Обрезается формула в ворде при сохранении документа как веб страница с фильтром
Обновлено: 06.07.2024
Стандартные средства преобразования документов Word в формат HTML позволяют достаточно легко создавать Web-странички. Однако здесь есть и большой минус: в файл записывается очень много совершенно ненужной информации.
шзбавиться от этого и получить на выходе более легкий и правильный HTML-файл можно с помощью настроек Word и/или специальных программ.
С помощью функций редактора Word:
Однако, получившийся файл все равно будет еще содержать массу тегов, стилей. Здесь на помощь придут специализированные программы.
Во-первых, это рекомендованный Microsoft пакет макросов Перестройка 2000/2002. Можно скачать пакет применительно к используемой вами версии редактора Word. В этот пакет макросов входит и конвертор документов Word в HTML. Более подробно об этой программе я ничего сказать не могу, поскольку автор сразу предупреждает о том, что в Word 2003 этот пакет работать не будет. А пробовать и устанавливать весь пакет ради одной единственной функции я не посчитал нужным. Если кто-то тестировал этот пакет макросов, то прошу высказаться в комментариях или в письме.
Во-вторых, есть интересная утилита - WordCleaner от ирландской компании Zapadoo. С ее помощью можно достаточно быстро преобразовать одиночный документ или целую группу документов Word в HTML-файлы с более-менее чистым кодом.
Причем, утилита конвертирует в HTML не только "вордовские" *.doc-файлы, но может также преобразовывать rtf-файлы и txt-файлы, а также очищать уже переконвертированные html-файлы.
Для новичков предусмотрен пошаговый режим конврертирования, так называемый Wizard.
Утилита встраивается в контекстное меню, вызываемое щелчком по файлу правой кнопкой мыши, а также создает свою панель и помещает ее в Word.
Я протестировал эту программу на нескольких файлах и могу подтвердить хороший результат ее работы. Правда, мне показалось, что с таблицами она не очень хорошо справляется, а в целом ее можно только порекомендовать тем, кому частенько требуется осуществлять подобные конвертирования.
Отлично распознала таблицы и очистила файл от тонны мусора из лишних тегов третья программка, которую я хочу порекомендовать - HTML Cleaner.
Программа написана на языке Java, и исполняемый файл имеет расширение .jar. Для работы программы необходимо, чтобы на компьютере был установлен Java Run-time Environment (Java 2 RTE), версии не меньше 1.4.
Работает утилитка очень просто: достаточно нажать кнопку Select и выбрать нужный файл (в формате HTM, HTML) для преобразования. То есть, файл уже должен быть ранее преобразован в HTML-формат из Word-a. На выходе получается очень компактный и чистый html-код.
Если вы знаете какие-нибудь другие полезные утилиты или сервисы конвертирования документов Word в формат HTML, то прошу вас поделиться своими знаниями и впечатлениями.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Вы можете не думать о Word как о инструменте для разработки веб-страниц, и это нормально — в любом случае, это не очень хорошо. Но если у вас есть документ Word, который по какой-либо причине необходимо превратить в веб-страницу, Word снабдит вас некоторыми встроенными инструментами.
Примечание . Мы используем Word 2016 в наших примерах для этой статьи, но возможность сохранить документ в виде веб-страницы (или HTML) была доступна во многих предыдущих версиях Word. Если вы используете версию, более раннюю, чем Word 2016, вы можете не увидеть все функции, которые мы описываем в этой статье, но вы сможете выполнить большинство из них.
Как сохранить ваш документ как веб-страницу
Сначала откройте документ, который вы хотите сохранить как веб-страницу. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как» и нажмите «Обзор».
В окне «Сохранить как» перейдите туда, где вы хотите сохранить свой файл. Затем введите имя для вашей страницы в поле «Имя файла». По умолчанию имя вашего документа Word уже будет заполнено, если вы сохранили его ранее.
Затем нажмите раскрывающееся меню «Сохранить как тип». В меню вы найдете три варианта сохранения документа в виде веб-страницы: веб-страница с одним файлом; Веб-страница; и веб-страница, отфильтрованная.
Все эти опции преобразуют ваш документ в HTML (Hypertext Markup Language), стандарт для отображения текста на веб-странице. Тем не менее, каждый тип файла создает немного другой вид HTML-файла. Какой из них вам следует использовать, зависит от ваших предпочтений онлайн-публикации и от того, планируете ли вы позже конвертировать файл обратно в документ Word.
Давайте внимательнее посмотрим на эти три варианта.
Сохраните ваш документ как отфильтрованную веб-страницу
В большинстве случаев опция «Отфильтрованная веб-страница» — это лучший способ сохранить документ Word как веб-страницу. Он сохраняет содержимое и форматирование вашего документа, но удаляет кучу дополнительного HTML-кода, который вам просто не нужен, и сохраняет небольшой размер файла. Это дает вам самый чистый код и самое быстрое время загрузки страницы для вашей веб-страницы, но также удаляет элементы форматирования, специфичные для Word, из документа. Вам следует выбирать этот тип файлов только в том случае, если вы не планируете преобразовывать веб-страницу обратно в документ Word, что, на самом деле, не так часто делают люди.
В раскрывающемся списке «Сохранить как тип» выберите параметр «Веб-страница, отфильтрованный».
В появившемся меню введите заголовок своей веб-страницы и нажмите кнопку «ОК».
Теперь у вас будет веб-страница, сохраненная в выбранном вами месте. Вы можете загрузить его в своем браузере, чтобы проверить его, или загрузить его на свой веб-сайт. По умолчанию Word сохраняет фактический HTML-файл в любой выбранной вами папке и все поддерживающие изображения на странице в подпапке. И вам нужно будет загрузить эту папку изображений на ваш сайт тоже.
Хотя, как мы поговорим чуть позже, вы можете изменить это поведение по умолчанию.
Сохранить ваш документ как веб-страницу
Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» работает немного по-другому. Как и опция с фильтром, она сохраняет вашу веб-страницу в виде HTML-файла и сохраняет все вспомогательные изображения в своей собственной подпапке. Однако опция «Веб-страница» сохраняет как можно больше форматирования Word и дополнительной информации о документе, а не фильтрует их.
И, конечно, поскольку эта информация сохраняется, результат будет немного больше, чем при использовании отфильтрованной страницы.
Вам придется немного поиграть с ним, чтобы увидеть, действительно ли он сохраняет определенные типы форматирования, которые вам нужны на вашей странице, но, как правило, работает хорошо.
Сохраните ваш документ как отдельную веб-страницу
Параметр «Веб-страница одного файла» сохраняет всю возможную информацию о форматировании (как и параметр «Веб-страница»), но вместо сохранения изображений в отдельную папку он сохраняет все ваши изображения поддержки и саму страницу как часть одной и той же страницы. MHTML файл.
Это может быть удобно для отслеживания страниц, на которых вы можете забыть взять с собой отдельные файлы поддержки, но эта опция также сохраняет гораздо больший файл. Иногда размер получаемого файла близок к комбинации размера страницы и вспомогательных файлов (например, изображений). Но иногда файлы могут быть немного больше, в зависимости от того, что сохраняется.
Это действительно не лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта — по крайней мере, не той, где вы хотите, чтобы страницы загружались быстро. Но это может быть полезно в определенных обстоятельствах, например, когда вы хотите поделиться документом с кем-то, у кого нет другого способа прочитать файл Word (даже бесплатные решения ) или PDF .
Примечание . Если у вас есть блог, вы также можете опубликовать документ Word непосредственно в своем блоге с помощью функций обмена Word. Это работает немного иначе, чем то, о чем мы говорим в этой статье, поэтому мы не будем вдаваться в подробности, но это стоит проверить.
Как настроить дополнительные параметры веб
Word также предлагает ряд полезных опций для настройки того, как документы сохраняются как веб-страницы.
Чтобы получить доступ к этим параметрам, в меню «Сохранить как» откройте раскрывающийся список «Инструменты», а затем нажмите кнопку «Параметры сети».
В окне веб-параметров есть пять вкладок, которые можно использовать для настройки различных параметров, определяющих способ сохранения веб-страниц.
Виды, которые вы можете настроить на этих вкладках:
- Вкладка «Браузер»: эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер по причинам совместимости (хотя этот параметр на самом деле не так уж важен в наши дни), разрешить PNG в качестве графического формата, использовать CSS для форматирования шрифтов и предоставляет несколько других небольших параметров. ,
- Вкладка «Файлы»: большая опция на этой вкладке определяет, организованы ли вспомогательные файлы (например, изображения) в их собственную папку. Если вы отключите эту опцию, файлы поддержки будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Существуют также параметры для настройки использования длинных имен файлов и обновления ссылок Word при сохранении документа.
- Вкладка «Изображения». Эта вкладка используется для управления размером и плотностью экрана (в пикселях на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут переноситься по-разному в зависимости от разрешения видео, при котором они просматриваются. Настройки по умолчанию, вероятно, достаточно хороши, поскольку вы не собираетесь использовать Word для создания сложных веб-сайтов. Но если вы открываете свою веб-страницу и весь текст странным образом оборачивается вокруг изображений, это вариант, с которым можно поиграть.
- Вкладка «Кодировка». Эта вкладка позволяет изменить язык, на котором кодируется страница.
- Вкладка «Шрифты»: эта вкладка позволяет указать набор символов и шрифт, используемые на странице. Как правило, лучше оставить этот файл в покое, потому что использование разных шрифтов в браузерах может стать странным (вы никогда не знаете, какой браузер люди будут использовать). Но изменение наборов символов для читателей разных языков может быть полезным.
Также важно знать, что эти параметры устанавливаются для каждого документа отдельно. Установите эти параметры в документе, и этот документ сохранит настройки. Однако другие документы, с которыми вы работаете, будут продолжать использовать настройки по умолчанию.
Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.
Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.
При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.
1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа
Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.
Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» - для широкой таблицы результат очень похож.
В результате таблица полностью поместится на лист.
2. Ручное изменение ширины столбцов
Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.
Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.
3. Измените ориентацию страницы
Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:
- таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
- лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию
Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».
Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.
Программы пакета Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint позволяют сохранять документы, подготовленные ими, в формате Web-страницы и просматривать их в обозревателе. Кроме этого, все эти программные продукты держат команды, позволяющие размешать гиперссылки в документе.
Для сохранения документа в формате Web-страницы в меню Файл (File) их программ размещена команда Сохранить как веб-страницу (Save as Web ge). При выборе этой команды открывается диалоговое окно Сохранение кумента (Save As), представленное на рис. 18.14. В списке Тип файла (Save type) по умолчанию установлено значение Веб-страница (Web Page), при котором сохраненный документ получает расширение НТМ и может открыться в обозревателе.
Рис. 18.14. Диалоговое окно Сохранение документа
Для того чтобы просмотреть подготовленную Web-страницу в обозревателе, т необходимости выходить из программы, достаточно воспользоваться командой Web Предварительный просмотр веб-страницы (Page Preview) меню Файл. Запустится обозреватель Microsoft Internet Explorer с загруженным в го документом.
В документах, созданных в программах Word, Excel и PowerPoint, можно разместить гиперссылки. Во всех перечисленных выше программах для создания гиперссылки используется диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 18.15), которое можно открыть, воспользовавшись ним из следующих способов:
- В меню Вставка (Insert) выбрать команду Гиперссылка (Hyperlink)
- В контекстном меню выбрать команду Гиперссылка (Hyperlink)
- Нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<K>
Рис. 18.15. Диалоговое окно Добавление гиперссылки позволяет создать гиперссылку
Диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) позволяет создавать гиперссылки на страницы создаваемого Web-узла, Web-страницы в Интернете, локальные файлы компьютера, на адрес электронной почты, а также на новую, еще не созданную страницу. Это окно идентично диалоговому окну Добавление гиперссылки, используемому при создании гиперссылок в программе FrontPage.
Работа с диалоговым окном Добавление гиперссылки приведена в главе 16.
Для создания гиперссылки на Web-страницу, созданную вами в программе FrontPage, в рабочей области окна откройте требуемый Web-узел, а затем выберите страницу, с которой хотите связать документ. Ее название будет перенесено в поле Адрес (Address). После этого закройте диалоговое окно Добавление гиперссылки, нажав кнопку ОК. Гиперссылка создана.
Сохранение документа Word в HTML-формате
Документ, подготовленный в Microsoft Word 2000, можно сохранить в HTML-формате. Для этого предназначена команда Сохранить как Web-страницу меню Файл. Кроме этого, создавая новый документ, вы можете сразу использовать шаблон Web-страницы, выполнив следующие действия:
- Запустите программу Microsoft Word 2000.
- Для создания нового документа в меню Файл выберите команду Создать.
- На вкладке Общие открывшегося диалогового окна Создание документа дважды щелкните на значке Web-страница (рис. 18.16). Создается пустой документ, имеющий по умолчанию расширение HТМ. Вы можете приступать к вводу информации.
Рис. 18.16. Диалоговое окно Создание документа позволяет выбрать шаблон Web-страницы для создания нового пустого документа
Кроме того, диалоговое окно Создание документа содержит вкладку Web-страницы (рис. 18.17), на которой размещены семь шаблонов для создания Web-страниц, а также мастер Web-узла.
Рис. 18.17. Вкладка Web-страницы диалогового окна Создание документа
Для создания Web-страницы с использованием шаблона необходимо дважды щелкнуть мышью на соответствующем значке. В программе Microsoft Word откроется Web-страница с форматированными заголовками, созданными ссылками, специально выделенными местами для размещения текста и графических изображений. Вы можете приступать к редактированию, помещая вместо находящегося на Web-странице прототипа свои объекты.
При двойном щелчке на значке Мастер Web-страниц запускается мастер создания Web-узла. В последовательно появляющихся диалоговых окнах вам необходимо ввести требуемые параметры и выбрать тему, используемую в оформлении Web-узла. После того как мастер завершит свою работу, необходимо скорректировать расположенный на странице текст и ссылки.
Сохранение документа Excel в HTML-формате
Для размещения на Web-странице диаграммы мы из программы FrontPage с помощью буфера обмена переносили табличные данные в Microsoft Excel, там строили диаграмму, затем переносили ее в программу FrontPage. Можно было поступить проще: в программе Excel создать таблицу, построить для нее диаграмму, а затем сохранить лист в формате HTML. Рассмотрим перечисленные действия более подробно:
Рис. 18.18. Просмотр в обозревателе Web-страницы, созданной в программе Excel
Читайте также: