гиацинтовой Н.П. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.

Настройка включения дней отгулов в оплачиваемое время для Оплаты по окладу подробно рассмотрена в публикации Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время.

Начислим заработную плату Гиацинтовой Н.П. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) в отличие от Примера 1 учитывает не только рабочие дни, но и день отгула и составляет всего 22 дня.

В данном случае сотруднице начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.

Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.

Аналогично нашим действиям в Примере 1 выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка и проанализируем количество дней декабря 2019, учетных при расчете. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.

Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.

Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка . Согласно данным Расчета среднего заработка отгул увеличил количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка. Количество дней, учтенных при расчете (22 дня), превышает количество рабочих дней Гиацинтовой Н.П. в декабре (21 день) на 1 день отгула.

Произведем расчет среднедневного заработка Гиацинтовой Н.П., используя следующие исходные данные:

сумма доходов за 12 предшествующих месяцев – 783 157,90 руб.;
количество дней расчетного периода, учтенных при расчете – 248.

783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /248 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 157,89 руб.

Пример 3. Корректировка нормы рабочего времени в месяце предоставления отгула

Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) уменьшают норму рабочего времени для сотрудника в месяце предоставления отгула. Сотруднику Макову О.Е. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.

Для корректировки нормы рабочего времени Макова О.Е. за декабрь создадим документ Индивидуальный график . В документе укажем, что 20.12.2019 является для работника выходным днем (код времени В ).

Начислим заработную плату Макову О.Е. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . В отличие от Примера 1 и Примера 2 показатель Норма времени в документе принял значение 21 день, т.е. день отгула исключен из Нормы времени . Значение показателя Отработано (оплачено) аналогично Примеру 1 соответствует количеству отработанных дней по данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) – 21 день.

В данном случае сотруднику начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.

Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Макову О.Е. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.

Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Макову О.Е. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.

Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка . Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и соответствует количеству рабочих дней Макова О.Е. в декабре – 21 день.

Произведем расчет среднедневного заработка Макова О.Е., используя исходные данные о сумме дохода из Примера 2 (783 157,90 руб.). Количество рабочих дней отличается от данных Примера 2 только на 1 день отгула и составляет 247 дней.

783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /247 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 170,68 руб.

Результат расчета в данном случае отличается от результата, полученного в Примере 2, в большую сторону.

См. также:

Подробнее про учет отгулов в 1С ЗУП 3 см. в видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В программе можно настроить сохранение заработка при отгулах без уменьшения нормы времени. Изменению подлежит настройка вида расчета Оплата по окладу (а также все остальные плановые начисления, например, надбавки):

на закладке Учет времени в разделе Обозначения в учете времени и стажах необходимо по ссылке Дополнительные виды времени установить флажок Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые):

на закладке Приоритет следует исключить Отгул из списка начислений, приоритет которых выше, чем у оклада. Следует помнить, что последствием такого подхода будет искажение показателя Отработано дней. Для "не уменьшения оклада" отгул будет включаться в число отработанных дней.

Кроме того, для вида начисления Отгул на закладке Учет времени переключатель должен быть установлен в положение Дополнительно оплачиваемое время в пределах нормы времени:

На момент написания статьи автор не знал о данных настройках и реализовал вышеуказанное поведение программы изменив логику обработки проведения документа Отгул. Данное решение может быть полезным, если по каким-либо причинам внесение вышеописанных изменений плановых начислений нежелательно.

Решение поставляется в виде расширения конфигурации, которое может быть подключено пользователем в режиме «1С:Предприятие» с помощью типового механизма расширений Администрирование \ Печатные формы, отчеты и обработки \ Расширения и не требует внесения изменений в основную конфигурацию и снятие её с поддержки.

После подключения расширения при проведении документа Отгул:

формируются следующие движения документа:

При этом при этом создается новый вид использования рабочего времени «Оплачиваемый отгул»:

который в дальнейшем будет использоваться при заполнении табеля (если это понадобится):

При начислении зарплаты убеждаемся в том, что наш отгул был оплачен (отработано совпадает с нормой времени):

Решение было протестировано на ЗУП КОРП, редакция 3.1 (3.1.7.61).

Специальные предложения

(0)В типовой конфигурации ЗУП 3 отгулы не оплачиваются.

(1) Цитирую вашу же ссылку:

Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате . Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу, – это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, а в другое время предоставляется отдых. Однако существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Так, в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 говорится, что день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени. При этом зарплата в этом месяце должна выплачиваться в полном объеме. В письме Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157 сказано, что в данной ситуации размер месячного оклада уменьшен не будет, но вопрос об одновременном уменьшении нормы рабочего времени не затрагивается. В письме Минтруда России от 20.07.2015 № 14-1/В-541 и вовсе говорится, что за месяц, в котором сотрудник взял отгул, нужно заплатить оклад полностью, но при этом сотрудник отработает на один день меньше нормы.

Законодательством не урегулировано, что делать с последствиями сохранения окладов любым из предложенных в письмах Роструда и Минтруда способом. При составлении Положения о заработной плате рекомендуется взвесить целесообразность таких доплат. По умолчанию программа работает в строгом соответствии с ТК РФ, не искажая отработанного времени, не фальсифицируя норму рабочего времени и не оплачивая отгулы .

(2)
Прочитайте статью до конца

В программе можно настроить и сохранение заработка при отгулах без уменьшения нормы времени. Изменению подлежит настройка вида расчета Оплата по окладу (раздел Настройка – Начисления) (3) Попробую воспроизвести данные настройки, если получится, то статью удалю как не нужную. (4)
Я в свое время (еше на старых релизах) проверяла
Статью не надо удалять .У некоторых нет доступа к сайту. Дополнил статью как можно настроить оплачиваемый отгул. спасибо за статью, сильно помогло разобраться в вопросе Добрый день, коллеги. Да, законодательно можно читать двояко ситуацию с отгулом. Но главное значение законодательства - не ущемить права работника. Если работа в выходной оплачивается в двойном размере, а с отгулом в одинарном, и при этом при использовании отгула у сотрудника это вычтут из зарплаты, то где же выгода работника? Вот если используемый отгул предоставлять с изменением его нормы за месяц (т.е. как доп.суббота или воскресенье), тогда все становится равноценным.

Добрый день, в конфигурации 3.1.14.465
получил ошибку:
ОплачиваемыйОтгул: Критичная: Значение контролируемого свойства РежимСовместимости у объекта не совпадает со значением в расширяемой конфигурации

Материал в данной статье будет посвящен тому, как оформить отгул в 1С ЗУП. Нередко в ходе осуществления деятельности организации могут возникать случаи, когда работникам может потребоваться отгул. В программе предусмотрена возможность оформления неоплачиваемого рабочего дня. Если работник выполнял свои обязанности в выходной или праздничный день, то за это ему положена компенсация в двойном размере или отгул. Каждый сотрудник самостоятельно решает, каким образом получит компенсацию за переработку. В программе отгул и компенсация будут оформляться по-разному.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

В рамках трудового законодательства такое понятие как “Отгул” отсутствует. Под эти понятием следует понимать выходные без оплаты труда. Первое что необходимо сделать – это проверить соответствующие настройки. Переходим в раздел “Настройка” и далее выбираем пункт “Расчет зарплаты”. Откроется окно в котором переходим по гиперссылке “Настройка состава начислений и удержаний”. Следующим шагом нам необходимо выбрать подраздел настроек “Учет отсутствий”. Для учета отгулов необходимо активировать одноименную галочку и также есть возможность учитывать внутрисменные отгулы.

И давайте оформим начисление оплаты сотрудников за работу в выходные дни. К примеру, два сотрудника выполняли свои обязанности в выходной день, и одну из них будет начислена повышенная оплата, а другому необходимо получить отгул. Переходим в раздел “Кадры” и далее выбираем пункт “Все кадровые документы”. Нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Работа в выходные и праздничные дни”.

В шапке документа указываем месяц, в который сверхурочно работали сотрудники, заполняем организацию. В верхней таб. части указываем дни сверхурочной работы, а в нижней выбираем сотрудников и указываем для каждого свой способ компенсации. Для первого сотрудника установим повышенную оплату, для второго выберем отгул. При повышенной оплате сотрудники получит расчет в двухкратном размере за отработанный день.

После чего проводим заполненный документ. Далее оформим документ начисления. Для этого отроем раздел “Зарплата” и далее выберем пункт “Начисление зарплаты и взносов”. Заполним организацию в шапке и выберем месяц начисления – январь. И заполняем таб. часть “Начисления”.

Также в программе отгул сотрудника можно оформить воспользовавшись документом “Отпуск” из раздела “Зарплата”. Создадим новый документ. Документ заполняется стандартно, но дополнительно на закладке “Дополнительные отпуска, отгулы”. Под таб. частью устанавливаем галочку “Предоставить отгул (дней)”. Далее устанавливаем количество дней отгула и количество поле “В счет ранее отработанных дней”. В нашем примере везде будет 1 день.

После проводим документ, и в результате день отгула будет присоединен к основному отпуску. Другой вариант – это воспользоваться специализированным документом “Отгул” в разделе “Зарплата”. Оформим новый документ, заполним организацию и сотрудника. Указываем период предоставление отгула и в счет скольких отработанных дней он предоставлен. При необходимости можно указать основание. Дата начала и окончания отгула в нашем примере один и тот же день соответственно.

После заполнения проводим документ.

Остались вопросы по оформлению отгулов в 1С ЗУП? Получите бесплатную консультацию!

«Как провести отгул в 1С 8.3 ЗУП?» - вопрос, который часто задается нашим специалистам. Этот метод поощрения трудящихся весьма популярен – если правильно его оформить. Вопросам того, как должны быть оформлены отгулы в 1С ЗУП 8.3, и посвящена данная статья.

Как отразить в 1С ЗУП оплачиваемый отгул

Сразу ответим на вопрос о том, как провести в 1С ЗУП оплачиваемый отгул. По общему правилу – никак, потому что Трудовой кодекс по общему же правилу не предусматривает оплаты отгула (даже такого понятия, как отгул, в нем нет, есть отдых (дни отдыха), которыми может воспользоваться работник в качестве компенсации. Есть лишь две категории сотрудников, которым положен отгул с оплатой по среднему заработку:

доноры крови и ее компонентов;
вахтовики – при переработке в пределах графика.

Предоставление оплачиваемого отгула другим сотрудникам не предусмотрено. В интернете предлагаются разного рода программные решения, которые позволяют провести оплачиваемый отгул в 1С 8.3 ЗУП, и, возможно, вы ищете именно их. Однако имейте в виду, что формально такого рода «доработки» создают все условия для привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Обычный же работник вправе выбирать отгул, если он трудился

в выходной или нерабочий праздничный день. Подобный отгул, предоставляемый в днях, оплате не подлежит;
сверхурочно. Такой отгул предоставляется в часах, не менее отработанного сверхурочно времени (ст. 152 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ: если сотрудник работает по срочному трудовому контракту (на срок до 2-х месяцев, ст. 153, 290 ТК РФ), то отгул не предоставляется в принципе. Работодатель может предложить только повышенную оплату.

По общему правилу, время отгула работник должен согласовывать с работодателей, самовольное использование отгула недопустимо, и может привести к увольнению за прогул. Исключение: доноры, которые вправе использовать отгул самостоятельно, если работодатель отказал в его предоставлении (ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2)

Как оформляется отгул? Этот порядок в законе не определен, ориентируйтесь на локальный акт, который должен быть принят в вашей организации. Но, как правило, все делается следующим образом:

сотрудник просит об отгуле, оформляя соответствующее заявление;
заявление ложится в основание издания соответствующего приказа;
в табеле проставляется день отгула (для формы N Т-13 – «НВ» или «28», или собственный код, введение которого оформлено надлежащим образом).

«Не могу провести отгул в 1С 8.3 ЗУП! Что делать?»

Тот факт, что в ТК РФ нет упоминания ни об отгулах, сами отгулы есть. Не волнуйтесь, чтобы провести отгул 1С ЗУП в отсутствие соответствующей вкладки, достаточно сделать соответствующие настройки. Открываем вкладку «Зарплата». Если пункт «Отгулы» там отсутствует, то смело отправляемся в «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - вкладка «Учет отсутствий» - проставляем галочки «Прогулы, командировки, простои» - «Применить и закрыть». Теперь пункт «Отгулы» обязательно появится.

Как отразить в 1С ЗУП оплачиваемый отгул за сдачу крови

Для того чтобы реализовать начисление оплаты за дни, предоставляемые донору, необходимо сформировать документ «Отсутствие с сохранением оплаты», расположенный по маршруту «Зарплата» – «Все начисления». Во вкладке «Главное» в выпадающем меню «Вид отсутствия» выбираем «Выполнение государственных обязанностей» из справочника «Виды использования рабочего времени» («Настройка» – «Виды рабочего времени»). Во вкладке «Оплата» в поле «Начисление» выбираем «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» - все, мы провели оплачиваемый отгул в 1С 8.3 ЗУП, и наш донор сохраняемый средний заработок за дни, потраченные на обследование и сдачу. Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и обязательных взносов будет проведен в процессе заполнения документа «Начисление зарплаты и взносов» («Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

Отгул в 1С 8 3 ЗУП – как обозначить период внутрисменного отсутствия?

Начиная с версии 3.1.1. в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 появилась возможность указать время внутрисменного отсутствия – очень полезно для того, чтобы корректно произвести расчет оплаты за время присутствия.

Из времени по графику вычитается время, зафиксированное документами отсутствия (больничный, отпуск и проч.), и прибавляется время, зафиксированное документами «сверхприсутствия», т.е. работы более положенного – переработка, сверхурочная, работа в выходные. В случае если график предусматривает труд в ночной период, то система автоматом сформирует «ночную». В случае когда работник не трудился лишь часть дня, причем по графику должен работать ночью, то необходимо знать конкретное время его отсутствия, без этого нельзя правильно провести оплату. Новая возможность упрощает регистрацию данных фактов.

Как провести в 1С ЗУП отгул за работу в выходной день

Представим, что у нас имеется двое ударников – Захаркин С.П. и Рязанова Е.Б., - которые потрудились в выходной. Один желает повышенную оплату, а другому необходим отгул. Маршрут будет таким: «Кадры» - «Все кадровые документы» - «Создать» - документ «Работа в выходные и праздничные дни». В шапку надо внести месяц, на который приходится рассматриваемый трудовой подвиг, указываем организацию-работодателя (если в системе ведется учет по нескольким фирмам). Далее указываются дни сверхурочной работы, выбираем сотрудников, каждому указываются способы компенсации:

Захаркину С. П. - повышенную оплату (в двухкратном размере за отработанный день);
Рязановой Е. Б. - отгул.

После проводки оформляем документу начисления: «Зарплата» - «Начисление зарплаты и взносов». Указав организацию-работодателя и месяц начисления, заполняем табличную часть. Все, отгул в 1С 8.3 ЗУП ред. 3 проведен, равно как и оплата труда в выходные.

Еще один вариант, через документ «Отпуск» (раздел «Зарплата». Создается новый документ, и на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» отмечаем «Предоставить отгул (дней)». Остается установить количество дней отгула и количество в поле «В счет ранее отработанных дней». Если речь идет о г-же Рязановой, то это будет один день. После проводки день отгула будет присоединен к основному отпуску.

А вот и третий вариант, позволяющий отразить отгул 1С ЗУП: раздел «Зарплата» - документ «Отгул», оформляем новый документ, указываем необходимые данные, в т.ч. период предоставление отгула, в счет скольких отработанных дней он предоставлен, даты начала и окончания.

Если работник передумал

Если вдруг г-жа Рязанова пожелает заменить отгула повышенной оплатой (или, наоборот, Захаркин передумает)?

В случае с Захаркиным все зависит от того, выплачены ли уже суммы. Если уже выплачены, то разумнее отказать, ведь вернуть уже выплаченное вы не сможете, а ранее вы действовали строго по пожеланию работника, исполнили его просьбу. Если же оплата еще не произведена, то можно удовлетворить его просьбу – в порядке, аналогичном вышеописанным, только заявление должно быть на отгул.

Как в 1С:ЗУП разделить отгул

Многие спрашивают, как разделить отгул в 1С 8.3 ЗУП? Категорически не рекомендуем это делать, даже если сотрудник не против. Такое дробление, в т.ч. в виде предоставления часов отдыха в разные дни, наверняка повлекут за собой претензии контролирующих органов. Ведь вы обязаны предоставить день, а не час отгула – даже если сотрудник отработал два часа в свой выходной, отгул-то ему положен на целый день (см., например, разъяснения Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Уточним: если вы привлекали к работе в выходной (праздник) работника по внутреннему совместительству, то, соответственно, день отдыха ему предоставляете по работе по совместительству.

Читайте также: