Общий формат в excel меняет цифры

Обновлено: 07.07.2024

При импорте в Excel данных из внешних программ, иногда возникает весьма неприятная проблема - дробные числа превращаются в даты:

Так обычно происходит, если региональные настройки внешней программы не совпадают с региональными настройками Windows и Excel. Например, вы загружаете данные с американского сайта или европейской учётной системы (где между целой и дробной частью - точка), а в Excel у вас российские настройки (где между целой и дробной частью - запятая, а точка используется как разделитель в дате).

При импорте Excel, как положено, пытается распознать тип входных данных и следует простой логике - если что-то содержит точку (т.е. российский разделитель дат) и похоже на дату - оно будет конвертировано в дату. Всё, что на дату не похоже - останется текстом.

Давайте рассмотрим все возможные сценарии на примере испорченных данных на картинке выше:

В ячейке A1 исходное число 153.4182 осталось текстом, т.к. на дату совсем не похоже (не бывает 153-го месяца)
В ячейке A2 число 5.1067 тоже осталось текстом, т.к. в Excel не может быть даты мая 1067 года - самая ранняя дата, с которой может работать Excel - 1 января 1900 г.
А вот в ячейке А3 изначально было число 5.1987, которое на дату как раз очень похоже, поэтому Excel превратил его в 1 мая 1987, услужливо добавив единичку в качестве дня:

Вот такие варианты. И если текстовые числа ещё можно вылечить банальной заменой точки на запятую, то с числами превратившимися в даты такой номер уже не пройдет. А попытка поменять их формат на числовой выведет нам уже не исходные значения, а внутренние коды дат Excel - количество дней от 01.01.1900 до текущей даты:

Лечится вся эта история тремя принципиально разными способами.

Способ 1. Заранее в настройках

Если данные ещё не загружены, то можно заранее установить точку в качестве разделителя целой и дробной части через Файл - Параметры - Дополнительно (File - Options - Advanced) :

Снимаем флажок Использовать системные разделители (Use system separators) и вводим точку в поле Разделитель целой и дробной части (Decimal separator) .

После этого можно смело импортировать данные - проблем не будет.

Способ 2. Формулой

Если данные уже загружены, то для получения исходных чисел из поврежденной дата-тексто-числовой каши можно использовать простую формулу:

=--ЕСЛИ( ЯЧЕЙКА("формат";A1)="G" ; ПОДСТАВИТЬ(A1;".";",") ; ТЕКСТ(A1;"М,ГГГГ") )

В английской версии это будет:

=--IF (CELL ("format ";A1)="G"; SUBSTITUTE (A1;".";","); TEXT (A1;"M ,YYYY "))

Логика здесь простая:

Функция ЯЧЕЙКА (CELL) определяет числовой формат исходной ячейки и выдаёт в качестве результата "G" для текста/чисел или "D3" для дат.
Если в исходной ячейке текст, то выполняем замену точки на запятую с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) .
Если в исходной ячейке дата, то выводим её в формате "номер месяца - запятая - номер года" с помощью функции ТЕКСТ (TEXT) .
Чтобы преобразовать получившееся текстовое значение в полноценное число - выполняем бессмысленную математическую операцию - добавляем два знака минус перед формулой, имитируя двойное умножение на -1.

Способ 3. Макросом

Если подобную процедуру лечения испорченных чисел приходится выполнять часто, то имеет смысл автоматизировать процесс макросом. Для этого жмём сочетание клавиш Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставляем в нашу книгу новый пустой модуль через меню Insert - Module и копируем туда такой код:

Останется выделить проблемные ячейки и запустить созданный макрос сочетанием клавиш Alt + F8 или через команду Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) . Все испорченные числа будут немедленно исправлены.

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на первичное .xlsx.
Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

Выделите ячейки, требующие форматирования.
Жмите на Ctrl+1.
Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
Выделите диапазон, требующий конвертации.
На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

Выберите весь столбец.
Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
Жмите на клавишу «Готово».
Применяйте форматирование, которое вас интересует.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. В ряде случаев можно быстро изменить текстовый формат на числовой сразу в нескольких ячейках. Произведем это преобразование с помощью Специальной вставки из Буфера обмена.

Если ячейка содержит число, но число сохранено как текст, то это может стать ошибкой в вычислениях. Например функция СУММ() игнорирует числа сохраненные как текст и может вернуть не то значение, которое от нее ожидают.

Как правило, в таких ячейках установлен текстовый формат. Если изменить формат ячейки на числовой (через Формат ячеек или Главная/ Число/ Числовой формат ), то изменений не последует.

Теперь присмотримся и увидим в левом верхнем углу каждой ячейки зеленый треугольник. При выделении ячейки сбоку от нее появится желтенький значок, нажав который можно преобразовать значения в числа.

Другой способ группового преобразования чисел, сохраненных как текст, можно использовать следующий подход:

введите в любую пустую ячейку число 1;
выделите эту ячейку и скопируйте ее значение в Буфер обмена (CTRL+C);
выделите ячейки, которые содержат числа сохраненные как текст;
выберите Специальная ставка (на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с командой Вставить, а затем выберите в списке пункт Специальная ставка);
выберите Умножить;
нажмите ОК.

После умножения на 1, числовые значения не изменятся, но будут преобразованы в числа (если по ошибке были выделены текстовые значения, операция умножения на них никак не повлияет).

Для EXCEL 2007: Если до умножения ячейки имели текстовый формат ячеек, то он будет сохранен (числовые значения все равно будут преобразованы, но будут выровнены по левому краю, как текст). Изменить формат ячеек на числовой можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1).

Этот же прием поможет преобразовать ДАТЫ, сохраненные как текст в формат ДАТ (Если, конечно, EXCEL поймет ту форму, в которой записана ДАТА). Правда, после преобразования в ячейках будет содержаться число, соответствующее датам. Изменить формат ячеек на формат ДАТЫ можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1).

СОВЕТ:
О преобразовании чисел из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой можно также прочитать в одноименной статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой (часть 1).

Решение проблемы отображения числа как даты

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Способ 1: контекстное меню

Большинство пользователей для решения данной задачи используют контекстное меню.

Кликаем правой кнопкой мыши по диапазону, в котором нужно сменить формат. В контекстном меню, которое появится после этих действий, выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого данные в выделенных ячейках уже не будут отображаться как дата, а станут показываться в нужном для пользователя формате. То есть, будет достигнута поставленная цель.

Способ 2: изменение форматирования на ленте

Второй способ даже проще первого, хотя почему-то менее популярный среди пользователей.

Находясь во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число» открываем специальное поле форматирования. В нём представлены самые популярные форматы. Выбираем тот, который наиболее подходит для конкретных данных.

Если среди представленного перечня нужный вариант не был найден, то жмите на пункт «Другие числовые форматы…» в этом же списке.

После этого, формат в выделенных ячейках будет изменен на тот, который вам нужен. Теперь числа в них не будут отображаться в виде даты, а примут заданную пользователем форму.

Как видим, проблема отображения даты в ячейках вместо числа не является особо сложным вопросом. Решить её довольно просто, достаточно всего нескольких кликов мышкой. Если пользователь знает алгоритм действий, то эта процедура становится элементарной. Выполнить её можно двумя способами, но оба они сводятся к изменению формата ячейки с даты на любой другой.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Почему САМОПРОИЗВОЛЬНО меняется формат на ДАТА, не в момент ввода, а когда в следующий раз открываешь документ.

Здравствуйте, Александр. А вы сохраняете документ после того, как снова меняете формат на нужный вам или просто его закрываете? Если все-таки сохраняете, то проверьте, не включены ли у вас случайно макросы в этом документе.

Спасибо. Страдаю от этого не первый год. Лицензия.

Спасибо! Очень помогли.

Здравствуйте. Вопрос заключается в том, что при выделении всей таблицы, где находятся даты вместо чисел, и форматируя ячейки по другим форматам, приводит к тому, что вместо дат появляются непонятные числа (не те, что в исходном документе). А изменяя таблицу повторно по форматам, изменяются уже эти неправильные числа в ячейках. Также в данные ячейки не получается записать исходник после всех манипуляций (преобразует снова в неправильное новое число).
Что делать, я уже не знаю??…Эксель 14 версии, офис 10

Спасибо! А то блин сам не разобрался бы.
Давно хотел Excel изучить всё времени нет

Здравствуйте! Почему в Excel вместо числа появляется текст проблему выложил на ютуб youtu.be/xh9_8icxj0c

Здравствуйте, Андрей. На ваш вопрос довольно сложно ответить, так как не известно, что это за документ. Но скорее всего у вас какой-то баг либо в макросе, либо в надстройке, которая переводит цифры в значение прописью. Посмотрите, какие макросы (или надстройки) у вас установлены и найдите тот. который отвечает за это. Если отключить этот макрос (или надстройку), то абсолютно все числа будут писаться цифрами, а не буквами. если вас такой вариант не устроит, то нужно связаться с разработчиком настройки или макроса, чтобы исправил баг.

Мне нужно проставить страницы в содержании(таблица), я ставлю 4-5, перехожу к другой ячейке, у меня в первой дата ставиться. Я работаю не в вордовском документе, а в OpenOffice. Таблицу я не делала, нам скинули отчет по практике, который мы должны заполнить, и таблица там уже была

Уже не надо, спасибо. Сделала по-другому, получилось

В Excel в столбце занесены данные в числовом формате, а при обработке этого файла в другой программе этот столбец меняет формат с числового на дату. Вопрос почему? Что не так с этим столбцом?

Здравствуйте, Сергей. Трудно ответить на ваш вопрос, не зная нюансов. Из вашего вопроса даже не понятно, пытаетесь вы повторно открыть файл в той же версии Эксель, в другой версии Эксель или вообще экспортируете в совсем другую программу. также было бы не плохо, если бы вы приложили полный скриншот того листа, где видна описываемая вами проблема. с выделением одной из ячеек проблемного столбца.

Попробую объяснить. Эксель 2007, есть таблица с данными на 1000 человек, в столбце дата стоит 28.11.1974, при просмотре ячейки через «формат ячейки» данные в ней «дата» при загрузке этого файла в программу которая проверяет правильность внесенных данных в Экселевский файл значение указанной ячейки исчезает, т.е. там пусто. Мне удалось установить, что если ячейку в данными 28.11.1974 войти в «формат ячейки» и по менять с «дата» поменять на «общий» или «числовой» появиться цифра 27361. Но в моем случае остается значение 28.11.1974. Если бы это был единичный случай проблем бы не было. Но так как файлы обрабатываются ежемесячно и в них 1000 человек, то приходиться в ручную проверять все 1000 дат на предмет такого казуса. При том что доходит до абсурда. Шаблон Экселевского файла один и тот же изменятся информация в других ячейках, а в ячейках столбца с датами уже другие даты ведут себя подобным образом.

У нас следующая проблема: из подпрограммы AutoCad выводим данные в Exel. Значений как правило много, больше 1000 и половина переводиться автоматически в даты.
В AutoCad загружается данный фал, но программа даты не воспринимает!
Однако на соседней машине, с такой же версией Exel, значения не преобразуются в даты.
Как отключить автоматическое преобразование?

такая же проблема с переводом из Autocad

я сделала как вы сказали в двух способах,но всё возвращается опять на дату

все сделал,но дата не исчезла

Добрый день. А вы после изменения формата ячейки попробуйте заново вбить нужное число.

почему excel воспринимает число как дату в html

если лист защищен ты ничего не можешь сделать, лучше б это описали

Добрый день. Этому вопросу у нас посвящена отдельная статья:
Снятие защиты с файла Excel

Приветствую Максим. Хелп, не могу пофиксить даты, ну никак. Пробовал разные форматы, как дат(в том числе пробовал иностранные форматы), так и числовые. Не получается у меня исходное число получить. Вот пример, есть ряд чисел, 88.28,11.25,0.48, указаны через запятую. Первое и третье числа переносятся как есть, второе число становится 25 ноября. При его формате я получаю разные числа, вплоть до 45962 (общий формат), но исходное число получить не могу.

И да, эксель 2016.

Если ставить нормальную запятую то в формате ячейки числовой или текстовый, а так же общий — цифры остаются прежними.
А вот если Вы ставите точку то формат ячейки изначально должен быть текстовый! И только потом туда вбивать число.

Сергей, спасибо за ваш ответ. Немного детализирую проблему. Это импортированный документ, его необходимо упорядочить.Вся информация в нем до дефолту собрана в одном столбце. Я применяю функцию «Текст по столбцам» и далее указываю использовать запятые как разделитель, никаким другим образом я не получаю соответствие информации в столбцах и строках, то есть замена точек на запятые не подходит, от этого пострадает логика разбивки. Принудительное форматирование ячеек как текст так же не дает результатов. Единственный способ, которые сохраняет логику, но изначально понятен только мне, это замена на отличный от запятой символ, например знак доллара. Тогда, зная что доллар=запятая/точка, данные приобретают смысл и сходятся.

Если я правильно Вас понял Алексей, Вам не важно стоит запятая или точка в ячейке после применения функции «Текст по столбцам». Если честно с таким еще не сталкивался. Но заметил такую вещь. При применении функции «Текст по столбцам» в «Мастере текстов (разбор) — шаг 3 из 3» в «Образец разбора данных» можно выбирать столбец и к каждому столбцу можно задавать «Формат данных столбца» если поменять с «Общего» на «Текстовый» данные не поменяют свои значения. Попробуйте может это Вам поможет.

Как заменить дату на число?

Формат ячейки. Или у Вас другой случай? Тогда более подробнее.

изменяю формат с даты на числовой, но всё равно пишет, что это видоизменённая дата, как это изменить?

Не совсем понял. Можно подробнее сам процесс. И желательно с примером.

Согласен, такого числа нет))), но есть числа написанные через тире. И если я Вас правильно понял, то надо сначала задавать формат ячейки «Текстовым», а затем вводить числа через тире или запятую? Если я сначала их ввожу в ячейку числа с тире или через запятую, точку, то программа понимает это как календарная дата и уже поменять формат на «Текстовой» не получится? Что собственно у меня и происходит. В любом случае спасибо за ответ!

Вместо даты во всём столбце стали отображаться пятизначные числа. Ни один из перечисленных в статье способов не помогает

Току нет. от статьи вопрос был не как поменять формат данных а как вставить изначально не как дату Я вставляю 5,03 он пишет 5 марта вот в этом проблема.

У Вас не запятая после 5, а точка. Можете указать конкретно проблема? Но при вставлении значения в ячейку с форматом «текстовый» значение не меняется.

например было число 7.55, эксель преобразовал в 01.07.1955, после изменения формата в ячейке 20271 что в принципе не верно

Сначала меняете формат ячейки на текстовый затем вставляете значение.

Нужно скопировать большой объем данных в эксель. Задаешь всем ячейкам формат — число. После копирования формат поменялся на дату. И часть ячеек с числами, часть с датами. Вместо 4.47 — стоит апр.47. Если поменять формат на числовой, будет 17258,00

А что не судьба задать формат ячейки — текстовый. Или это сверх сложная задача.

Здравствуйте! Попробовал все выше перечисленные варианты, но всё равно при в воде 5-30, почему то выходит дата 01.05.1930 и формат ячейки меняется. Помогите пожалуйста разобрать с этим вопросом.

Можете привести конкретный пример и последовательность действий? Вдруг удастся найти решение!)

Такая же песня. Уже час бьюсь. Меняю формат, нажимаю Ок, ввожу 3/30, пишет мар.30 и формат опять «дата».

Выделяю ячейку, правой клавишей вызываю контекстное меню, выбираю формат ячейки ставлю текстовый, после забиваю 3/30 или 3-30 и значение не меняется.

У меня получилось если заранее в ячейке поменять формат на текстовый, а затем вставить диапазон от 5 до 30

Нужно чтобы он раз и навсегда перестал так делать. Каждый раз изменять формат ячеек (особенно учитывая, что экзель забывает о том, какой формат мы ему задали, когда туда забивается число через CTR+V) неудобно.

Есть такие советы:
Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.
Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.
Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:
Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)
Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.
Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом
Подойдут?

все замечательно, кроме одного: эти числа нельзя будет использовать в формулах. с таким же успехом можно просто поставить текстовый формат. или создать таблицу в ворде (

Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.

Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.

Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:

Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)

Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.

Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.

Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).

Выделите тексти нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

При введении в ячейку числа с буквой "е", например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

Общий;
Числовой;
Денежный;
Финансовый;
Дата;
Время;
Процентный;
Дробный;
Экспоненциальный;
Текстовый;
Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Метод 1: через контекстное меню

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

Блок “Ячейки”

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Читайте также: