Переадресация почты в outlook exchange
Обновлено: 04.07.2024
Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.
Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.
Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.
Настройки переадресации
Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию». Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма. Это делается через создание правил.
Создание правил
Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».
Как настроить автоответ, функцию автоматического ответа в Outlook
Самих адресатов нужно будет выбрать, нажав на гиперссылку «<адресаты или общедоступная группа>». Можно будет, как указать получателя из списка контактов, так и ввести новый адрес. После внесения адреса действие подтверждается нажатием «ОК», нажимается кнопка «Далее». Появится возможность внести исключения, если их нет – можно нажимать «Готово». Новая опция активирована.
Через настройки учетной записи
Пересылку писем на другой ящик можно включить и в настройках учетной записи. Для этого нужно зайти в «Параметры», перейти в «Почта», Там выбрать «Учетные записи» и «Пересылка».
В данном меню необходимо «Запустить переадресацию», ввести адрес получателя писем и «Сохранить».
Кроме переадресации в Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы напрямую на автоматически перенаправленные письма и другие, полезные для корпоративной почты, функции. Настройка происходит быстро и удобно, подвластна с любым уровнем знаний компьютера и поможет работе предприятия
Переадресация контактных данных в форме контакта
Совет: Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните в формате для Интернета (vCard)
Щелкните в формате Outlook.
Не рекомендуется использовать этот параметр, если вы не уверены, что все получатели используют Outlook 2007 с учетной записью Exchange для электронной почты. В этом случае в присоединенном файле отображаются те же сведения и свойства, которые содержатся в соответствующей форме контакта. Получатели, которые не используют Outlook с учетной записью Exchange, в большинстве случаев не получают контактную информацию в удобочитаемом формате.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Настройка переадресации простым способом
Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.
Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.
Перед нами откроется окно со списком учетных записей.
Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».
Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.
Альтернативный способ
Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.
Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».
Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».
В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.
Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.
К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.
Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».
В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.
Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».
Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.
Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.
Теперь можно нажимать «Готово».
Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.
Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.
Видео: как настроить переадресацию
Используйте центр администрирования Exchange и Exchange управленческой оболочки
Для отправки электронной почты можно использовать центр администрирования Exchange (EAC) или Exchange управленческой оболочки.
Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье запись "Разрешения для подготовки получателей" в статье Разрешения получателей.
Используйте центр администрирования Exchange для настройка переададки электронной почты
В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Почтовые ящики.
В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или нажмите кнопку почтовый ящик, для который необходимо настроить пересылку почты, а затем нажмите кнопку Изменить или нажмите кнопку Изменить значок. .
На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.
Установите флажок Включить переадресацию и нажмите или выберите кнопку Обзор.
Настройка пересылки писем с помощью командной консоли Exchange
Раньше не часто пользовались командной консолью Exchange? Дополнительные сведения см. в статье Exchange Management Shell. Ознакомьтесь со статьями Get-Mailbox и Set-Mailbox, чтобы узнать больше о командлетах, используемых здесь.
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.
Как убедиться, что все получилось?
Убедиться, что переадресация почты настроена успешно, можно двумя способами. Первый вариант:
В центре Exchange администрирования перейдите к почтовым ящикам > получателей.
В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или нажмите кнопку почтовый ящик, для который настроена пересылаемая почта, а затем нажмите кнопку Изменить .
На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.
В разделе Поток обработки почты щелкните Подробности, чтобы просмотреть настройки переадресации почты.
Выполните указанную ниже команду в командной консоли Exchange.
Пользователи
Чтобы узнать о переадресации почты на другой адрес электронной почты с использованием программы Outlook и приложения Outlook Web App, ознакомьтесь со статьями ниже.
Дополнительные сведения
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующим ссылкам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.
Ознакомьтесь с новым центром администрирования Exchange! Этот опыт является современным, интеллектуальным, доступным и более лучшим. Персонализация панели мониторинга, управление перекрестной миграцией клиентов, улучшение функции Группы и другие. Попробуйте прямо сейчас!
Если вы используете Microsoft 365 или Office 365 для бизнеса, следует настроить переададку электронной почты в переад.
Используйте новый центр администрирования Exchange (EAC) для настройки отправки электронной почты
С помощью центра администрирования Exchange (EAC) можно настроить отправку электронной почты одному внутреннему получателю, одному внешнему получателю (с помощью почтового контакта) или нескольким получателям (с помощью группы рассылки).
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в статье "Получатели" в разрешении функций в Exchange Online.
В новом EAC перейдите к почтовым ящикам > получателей.
В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, для который необходимо настроить пересылку почты. Отображается экран для выбранного почтового ящика пользователя.
В настройках параметров > потока почты щелкните ссылку Управление настройками потока почты.
В текстовом окне Переададовать адрес введите адрес электронной почты. Текстовое поле позволяет искать адреса электронной почты путем частичного ввода ключевого слова.
Если вы хотите сохранить копию пересылаемой электронной почты, можно включить в этом варианте почтового ящика копию переададной почты.
Используйте центр администрирования Classic Exchange для настройки отправки электронной почты
Центр администрирования Classic Exchange (EAC) можно использовать для отправки электронной почты одному внутреннему получателю, одному внешнему получателю (с помощью почтового контакта) или нескольким получателям (с помощью группы рассылки).
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в статье "Получатели" в разрешении функций в Exchange Online.
В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Почтовые ящики.
В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или нажмите кнопку почтовый ящик, для который необходимо настроить пересылку почты, а затем нажмите кнопку Изменить или нажмите кнопку Изменить значок. .
На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.
Установите флажок Включить переадресацию и нажмите или выберите кнопку Обзор.
Что делать, если вы хотите пересылать почту на адрес за пределами организации? Или пересылать почту нескольким получателям? Это тоже можно сделать!
- Внешние адреса. Создайте почтовый контакт, а затем в вышеуказанных шагах выберите почтовый контакт на странице Выбор получателя. Необходимо знать, как создать почтовый контакт? Проверьте Управление почтовыми контактами.
- Несколько получателей. Создайте группу рассылки, добавьте в нее получателей, а затем на шагах выше выберите почтовый контакт на странице Выбор получателя. Необходимо знать, как создать почтовый контакт? Ознакомьтесь с созданием и управлением группами рассылки.
Как убедиться, что все получилось?
Чтобы убедиться, что вы успешно настроили переадстроение электронной почты, сделайте одно из следующих ниже:
В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Почтовые ящики.
В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или нажмите кнопку почтовый ящик, для который настроена пересылаемая почта, а затем нажмите кнопку Изменить .
На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.
В разделе Поток обработки почты щелкните Подробности, чтобы просмотреть настройки переадресации почты.
Дополнительные сведения
Эта статья для администраторов. Если вы хотите переадлить собственную электронную почту другому получателю, ознакомьтесь со следующими статьями:
Сведения о ярлыках клавиатуры, которые могут применяться к процедурам в этой статье, см. в статье Клавишные ярлыки для центра администрирования Exchange клавиатуры.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Online или Exchange Online Protection.
Облачный Exchange Online (Microsoft 365) по умолчанию запрещает автоматически пересылать письма на внешние email адреса с помощью автоматических правил Outlook или принудительной переадресации на почтовом ящике.
Если вы хотите разрешить пересылку для всех ящиков Microsoft 365, вам нужно отредактировать политику Anti-spam outbound policy (Default). В нашем примере мы разрешим пересылку только для определенных пользователей или групп вашего тенанта. Этот вариант более предпочтителен с точки зрения безопасности.
- Создайте новую политику для исходящей почты (anti-spam outbound policy);
- Укажите имя политики;
Теперь все указанные пользователи смогут настроить в своих ящиках Microsoft 365 правила автоматический переадресации на любые внешние email адреса.
В Exchange Online есть еще одна политика, которая позволяет настроить доверенные домены для отправки отбойников OutOfOffice и настройки автоматической переадресации. Речь о Remote Domain. И хотя настройки антиспам политики будут иметь приоритет, вы можете использовать настройки Remote Domain для составления списка доверенных и недоверенных внешних доменов.
По умолчанию политика Default для Remote Domain не запрещает ничего. Но вы можете изменить ее настройки, или добавить собственные правила для определенных доменов:
Также можно добавить доверенные домены и настроить разрешенные правила с помощью PowerShell.
New-RemoteDomain -Name "Winitpro and subdomains" -DomainName *.winitpro.ru
Set-RemoteDomain -Identity "Winitpro and subdomains" -AutoReplyEnabled $true -AutoForwardEnabled $true -AllowedOOFType InternalLegacy
Полный список настроенных правил для Remote Domain можно вывести так:
Get-RemoteDomain Default | fl AllowedOOFType, AutoReplyEnabled, AutoForwardEnabled
Для контроля за правилами автоматической переадресации в Office 365 вы можете использовать следующий PowerShell скрипт, который найдет и выведет все правила переадресации Outlook во всех почтовых ящиков организации:
Не забывайте про то, что администратор также может включать правила переадресации почты на внешний email на уровне всего ящика:
Найти пользователей с включенной переадресацией почты можно так:
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "ForwardingAddress -like '*' -or ForwardingSmtpAddress -like '*'" | Select-Object Name,ForwardingAddress,ForwardingSmtpAddress
Читайте также: