Перенос одинаковых значений в excel

Обновлено: 05.07.2024

Перемещение целых строк на другой лист на основе повторяющихся ячеек в столбце

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Если в столбце есть повторяющиеся значения, а затем переместите все строки на другой лист, следующий код VBA может оказать вам услугу:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: перемещение целых строк на другой лист на основе повторяющихся ячеек в столбце:

3, Затем нажмите F5 для запуска этого кода и в появившемся диалоговом окне выберите столбец, содержащий повторяющиеся ячейки, на основе которых вы хотите переместить, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK, в другом окне подсказки выберите ячейку на другом листе, куда вы хотите поместить перемещенные строки, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите OK, строки, которые имеют повторяющиеся значения в столбце A, были перемещены на новый лист, см. снимок экрана:

Перемещение целых строк на другой лист на основе повторяющихся строк

Если вы хотите переместить повторяющиеся строки из диапазона ячеек, следующий код VBA может вам помочь:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: переместить целые строки на другой лист на основе повторяющихся строк:

3, Затем нажмите F5 Чтобы запустить этот код, в появившемся диалоговом окне выберите диапазон данных, в который вы хотите переместить повторяющиеся строки, см. снимок экрана:

4. Нажмите OK кнопку, а затем в другом поле запроса выберите ячейку на новом листе, в которую вы хотите поместить перемещенные строки запроса, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK кнопку, и теперь повторяющиеся строки были перемещены на другой лист, который вы указали сразу, см. снимок экрана:

В Excel ， вы всегда можете столкнуться с этой проблемой, если у вас есть диапазон данных, содержащий несколько повторяющихся записей, и теперь вы хотите объединить повторяющиеся данные и суммировать соответствующие значения в другом столбце, как показано на следующих снимках экрана. Как бы вы могли решить эту проблему?

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации

Консолидация - это полезный инструмент для нас, позволяющий объединить несколько листов или строк в Excel, поэтому с помощью этой функции мы также можем суммировать несколько строк на основе дубликатов. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить результат на текущем листе.

2. Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. снимок экрана:

3. В Консолидировать диалоговое окно:

(1.) Выберите Сумма от функция раскрывающийся список;
(2.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите объединить, а затем нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить ссылку на Все ссылки список;
(3.) Проверить Верхний ряд и Левая колонка от Используйте ярлыки в вариант. Смотрите скриншот:

4. После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются. Смотрите скриншот:

Внимание: Если в диапазоне нет строки заголовка, снимите флажок Верхний ряд из Используйте ярлыки в опцию.

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте / усредняйте соответствующие значения в другом столбце

Kutools for Excel's Продвинутые ряды комбайна помогает объединить несколько повторяющихся строк в одну запись на основе ключевого столбца, а также может применять некоторые вычисления, такие как сумма, среднее значение, количество и т. д., для других столбцов. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам объединить повторяющиеся строки на листе, но в то же время исходные данные будут уничтожены, вам необходимо сделать резервную копию копии данных.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и вам нужно выбрать диапазон, который вы хотите объединить, во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK, повторяющиеся строки были объединены, а значения суммированы.

Внимание: Если вы хотите использовать этот код, вам лучше сделать копию файла, чтобы избежать разрушения данных, и этот код применяется только к двум столбцам.

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью Kutools for Excel

Здесь я представляю удобный инструмент - Kutools for Excel для вас это Расширенные ряды комбинирования также может быстро решить эту проблему.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите нужный вам диапазон и нажмите Kutools > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:

2. В Расширенные ряды комбинирования диалог, проверьте У моих данных есть заголовки если в вашем диапазоне есть заголовки, выберите имя столбца, дубликаты которого вы хотите объединить, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:

3. Затем выберите имя столбца, значения которого вы хотите суммировать, и нажмите Рассчитать > Сумма или другие расчеты по мере необходимости. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что дубликаты объединены, а соответствующие данные в другом столбце суммируются. Смотрите скриншоты:

Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel

Иногда вы хотите объединить строки на основе повторяющихся значений в другом столбце, Расширенные ряды комбинирования of Kutools for Excel также может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Kutools > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно.

2. В Расширенные ряды комбинирования В диалоговом окне щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите объединить другие данные, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:

3. Затем щелкните имя другого столбца, данные которого вы хотите объединить, и щелкните Сочетать чтобы выбрать разделитель для разделения объединенных значений, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok, все значения в одной ячейке в столбце A были объединены вместе, см. скриншоты:

В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:

Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

Узнайте, как фильтровать уникальные значения или удалять повторяющиеся значения.

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.

Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате "08.03.2006", а в другом — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.

Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.

Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).

Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:

Щелкните Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .

Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.

Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.

Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.

Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.

Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.

Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2. Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.

Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Проблемы с удалением дубликатов из структурных или вычитающихся данных

Повторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.

Условное форматирование уникальных или повторяюных значений

Примечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.

Введите нужные значения и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.

Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.

Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.

В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.

Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.

В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2. Если в столбцах "Столбец1" и "Столбец2" найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца "Столбец3".

Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд "Вырезать" и "Вставить"

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копируйте ячейки на листе с помощью команд Копировать и Вставить.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

При перемещении ячеек путем вырезания и вставки в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

Чтобы воспользоваться специальными вариантами вставки ячеек, можно щелкнуть стрелку под кнопкой Вставить и выбрать нужный вариант. Например, вы можете нажать Специальная вставка или Рисунок.

По умолчанию в приложении Excel на листе отображается кнопка Параметры вставки, которая позволяет получить доступ к специальным вариантам вставки ячеек, например Сохранить исходное форматирование. Если не нужно отображать эту кнопку при каждой вставке ячеек, ее можно отключить. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры. В категории Дополнительно в разделе Вырезание, копирование и вставка снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для перемещения ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Чтобы скопировать ячейки или диапазон ячеек, поместите указатель на границу выделенного фрагмента, удерживая нажатой клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

Примечание: При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может отображаться ошибка адресации. В этом случае потребуется изменить ссылки вручную.

Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, приложение Excel копирует их. Может понадобиться временно отобразить данные, которые не нужно копировать.

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку области вставки, а затем выберите пункт Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Совет Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

В диалоговом окне Вставка скопированных ячеек выберите направление, в котором нужно сдвинуть окружающие ячейки.

Заметка При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы сдвигаются соответственно вниз и влево.

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

Если нажать стрелку под командой Вставить , можно выбрать параметры вставки, которые следует применить к выделенному диапазону.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

Выделите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.

Установите флажок пропускать пустые ячейки.

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать.

Заметка По умолчанию можно редактировать и выделять данные непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строка формул.

В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

Примечание: Если копируемые формулы содержат относительные ссылки на ячейки, Excel настраивает ссылки (и относительные части смешанных ссылок) в скопированных формулах. Допустим, ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). Если скопировать эту формулу в ячейку C8, новая формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого столбца: =СУММ(C1:C7). Если копируемые формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в скопированных формулах не меняются. Если вы не получили ожидаемого результата, попробуйте изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем снова скопировать ячейки.

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Читайте также: