Ошибка отправки реестра фсс из збу 1с

Обновлено: 03.07.2024

Произведено обновление форм документов для оформления прямых выплат ФСС, согласно проекту Приказа, а также Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

Новые формы формируются для документов с датой 15.04.2021 и позже (эта дата может быть обновлена через интернет после утверждения Приказа). Также начиная с этой даты документ "Заявление сотрудника на выплату пособия" создается с названием "Сведения для реестра прямых выплат".

Вместо подписания сотрудником заявления при каждом назначении пособия достаточно будет единожды подписать новую форму сведений о застрахованном лице. Подписывать ее заново требуется только если сведения о лице изменились. Программа подскажет об изменении сведений установкой нового флажка "Изменены сведения о застрахованном лице" на первой закладке документа.

Обращаем внимание, что в больничном ссылка "Заполнить данные для реестра, передаваемого в ФСС" с закладки "Прямые выплаты ФСС" "переехала" ближе к кнопкам "Получить из ФСС" и "Загрузить из файла" - "Заполнить данные листка нетрудоспособности":

Выполнены различные доработки и проверки для выгрузки реестра прямых выплат ФСС согласно формату 1.7.7:

в больничных добавлена возможность указывать исключаемые периоды (например, когда отпуск приходится на середину больничного по уходу за больным членом семьи, т.е. разрывает его на две части), а также уточнять основание для отказа в назначении пособия в соответствии со ст. 9 255-ФЗ
из настроек кадрового учета убрана настройка "Т-6 для отпусков по беременности и родам" – теперь она считается включенной всегда, поскольку в реестре теперь требуется указывать номер и дату приказа на такой отпуск
в документе "Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком" расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа
добавлено поле "Иная информация, влияющая на право получения пособия"
реализована выгрузка телефона застрахованного лица
должность председателя врачебной комиссии можно не указывать, она заполняется фиксированной строкой "ПРЕД ВК", если указаны его ФИО или идентификационный номер
дана возможность уточнять БИК банка счета сотрудника в зарплатном проекте для случаев, когда счет сотрудника открыт в отделении банка, отличном от отделения зарплатного проекта
отменена выгрузка некоторых полей, необязательных для ЭЛН, из-за которых ранее реестр мог не проходить проверку сторонними сервисами отправки отчетности

Также добавлена проверка на то, что введен Реестр ЭЛН перед отправкой реестра прямых выплат.

Произведено обновление кодов доходов и вычетов НДФЛ согласно проекту Приказа.

В документ "Дивиденды" добавлена колонка "Налог на прибыль к зачету". Колонка показывается, если дата выплаты позже 01.01.2021. Для предшествующих дат показывается колонка "Вычет по НДФЛ". Аналогично – в документе "Операция учета НДФЛ".

При расчете удержанного налога по дивидендам суммы исчисленного налога уменьшаются на сумму налога на прибыль, начиная с НДФЛ по ставке 13%. До появления уточнений от ФНС мы считаем, что налог на прибыль засчитывается в счет 13% налога, т.е. сначала списывается весь налог из колонок по 13%, а затем из колонки "с превышения".

При обновлении обрабатываются документы "Дивиденды" и "Операция учета НДФЛ" (с дивидендами) 2021 года: суммы вычета по дивидендам умножаются на 0.13, округляются до рублей и записывается в колонку "Налог на прибыль к зачету". Рассчитанная сумма добавляется к налогу по ставке 13%, если такой налог есть, иначе в колонку НДФЛ с превышения.

Обращаем внимание! После обновления может требоваться перерасчет налога по дивидендам – в случае превышения суммы дивидендов без учета вычета предела в 5 млн. Для пересчета необходимо ввести документ "Перерасчет НДФЛ".

При выгрузке больничных листов(Реестр ЭЛН для отправки в ФСС) из 1С ЗиК 3.1.6.54 вываливается ошибка:

Не удалось расшифровать файл.

При обмене с ФСС возникли ошибки. Ответ ФСС:
Найдены ошибки при выполнении форматно-логических проверок
Направленные данные страхователя содержат исправления, но не указаны причина и обоснование исправлений.

С Нового года накопилось более 100 б/л, половину получилось выгрузить. А остальные выдают такую вот ошибку. Помогите решить проблему.

Может у вас больничные листы не настоящие.
Звоните в ФСС и выясняйте почему ваши данные не совпадают с теми, которые у них. Больничные настоящие. В ФСС сказали, что и те реестры, которые у нас пометились как "Принят ФСС" у них тоже не приняты. Какая-то ошибка с Регистрационным номером ФСС. Мы подчиняемся другой организации. Но не являемся ее обособленным подразделением. Инн одинаковый, отличается только КПП. Сотрудницы ФСС посоветовали указать рег.номер ФСС через "/", но длина этого реквизита только 10 символов. (3) Найдите извещение о регистрации в ФСС вашей организации в качестве страхователя и укажите в настройках организации рег. номер в ФСС, код подчинённости и доп. код (при его наличии). (4) Коды исправили, как сказала сотрудница ФСС. Но все равно реестр не принимает. Звонили франчам, они ждут обновления программы 1С ЗиК 3.1. (5)Та же фигня, обновление, я так понимаю, вам не помогло?

(5) Здравствуйте! Вам удалось разобраться в чем проблема? У нас тут одна компания филиал отправляла свой реестр ЭЛН и получила такую ошибку:
Рег. номер страхователя в заголовке запроса не соответствует рег. номеру в ЭЛН.

После долгого копания, пришел к выводу, что в данных реестра по филиалам должен быть только доп. номер ФСС, а номер головной организации не должен вообще учитываться.

замените сертификат для подписи ЭЛН он был вроде до 30.06 не помню точно У клиента платформа 8.3.11.3034
ЗУП 3.1.7.87
Такая же ошибка

ЗУП 3.1.7.105 - ошибка.
А вто что пишут сами ФСС:

Скорее всего файл отчета не был зашифрован вообще. Данная ошибка часто возникает при выгрузке файла отчета из 1С бухгалтерии, причем при выгрузке файлу уже присвоено расширение "ef4", как будто это зашифрованный файл. У нас была такая же ошибка, только без надписи "Не удалось расшифровать файл", а именно
При обмене с ФСС возникли ошибки. Ответ ФСС:
Найдены ошибки при выполнении форматно-логических проверок
Направленные данные страхователя содержат исправления, но не указаны причина и обоснование исправлений.

Ошибка может возникать в тех случаях, когда данные ЭЛН уже были получены в ФСС от страхователя. При этом, если попытаться больничный в программе опять перезаполнить из ФСС, то программа скажет, что документ невозможно загрузить, так как он уже "Рассчитан страхователем". Можно созвониться с ФСС и уточнить, что больничный был получен.

Насколько я понял, то при отправке реестра ЭЛН в ФСС, часть данных может быть отправлена, а другая часть (содержащая ошибки) отклоняется, при этом в 1С весь реестр ЭЛН отмечается как неотправленный.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:

пособие по временной нетрудоспособности;

пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:

социальное пособие на погребение;

оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Участие в пилотном проекте ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ред.3)

В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).

Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.

Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.

Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:

Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).

Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.

Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).

Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).

Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.

В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.

В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.

В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).

Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.

При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.

Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).

На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.

Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.

Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.

Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.

Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.

При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.

Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Формирование реестра для передачи в ФСС

В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.

На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.

Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.

Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.

В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.

Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС

Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);

Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.

Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.

В ЗУП 3.1.14.394 и 3.1.16.133 включен новый формат Реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – Реестр прямых выплат ФСС ) версии 1.7.7. При его отправке/выгрузке возникает ошибка 10228885.

Ошибка исправлена в ЗУП 3.1.14.395 / 3.1.16.134.

В ЗУП 3 при новом формате 1.7.7. ошибочно не выгружаются нужные реквизиты.

Например, реквизиты не обязательные для ЭЛН в ЗУП 3 не выгружаются и для бумажного БЛ. В частности, в спецификации на обмен версии 1.7.7 Наименование мед. учреждения и его ОРГН не всегда обязательны (формат описан здесь >>).

Условие для наименования и ОГРН такое:

LN_TYPE — это тип листка нетрудоспособности, где 1 — ЭЛН, 0 — бумажный ЛН.

Т.е. для ЭЛН эти реквизиты не обязательны.

DOC_TYPE=1, 2, 6 — означают вид пособия:

Только для перечисленных видов пособия обязательно заполнять для бумажного ЛН наименование мед. учреждения и его ОГРН в Реестре . Однако ЗУП 3 ни при каких условиях эти два реквизита не выгружаются, что неверно.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (16)

Здравствуйте! И как обойти ошибку?

вот, это я тоже видела, тоже озадачена то или не то.

Здравствуйте!
Нет, это другое расширение. Исправление описанной в статье ошибки готовится

Здравствуйте!
Подождать выпуска исправления от разработчиков. Или обратиться к своим программистам, чтобы с помощью расширения вернули старый формат Реестра. На партнерском форуме 1С появилось такое расширение. Однако использовать вы его будете на свой страх и риск.

Да уж, почитала все ветки на партнерском форуме. Как вообще разработчики выпускают обновления с таким ошибками

А вы сами не тестировали расширение которое выложили на партнерском форуме?

Читайте также: