Outlook предлагаемые контакты отключить
Обновлено: 07.07.2024
В этой статье представлен обзор списка автокомплетов Microsoft Outlook (также известный как список Outlook автозаполнений). В дополнение к описанию функции в этой статье содержатся дополнительные сведения и пошаговая инструкция для продвинутых пользователей по управлению списком.
Дополнительная информация
Список AutoComplete для Outlook для Outlook и не является общим для Outlook Web App (OWA). OWA поддерживает собственный список AutoComplete.
В следующих разделах представлены сведения о функции AutoComplete.
Ограничение количества записей
Outlook ограничивает количество записей, которые можно сохранить в списке AutoComplete. После достижения этого Outlook использует внутренний алгоритм для определения лучших имен для удаления из списка. Это делается на основе взвешивания использования. Таким образом, вы можете найти некоторые имена, неожиданно удалены из кэша псевдонима. Существует два общих подхода, которые можно использовать, чтобы избежать этой ситуации:
- Вы можете активно удалять записи списка AutoComplete, которые больше не нужны. Это предпочтительный подход. Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. в разделе How to remove AutoComplete list entries one at a time section.
- Можно увеличить ограничение для кэша ником. Поскольку эта конфигурация не протестна, мы не рекомендуем ее использовать. Если у вас больше кэша псевдонима, вы также можете потерять большее число кэшируемых записей, если кэш псевдонима становится непригодным для работы из-за коррупции. Дополнительные сведения о том, как увеличить ограничение, см. в разделе Как изменить ограничение для раздела Список автокомплетов.
Ограничения следуют следующим образом:
- Outlook 2019 г.: 1000 записей
- Outlook 2016: 1000 записей
- Outlook 2013: 1000 записей
- Outlook 2010: 1000 записей
- Outlook 2007: 2000 записей
- Outlook 2003: 1000 записей
Как включить функцию AutoComplete
В этом разделе представлены сведения о том, как включить или отключить функцию AutoComplete.
Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Чтобы получить доступ к параметру AutoComplete, выполните следующие действия:
В меню File выберите Параметры.
Выберите вкладку Mail.
Outlook 2003 и Outlook 2007 г.
Чтобы получить доступ к настройкам AutoComplete, выполните следующие действия:
Выберите инструменты, а затем выберите Параметры.
Выберите кнопку Параметры электронной почты.
Выберите кнопку Расширенные параметры электронной почты.
Убедитесь, что имена Предложить при заполнении поля To, Cc и Bcc будут проверены. (Снимок экрана для этого шага следует.)
Импорт файлов .nk2 в Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Дополнительные сведения о том, как импортировать файлы .nk2 в Outlook 2010 г., см. в материалах Import Auto-Complete List с другого компьютера.
Копирование списка автозаполнений
Действия по экспорту и импорту списка AutoComplete отличаются в зависимости от версии Outlook, которую вы используете.
Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Чтобы скопировать список AutoComplete, выполните следующие действия:
Шаг 1
Шаг 2
Выход Outlook, а затем Outlook веб-доступ или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.
Скачайте и установите MFCMAPI.
Если вам предложен профиль, выберите нужное имя профиля, а затем выберите ОК.
В верхней области найдите строку, соответствующую почтовому ящику, а затем дважды щелкните ее.
В области навигации с левой стороны развяжи корневой — почтовый ящик, а затем расширь верхнюю часть информационного магазина или IPM_SUBTREE.
В меню папки выберите Импорт, а затем выберите Из MSG.
Найдите файл .msg, созданный на шаге 11 раздела Как скопировать список AutoComplete, а затем выберите ОК.
Сведения autoComplete импортируется из IPM. Configuration.Autocomplete_ <hexadecimal code> .msg, где местообладатель представляет длинную строку <hexadecimal code> чисел и букв.
Outlook 2007 и Outlook 2003 г.
Действия по копированию списка AutoComplete в 2003 Outlook 2003 Outlook 2007 года отличаются. Это потому, Outlook 2003 и Outlook 2007 хранят список AutoComplete в файле .nk2.
Чтобы скопировать список AutoComplete в Outlook 2007 г., см. в примере Import или copy the Auto-Complete List to another computer.
Удаление записей списка AutoComplete по одному
Чтобы удалить записи из кэша AutoComplete, выполните следующие действия:
Выбор X не позволит этой записи (имени) снова появиться в списке AutoComplete, но не удалит ее из вашей учетной записи. Эта запись может по-прежнему отображаться в других областях Outlook (например, в полях поиска).
Очистка всего списка autoComplete
В этом разделе рассказывается, как удалить список AutoComplete.
Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Чтобы удалить список AutoComplete, используйте один из следующих двух методов.
Метод 1
Откройте приложение Outlook.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Выберите вкладку Mail.
Выберите Да.
Метод 2
Начните Outlook с помощью переключателя /CleanAutoCompleteCache. Для этого выполните следующие действия:
Если Outlook не установлена в расположении по умолчанию, необходимо указать путь Outlook.exe.
Outlook 2007 и Outlook 2003 г.
Чтобы удалить список AutoComplete в Outlook 2003 и Outlook 2007, необходимо вручную удалить файл .nk2. Чтобы удалить файл .nk2, выполните следующие действия:
Закройте приложение Outlook.
Выберите Начните, а затем выберите Компьютер.
Выберите Упорядока, а затем выберите папку и параметры поиска.
На вкладке Просмотр выберите показать скрытые файлы, папки и диски.
Выберите Начните, выберите все программы, выберите аксессуары, а затем выберите Выполнить.
В диалоговом окне Run введите следующую команду (включая кавычка), а затем выберите ОК:
C:\ Имя \ пользователя пользователей\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Щелкните правой кнопкой мыши . Файл NK2 с именем профиля, который необходимо сбросить, а затем выберите переименование.
Переименуй файл в имя профиля .bak и нажмите кнопку Ввод.
Проблемы с кэшом AutoComplete
В этом разделе описываются известные проблемы, которые могут возникать с кэшом AutoComplete. Кэш AutoComplete со временем может быть поврежден и не сохранит новые записи. Если это произойдет, вы можете попытаться удалить отдельные записи из списка. Для этого см. раздел Как удалить записи списка AutoComplete по одному разделу. Если это не решит проблему, можно сбросить весь список AutoComplete. Для этого см. раздел "Как очистить весь список автокомплетов".
Изменение ограничения для списка AutoComplete
Поскольку эта конфигурация не протестна, мы не рекомендуем ее использовать. Если у вас большой список автокомплетов, вы также можете потерять большее число кэшируемых записей, если кэш AutoComplete станет непригодным для работы из-за повреждения. С учетом этого оговорки можно использовать следующие данные реестра, чтобы увеличить ограничение списка AutoComplete в Outlook.
В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать реестр и восстановить его, см. в Windows.
Закройте приложение Outlook.
Откройте редактор реестра.
- В Windows 8.x нажмите клавишу Windows, введите regedit и нажмите кнопку Ввод.
- В Windows 7 и Windows Vista выберите Начните, введите regedit в поле Начните поиск и нажмите кнопку Ввод.
Найдите и выделите следующий подраздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.0>\Outlook\AutoNameCheck
Местообладатель <x.0> в этом подкайке реестра представляет вашу версию Microsoft Office. Используйте соответствующее значение из следующего списка.
- Outlook 2019 = 16,0
- Outlook 2016 = 16.0
- Outlook 2013 = 15,0
- Outlook 2010 = 14.0
- Outlook 2007 = 12,0
- Outlook 2003 = 11.0
В меню Редактирование указать значение New, а затем выберите значение DWORD.
Введите MaxNickNames и нажмите кнопку Ввод.
В меню Изменить выберите Изменение.
Введите новое значение для ограничения и выберите ОК.
- Убедитесь, что вы введите номер в десятичной форме. Это правильная форма, в которой нужно ввести номер.
- Чтобы протестировать новое ограничение, попробуйте увеличить ограничение только на предельное количество. Например, для создания 20-процентного увеличения лимита в Outlook 2013 г. необходимо указать значение 1200. MaxNickNames
Закройте редактор реестра.
Значение реестра просто указывает ограничение MaxNickNames на невыплату. Таким образом, вы также можете использовать это значение, чтобы снизить ограничение кэша ником.
При вводе в поля Кому, Копия и СК в Outlook вам будут предлагаться варианты, которые можно разделить на две категории: Последние люди и Другие предложения. Имена и адреса, которые отображаются в списке Последние люди, хранятся в списке автозаполнения. Имена и адреса, которые отображаются в разделе Другие предложения, создаются в службе Microsoft 365 с использованием сведений, индексированных из предыдущих коммуникаций отправителя.
Использование предложений из списка автозаполнения и списка "Последние люди"
По умолчанию список автозавершения включен. При вводе символов в поля Кому, Копия и СКсписок автозавершения предлагает в разделе Последние люди до двух имен и адресов.
Например, если вы введете символ «b» в одно из полей получателя, в списке будут представлены предлагаемые совпадения. Список Последние люди ищется по имени, а список Другие предложения - по имени, фамилии и адресу электронной почты. Поиск уточняется при вводе каждого символа. Поэтому, если вы введете "По", список автозавершения уточнит поиск, и в списке Последние люди останется только Иннокентий Попов, а в списке Другие предложения — Полина Кольцова.
Удаление одного или нескольких получателей из списка автозаполнения
Вы можете удалить одну или несколько записей из списка Последние люди. Если навести указатель мыши на запись, вы увидите X справа от нее. Щелкните X, чтобы удалить имя и адрес электронной почты из списка автозаполнения. При этом пользователь не будет удален из вашей папки контактов или другой адресной книги.
Для перемещения по списку вы также можете использовать клавиши со стрелками, а при достижении имени человека, которого нужно удалить, можно нажать клавишу DELETE.
Как только имя получателя будет удалено, оно не появится снова в список автозавершения, если вы не выберете его из списка контактов или не введете адрес вручную. Эти действия добавят адрес к список автозавершения снова. Если вы хотите окончательно удалить получателя из списка контактов, см. статью Удаление контакта.
Примечание: Вы не можете удалить элементы из списка Другие предложения или отключить его.
Отключение списка автозаполнения
Если вы больше не хотите видеть список Последние люди, отключите список автозаполнения.
Выберите Файл > Параметры > Почта.
Примечание: Список Другие предложения отключить невозможно.
Удаление всех записей из списка автозаполнения
Вы можете удалить все записи из списка заполнения, не отключая его.
Выберите Файл > Параметры > Почта.
При настройке ответа «Нет на работе» на все получаемые электронные письма в Outlook может потребоваться исключить ответы определенным отправителям электронной почты. Методы, описанные в этой статье, могут помочь вам детально решить эту проблему.
Исключить определенный адрес отправителя электронной почты из вне офиса в Outlook
Если вы используете учетную запись IMAP или POP3 в Outlook, вы можете исключить определенный адрес отправителя электронной почты из вне офиса в Outlook, создав правило. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Во-первых, вам нужно создать шаблон автоответчика. Пожалуйста, создайте новое электронное письмо, составьте его и сохраните как шаблон Outlook.
2. После создания шаблона автоответчика щелкните Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная таб. Смотрите скриншот:
3. в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:
5. В секунду Мастер правил, Нажмите Следующая кнопку напрямую, не выбирая никаких условий. В всплывающем Microsoft Перспективы диалогового окна, нажмите Да кнопка (при этой настройке письмо с автоматическим ответом будет отправлено всем отправителям). Смотрите скриншот:
6. Затем в выбранных действиях Мастер правил, наведите на ответ с использованием определенного шаблона вариант в Шаг 1 поле, а затем щелкните «Конкретный шаблон» ссылка в шаг 2 коробка. в Выберите шаблон ответа диалоговое окно, выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, выберите шаблон автоответчика, созданный на шаге 1, а затем щелкните значок Откройте кнопка. Нажмите Следующая кнопку, чтобы продолжить. Смотрите скриншот:
7. Теперь вам нужно исключить отправителей из автоответчика. В следующих исключениях Мастер правил, наведите на кроме случаев, когда от людей или публичной группы in Шаг 1 поле, щелкните люди или общественная группа ссылка в Шаг 2 поле, чтобы выбрать адреса электронной почты отправителей, а затем щелкните значок Следующая кнопку.
8. В последний Мастер правил окна, назовите правило и щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
9. Нажмите OK в Правила и предупреждения окно, чтобы закончить правило.
С этого момента электронное письмо с автоматическим ответом будет отправляться на все полученные электронные письма, кроме указанных отправителей.
Исключить определенный адрес отправителя электронной почты (только для внутренних пользователей) из-за отсутствия на работе в учетной записи Exchange
Если вы используете учетную запись Exchange в Outlook, вы можете исключить определенного отправителя электронной почты из ответа об отсутствии на работе следующим образом.
Внимание: Это относится только к адресам электронной почты внутри вашей организации.
1. Перейдите к учетной записи Exchange в Outlook, затем щелкните Файл > Инфо > Автоматические ответы. Смотрите скриншот:
3. в Правила автоматического ответа диалогового окна, нажмите Добавить правило кнопку.
Внимание: Если вы хотите применить правило для всех профилей Outlook, установите флажок Показать правило для всех профилей поле, в противном случае снимите его.
4. в Изменить правило диалоговое окно, вам необходимо:
4.1 Щелкните значок от кнопка для выбора адресов электронной почты отправителей, которых вы исключите из офиса; 4.2 Проверьте Ответить с помощью поле, а затем щелкните шаблон кнопка для создания шаблона автоответа; 4.3 Щелкните значок Advanced кнопка. Смотрите скриншот:
5. в Advanced диалоговое окно, проверьте Только предметы, не соответствующие этим условиям поле, а затем щелкните OK кнопку.
6. Нажмите OK кнопки. Когда он вернется в Автоматические ответы диалогового окна, нажмите OK и нажмите Да кнопка во всплывающем окне Microsoft Перспективы окно подсказки. Смотрите скриншот:
Удалять устаревшие и неправильные адреса из памяти Outlook
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; Outlook для Mac; и Outlook Online.
Удалить имя или адрес электронной почты из списка автозаполнения Outlook
Чтобы удалить один контакт из списка автозаполнения:
В поле Кому введите имя или адрес, который вы хотите удалить. При вводе контактной информации в списке автозаполнения отображаются доступные совпадения.
Нажмите клавишу Стрелка вниз , чтобы выделить запись, которую вы хотите удалить из списка.
Выберите Удалить (X справа от имени контакта). Или нажмите клавишу Удалить .
Удалить все адреса из списка автозаполнения Outlook
Чтобы очистить список автозаполнения всех записей в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010:
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите категорию Почта .
В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Если вы хотите отключить список автозаполнения и запретить Outlook предлагать получателей, снимите флажок Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе флажков Кому, Копия и Скрытая копия .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Outlook».
Остановить Outlook 2007 от предложения получателей
Чтобы отключить список автозаполнения в Outlook 2007:
Выберите Инструменты > Параметры .
Выберите Параметры электронной почты .
Выберите Дополнительные параметры электронной почты .
Снимите флажок Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК» .
Нажмите ОК .
Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Люди .
Выберите контакт, который содержит адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.
Чтобы быстро найти контакт, перейдите в поле Поиск и введите адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.
Microsoft Outlook поддерживает список автозаполнения, который используется как автоматической проверкой имен, так и функцией автоматического завершения. Также известный как «кэш псевдонимов», список автозаполнения создается при отправке электронной почты из Outlook. Мы показали вам, как отключить и очистить автозаполнение в более ранних версиях Outlook. Теперь рассмотрим, как сделать то же самое в более современных версиях - Outlook 2013 и 2016. Мы также рассмотрим удаление отдельных записей.
Outlook 2013/2016: включить, отключить или очистить автозаполнение
Удалить отдельные записи списка автозаполнения
Outlook будет хранить 1000 записей в списке автозаполнения одновременно. Как только ваш кеш достигает этого предела, Outlook использует внутренний алгоритм для определения лучших имен для удаления. По сути это удалит записи, которые вы используете меньше всего. Однако, если вы весь день проживаете в Outlook и у вас так много контактов, вы можете столкнуться с ситуацией, когда некоторые имена неожиданно удаляются из списка.
Чтобы упреждающе избежать этой ситуации, Microsoft рекомендует удалять записи, которые вам больше не нужны. Вы можете сделать это, удаляя их по одному. Для этого запустите Outlook и начните новое письмо. Введите первые несколько символов записи, которую вы хотите удалить, в поле «Кому». Когда запись появится в списке предлагаемых контактов, щелкните значок X, чтобы удалить имя или выделить его, и нажмите клавишу Delete .
Это все, что нужно сделать. Если у вас более 1000 контактов в списке автозаполнения, и вы замечаете, что иногда пропадают важные контакты, избавьтесь от ненужных, что поможет сохранить ваши контакты в порядке.
Как отключить или включить NIC на Mac
Если внезапно обрывается соединение Ethernet на вашем Mac, и вы не можете получить доступ к Интернету, одним из шагов по устранению неполадок, которые могут решить проблему, является отключение и .
Как включить или отключить редактирование в документах Word
Узнайте, как включить и отключить редактирование в Microsoft Word и из местоположения файла, чтобы сделать документ только для чтения.
Как включить или выключить автозаполнение в проводнике Windows 10
Если вы не хотите видеть длинный список предлагаемых инструментов или местоположений при вводе в проводнике или строке запуска, вы можете отключить автозаполнение.
Читайте также: