Отчет по всем документам 1с 8

Обновлено: 07.07.2024

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.70.39.

В графе Информация выводится информация о контрагенте (подотчетном лице) или содержание операции. Если для операции можно определить общую сумму, она выводится в графе Сумма, а в соответствующей графе указывается валюта операции.

В журнале предусмотрен отбор по организации, по контрагенту (подотчетному лицу) и полнотекстовый поиск.

Для настройки содержания и внешнего вида списка следует воспользоваться командой Еще — Настроить список. .

С помощью настроек можно:

отобрать (отфильтровать) данные по заданным условиям;
отсортировать (упорядочить) данные в указанном направлении;
сгруппировать данные по заданному признаку;
оформить таблицу - изменить цвет текста, указать шрифт и т. д.

Чтобы вывести список всех документов организации, содержащий документы реализации и выставленные счета-фактуры, следует выполнить следующие действия:

перейти на закладку Отбор;
в колонку Поле добавить значение Тип документа. Для этого можно воспользоваться кнопкой Добавить новый элемент или выбрать поле в списке доступных полей;
указать вид сравнения В списке;
заполнить форму Список значений, где по кнопке Добавить выбрать из списка документы Реализация (акт, накладная) и Счет-фактура выданный;
нажать на кнопку Завершить редактирование.

В список полей отбора можно добавить и другие поля. В этом случае в таблицу будут выведены только те данные, которые удовлетворяют всем условиям отбора.

Выполненные настройки списка автоматически сохраняются при закрытии формы списка. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.

Для восстановления стандартных настроек, следует выполнить команду Еще – Установить стандартные настройки.

Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления можно использовать универсальный отчет.

Стандартные отчеты

Любой стандартный отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командной панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.

Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.

В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.

Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и прочее). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры — ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

«1С:Бухгалтерия 8» содержит следующие стандартные отчеты:

оборотно-сальдовая ведомость;
шахматная ведомость;
оборотно-сальдовая ведомость по счету;
анализ счета;
карточка счета;
анализ субконто;
обороты между субконто;
карточка субконто;
отчет по проводкам;
главная книга.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.

Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.

Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям.

Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.

Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.

Анализ учета по налогу на прибыль

В программе аналитические регистры налогового учета составляются с помощью специализированных отчетов. Перечень отчетов — регистров налогового учета типовой конфигурации приведен на форме «Регистры налогового учета». Регистры формируются по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета.

При составлении регистра информации об основном средстве или нематериальном активе дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах. Регистры налогового учета «1С:Бухгалтерии 8» имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.

Также для анализа налогового учета по налогу на прибыль в программе предусмотрена специализированная обработка Анализ учета по налогу на прибыль, которая формирует отчет за указанный период. Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем).

Пример анализа налогового учета по налогу на прибыль Отчет иллюстрирует стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по блокам:

бухгалтерского учета (желтый фон),
налогового учета (голубой фон),
учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости откорректировать.

Переход от одной схемы к другой выполняется по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на производную схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.

Анализ учета по НДС

Для анализа налогового учета по НДС в программе предусмотрен соответствующий отчет. Результаты отчета выводятся в виде блок-схемы, на которой наглядно демонстрируется формирование суммы НДС к уплате. Слева выводятся блоки, показывающие начисление НДС, справа — вычеты по НДС, в центре — итоги.

Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, получен производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

Анализ учета по УСН

Для анализа налогового учета по УСН в программе предусмотрен соответствующий отчет. Для проведения анализа нужно указать период и организацию, после чего можно сформировать отчет. В нем данные о полученных доходах приводятся в правой части, а о признанных расходах (для налогоплательщика с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») — в левой части. Налоговая база подсчитывается как разность общей суммы доходов и общей суммы расходов.

Данная схема также имеет возможность подробной расшифровки для получения первичной информации об источниках формирования данных налогового учета по УСН. Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН». КУДиР заполняется автоматически и поквартально при условии, что введены правильные настройки перед ее формированием, завершены все операции по закрытию месяца и последовательность документов ведется правильно. При необходимости записи книги можно вносить и корректировать вручную.

Универсальный отчет

Часть учетной информации хранится в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Примерами регистров сведений могут быть лимит остатка кассы, счета учета номенклатуры, учетная политика. Регистр накоплений предназначен для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).

Примерами регистров накопления могут быть НДС по приобретенным ценностям, расходы при УСН, расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

Для анализа информации, хранящейся в указанных регистрах, стандартные отчеты не предназначены. Поэтому в этих случаях пользователь может сформировать Универсальный отчет. Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений.

В настройках командной панели Универсального отчета необходимо:

установить требуемый период;
в поле Тип данных — выбрать значение (регистр сведений или регистр накопления);
в поле Объект — выбрать нужный регистр из списка.

В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и другие).

Поговорим об особенностях формирования внешних отчетов в программе 1С Бухгалтерия 8 без применения схемы компоновки информации. За исходную информацию примем необходимость: «Составить отчет по сч. 62 бухучета , в котором в разрезе Контрагентов и их Договоров станут отражаться обороты за определенный период».

Создание внешнего отчета

Прежде всего, перейдем в режим Конфигуратора , выберем подраздел Файл, после кликнем на значок Новый документ или слово Новый, и создадим файл внешнего отчета.

Выберем строку Внешний отчет в перечне. После формирования файлы, укажем его Наименование (допустим, ПростейшийОтвет ) и выполним сохранение на диск. Кроме того, внесем несколько реквизитов вида Дата – КонецПериода и НачалоПериода . Они потребуются для выставления временных рамок при выборке информации в процессе создания отчета.

Создание макета внешнего отчета

Для создания отчета в 1С Бухгалтерия 2.0 понадобится шаблон для вывода информации, или, другими словами, макет, в котором будут составляться таблицы, задаваться необходимые параметры и т.д. Для добавки шаблона кликаем на раздел Макеты, находящийся в дереве мета-данных отчета, после – на Добавить. При формировании макета определяем вид Табличный документ.

В шаблоне – четыре основных части:

Шапка – в которой станет располагаться название отчета, временной отрезок, за который он создан, шапка таблицы.
ДанныеКонтрагент – здесь будет находиться информация по контрагентам в таблице.
ДанныеДоговорКонтрагента – тут мы станем указывать информацию по соглашению с контрагентом, также в таблице.
Подвал – часть предназначается для указания итоговых параметров по всему отчету для Расхода и Прихода.

Начнем формировать части шаблона. Для этого выделяем необходимое число строк, после чего:

Нажимаем одновременно сочетание клавиш «N + Shift + Ctrl»;
Или кликаем на Назначить имя, расположенное в меню Имена в разделе Меню Таблица.

В Шапке прописываем название документа: Обороты сч. 62. Используя инструмент Границы, рисуем шапку отчета, после – задаем параметры. Последние позволяют указывать в отчете необходимые сведения. Но об этом мы поговорим позднее.

Параметр в шаблоне создается путем выбора необходимой ячейки и указания в ней (без пробелов) названия параметра. После нужно будет нажать на ячейку, используя правую кнопку мышки, и в выпавшем списке кликнуть на строчку Свойства. Выберите заполнение Параметр в закладке Макета в свойствах ячейки.

В результате название параметра в ячейке окажется окруженным скобками (<>). Вид получившейся Шапки должен быть таким:

В части ДанныеКонтрагент задаем параметры для указания названия контрагента, и для Расхода и Прихода по сч. 62. С этой целью используем инструмент Границы, оформляя часть как строку таблицы.

В части ДанныеДоговорКонтагент определяем парамаметры для указания названия соглашения, Расхода и Прихода по сч. 62. С этой целью используем инструмент Границы, оформляя часть как строку таблицы. Выполняем незначительный отступ перед параметром ДоговорКонтрагент (разбейте и соедините ячейки, работая с правой кпонкой мышки). Отступ потребуется для того, чтобы в документе было заметно, что строчка по соглашению располагается ниже по иерархии, в сравнении со строчкой по контагенту .

В части Подвал указываем параметры для результатов Расхода и Прихода.

В результате должен появиться шаблон следующего вида:

Создание формы отчета

Форма необходима для появления кнопки Формировать, указания срока формирования и внесения информации. Получить ее можно, перейдя к дереву с мета-данными и выбрав в нем раздел Форма. Кликайте на Добавить. На 1-ой странице конструктора для создания форм никакие корректировки не нужны. Кликайте сразу на Далее.

На новой странице указывайте для размещения на форме два реквизита – КонецПериода и НачалоПериода .

В результате будет показана форма следующего вида:

Этот вид формы нам не подходит, изменим его:

Перенесем в верхнюю часть панели кнопку Сформировать, пока что расположенную внизу;
Вытянем форму горизонтально и вертикально;
Разместим по горизонтили КонецПериода и НачалоПериода ;
Добавим Поле табличного документа (элемент управления) в форму. Поле потребуется нам для вывода отчета. Укажем его название – ТабДок ;
Создадим кнопку для определения периода (при клике на нее станет показываться окно выбора необходимого периода). Заниматься написанием программного кода для этой кнопки мы сейчас не станем. Размещаем ее около полей периода.

В результате указанных действий форма выглядит так:

Программирование

Переходить к программированию можно после формирования формы. Выводим окно выбора периода. Нажимаем на кнопку правой кнопкой мышки, переходим в раздел Свойства – здесь выбираем События (в этом меню, используя символ лупы, в модуле формы мы создадим процедуру Кнопка-1Нажатие).

Для переключения между модулем и самой формой можно использовать расположенные в нижней части закладки.

Вызвать окно выбора периода можно, используя стандартный модуль ОбработчикНастройкаПериодаНажатие , расположенный в меню РаботаСДиалогами . Здесь в качестве параметров необходимо передать отчетные реквизиты КонецПериода и НачалоПериода .

Приступаем к программированию – нам нужен код для формирования и вывода отчета. Используем уже имеющуюся процедуру КнопкаСформироватьНажатие . Она станет осуществляться при клике на Сформировать.

Прежде всего, нам нужна переменная для поля таблицы-документа, в котором будут указываться данные.

ТабДок = ЭлементыФормы . ТабДок

Создался шаблон. Используя ПолучитьМакет (< ИмяМакета >), в параметр ему присвоим имя шаблона. При существовании такого шаблона, система отыщет его.

Макет = ПолучитьМакет («Макет»)

Оформляем переменные для всех областей шаблона. Используем макет ПолучитьОбласть (< ИмяОбласти >).

ОбластьШапка = Макет. ПолучитьОбласть («Шапка»)

ОбластьПодвал = Макет. ПолучитьОбласть («Подвал»);

ОбластьДанныеДоговор =Макет. ПолучитьОбласть (« ДанныеДоговор »)

ОбластьДанныеКонтрагент = Макет. ПолучитьОбласть (« ДанныеКонтрагент »).

Проводим очистку поля таблицы-документа. После этого каждый новый сформированный отчет станет удалять прежнюю информацию.

По завершению инициализации переменных, начинаем по очереди заполнять и выводить части шаблона – с Шапки. У Шапки есть КонецПериода и НачалоПериода – зададим тут показатели периода формирования документа. С этой целью используем Параметры области макета.

КонецПериода = ОбластьШапка .Параметры. КонецПериода

НачалоПериода = ОбластьШапка .Параметры. НачалоПериода

Другие действия с частью не нужны: убираем Шапку в поле таблицы-документа.

ТабДок .Вывести( ОбластьШапка )

Пишем запрос для базы данных, который позволит получать обороты по сч. 62 из бух . регистра Хозрасчетный. Указываем переменную для расположения запроса.

Запрос = новый Запрос.

Перенесем необходимые параметры в запрос перед написанием текста. Мы создаем запрос по сч. 62 бухучета , значит, прежде всего, нам нужен параметр для него.

Запрос. УстановитьПараметр («Счет62», ПланыСчетов .Хозрасчетный. НайтиПоКоду («62»)).

Теперь в запрос нужно перенести период создания отчета. Помните, что для периода формирования существуют соответствующие реквизиты. Перенесем их как параметры.

Запрос. УстановитьПараметр (« КонецПериода », КонецПериода )

Запрос. УстановитьПараметр (« НачалоПериода », НачалоПериода )

Используя конструктор запросов, создаем текст запроса. Рекомендуем отказаться от попытки написания запросов вручную, и всегда использовать конструктор, который не может допустить ошибку и опечатку. Вы сэкономите силы и время даже при создании наиболее сложных запросов. В коде указываем:

Далее наводим курсор мышки между кавычками, кликаем правой клавишей мышки и определяем строку Конструктор запроса. Откроется нужное нам окошко.

Сейчас нужно указать необходимую таблицу базы данных утилиты. Наша таблица должна быть виртуальной - Обороты регистра бухгалтерии Хозрасчетный. В окошке конструктора она располагается слева.

Переносим таблицу в часть Таблица и приступим к вводу параметров. Для любой виртуальной таблицы запроса имеется особый комплект параметров, воспользовавшись которыми, можно находить необходимые сведения в главной таблице. В нашем примере главной таблицей будет Регистр бухгалтерии Хозрасчетный. Открываем окошко параметров виртуальной таблицы.

Указываем параметры и периоды , которые ранее переносились в запрос. Для того, чтобы в тексте запроса можно было применить параметр, необходимо перед его названием указывать & (знак амперсанда ).

Теперь нужно оформить условие по сч. 62 бухгалтерского учета. С этой целью ищем УсловиеСчета в параметрах виртуальной таблицы, и пишем условие в нем.

Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62)

Кроме того, можно использовать Конструктор для формирования условий. Кликните на кнопку с 3 точками.

После этого на виртуальную таблицу больше не нужно будет накладывать никаких условий. Дальше кликаем на кнопку ОК, расположенную в окошке с параметрами виртуальной таблицы. После – определяем необходимые нам поля из таблички Хозрасчетной.Обороты. в частности требуются Расход и Приход, Договор контрагента и Контрагент. Просмотреть перечень полей, возможных в выбранной сейчас таблице, можно, кликнув на значок «+» (он располагается около наименования таблицы). Переносим необходимые поля в правую часть конструктора запросов (название части аналогичное – ПОЛЯ). Если вы перейдете в план счетов бухучета , то обнаружите, что для сч. 62 аналитика по ДоговоруКонтрагента — Субконто2, а по Контрагенту — это Субконто1.

Соответственно, из полей виртуальной таблички нам нужны Субконто2 и Субконто1. В связи с необходимостью Расхода и Прихода по сумме, дополнительно треуются поля СуммаОборотКт и СуммаОборотДт .

Оформив наименования определенных сейчас полей. С этой целью необходимо открыть меню Объединения/Псевдонимы, и указать необходимые названия полей.

В связи с тем, что в формируемом нами отчете информация станет указываться в соответствии с иерархией (соглашения с контрагентами будут выходить на уровне, перед которым будет располагаться уровень самих контрагентов), нужно настроить демонстрацию информации в иерархии, используя Итоги. Открываем подраздел Итоги в конструкторе. Переносим в поля группировок один за другим Контрагент и ДоговорКонтрагента , далее - итоговые Приход и Расход.

Все необходимые процедуры в редакторе выполнены. Остается кликнуть на кнопку ОК и убедиться в том, что в программном коде отражается текст только что сформированного запроса. Вид текста должен быть следующим:

| ХозрасчетныйОбороты .Субконто1 КАК Контрагент,

| ХозрасчетныйОбороты .Субконто2 КАК ДоговорКонтрагента ,

| ХозрасчетныйОбороты . СуммаОборотДт КАК Приход,

| ХозрасчетныйОбороты . СуммаОборотКт КАК Расход

| РегистрБухгалтерии .Хозрасчетный.Обороты(& НачалоПериода , & КонецПериода , , Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62), , , , ) КАК ХозрасчетныйОбороты

По окончанию формирования запроса, необходимо оформить части Подвал, ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент . Все указанные части нужно оформлять, указывая информацию, полученную при проведении запроса. В связи с тем, что в запросе есть группирование (в частности, ДоговорКонтрагента и Контрагент), указываем для него информацию таким путем:

ВыборкаКонтрагент = Запрос.Выполнить().Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );

В результате у нас будут записи с результатом по каждому контрагенту.

Прежде, чем обходить информацию выборки, используя цикл, инициализируем переменные, которые предназначаются для расчета всех результатов отчета:

Для корректного вывода данных с учетом иерархии и разворотами по знаку «+», указываем начало автоматической группировки строчек документа-таблицы:

Все предварительные работы завершены. Следует начать обходить итоги запроса. Для обхода потребуется использовать цикл Пока:

Пока ВыборкаКонтрагент .Следующий() Цикл

Аннулируем параметры Расход и Приход области ДанныеКонтрагент в самом начале цикла. Что это нам даст? Предположим, что по поставщику, назовем его Х, расход составляет 10, а приход 20. У следующего за ним поставщика, назовем его Н, расход и приход отсутствуют полностью. При аннулировании параметров Расхода и Прихода в такой ситуации в строке по поставщику Н окажутся данные поставщика Х – расход 10 и приход 20.

ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Приход = 0;

ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Расход = 0;

Теперь оформляем данными элемента выборки часть ДанныеКонтрагент

ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры, ВыборкаКонтрагент );

Оформив данные, можно выводить часть в Табличный документ. Т.к. мы работаем с автоматическим группированием строчек, необходимо определить степень строки в группировке (в нашем случае у отчета окажется 2 степени, для договоров контрагентов – второго уровня, для самих контрагентов – первого уровня).

ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеКонтрагент ,1);

После для указанного контрагента нужно выполнить выборку по его соглашениям:

ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент .Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );

Используем цикл Пока для выполнения обхода:

Пока ВыборкаДоговорКонтрагента .Следующий() Цикл

Обнуляем параметры Расход и Приход в цикле по соглашениям контрагентов. Оформляем часть ДанныеДоговора из выборки и выносим эту часть на 2-ой уровень записей в таблицу-документ:

ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Приход = 0;

ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Расход = 0;

ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеДоговор .Параметры, ВыборкаДоговорКонтрагента );

ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеДоговор ,2);

Кроме того, к переменным расчета итоговых показателей по Расходу и Приходу в данном цикле присоединим нынешние показатели.

ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Приход;

ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Расход;

После этого вынос данных в части ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент будет закончен. Потребуется только окончить автоматическую группировку строчек таблицы-документа:

Циклы, ответственные за демонстрацию информации в частях документа ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент , целиком станут иметь следующий вид:

Пока ВыборкаКонтрагент .Следующий() Цикл

ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Приход = 0;

ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Расход = 0;

ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры, ВыборкаКонтрагент );

ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеКонтрагент ,1);

ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент .Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );

Пока ВыборкаДоговорКонтрагента .Следующий() Цикл

ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Приход = 0;

ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Расход = 0;

ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеДоговор .Параметры, ВыборкаДоговорКонтрагента );

ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеДоговор ,2);

ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Приход;

ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Расход;

На завершающем этапе необходимо перенести итоговые сведения в часть Подвал и перевести сам Подвал в таблицу-документ:

ОбластьПодвал .Параметры. ИтогоПриход = ИтогоПриход ;

ОбластьПодвал .Параметры. ИтогоРасход = ИтогоРасход ;

ТабДок .Вывести( ОбластьПодвал );

После этого процедура формирования внешнего отчета в программе 1С Бухгалтерия 2.0 версия 8 без применения схемы компоновки данных будет полностью окончена. С этой минуты отчет можно будет создавать, используя рабочий режим утилиты 1С версия 8, и добавлять в справочник ВнешниеОбработки .

Наверное, одна из самых важных задач, это предоставить отчетность пользователю для анализа и оперативного контроля. Отчеты предназначаются для вывода нужной информации в структурированном виде.

С помощью отчётов в 1С Документооборот вы сможете узнать:

Состояние исполнительной дисциплины в компании;
Кто и когда нарушает установленные сроки;
Бывают ли просрочки порученных задач;
Как часто сотрудники посещают совещания и планерки;
Оптимальность процессов, а также найдете ошибки при работе.

Какие бываю виды отчетов в 1С Документооборот?

Ответ на этот вопрос можно найти в отечности. В программе 1C:Документооборот существует более 300 видов отчетов. Все они имеют свое направление и разрезы аналитики. Также, у вас есть возможность легко расширить этот список, дополнить новыми отчетными формами.

Для более удобного использования, в каждом разделе находится несколько видов отчетов. Для доступа к ним, нужно перейти в пункт меню "Отчеты"

Как настроить отчеты в программе 1C Документооборот

Для начала просмотрим настройки отчетности. Для формирования отчета выберем нужный вариант. Зачастую, каждый отчет имеет несколько видов, все они отличаются по своим индивидуальным требованиям.

Каждый отчет содержит свои настройки, благодаря которым он формируется. Настройки выводятся на форму отчета, что бы к ним можно было быстро добраться. Для открытия всех необходимых настроек на стадии разработки, вам потребуется нажать "Настройка".

Если вам не нужен один из параметров, то просто снимите галочку в ненужного варианте.

Если у вас есть некие знания при работе с настройками СКД программе 1C:Документооборот, то вы можете сделать полную настройку всего отчета. Чаще всего, такой настройкой занимаются специалисты при внедрении системы.

Вы можете копировать все сформированные отчеты. Сохранять либо распечатывать в разнообразных форматах.

Как сделать справку об исполнительской дисциплине в 1С Документооборот?

Справка об исполнительской дисциплине, это одна из самых используемых отчетов

Здесь можно посмотреть отображение всех нужных задач. Посмотреть кто не выполнил задачу в срок, кто нарушил задачу и так далее. Можно отсортировать по определенному исполнителю или по дате. Также, можно фильтровать по периоду, исполнителю, или при должном желании отобразить информацию в виде диаграммы.

Также, есть другие отчеты, которые помогают руководителям оценить дисциплину по определенной задаче.

Также, можно просмотреть истекающие или просроченные задачи. Все это можно просмотреть у каждого пользователя индивидуально. Сортировать по дате и времени.

Справка по исполнению может показать результат исполнения задачи

Отчет "задачи, исполненные с нарушенным сроком", позволит руководителю обнаружить недоработанные задачи за некий период.

Отчет "На контроле", показывает отчет по каждому контролеру.

Другие виды отчетов в 1С Документооборот

Отчет по управлению договорной деятельности, показывает все актуальные данные по договорам за выбранные период.

В программе есть огромный блок статических отчетов, с помощью которых можно проанализировать эффективность бизнес-процесса. Сделать выводы и выбрать нужный курс.

Заключение

В этой статье, мы рассмотрели самые важные отчеты в программе 1C:Документооборот. При правильном планировании и разработки, всегда нужны отчеты. Ведь именно с помощью них можно следить за выполнением определенной задачи. Эта программа поможет вам руководить дисциплину и увеличит эффективность системы управления.

Наши специалисты помогут вам настроить любой отчёт в 1С Документооборот. Звоните!

Читайте также: