Отчет по больничным листам в 1с
Обновлено: 04.07.2024
Электронные листки нетрудоспособности сейчас действуют во всех регионах России. ФСС перенес удачную практику пилотных проектов для общего пользования.
Согласно 86-ФЗ больничный лист может быть оформлен как в бумажной форме, так и в электронном виде. Электронный больничный совершенно равноправен своему бумажному аналогу. Больной сам может выбрать способ передачи больничного в организацию.
Решения 1С полностью адаптированы для работы с новым форматом больничных (при условии своевременного обновления программы 1С). Что является несомненным плюсом для бухгалтера – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных больничных. Ну и электронный документ не может потеряться. Больничными обмениваются через 1С:Отчетность и хранятся в на серверах ФСС.
Электронный больничный: как он работает?
Чтобы избежать таких ситуаций работодателю следует проинформировать сотрудников (например, письмом по учреждению), могут ли они брать электронные больничные.
Электронные больничные в 1С
В программах 1С уже давно все реализовано и отлажено. До начала работы с ЭЛН убедитесь, что компьютер оснащен криптозащитой. Если у вас уже настраивалось подключение к «1С:Отчетности» с этого компьютера, то проблем не возникнет. Можно использовать бесплатный ПП VIPNET или платный KRIPTO PRO.
Далее, следует настроить сертификаты обмена с ФСС. При подключении к сервису «1С:Отчетность» настройка электронного документооборота с ФСС выполняется автоматически. При необходимости, сертификаты обмена можно настроить вручную. Подробную инструкцию можно найти на сайте ИТС.
Загрузка электронного больничного и выгрузка реестра листков нетрудоспособности в 1С
В документе «Больничный лист» ЭЛН загружаются по номеру, которые сообщил сотрудник.
Эта отчетность никак не связана с действием пилотного проекта по прямым выплатам. По мнению ФСС, раз уж работодатель использует электронные больничные листки, то также обязан и отчитаться по всем загруженным документам.
Реестр ЭЛН заполняется выгруженными из ФСС и обработанными больничными по одной кнопке «Заполнить». По каждой строке реестра ЭЛН можно получить детальную расшифровку.
Бумажный больничный – как проверить подлинность?
Роспотребнадзор запросил данные по сотрудникам старше 65 лет. Как в ЗУП сформировать отчет по больничным листам с указанием кода причины нетрудоспособности и возраста сотрудника на дату начала болезни?
Такой отчет можно сформировать, воспользовавшись Универсальным отчетом ( e1cib/data/Справочник.ВариантыОтчетов?ref=a0d8ac220bb473c611e56cd5e63fbe18 ) по документам Больничным лист .
В настройках отчета по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета на вкладке Пользовательские поля создать Новое поле выражение…
В котором указать следующую формулу:
Указать для отчета выводимые поля, в т.ч. и настроенные пользовательское поле Возраст на момент начала болезни.
На вкладке Отборы настроить нужный отбор, например, указать, что необходимы только проведенные Больничные листы по сотрудникам старше 65 лет.
В итоге получив следующий результат.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Рассмотрим как загрузить в ЗУП 3 ЭЛН по карантину для.Согласно Постановлению Правительства РФ от 18.06.2020 N 876 сотрудникам старше.По сотрудникам старше 65 лет регионы самостоятельно определяют сроки их.
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (4)
Здравствуйте! При копировании формулы с сайта. действительно возникает такая ошибка. Проблема в кавычках: они при копировании вставляются неверно. После вставки формулы все кавычки перенаберите вручную и ошибка уйдет.
Если строить отчет по самим документам Больничный лист , то вытащить отдельно расходы ФСС, а отдельно расходы работодателя не получится. Можно с помощью Универсального отчета ( e1cib/data/Справочник.ВариантыОтчетов?ref=becab4b676bec4d011e9343cd5f3289d ) построить отчет по регистру накопления Пособия по социальному страхованию ( e1cib/list/РегистрНакопления.ПособияПоСоциальномуСтрахованию ).
Номер больничного и даты болезни можно получить из регистратора. По команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета
настраивается структура и поля отчета.
Следует поставить отбор по виду пособия, т.к. интересуют только пособия, которые регистрируются документом Больничный лист .
Дополнительно можете настроить еще свои отборы. Например, по организации, если ведете учет по нескольким организациям в одной базе.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.С 01.04 по 31.12.2020 действуют временные «коронавирусные» правила расчета больничных.Привычная для работодателей ситуация: компания оплачивает больничные листы сотрудникам и.К такому выводу пришли суды всех инстанций, куда обращались представители.
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (5)
Отчет нужный. Очень понятно. Все настроила. К сожалению, хотела поставить оценку 5, но получилось один. Оценить второй раз не получается.
Спасибо за обратную связь! Рады, что статья Вам была полезна!
Здравствуйте! К сожалению, НДФЛ отдельным реквизитом в данных документа не хранится, поэтому вывести его этим отчетом нельзя. Только общую сумму Удержано.
Очень нужный отчет, спасибо за подробный помощник для настройки. Все получилось.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Радует, что много стали уделять внимания УСН. Марию Демашеву слушать очень приятно, понятно все рассказывает. Семинар долгий, но от ее объяснений не устаешь, пролетает как один миг. Спасибо огромное.
Часто бывают ситуации, когда сотрудник уходит на больничный по причине болезни. При этом работодателем обязательно должно быть выплачено соответствующее пособие, которое положено подчиненному из-за временной нетрудоспособности. Денежные средства выплачиваются работнику только после предоставления больничного листа. По правилам, за первые три дня нахождения на больничном платит организация, а вот остальная часть выплат начисляется за счет ФСС. Ниже, в статье можно ознакомиться с подробной инструкцией, с помощью которой возможно сформировать больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3.
Больничный лист в 1С: особенности формирования
Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года. К примеру, если расчет производится в 2020 году, то учитывают только 2018 и 2019 годы.
Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в бухгалтерской программе 1С нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее. Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания.
При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:
- Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
- Максимальный дневной размер больничного - 2301,37.
Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:
- Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета - 60%.
- Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет - то процент среднего заработка равен 80%.
- Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более - при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.
В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.
Дополнительно нужно заметить, что выплаты по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ (по ставке 13%). Единственное, с чего не удерживается налог на доходы - это декретный отпуск.
Больничный лист в 1С: пошаговая инструкция
Первый шаг: формирование больничного листа
Чтобы произвести расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно войти в раздел под названием "Зарплата и кадры". Здесь пользователь должен перейти по ссылке "Все начисления". Далее перед ним откроется окно со всеми начислениями, созданными ранее.
В открывшемся окне пользователю следует нажать на кнопку "Создать" и выбрать пункт "Больничный лист". Далее откроется форма, предназначенная для заполнения.
Следующее, что нужно сделать - заполнить форму. В ней надо указать такую информацию:
- организация;
- сотрудник;
- дата совершения операции;
- номер больничного листа;
- признак "Первичный" или "Продолжение";
- причина, по которой работник отсутствовал на своем рабочем месте;
- период болезни, указанный в листке;
- общий рабочий стаж сотрудника, который можно найти в его трудовой книжке.
После внесения всей информации программа в автоматическом режиме произведет расчет больничного, налога для вычета и покажет конечную сумму к выплате.
Если же работник был принят на работу недавно, то для расчета больничного нужно ввести сведения с последнего места работы. Чтобы сделать это нужно перейти по ссылке "Начислено". Только после этого откроется окно с расчетом.
Далее пользователю нужно выбрать режим "По годам" и ввести доходы сотрудника за два последних года.
Бывают ситуации, когда у одного подчиненного за последние два года было более одного места работы. В таком случае рекомендуется использовать режим "По месяцам". Здесь следует указывать сведения помесячно. Только после этого выплаты по причине временной нетрудоспособности будут рассчитаны с соблюдением последних мест работы.
В специально отведенной строке будет рассчитан больничный за счет компании, в которой работает сотрудник. Организация платит работнику только за первые три дня нахождения на больничном. Немного ниже указывается сумма, выплачиваемая за счет ФСС. Она начисляется за все оставшиеся дни нахождения на больничном. Чтобы окончить расчет, нужно нажать на кнопку "ОК".
Для завершения операции по отражению больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия нужно нажать на кнопки "Записать" и "Провести". Чтобы проверить проводки следует кликнуть на "ДтКт".
В открывшемся окне проводок пользователь может ознакомиться с записями начисления:
- За счет компании, в которой работает сотрудник, по дебету затратного счета.
- За счет ФСС, по дебету счета 69.01.
- Пользователь также может увидеть размер налогового вычета из начисленной суммы.
Второй шаг: выплата пособия
Для того чтобы работник получил положенное ему пособие, в форме больничного листа нужно кликнуть по кнопке "Выплатить".
В карточке может быть указан способ "Наличными". В таком случае появится помощник с проведенным расходным кассовым ордером. Специалисту необходимо распечатать ведомость на выдачу наличных, чтобы работник поставил в ней подпись.
Третий шаг: формирование начисления заработной платы
Выплаты по больничному автоматически попадают в документ "Начисления зарплаты". Для проверки отражения больничного в бухгалтерской программе нужно кликнуть по ссылке "Начислено" по конкретному работнику. Далее пользователь может ознакомиться с детализацией начислений за месяц.
В окне находятся начисления больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия за счет ФСС и за счет работодателя. Нужно заметить, что в данном документе не формируются проводки по больничному.
Если у вас остались вопросы по начислению больничных, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!
Читайте также: