Новый формат сзв тд с 1 августа 2021 в 1с
Обновлено: 03.07.2024
27 октября 2020 года Постановлением Правления Пенсионного фонда России №769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019г. N 730п» в стандартную форму отчетности СЗВ-ТД был добавлен ряд изменений, в результате чего появилась новая форма для отчета - Форма СЗВ-ТД в 1С. Проще говоря, старая песня по-новому.
Что же претерпело изменения?
Были включены территориальные условия работы, создана возможность последующего внесения правопреемником дополнительных сведений, появился ряд изменений в требованиях к заполнению пункта «Код выполняемой продукции». Давайте разбираться со всеми внесенными изменениями в этой статье, применив в качестве примера продукты программы 1С.
Территориальные условия работы
Для людей, работающих на Крайнем Севере и в районах, приравненных к ним, появился новый блок формы «Сведения о трудовой деятельности работников», которая носит название «Территориальные условия». Для оформления этой колонки предусмотрен ряд кодов территориальных условий работы, например:
- РКС – работа на Крайнем Севере;
- МКС – работа на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера;
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 под редакцией 3.0 в форме СЗВ-ТД эта колонка заполняется автоматически при условии установки специальных настроек порядка и учета заработной платы. Чтобы их проверить, нужно попасть в раздел «Зарплата и кадры» и открыть графу «Настройки зарплаты».
В появившемся окне перейти по имеющейся ссылке «Порядок учета зарплаты» и открыть раздел «Территориальные условия».
Чтобы изменить параметры территориальных условий, нужно отметить значок «Северная надбавка» затем в строке «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» определяем необходимое значение, например, РКС – Район Крайнего Севера и отмечаем дату, с которой эти изменения вступают в силу. Чтобы сохранить результат, нажмем «Записать и закрыть».
Контролируем заполнение отчетной формы СЗВ-ТД, для этого откроем раздел «Зарплата и кадры» и выбираем строку «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажмем «Создать» и из появившегося перечня выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Нажимаем «Заполнить» и начинаем оформлять форму. Если дважды кликнуть на строку с фамилией сотрудника, можно увидеть его территориальные условия.
В продукте программы 1С: Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1 заполнение территориальных условий производится не только с помощью справочника «Организации», который имеется в настройках, но и справочника «Подразделения», поскольку на территориях Крайнего Севера возможно расположение не всего производства, а только его обособленного подразделения.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Чтобы редактировать существующие территориальные условия, необходимо зайти в настройки и открыть пункт «Подразделения».
В появившемся окне двойным кликом находим нужное подразделение, ставим галочку «Это обособленное подразделение» и отмечаем нужные территориальные условия и дату начала действия изменений. Далее сохраняем все сделанное кнопкой «Записать и закрыть»
С принятием на работу нового сотрудника в данное подразделение создает отчет СЗВ-ТД, для чего откроем раздел «Кадры» и строку «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне с помощью кнопки «Создать» из появившегося перечня выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» и заполняем появившуюся форму с помощью кнопки «Заполнить». Двойной клик по строке с фамилией сотрудника покажет существующие территориальные условия, которые будут отражены в печатной форме общей отчетности.
Код выполняемой функции
Код выполняемой функции содержит пять цифр, после четвертой из них отмечена точка. Четыре первых цифры определяются из Общероссийского классификатора занятий, пятая цифра является контрольным числом.
И вот сейчас многие удивятся и зададут вопрос: «Что именно изменилось?»
Эта графа подлежала заполнению и ранее.
На самом деле раньше ее заполняли организации, обязанные использовать профессиональные стандарты. Но с 1 июля 2021 года заполнение графы вменяется в обязанность абсолютно всем работодателям.
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия код выполняемой функции надлежит заполнять в справочнике «Должности» раздела «Зарплата и кадры».
Например, откроем должность директора и заполним графу «Трудовая функция». Если нужного варианта трудовой функции не указано, его необходимо создать. Ели предприятие не использует профессиональные стандарты, или данная должность не имеет профстандарта, то в графе трудовой деятельности отмечаем наименование должности, а «Код ОКЗ» выбирается из соответствующего справочника.
Для оптимизации поиска по классификатору рекомендовано использовать окно поиска.
Например, определяем ОКЗ для должности «Директор». Отмечаем в поиске «Руководители» и выбираем значение из открывшегося списка.
Точное совпадение должности и вида занятий разыскивать в справочнике не стоит. Подбор осуществляется логически, а не по идентичному соответствию.
Например, такие должности как ведущий, старший, младший бухгалтер будут определяться в одном и том же ОКЗ – «Бухгалтеры».
В справочнике «Должности» программы 1С: Зарплата и управление персоналом многие отмечали код выполняемой функции в строке «Код ОКЗ», но теперь эти данные нужны только для статистической отчетности.
Для правильного заполнения кода необходимо заполнение строки «Трудовая функция». Это заполнение аналогично описанному выше в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.
В форме отчета СЗВ-ТД код выполняемой функции заполняется в строке «ОКЗ».
Прочие изменения в отчетности СЗВ-ТД
В форме отчета СЗВ-ТД за июль 2021 года исчезает строка «Период отчетности». Остается только дата предоставления. Не бойтесь! Это корректная работа программы.
Кроме того, появилась новая строка «Прежний страхователь», которая подлежит заполнению в случае, если предприятию-правопреемнику нужно уточнить ранее представленные сведении о трудовой деятельности реорганизованной компании.
Все перечисленные изменения имеют место в программных продуктах 1С, начиная с релизов 3.1.17.94 для 1С: Зарплата и управление персоналом и 3.0.94 для 1С: Бухгалтерия предприятия.
Важно! Не пытайтесь самостоятельно вносить коррективы в программу на старых релизах. Там наблюдается целый ряд ошибок. Если нужна помощь в обновлении программ звоните нашим специалистам!
СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.
Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:
- перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
- при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня
Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые
Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г.
Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД
Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.
Способы представления отчетности
Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.
Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.
Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году
С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним отчёт сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:
| Приём | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа |
| Увольнение | |
| При иных мероприятиях | Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным |
Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.
Бланк СЗВ-ТД и пример заполнения
Правила заполнения полей формы
Сведения о страхователе
- организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
- обособленного подразделения;
- отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
- ИП:
- адвоката;
- нотариуса, занимающегося частной практикой;
- главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
- организации (если форму сдает головная компания);
- обособленного подразделения (если форму сдает ОП).
Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь
Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.
- организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
- обособленного подразделения;
- отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
- ИП:
- адвоката;
- нотариуса, занимающегося частной практикой;
- главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
- организации (если форму сдает головная компания);
- обособленного подразделения (если форму сдает ОП).
Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной
Сведения об отчетном периоде
В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет
Указывается один из следующих кодов:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
- пятый знак — контрольное число
Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки
В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.
Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.
Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.
В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.
Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.
Как откорректировать или отменить форму
Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки
В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.
Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».
Информация о приёме или увольнении, а также о переводе
Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».
Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:
- первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
- вторая строка — с правильными данными.
Ответственность за непредставление нового отчета
Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:
- за нарушение сроков представления отчётности
- за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности
При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.
Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.
Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД
Как заполнить заявление в Экстерне:
Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.
В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.
Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.
Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.
С 1 июля 2021 года вступили в силу изменения в СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769П). Но ПФР отложил новый формат: до 15 июля принимали только старый, с 15 июля стали принимать оба, а с 1 августа надо будет отчитываться только по новому.
Расскажем, как меняется СЗВ-ТД в Экстерне.
Изменение № 1. Выбор периода
При создании СЗВ-ТД остался выбор периода, но он нужен только чтобы различать черновики. В новой форме СЗВ-ТД период не указывается, поэтому он в нее не попадет.
Изменение № 2. Новый раздел для правопреемников
Если вы сдаете СЗВ-ТД за реорганизованную организацию, правопреемником которой стали, нужно будет указать ее реквизиты. Чтобы в редакторе стали активны соответствующие поля, поставьте отметку в поле «Правопреемник организации».
Изменение № 3. Новые данные в сведениях о мероприятии
В табличной части СЗВ-ТД появилось два новых поля:
- Работа в районах крайнего Севера;
- Код выполняемой функции по общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
Для обоих полей добавлены справочники значений.
Изменение № 4. Обновлен блок «Основание увольнения»
Для мероприятий с видом «Увольнение» изменился блок «Основание увольнения»:
- Если в основании указан «Трудовой кодекс РФ», то наименование нормативного документа будет предзаполнено значением «Трудовой кодекс Российской Федерации». Если в основании выбран «Иной нормативный акт», то указать в качестве нормативного документа Трудовой кодекс будет нельзя.
- Для любого вида основания можно заполнить статью, часть, пункт, подпункт и абзац.
- Появилось новое поле «Абзац».
Изменение № 5. Все неотправленные мероприятия можно редактировать в одном черновике
Раньше в списке редактируемых мероприятий были только те, которые заполнялись в соответствующем периоде черновика и не были отправлены. Например, в черновике за май нельзя было редактировать мероприятия из апрельского черновика.
Теперь редактировать можно все неотправленные мероприятия сотрудника. А в списке «все мероприятия сотрудника» будут отображены все отправленные мероприятия.
<>
Эксперты Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт» помогают своим Клиентам подготовиться к изменениям в отчёте СЗВ-ТД. Много вопросов вызывает кадровый учёт и его отражение в программных продуктах 1С. На примере программных продуктов 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1 мы рассмотрели, как заполнить необходимые сведения для автоматического заполнения трудовых функций в отчёте СЗВ-ТД.
С 1 августа 2021 года в форме СЗВ-ТД становится обязательным заполнение графы «Код выполняемой функции», в которой будет указываться кодовое обозначение занятия по общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
В отчёте СЗВ-ТД в колонке «Код выполняемой функции» теперь указывается кодовое обозначение занятия идентично занимаемой профессии, должности, виду трудовой деятельности (реализовывает на рабочем месте при исполнении обязанностей, работ, функций трудовых), состоящее из пяти знаков, где первые четыре знака – код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак – контрольное число.
Рассмотрим, как в программе заполнить необходимые показатели для автоматического заполнения информации «Код выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД.
В первую очередь требуется заполнить справочник «Трудовые функции», который расположен в разделе «Настройка» (рис. 1).
Справочник заполняется вручную по кнопке «Создать» (рис. 2).
Заполнение удобнее начать с кода «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР), потому что при выборе подходящей должности или профессии программа самостоятельно подберёт код «Общероссийский классификатор занятий» (ОКЗ). При необходимости код ОКЗ можно поменять вручную, как показано на рисунке 3.
После выбора подходящей позиции внимание стоит обратить на контрольное число (рис. 4).
В нашем конкретном случае контрольное число автоматически заполнилось цифровым значением 4 (рис. 4), хотя в «Элементе классификатора занятий» контрольное число 1 (рис. 5).
Причина в том, что при выборе кода по общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но так как однозначно не прописано в законодательстве, то код ОКЗ при необходимости редактируется.
В нашем примере мы редактируем вручную 4 на 1.
Контрольное число проверим расчётным путём для кода, которое рассчитывается по модулю 11. Вес разряда присваивается каждому знаку кода. Если код четырёхзначный, то соответствующий вес 1234.
Рассмотрим расчёт контрольного числа на примере должности «Главный бухгалтер» (код ОКЗ 1211).
Каждое значение разряда (1211) умножается на соответствующий вес (1234):
Полученные значения (1, 4, 3, 4) суммируются и результат (12) делится на модуль 11. Полученный остаток (1) от деления и есть контрольное число.
После того как успешно создали позицию трудовой функции, заполним её в должности (рис. 6, 7).
Подчёркиваем, в ОКЗ содержатся коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий, поэтому они не будут совпадать с наименованиями штатных единиц.
Если в программе ведётся история изменения штатного расписания, то для заполнения трудовых функций в позиции штатного расписания воспользуемся внешней обработкой «Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)».
По умолчанию она заполняет по показателям должности указанной для этой позиции (рис. 8).
Когда все действия выполнены, в документах отражены кадровые события при выборе должности, трудовая функция заполняется автоматически (рис. 9).
Акцентируем внимание: при формировании отчёта СЗВ-ТД в кадровом мероприятии перевод на другую должность, приём на работу и т. д. необходимое нам кодовое обозначение отобразится в форме СЗВ-ТД, в графе «ОКЗ» (рис. 10).
В отчёте СЗВ-ТД кадровое мероприятие «Увольнение» (графа «Трудовая функция (должность, профессия)») не предусмотрено для заполнения, поэтому код трудовой функции не отображается, так как код привязан к должности.
В статье мы рассмотрели вопросы, когда и как применяется новая форма отчёта СЗВ-ТД. Наглядно показали, как в программе 1С надлежит заполнить справочник «Трудовые функции», как проверять контрольное число, автоматически заполнять «Трудовые функции» на основании данных из должностей.
Читайте также: