Outlook msg как сохранить
Обновлено: 30.06.2024
Приходится ли вам делать рассылки ? Если да, то информация ниже будет полезна. Если нет - то, как минимум, интересна.
1. Шаблоны писем. Чем они хороши?
Известно, что шаблоны - удобный инструмент ускорения рутинной работы. Будь то шаблоны документов или электронных писем.
Задачи, для решения которых пригодятся шаблоны электронных писем:
- сокращение времени на форматирование текста электронного письма;
- периодическая отправка однообразного содержимого одному или многим адресатам;
- приём заявок на стандартные услуги, справки и т.п. по электронной почте.
Как подготовить письмо и сохранить его в виде шаблона?
- создаём новое письмо;
- вносим адреса получателей в поля Кому, Копия, Cкк(To. Cc. Bcc. ) ;
- в поле Тема(Subject вписываем тему письма
Всегда пишите тему письма! Пожалейте адресатов, облегчите им сортировку почты! Письма без темы - предмет моей личной неприязни и дурной тон :)
- далее оформляем текст. Используем советы, описанные ранее в этой статье;
- если надо, вставляем таблицы и делаем их красивыми (об этом рассказано здесь);
- вставляем вложения ( файлы ). Если нужно, опять же.
Сохраняем письмо в виде шаблона:
1. Жмём "Файл" (File):
2. Жмём "Сохранить как" ( Save As):
3. Выбираем сохранить в виде "Шаблона Outlook" (Outlook Template (*.oft))
4. Система предложит вам путь расположения шаблонов. Измените его на удобную папку:
Отступление. Про формат *.msg
Тут надо сказать, что многие пользуются возможностью сохранения писем в формате MSG . Т.е. письмо (Message) появится в папке в виде файла. Но шаблоны на основе такого формата делать очень неправильно . Поскольку изменяя данный файл - и сохранив его, можно потерять данные и оформление. Лучше использовать OFT . При работе с ним всегда создаётся именно "новое письмо" на основе шаблона. Для этого данный формат и придуман.
MSG - это хороший способ сохранять письма в папках. Для сохранения информации в формате писем . Можно просто мышкой перетаскивать из почты прямо в папку. Удобно!
Чуть больше о встроенной в Outlook функции работы с шаблонами.
Строго говоря, у Outlook есть особый механизм работы с шаблонами. Их называют формами (Forms). И если вы попробуете не совсем привычным способом создать новый элемент, способом, показанным на рисунке:
В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите имя файла.
В списке Тип файла примите тип по умолчанию или выберите в списке другой тип файла.
Сохранение PDF-файла в формате PDF в Windows 10
В drop-down Printer (Принтер) выберите Microsoft Print to PDF (Печать в PDF).
В окне Сохранить как для печати выберите папку для PDF-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение в формате PDF в других версиях Windows
В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите имя файла.
В списке Тип сохранения выберите HTML, а затем — Сохранить.
Откройте Word и выберите файл >Открыть.
Выберите HTML-файл, сохраненный в шаге 4.
Выберите файл > сохранить как ,а затем выберите PDF (*.pdf) в формате файла, прежде чем напечатать сохранить.
В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите имя файла.
В списке Тип сохранения выберите HTML, а затем — Сохранить.
Откройте Word и выберите файл >Открыть.
Выберите HTML-файл, сохраненный в шаге 4.
Выберите файл > сохранить как ,а затем выберите документ Word (*.docx) в .docx тип файла, прежде чем напечатать сохранить.
В списке Тип файла диалогового окна Сохранение элемента выберите пункт Шаблон Outlook.
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
На вкладке Главная в группе Новаягруппа нажмите кнопку Новая электронная почта или нажмите CTRL+SHIFT+M.
В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип сохранения выберите Outlook шаблон.
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:
Windows 7 и Vista
C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP
C:\Documents and Параметры\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates
Откройте вкладку Файл. выберите Параметры > Почта.
Выполните одно из следующих действий:
На панели быстрого доступа нажмите кнопкуСохранить.
На вкладке Файл щелкните Сохранить.
Изменение интервала или места сохранения черновиковНа вкладке Файл нажмите кнопку Параметры >Почта.
Чтобы изменить время сохранения черновика, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены через это количество минут, введите число от 1 до 99.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В меню "Инструменты". нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Другие нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.
Откройте документ Word документа.
Нажмите CTRL+V, чтобы в документ Windows содержимое буфера обмена.
Сохранение заголовка и текста
Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.
Откройте документ Word документа.
Нажмите CTRL+V, чтобы в документ Windows содержимое буфера обмена.
В системе Microsoft Office 2007 предлагается бесплатная надстройка для сохранения или экспорта файлов этого типа, но перед использованием надстройки необходимо установить ее. Дополнительные сведения о поддержке форматов ФАЙЛОВ PDF и XPS в Office Word 2007 см. в документе Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.
В диалоговом окне Сохранение элемента в списке Тип файла выберите вариант Шаблон Outlook (*.oft).
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:
Windows Vista
c:\users\имя пользователя\appdata\roaming\microsoft\templates
Microsoft Windows XP
c:\documents and settings\имя пользователя\application data\roaming\microsoft\templates
Выполните одно из следующих действий:
На панели быстрого доступа нажмите кнопкуСохранить.
Изменение интервала или места сохранения черновиковВ меню Сервис выберите команду Параметры.
Щелкните Параметры электронной почтыи выберите Дополнительные параметры электронной почты.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы изменить время сохранения черновиков, в поле Автосохранения каждые n минут введите число от 1 до 99.
Вы ищете решение такой проблемы, как «Как импортировать файлы MSG в Outlook?», «Как перенести несколько файлов MSG в Outlook?» Тогда эта статья предоставит вам наилучшие возможные решения. Здесь мы представляем эффективные методы, с помощью которых пользователь может массово загружать электронные письма MSG в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Что касается почты, MS Outlook всегда является первым предпочтением как для профессиональных, так и для личных пользователей, поскольку он имеет безупречные расширенные функции для хранения и управления почтовыми файлами независимо от их размера.
Таким образом, всякий раз, когда пользователь хочет перенести массовые файлы .msg в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, он сталкивается с некоторыми проблемами. Потому что невозможно напрямую импортировать файлы MSG в Outlook за раз. Для этого вам необходимо следовать методам, указанным в разделе ниже.
Не теряя ни минуты, приступим!
Знаете о ручных подходах к загрузке MSG в Outlook?
Есть два метода, с помощью которых пользователь может выполнить миграцию.
Метод 1: техника перетаскивания
Пользователь должен выполнить следующие шаги, чтобы реализовать подход перетаскивания для импорта MSG в Outlook.
- Откройте MS Outlook и создайте новую папку.
- Перейдите в папку файлов MSG, выберите все файлы .msg и перейдите в новую папку, созданную ранее.
- Затем откройте MSG с Outlook со всем его содержимым, свойствами и вложениями.
Метод 2: подход копирования и вставки
Это очень простой процесс. Выполним следующие шаги.
- Перейдите в папку с файлами MSG и скопируйте все файлы.
- Откройте Outlook и вставьте в нужную папку Outlook.
Недостатки ручных методов импорта файлов электронной почты MSG в Outlook
- Иногда старый файл MSG несовместим с последними версиями Outlook.
- Трудоемкий процесс переноса огромных файлов MSG.
- Целостность данных может быть проблемой при импорте массовых файлов MSG
Быстрый способ массовой миграции MSG в Outlook
Это программное обеспечение быстро преобразует все отдельные или несколько файлов .msg в .pst со всеми метаданными и вложениями. Он может создать один файл UNICODE PST для нескольких файлов MSG без каких-либо ограничений размера файла. Более того, он может переносить все файлы MSG в выпуски Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Почему инструмент лучше всего подходит для массовой загрузки MSG в Outlook
1. Перенесите несколько файлов MSG в импортируемый файл Outlook вместе с его вложением за одну попытку.
2. Сохраняет иерархию папок такой же, как в исходной после задачи импорта.
3. Он может разбивать большой PST-файл на несколько частей для предотвращения повреждения файла.
4. Сохраняйте целостность данных после преобразования.
Пошаговая процедура импорта MSG в Outlook
После успешной загрузки и установки программного обеспечения. Запустите инструмент и выполните следующие простые шаги.
1: Либо используйте опцию «Перетащить и оставить» или «Выбрать файлы», чтобы добавить файлы MSG.
2: Нажмите «ОК» и «Конвертировать».
3: Просмотрите «путь назначения» и отметьте опцию «Разделить PST», если вы хотите разделить файл PST.
4: Теперь процесс завершен и нажмите кнопку «ОК».
После выполнения вышеуказанных простых шагов вы можете легко импортировать файлы MSG в Outlook.
Подводя итоги
В целом, если у вас есть огромные файлы MSG и вы ищете решение для их преобразования в формат PST в Outlook. Тогда всегда рекомендуется использовать инструмент, который может легко и эффективно решить ваш вопрос о том, «как перенести или импортировать MSG в Outlook массово».
Иногда, работая с электронной почтой, требуется сохранить на свой диск сразу несколько (а может даже много) писем. Цели и причины этому могут быть разными, главный вопрос: как сохранить их все сразу? В этой статье мы поделимся этим небольшим секретом.
Наверное, многие знают, как сохранить отдельное письмо (открываем меню «Файл» и выбираем «Сохранить как»). А вот как сохранять сразу много писем, особенно отсортированных по результатам поиска, или выбранным из определенной папки – не совсем понятно. Что собственно и озадачило некоторых пользователей. Еще более осложняет тот факт, что в русскоязычной версии клиента отсутствует такая опция, как массовое сохранение писем на диск.
Как сохранить сразу несколько писем на диск в формате MSG?
В последствии, было найдено решение этой проблемы. И что самое забавное, оно оказалось элементарным. Для сохранения нескольких писем, достаточно только выделить их и перетащить мышкой в любую, удобную папку на вашем компьютере.
Как видите, все проще чем кажется. Так что вопрос по этой теме можно считать закрытым и дальше будет небольшое рассуждение по поводу возможностей перетаскивания разных элементов интерфейса.
Немного о перетаскивании
В Outlook многие прибегают к такой фишке, чтобы прикрепить файл к письму, или даже объединить с другим письмом. Наличие такой возможности как перетаскивание файлов очень часто выручает, особенно когда в интерфейсе программы совсем тяжело разобраться и непонятно что и куда нажимать.
Вспомнить, хотя бы, тот же Skype. У него очень своеобразное управление и часто ставит многих пользователей в тупик (а Skype для Linux вообще ужасная вещь). Если кто-то из вас, в этой программе, хоть раз в жизни говорил собеседнику что-то наподобие: «у тебя посреди экрана оранжевый значок возник, нажми его», – то вы явно понимаете, о чем идет речь. 😉
Помню, во время одной конференции, организованной через Skype, возникла необходимость передать файл, но никто не смог обнаружить кнопку или поле для этого. Это всех поставило в небольшой тупик, но в итоге решение быстро нашлось. И как вы думаете, что это было? Правильно, все решилось простым перетаскиванием файла в окно программы!
По работе мне иногда требуется сбросить на диск подборку писем на определенную тему. Зачем мне это нужно – дело десятое. Вопрос в том, как это сделать.
Отдельное письмо сохранить несложно: Файл – Сохранить как. А что делать с несколькими письмами из определенной папки или результатов поиска?
У меня на работе английский интерфейс Office, но в русском тоже нет опции массового сохранения на диск :)
Решение
Решается эта задача очень просто и в полном соответствии с девизом блога. Достаточно перетащить письма в папку проводника или любого другого файлового менеджера!
Поскольку вопрос решен, дальше я поделюсь своими мыслями на тему перетаскивания.
Перетаскивание рулит!
В Outlook я часто пользуюсь перетаскиванием, чтобы прикрепить файл к письму или одно письмо к другому.
Вообще, перетаскивание – это одна из моих самых любимых возможностей Windows, которая нередко позволяет найти выход в самом невнятном интерфейсе.
Например, Skype издавна отличался недружелюбным интерфейсом, и в этом плане мало что изменилось после перехода под крыло Microsoft. Если вы когда-нибудь говорили собеседнику в Skype нечто вроде «у тебя там посередине экрана маленький оранжевый значок появился, нажми его», то вы знаете, что я имею в виду :)
Помнится, три MVP по клиентским системам устроили голосовую конференцию в Skype по какому-то вопросу, и одному из нас понадобилось передать остальным снимок экрана:
И это сработало :) Как выходят из таких ситуаций неопытные пользователи, я не представляю.
К сожалению, модель современных приложений Windows не рассчитана на перетаскивание.
Однако в классическом интерфейсе перетаскивание чудесно работает, и я когда-то даже посвятил этому отдельную запись (в которой вы, кстати, найдете еще один пример кривизны в интерфейсе Skype :)
Дискуссия
Мы обсуждали перетаскивание уже достаточно давно, и сегодня я предлагаю рассказать о своих способах ускорения работы тем, кто нашел этот блог в последние 2.5 года или открыл с тех пор новые горизонты. Поделитесь в комментариях примерами того, как вы используете перетаскивание в своих повседневных задачах для ускорения работы.
Вадим - владелец этого блога, и почти все записи здесь вышли из-под его пера. Подробности о блоге и авторе здесь. Поддержать автора вы можете тут.
Вас также может заинтересовать:
Подпишитесь на канал и читайте интересные записи чаще! Есть вопросы? Задайте их в чате.
комментариев 11
Не работает! Выделил три письма и перетащил их в проводник. Сохранилось три файла. Windows 8.1\Outlook 2010
Ваша оценка: -1Все правильно, так и работает.
Ваша оценка: 0Круто, в первые пять секунд в голову не пришло, как это сделать, пришлось читать эту статью до конца :-)
Ваша оценка: -1 Ваша оценка: 0 Ваша оценка: -1А в The Bat! можно и из поиска сохранять описанным способом или обычным (по Ctrl-S). А можно сразу выбранные письма сохранять в один Unix-ящик (*.mbox/*.mbx).
Ваша оценка: 0 Ваша оценка: -1Вижу, вы заглянули в меню :)
Ваша оценка: 0 Ваша оценка: -1Кстати, перетаскивание в Windows работает не всегда и не везде. Всё зависит от того приложения которое используется.
Например, из Проводника можно перетащить файл в WMP, а в обратную сторону нельзя.
Из Фотоальбома можно перетащить в WMP, а в обратную сторону нельзя.
Из WMP нельзя перетащить в Zune. А из Zune в WMP.
Из Проводника нельзя перетащить в CMD. И т.д. и т.п.
Читайте также: